RUNDSKRIV. Rundskriv nr: Utgitt dato: Styreperiode: 2011/2012. Søndre Åsgården Borettslag

Transkript

1 RUNDSKRIV Søndre Åsgården Borettslag Rundskriv nr: 04-11/12 2 Utgitt dato: Styreperiode: 2011/2012

2 Saker i dette rundskrivet: Sak 1 Rens i kanalene fra kjøkken og bad til motor på tak... 3 Sak 2 Kjøkkenventilator... 3 Sak 3 Trampoliner og utendørsbassenger... 3 Sak 4 Griller... 4 Sak 5 Søppel... 4 Sak 6 Hageparsell, trær og hager... 5 Sak 7 25-års jubileum... 5 Sak 8 Vaktmester har sommerferie... 5 Sak 9 Barnestyret... 6 Sak 10 Homebase... 6 Sak 11 Maling av garasjene... 6 Sak 12 Styret har sommerferie... 6 Side 2

3 Sak 1 Rens i kanalene fra kjøkken og bad til motor på tak Borettslaget har hatt befaring av flere firmaer som tilbyr rens av kanalene fra kjøkken og bad. Disse kanalene skal være åpne og fri for hindringer som mugg og sopp. Gjennomgangen på anlegget viser at kanalene må renses. Dette er en akutt situasjon. I ytterste konsekvens kan kanaler som ikke blir rensen føre til helseskader og brann. Borettslaget informerte også kort om dette på generalforsamlingen. Fordi situasjonen er såpas prekær vil dere oppleve at vi allerede førstkommende uke vil påbegynne arbeidet. Arbeidet starter først i blokkene og vil fortsette i rekkehusene. Firmaet Norsk Muggsoppsanering AS vil utføre arbeidet som vil pågå gjennom sommeren. Det er viktig at du avtaler tid med leverandøren dersom du ikke er hjemme på foreslåtte tidspunkt. Slik vil kanalene se ut etter rens Sak 2 Kjøkkenventilator I forbindelse med kanalrens vil det bli gjort en befaring på samtlige kjøkkenventilatorer. Det er kun godkjente ventilatorer som kan benyttes. Dersom det er feilmontert ventilator i din leilighet vil Norsk Muggsoppsanering AS foreta en tvungen bestilling av ny kjøkkenventilator. Den enkelte andelseier vil måtte stå for kostnaden med anskaffelse og bytte. Det er kjøkkenventilatorer torer som har egen motor (trekkvifte/kullvifte) som ikke er tillatt fordi anlegget i borettslaget er basert på Villaventsystemet. Feilmonterte vifter kan føre til omfattende skader på din og tilstøtende leilighet. Denne type skade vil ikke nødvendigvis dekkes av borettslagets forsikringer. Sak 3 Trampoliner og utendørsbassenger Etter en rekke uheldige omstendigheter med trampoliner og bassenger i andre borettslag vil vi få orientere om at det ikke er tillatt å montere opp trampoliner eller bassenger i borettslaget. Dersom det skulle skje ulykker er det juridiske slik at det er borettslaget som vil stå ansvarlig. Vedtektene/husordensreglene til borettslaget åpner ikke for at borettslagets styre kan påta heftelser av denne type. Dersom du har et basseng eller trampoline montert må denne fjernes omgående. Trampliner og baseringer er ikke tillatt Side 3

4 Sak 4 Griller Da er grillsesongen i full sving. Styret vil minne om husordensreglene hvor det står at: 3.13 Det er ikke tillatt å grille med åpen flamme på verandaene. Kullgriller og gassgriller skal derfor ikke benyttes på verandaene i blokkene. El-grill er tillatt. De som ønsker å benytte kullgrill på terrassene (gjelder 1. etasje blokk og rekkehusene) må huske å ta hensyn til naboene. ne. Kullgriller skaper ofte sjenerende røykos. Sak 5 Søppel Det er registrert at en del beboere i blokkene setter er poser med søppel utenfor døra i oppgangene. Vi vil få orientere om at dette er brudd på husordensreglene og kan føre til sanksjoner. Søppel skal bæres direkte ut i søppelbodene i sammenknyttede poser. All type papp og papir skal ikke legges utenfor søppelbodene men kastes i papircontaineren. Det har i lang tid også vært en ekstrem tilgrising av flere søppelboder. For vaktmester og renholdsverket som rydder og tømmer søppelbodene, er det nedslående å se hvor lite hensynsfulle enkelte beboere er. Eksempler: Matgryter er tømt rett gjennom åpningen i søppelbodene og ned på gulvet på innsiden. Bleier, matavfall og annet illeluktende avfall kastes rett inn i søppelbodene. Skrot settes igjen utenfor bodene, eller træs halvveis inn gjennom lukene. Styret minner derfor om at alt avfall skal pakkes inn i poser, og posene skal knyttes igjen før de kastes. Det er Det er ikke tillatt å sette søppel utenfor søppelbodene. Vaktm kun husholdningsavfall som skal kastes i søppelbodene. etter deg. Det er naturligvis heller ikke tillatt å sette fra seg møbler og liknende på utsiden av søppelbodene. Hensatt søppel og skrot som kan spores tilbake til en bestemt andelseier, vil medføre at vedkommende andelseier vil få tilsendt faktura for bortkjøring, i størrelsesorden fra kr 600,- og oppover. søppelbodene. Vaktmesteren skal ikke rydde Styret antar at det er kun er et fåtall beboere som tilgriser søppelbodene, ene, men vi finner det likevel på sin plass å gå ut med denne informasjonen slik at alle blir klar over hva man ikke kan gjøre. Styret minner også om at henslengt søppel tiltrekker seg skadedyr. Side 4

5 Sak 6 Hageparsell, trær og hager Borettslagets styre får ofte henvendelser fra beboere og styrer i andre borettslag hvor de syntes det er hyggelig å komme på besøk i borettslaget fordi det er så ryddig og fint her. Dette skyldes en kombinasjon av at borettslaget har en veldig flink vaktmester og at mange andelseiere pynter og vedlikeholder sine hageparseller. Selv om mange i borettslaget har det fint hos seg er det et ansvar hver enkelt andelseier har. Alle skal sørge for at: Etablerte gjerder er i orden og vedlikeholdt Hekker ikke er høyere enn 2,5 meter Trær ikke er høyere enn 5 meter (gjelder ikke furutrær) Plener klippes og vedlikeholdes Et godt og velhold borettslag bidrar også til verdiøkning på hver enkelts boenhet. Felles ansvar til felles glede. Styret håper alle får mange fine dager og kvelder i hagene i sommer. Sak 7 25-års jubileum Borettslaget fyller 25 år i løpet av høsten. 20. august planlegges det en spleisefest på den store slette mellom Bjørn Bondes vei og Nordåsveien. Vi håper at dere vil sette av datoen. Styret er klar over at det er midt i Ramadan. Vi håper likevel alle vil delta, da vi planlegger å spise ut over hele kvelden, så nattmaten til de fastende kan spises sammen med alle andre på kvelden. Styret kommer tilbake med mer informasjon senere i sommer. Alle som har gode forslag som er gratis tas imot med takk. Legges i postkassa til styret. Sak 8 Vaktmester har sommerferie Vaktmester Lars har sommerferie i ukene 27, 28, 32 og 33. I hans sted vil Yassin L. Barkan vikariere. Han har også vikariert for Lars to år tidligere. Han vil gjøre det mest prekære de ukene Lars har ferie. Han vil også foreta noen malearbeider. Side 5

6 Sak 9 Barnestyret En gruppe barn har dannet en noe de kaller barnestyret. Disse har vært i møte med oss, hvor vi sammen har funnet gode samarbeidsområder. Styret i borettslaget er svært godt fornøyd med å ha et barnestyre. Disse kan bidra til godt bomiljø for barna, og en god dialog med oss i voksen -styret. Alle barn som ønsker å ta del i barnestyret kan melde sin interesse i postkassa utenfor styrerommet så vil vi formidle informasjon. Vi kommer tilbake til mer informasjon om barnestyret i et senere rundskriv. Sak 10 Homebase Styret har gjennomført en større undersøkelse om Homebase. Rapporten fra undersøkelsen er gjennomgått med Homebase, og de vil ta personlig kontakt der det er nødvendig. Styret vil påpeke at de fleste meldte problemene skyldes feil hos Multinett. Resultatene fra undersøkelsene viser at det er ca 20 % av borettslagets husstander som har hatt problemer. Ca 10 % av feilene kan tilskrives Homebase. Beboerne skal være trygg på at styret følger opp Homebase ukentlig. Styret legger ikke fra seg arbeidet med dette e før vi er sikker på at alt er i orden. Opplever du å ikke få hjelp hos Homebase bes du å sende kopi av korrespondansen med dem til styrets mail post@sondreasgarden.no, slik at vi kan følge opp saken. Sak 11 Maling av garasjene Garasjekomiteen har gjennomført anbudsrunde i forbindelse med maling av garasjene. Arbeidet med dette vil påbegynne i sommer. Dersom det er behov for ytterligere informasjon til beboerne om prosessen vil dette komme når denne informasjonen er klar. Kostnadene vil tas fra oppsparte midler. Sak 12 Styret har sommerferie I år, som tidligere, tar styret sommerferie. Styrerommet er stengt fra 1. juli til 8. august. Første styrevakt etter sommerferien erien er 9. august. Styret er tilgjengelig på telefon i sommer. Dere som trenger vaskepoletter kan få kjøpt disse for 60 kr pr. stk. av vaktmester. Side 6

7 Styret ønsker alle beboere en riktig god sommer Side 7

8 - Styret - Søndre Åsgården Borettslag Adresse: Bjørn Bondesvei Oslo Web: E-post: Telefon: Telefax: Mobil: Kontortid: Side 8 post@sondreasgarden.no Tirsdager kl