Borettslaget Harry Borthens vei 13

Transkript

1 Harry Borthens vei 13 Møtereferat, styremøte mandag Tilstede: Birger Jensen, Anne Marie Schei og Kåre Magnus Busch Sak 1: Orientering om diverse feil og avvik etter plan- og bygningsloven, heis og brannsikkerhet. Trondheim brann og redningstjeneste foretok en befaring for å sjekke brannsikkerheten i borettslaget sommeren Etter dialog med borettslaget skjedde det ingenting. Styreleder Birger Jensen tok kontakt med Trondheim brann- og redningstjeneste vinteren 2008 for å få avklart spørsmålet etter en generell bekymring over borettslagets brannsikkerhet. Brannteknisk konsulent v Reinertsen anlegg vil utarbeide en rapport på bakgrunn av situasjonen og kan gi oss følgende status Henviser til befaring 6. mars vedr tilsynsrapport Harry Borthens veg 13. Rapporten reiser en del prinsipielle spørsmål fordi 1) Bygget er over 8 etasjer 2) Gjeldende regelverk er vesentlig skjerpet med tank må rømningsikkerhet i forhold til det som var gjeldende på det tidspunkt bygget ble satt opp. For å få dette på plass må vi gå i en dialog med Trondheim Brann og redningstjeneste da de i utgangspunktet ikke vil allokere ressurser for å bistå ved redning av denne typen. Et annet forhold her som også må avklares er hvordan senere tids oppgradering bl.a. med innglassede balkonger er behandlet i forhold til byggesak. Oppsummert er det vanskelig for oss å gi en fast pris på dette. Jeg vil foreslå at vi går frem trinnvis på følgende måte Fase 1 1) Innhente opplyninger om tidl. byggesak og tegninger fra sentralt akriv. 2) Gjennomføre avklaringsmøte med Trondheim Brann og redning 3) Oppsummere i notat om hvilke tiltak som kan være aktuelle sammen med anslått pris (ca) Vi tilbyr Fase 1 gjennomført etter medgått tid, med timepris på kr 820.-,eks mva anslagsvis vil jeg tro at det vil gå med ca 40 timer på fase 1. Fase 2 Detaljprosjektering basert på løsning fra Fase 1. Her vil vi avhengig av løsning kunne gi deg en fast pris. I den grad bygningstekniske inngrep/oppgradering

2 Harry Borthens vei 13 blir aktuell kan vi også gi deg pris på dette fra vår anleggsavdeling. Hvis du finner å kunne akseptere dette vil jeg overføre dette til vår standard kontrakt om prosjektgjennomføring og oversende til deg for signatur. Antatt konsekvens for borettslaget for dette arbeidet er kostnader fra kroner og oppover. Reinertsen har antydet at arbeidet med innglasserte verandaer ikke er byggemeldt. Om tiltaket er ulovlig og det kreves full innsats i forbindelse med skjerping av brannsikkerheten vil dette medføre kostnader utover egenkapital Styret i borettslaget tar brannsikkerheten på alvor og vil jobbe hardt for at innspillene fra Trondheim brann- og redningstjeneste tas til etterretning. Styret er innstilt på at Reinertsen sørger for det videre arbeidet med å rette manglene. Sak 2. Endring av husordensregler eller tidligere praksis, skal andelseier betale egenandel for forsikringsskader? Dette er en sak av prinsipiell karakter. Styret mener at andelseierens vedlikeholdsansvar er avgjørende for hvem som skal dekke egenandelen i slike tilfeller. Styret har derfor besluttet følgende: Ved skade forårsaket av elementer som borettslaget har vedlikeholdsansvar for, dekker borettslaget alle kostnader ved reparasjon. Dersom forsikring benyttes i denne forbindelse dekker borettslaget all egenandel. Forsikringen benyttes ikke ved skader der reparasjonskostnad er under kr Ved skade forårsaket av elementer som andelseier har vedlikeholdsansvaret for, har andelseier ansvaret for reparasjon av skaden. Dersom borettslagets forsikring ønskes benyttet av andelseier i denne sammenheng, og skaden faller inn under forsikringens dekningsomfang, betaler andelseier borettslagets egenandel, kr For skader der kostnadene er under kr kan ikke borettslagets forsikring brukes. Andelseier er selv ansvarlig for å dekke kostnadene på skaden. Som det vil fremgå fratar ikke borettslagets Totalforsikring andelseierne ansvaret for eiendom og eiendeler som ikke faller inn under borettslagets forsikringsbetingelser, alle andelseiere har derfor ansvar for selv å tegne innboforsikring Styret er enig i styreleders innstilling til forslaget om å betale egenandel. Dette bør inngå i husordensregler, sammen med at borettslaget selv eier utstyret fra NTE.

3 Harry Borthens vei 13 Sak 3: Siste tids klager over oppussing og vedlikehold. Endring av husordensreglene med krav om oppussing som medfører til vesentlig støy foregår mellom klokken , kun i hverdagene? Styret er uenige internt om dette og foreslår at dette legges frem for generalforsamlingen som antas å bli onsdag 27. mai. Styret foreslår å legge frem tre forskjellige til tidspunkt for oppussing og vedlikehold i forkant av styrets generalforsamlingsmøte den 27. mai. Sak 4: Parkerings og garasjeproblematikk, fortsatt få garasjer som blir brukt. Evt. oppsigelse av leieavtaler. Har borettslaget hjemmel for at leieavtaler skal sies opp, utkast til leieavtale presenteres av Birger. Grunnet liten parkeringskapasitet og lite bruk av de utleide garasjene ser styret behov for å formalisere utleieforholdene. Styret ber de eksisterende leietakerne om å underskrive kontrakter utformet av styreformannen. Styret vil via inspeksjon i perioden rundt 1. juli sjekke hvorvidt garasjene blir brukt til sitt opprinnelige formål. Garasjer som ikke har blitt brukt etter retningslinjene i kontrakten vil bli tømt for leietakers regning. Anne Marie påpeker at garasjeleien er lav og bør økes og at kontrakten kan gjøres litt mer forståelig. Pkt. 3 og 10 kan slås sammen og forenkles. Få frem pkt. 2 i kontrakten slik at poenget synliggjøres. Leietakers adresse og sted tas vekk. Ok fra styret på at kontraktene sendes ut. Sak 5: Godkjenning av årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning. Styrets forslag til generalforsamlingen. Når og hvor skal generalforsamling avholdes. HBV 13: Mangler informasjon om to ekstraordinære generalforsamlinger. Kommentar regnskap: Skadedyrbekjempelse fra en leilighet i 8 etasje som utgjør de store kostnadene der Trondheim kommune var leietaker. Onsdag 27. mai klokken er foreslått av leder. Vi leier Trygg/Lade huset koster ca Styret stiller med kaffe og noe attåt. Wienerbrød, skolebrød. Sak 6: Siste nytt fra vaktmester. Vi må gjøre noe med måkeproblematikken. Taket må holdes fri for måker. Anne Marie tar kontakt med en person som har kompetanse til å fikse problemet.

4 Harry Borthens vei 13 Sak: 7: Dugnad 2009, når og hva skal vi gjøre. Vi tar en befaring og lager en liste. Dugnaden vil avholdes mai. Innkjøpsliste: Søppelplukker (innkjøp) Nummerskilt til garasjer 1-18 Ny hageslange Askebeger Tavle til å henge beskjeder på i 1. etasje Oppheng for redskap i boden. Noe å fylle hullet i veien med (spør John Sivertzen) Maskin for oppmerking av parkeringsplasser Skilt parkering forbudt/branngate Hammerslagslakk for tørkestativene Maling flaggstang Hva skal vi gjøre: Kaste sykler og rydde fellesareal for rammel og rot, obs, henge opp forhåndsvarsel. Ekstra vask i kjelleren, og loft. Beplantningen, sjekk med Kristin om det er noen å anbefale. Kjøp av spikermatte eller lignende Rydde og ordne i blomsterbed. Bestille ny søppelcontainer Olje sittegruppe og benker

5 Harry Borthens vei 13 Plante foran Plukke søppel Luke ugress Trondheim 27. april 2008