Styret Informerer. Tverrbakken,

Transkript

1 Tverrbakken, Styret Informerer 1. Prosjekt bedret tilgjengelighet for gamle og funksjonshemmede Styret informerte beboerne om dette prosjekt første gang den 23. juni 2004 i et Styret Informerer skriv av samme dato. Her sto det å lese: I mars i år sendte Oslo Kommune, Helse- og velferdsetaten, ut en innbydelse til borettslag om å søke om Tilskudd til generelle tilgjengelighetstiltak for eldre og funksjonshemmede. Oslo Kommune hadde ca 3,5 mill. kroner som de skulle bruke til dette formål. Etter bl.a. å ha rådført seg med aktuelle brukere i blokka, besluttet styret å sende en søknad om midler til: 1. Elektrisk døråpning på de 3 inngangsdørene inn til vindfanget, samt å skifte hengsler på dørene mellom vindfang og vestibyle slik at dørene kan svinge begge veger. 2. Eliminere en del høydeforskjeller som idag er til hinder spesielt for de som bruker hjelpemidler, så som å montere skråbrett til inngangsdøren og skråbrett fra fortau til inngangsplatå. Etter å ha innhentet tilbud på disse arbeidene, ble summen vi søkte om ca ,- kr. Den 15. juni fikk vi beskjed om at vi hadde fått bevilget det vi hadde søkt om, altså fullfinansiering. Styret håper at alle ser på dette som et positivt tiltak. Det vil jo bli lettere ikke bare for eldre og funksjonshemmede, men for oss alle. Kommentarer, positive og negative, mottas med takk. Styret fikk ingen negative kommentarer på dette. Med referanse til punkt 1 vedtok styret på høsten at vi i stedet for å skifte hengsler på dørene mellom vindfang og vestibyle, skulle fjerne disse dørene for ytterligere å forbedre tilgjengeligheten. Dette fikk vi 2-3 protester på, noe som resulterte at vi gikk tilbake til ordningen med å skifte hengsler. Ut over dette har styret ikke hørt en eneste negativ kommentar til prosjektet. De tiltakene styret hadde besluttet å gjennomføre for å tilfredstille punkt 2 i ovennevnte redegjørelse, nemlig eliminering av høydeforskjeller, hadde vi ikke informert om i detalj. De ble ferdig installert i midten av november 2004, og beskrevet i Styret Informerer skriv av Da fikk vi en del tilbakemeldinger/kritikk. Styret så ikke på dette som en kritikk av prosjektet, men som en kritikk av måten vi hadde løst oppgaven i punkt 2 på. Vi så på dette som positive tilbakemeldinger, og oppfordret alle til å si sin mening. Da styret inviterte til julemøte, planla vi å diskutere dette, og vi inviterte spesielt og Styret informerer

2 individuelt de som hadde kommet med kritikk. På dette møtet refererte styret den konkrete målsetning og ambisjon vi hadde til prosjektet, nemlig at tilgjengeligheten til Tverrbakken Borettslag skulle opp på et nivå hvor også rullestolbrukere uten medhjelper skulle få grei tilgang, uten at dette skulle være til ulempe for andre brukere. Styret var svært opptatt av å skille kritikk som gikk på funksjon og det som gikk på estetikk. Den klare hovedvekten av kritikk gikk på estetikk. Vi ønsket innspill på gode ideer og løsninger som ikke forringet funksjonen så mye at den kom i konflikt med prosjektets målsetninger, men som bedret det estetiske inntrykk. Det kom noen innspill som styret tok hensyn til i det videre arbeid med saken. Under utarbeidelsen av søknaden samt under og etter gjennomføringen av prosjektet har styret søkt råd hos den ekspertise vi mente var relevant i saken, nemlig brukere, Norges Handicapforbund og ergoterapeut fra hjemmehjelptjenesten i Sagene bydel. Ved befaring i ettertid har både ergoterapeut fra bydelen og rullestolbruker uttalt at den nåværende løsning, spesielt i nr.3 og nr. 5, funksjonelt sett er klart den beste Den eneste bemerkning begge hadde, var at den høyre halvdelen av betongrampen fra fortau til inngangsplatå var i bratteste laget i nr.1. På styremøtet den bestemte styret endelig hvordan vi vil modifisere den nåværende løsning. Vi går inn for et kompromiss som fører til en svekkelse i funksjon i forhold til tilgjengelighet, men den er akseptabel i forhold til målsettingen. Med denne forandringen tas det vesentlig hensyn til beboernes kritikk av det estetiske inntrykket. Følgende tiltak vil bli gjennomført: I nr. 3 og nr. 5 vil treplattingene fjernes. Betongrampen mellom inngangsplatået og asfalten fjernes eller reduseres, og hvis det teknisk lar seg gjøre, vil det bli lagt svakt skrånende asfalt. Det vil bli montert et ganske kort skråplan fra inngangsplatået mot inngangsdøren. Dette vil bli gjort så sklisikkert som mulig. Metallristen for å tørke av seg på bena flyttes til toppen av den lille trappen, opp til fortauet. I nr. 1 vil det bli montert et ganske kort skråplan fra inngangsplatået mot inngangsdøren tilsvarende det i nr. 3 og nr. 5. Den høyre halvdel av rampen fra fortau til inngangspartiet fjernes, men delen ved ringetablået beholdes i en bredde som muliggjør innkjøring med rullestol. Det vil bli montert et støttehåndtak ved ringetablået i nr 1, og i vindfanget i samme inngang vil det utplasseres en stol, slik at man kan sitte å vente på drosje f.eks. Tiltakene i henhold til punkt 1 med elektrisk åpning av inngangsdørene ble montert i november ifjor, og hengslene som tillater dørene mellom vindfang og vestibyle å Styret informerer

3 svinge begge veger ble montert 23. desember ifjor. Ifølge tilbakemeldinger har dette vært vellykket. Den eneste utfordring vi har er hvor lenge ytterdøren skal være åpen når man aktiverer den elektriske åpningen. Teknisk sett kan vi regulere denne tiden til hva vi vil. Hvis vi setter åpningstiden lenger enn i dag er sannsynligheten for at uvedkommende slippes inn større. På den annen side er vi klar over at noen få har behov for lenger åpningstid. Disse kan imidlertid søke Hjelpemiddelsentralen i bydelen om å få fjernåpnere, slik at de kan bestemme åpningstiden selv. Ta gjerne kontakt med undertegnede som kan sette dere i kontakt med de riktige instanser. 2. Utsettelse av ikrafttreden av ny borettslov. USBL fikk like før jul beskjed fra myndighetene om at den nye borettsloven ikke ville tre i kraft den som planlagt. Ny forventet dato for ikrafttredelse er Dette innebærer at de nye vedtektene som vi vedtok på generalforsamlingen den 25. mai 2004 heller ikke trådte i kraft ved årsskiftet. Derfor er det de gamle vedtektene og husleiekontraktene som fremdeles er de gyldige dokumenter, dog sammen med de NYE husordensreglene. De sistnevnte trådte jo i kraft umiddelbart etter at de ble vedtatt på generalforsamlingsmøtet. 3. Styret ønsker forslag fra beboerne. Styret ønsker forslag fra beboerne om små og store oppgaver og tiltak de mener styret bør arbeide med. Dette gjelder jo naturligvis hele året, men det er spesielt viktig nå i begynnelsen av året når styret skal planlegge aktiviteten for året og dermed også hvordan vi skal forvalte de midlene vi har til rådighet. 4. Betaling av abonnementsavgift for trimrom. Dessverre er det ennå en del av dere som hadde abonnement i 2004, som ikke har betalt abonnementet for Vi går ut fra at dette er en forglemmelse og at dere i løpet av den nærmeste tid betaler. Betaling, kr. 750,-, skjer kontant til styreleder som bor i 8. etasje i nr.5. Som vi skrev i forrige Styret informere skriv har vi vært i kontakt med en instruktør. Han var her sist mandag, og ganske mange hadde funnet vegen til trimrommet for å se og få demonstrert øvelser, og hvordan de bør utføres for å få optimal effektivt. Ifølge tilbakemeldinger var dette et vellykket arrangement, og vi kommer nok til å holde kontakten med instruktøren. 5. Bør vi sette ut vask av ganger og trapper? Styret har fått spørsmål, spesielt fra nye beboere, om hva slags ordning det er i borettslaget når det gjelder vask av gang og trapper. De mener det er flere eksempler på at renholdet er mangelfullt på dette området. I Informasjons håndboken er det beskrevet at renholdet går på omgang blant de 3 leilighetene rundt Styret informerer

4 gangen/trappene. Hvis det er noen som mener at dette renholdet bør utføres i regi av Borettslaget vil styret gjerne ha beskjed om dette, slik at det kan vurderes. Imidlertid vil styret gjøre oppmerksom på at det i så tilfelle kun blir snakk om en ordning som gjelder alle ganger/trapper, og at det sannsynligvis vil medføre en husleieøkning. 6. Kritikkverdig bruk av papircontainerne. - Oslo Kommune klager på at det blir kastet mye søppel i papircontainerne som ikke hører hjemme der. Hvis vi ikke forbedrer oss taper de penger i millionklassen fordi de ikke får solgt det videre til forutsatt pris. Vi i Tverrbakken har mange svin på skogen i denne saken, og det er på tide at vi forbedrer oss. Det er spesielt plastik i diverse varianter som ofte havner i pepircontainerne våre. - Dessuten har vi de siste månedene observert overfylte papircontainere, og at papir og pappesker plasseres ved siden av. For det første ser dette stygt og rotete ut, noe som vi ikke vil akseptere i Tverrbakken. Dessuten representerer det en økt brannfare. For liten kapasitet på papircontainerne er ingen grunn for å forsøple rundt dem og overfylle dem, men det er eventuelt en grunn for å klage til styret. Det aller meste av det vi har sett skyldes at folk ikke skjærer opp/bretter sammen kartongene slik at de tar vesentlig mindre plass. Styret har nå fått utplassert en papircontainer til slik at vi nå har 6, og vi vil antagelig få tømming hver uke i stedet for annenhver uke. Hvis vi fortsatt oppdager kritikkverdige forhold, vil styret overveie andre tiltak. 7. Renovasjonsetaten plasserer ut kasser for farlig avfall. Renovasjonsetaten vil i mars plassere ut 3-4 låsbare kasser i ca 1 uke i Tverrbakken. Vaktmesteren vil ha nøklene og være kontaktmann. Farlig avfall er f.eks. maling, white spirit, olje, oppladbare batterier, lysrør, sparepærer, rengjøringsmidler. Beboerne kan da bli kvitt slikt avfall gratis på en grei måte. Det kommer nærmere informasjon om nøyaktig tidsrom osv. 8. Postkasseskilt til nyinnflyttede og andre som ikke har. Det er dessverre ganske mange, særlig av de nyinnflyttede, som mangler standard skilt på postkasse og ringeklokke. Dette er til ulempe for flere, f.eks. postombærerne, men også svært lite pent. I Informasjons håndboken er det forklart hvordan dere bestiller slike skilt hos skiltansvarlig Johnny Almenning og skiltene får dere gratis. Styret informerer

5 9. Leker i vestibylene. Ifølge husordensreglene er det ikke lov å sette fra seg annet enn barnevogner i vestibylene. For tiden står det i noen av vestibylene leker av ulike slag, og disse ønsker vi fjernet. Hvis de ikke er fjernet innen 25. februar vil styret sørge for å få dem fjernet. 10. Matlukt i leiligheter. Styret har fått klager på at det er markert matlukt i noen leiligheter. Det er mistanke om at man i noen leiligheter har koplet kjøkkenvifte til vårt ventilasjonssystem. Som det klart fremgår av husordensreglene er dette ikke lov. I tillegg til at det skaper matlukt i de andre leiligheter som er tilsluttet ventilasjonssystemet, representerer det en vesentlig brannfare. Hvis disse forholdene ikke blir tatt på alvor, slik at luktproblemt reduseres vesentlig vil styret sette igang inspeksjon i leilighetene. 11. Søknad om tilskudd til kunstnerisk utsmykning av borettslaget. NBBL, hvor USBL er medlem, utlyste en konkurranse i 2 trinn for tilsluttede borettslag om støtte til kunstnerisk utsmykning. 1. trinn var å søke om midler, kr ,- til et forprosjekt, hvor man sammen med en kunstner skal lage et bearbeidet utkast og søknad til et utsmykningsprosjekt. Miljøgruppa, tidligere grønn gruppe, laget på forespørsel fra styret 2 forslag til en trinn 1 søknad. I møte den 1. februar valgte miljøgruppa og styret det ene forslaget, som ble sendt inn. 12. Oppdaterte telefonlister for Informasjons håndboken. Vedlagt følger også oppdaterte telefonlister til utskiftning av de som nå ligger i Informasjons håndboken. I tillegg har vi lagt ved en konsentrert utgave hvor alle oppgangene er presset inn på ett A-4 ark, som vi også håper kan være til nytte. Selv om vi prøver å få alt riktig, hender det at det sniker seg med feil. Vi ber derfor om tilbakemelding på eventuelle gale telefonnummer, gale navn og gale stavemåter, slik at vi kan rette opp dette i neste utgave. Med vennlig hilsen Styret i Tverrbakken Borettslag Per Tore Jacobsen, / Styret informerer