Ferdig utfylte skjemaer for navnskilt leveres i styrets postkasse ved 19-blokka senest den 20. februar 2008

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Ferdig utfylte skjemaer for navnskilt leveres i styrets postkasse ved 19-blokka senest den 20. februar 2008"

Ask Christensen
9 år siden
Visninger:

1 Navnskilt til nye postkasser Som kjent så vedtok den ekstraordinære generalforsamlingen å gå til innkjøp av nye postkasser til alle beboerne i laget. Valget falt på grønne postkasser med god størrelse. Det er også mulig å låse disse postkassene med en liten hengelås. Disse postkassene skal ha navnskilt, som bestilles samtidig. Dette er graverte skilt som poppes fast på kassene. I vedtaket til generalforsamlingen ble det bestemt at beboerne skal få velge hva som skal stå på sin postkasse. Derfor har vi laget et skjema som må fylles ut og returneres til oss. Navnskiltene er inkludert i prisen, men det er viktig at vi får inn alle skjemaene til den oppgitte datoen, fordi vi må bestille alt samtidig... Ferdig utfylte skjemaer for navnskilt leveres i styrets postkasse ved 19-blokka senest den 20. februar 2008 Skjemaer som kommer inn etter denne datoen, vil bli regnet som en andrebestilling av navnskilter, og dette vil medføre at de som leverer for sent, vil bli fakturert 300,- pr navnskilt. Det er viktig at alle skriver tydelig på skjemaet, og at dere skriver med trykte bokstaver. Det er satt av en rute til hver bokstav, og man lar det være en åpen rute der man ønsker mellomrom. Ved spørsmål rundt dette med navnskilt til de nye postkassene ber vi dere om å kontakte styret. Med vennlig hilsen Styret i Kollen Borettslag

Dette er graverte skilt som poppes fast på kassene. I vedtaket til generalforsamlingen ble det bestemt at beboerne skal få velge hva som skal stå på sin postkasse.

2 Skjema for nytt navnskilt Informasjon om beboere: Navn: Adresse: Leilighet: (1H betyr 1. etasje høyre for eksempel) Navnskilt: Linje 1: Linje 2: Linje 3: Linje 4: Ferdig utfylt skjema legges i postkassen til styret ved bodbygget utenfor 19-blokka!

3 JANUAR 2007 Godt nytt år til alle fra oss i styret. Vi håper at alle beboerne i borettslaget vårt har hatt en fin julefeiring. Igjen er det tid for å komme med litt informasjon fra styret. Postkasser Som nevnt tidligere ble det på ekstraordinær generalforsamling (den , referat fra denne er vedlagt denne info), vedtatt at vi skal kjøpe inn nye postkasser til alle leiligheter. Disse skal også få nye navnskilt. Vedlagt denne infoen finner dere et skjema som skal fylles ut og returneres til styret så fort som mulig. Vi skal bestille navnskiltene felles, og trenger derfor å få skjemaene tilbake så fort som mulig. Arbeidet med å montere postkassene vil starte litt utpå våren. Parkering Igjen må vi komme med litt informasjon angående dette med parkering. Alle leiligheter har fått utdelt parkeringsreglementet som gjelder for Kollen borettslag. Parkerings reglementet finnes også på vår nettside og kan også skrives ut fra denne siden. Styret føler at det allikevel er noen ting som må understrekes. Det er riktig at alle beboere har lov til å stå parkert inne på området i 20 minutter for av- og pålessing av bil, hvis man ikke står til hinder for annen trafikk. Det er imidlertid viktig at vi prøver å begrense kjøringen inn til området. Det er noen beboere som i den senere tid har kontaktet styret etter å ha bli ilagt kontrollavgift selv om det ikke har gått 20 minutter. Carpark har anledning til å ilegge kontrollavgift umiddelbart hvis biler står parkert slik at de er til hinder for trafikken. Det er derfor veldig viktig at alle tenker seg litt om før de bare slenger bilen fra seg et tilfeldig sted. Vi har også hatt noen tilfeller av at enkelte ønsker å få bilen inn i oppgangene, altså parkerer helt inntil dørene. Dette er ikke spesielt bra. Det gjør at det til og med er vanskelig å passere bilen for å komme inn for gående. Søppelboder Vi ønsker også å minne alle på at vi er nøye med å påse at søppelposene havner oppi søppelcontainerne. Det blir helt feil når vaktmesterne våre må bruke store deler av arbeidstiden til å patruljere søppelbodene og kaste søppelposer oppi containerne. Med andre ord, vi bør alle gå litt i oss selv og heller ta de to-tre ekstra skrittene helt bort til søppelcontainerne slik at posene treffer! Kollen Borettslag Ringkollen 18D 3227 Sandefjord styret@kollen-brl.no

Disse skal også få nye navnskilt. Vedlagt denne infoen finner dere et skjema som skal fylles ut og returneres til styret så fort som mulig.

4 Verandaer Etter sjauen som vaktmesterne og mannskap fra Selmer hadde på sensommeren og tidlig i høst, har vi fått tilbakemeldinger om at mange problemer i forbindelse med vannlekkasjer nå er løst. Hvis det skulle vise seg at noen fremdeles har lekkasjer på verandaen ber vi om at dere leverer en skriftlig melding, gjerne med skisse i styrets postkasse, tydelig merket med navn, adresse og telefon nr. Så vil våre vaktmestere ta ekstra kontroll på dette. Vi har fått noen tilbakemeldinger på at det på enkelte verandaer kommer vann inn mellom skjøtene på 45 skråen i hjørnet av verandaen. Dette er helt normalt, for her er det ikke å forvente at det skal være tett. Hvis dette skjer på deres veranda, og dere ikke vil ha det slik, er det enkleste å legge en fuge med SIKAFLEX, eller TEC7 på innsiden. regninger for dette vil bli fordel på leilighetene i den aktuelle oppgangen. La oss alle ta ansvar for å holde det rent og trivelig rundt oss. Forslag til rullerende vaskeliste vil snart ligge ute på vår nettside: BRL.no og kan skrives ut fra denne. Beplantning. Til våren vil vaktmestrene gjøre en del beplantning rundt blokkene, for at vi skal få det litt koseligere i ute miljøet vårt, dette er et en del av de tre tynnings arbeidene vi har holdt på med en tid. Imidlertid vil den nye beplantningen gjøres med tanke på fremtidig vedlikehold av områdene. Renhold i fellesområdene i oppgangene Styret har sporadisk fått noen klager på dårlig renhold i fellesområdene i oppgangene. Dette er ikke bra! Hvis det skulle være noen som er usikre, så ønsker styret med dette avsnittet å understreke gjeldende regler for renhold av oppganger. Alle oppganger skal vaskes en gang pr uke. Det er meningen at hver leilighet skal vaske hver 14. dag. Hver leilighet har ansvaret for platået utenfor inngangsdøren og trappen ned til neste platå. Hvis styret får mange klager fra en oppgang, vil styret leie inn rengjøringspersonell, og Styret oppfordrer alle våre beboere til å besøke vår nettside: Her er lagt ut en god del informasjon om laget og våre nærområder! Kollen Borettslag Ringkollen 18D 3227 Sandefjord styret@kollen-brl.no

telefon nr. Så vil våre vaktmestere ta ekstra kontroll på dette. Vi har fått noen tilbakemeldinger på at det på enkelte verandaer kommer vann inn mellom skjøtene på 45 skråen i hjørnet av verandaen.

5 REFERAT FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I KOLLEN BORETTSLAG 22. november 2007 Varden Grendehus Antall stemmeberettigede: 31 hvorav 8 fullmakter stk Antall til stede: 24 stk Eneste sak på denne ekstraordinære generalforsamling var valg av ny postkasseløsning. Styreformann Svein Juvik ønsket velkommen og startet møte med å gå igjennom de forskjellige tilbudene vi har hentet inn. Det ble noe diskusjon rundt valg av løsning, størrelser på postkassene og farger. Avstemningen ble slik: Forslag 1: Forslag 2: Forslag 3: Forslag 4: Forslag 5: Enstemming grønne postkasser, mulighet for hengelås. Det ble også bestemt at vi velger graverte navnskilt som poppes fast på kassene. Generalforsamlingen ble hevet Kl. 20:55 Svein Juvik (s.) Leif Tore Markman (s.) Kollen Borettslag post@kollen-brl.no Leder: Svein Juvik, Ringkollen 18D Sandefjord

Styreformann Svein Juvik ønsket velkommen og startet møte med å gå igjennom de forskjellige tilbudene vi har hentet inn.

Like dokumenter

Mars 2007. Kjære beboere i Kollen BRL

Mars 2007. Kjære beboere i Kollen BRL Kjære beboere i Kollen BRL Da er vi i starten på mars måned, og denne vinteren går mot slutten. Noe snø har falt, men foreløpig en god del mindre enn sist vinter, så det har spart våre oppofrende vaktmestere