Vi erstatter den tradisjonelle oppslagstavlen

Transkript

1 Norges mest moderne og dynamiske oppslagstavle Vi erstatter den tradisjonelle oppslagstavlen Nå kan du kommunisere med beboerne via en digital skjerm i oppgangen

2 hva er engage? Digitalisert oppslagstavle Engage er enkelt forklart en digital oppslagstavle skreddersydd til bruk i borettslag og boligsameier. Glem den gamle korktavlen med Engage sin digitale oppslagstavle kan styret publisere informasjon til beboerne direkte på skjermen, på en mer synlig og engasjerende måte enn noen gang før. Sammen med dere plasserer vi den digitale oppslagstavlen på det mest synlige stedet i inngangspartiet til boligselskapet. Spar tiden dere bruker på å skrive ut, henge opp og levere flyere til deres beboere med Engage legger du ut informasjon og viktige meldinger superenkelt via mobil, nettbrett eller PC. I tillegg til meldinger fra styret holder Engage Alt dere oppdatert i sanntid dette til med nyttig informasjon kr. 0,- som skaper høyt fokus til oppslagstavlen. Se side 7 Engage er et komplett produkt Når du bestiller løsningen fra oss får du alt inkludert: En stor TV-skjerm laget for profesjonelt bruk. Standard størrelse er 40 eller 48 tommer i liggende eller stående format. Skjermstørrelsen kan tilpasses etter hva som best passer omgivelsene Et pent sikkerhetskabinett som beskytter skjermen Innebygget internettmodem og inkludert datatrafikk Kabler og monteringsmateriell Full montering av skjerm på ønsket plassering Tilgang til brukervennlig grensesnitt for publisering av informasjon på skjermen fra mobil, nettbrett eller PC Integrasjon mot egen hjemmeside, Facebook eller Twitter hvis ønskelig Opplæring, support og kundeservice Løpende drift og vedlikehold utføres av Engage Alt dette til kr. 0,-* *les hvordan på side 7 2

3 engage Annonseplass Eget felt på skjermen til visning av aktuelle annonser. Hovedfokus er unike tilbud til beboerne fra lokalt næringsliv. Oppslagstavle Her publiserer boligselskapets styre meldinger og beskjeder til beboerne. Kan oppdateres fra hvilken som helst mobil, nettbrett eller PC. Meldinger kan også publiseres automatisk fra egen hjemmeside, Facebook eller Twitter. Nytteinformasjon På denne delen av skjermen vises lokalt værvarsel og rutetider for kollektivtransport ved de nærmeste holdeplassene. Sikkerhetskabinett: Et spesialdesignet stålkabinett, plexiglass og spesialskruer beskytter skjermen mot uhell, tyveri og hærverk. Kabinettet har i tillegg innebygget veggfeste. Oppslagstavlens funksjoner Tidsstyrte meldinger Markering av viktige meldinger Enkel redigering og sletting av meldinger Differensiering av meldinger til ulike inngangspartier Innholdet oppdateres umiddelbart på skjermen og kan publiseres fra alle plattformer som mobil, nettbrett eller PC via vårt eget brukervennlige grensesnitt. Oppslagstavlen støtter også: Dersom styret allerede bruker egen hjemmeside, Facebook eller Twitter til publisering av meldinger kan disse automatisk speiles på skjermen. 3

4 Enklere hverdag med moderne oppslagstavle Sameiet Teglverksgata 11 har tatt i bruk ny teknologi for å mer effektivt kunne gi viktige beskjeder til beboerne, samt pynte litt opp i inngangspartiet. Selv om sosiale medier stadig blir viktigere for borettslag og sameier når de skal kommunisere med beboerne, ser man at de fleste boligselskaper likevel har behov for en oppslagstavle. Sosiale medier og egne websider krever at beboerne aktivt og kontinuerlig oppsøker informasjon, noe som er lite effektivt og ikke godt nok tilgjengelig for beboere. Styret har ingen muligheter til å sikre seg at alle beboere både vet hvor de skal hente viktig informasjon, og ikke minst at alle har fått med seg de siste viktige beskjedene ved bruk av sosiale medier og egne websider. Sameiet Teglverksgata 11 har fått installert en digital «korktavle» fra Engage, som gir styret mulighet til å publisere meldinger på en skjerm i oppgangen når som helst fra hvor som helst. Christoffer Sagstad, Styreleder i Sameiet Teglverksgata 11 - Vi har ønsket oss en slik skjerm en stund for å gjøre kommunikasjonen med beboerne enklere. Tidligere var jeg bekymret for at beboerne ikke fikk med seg viktig informasjon tidsnok. Hendelser kan inntreffe som medfører at vi i styret må informere beboere, eksempelvis lekkasje, strømbrudd, og så videre. Før var vi avhengig av å skrive ut lapper og henge opp i inngangspartiet. Det var da en forsinkelse fra hendelsen oppsto, frem til beboeren ble informert spesielt dersom noe skjedde i arbeidstiden, eller i ett tidsrom hvor styret ikke var i bygget. 4 Den nye infoskjermen erstatter den gamle korktavlen vi hadde hengende i vestibylen, og henviser beboere til andre kommunikasjonskanaler som Facebook eller egen webside, hvor mer utfyllende informasjon foreligger, forteller Christoffer Sagstad, styreleder i Sameiet Tegleverksgata 11. EFFEKTIVT OG PENT Sagstad forteller at den nye skjermen både gjør kommunikasjonen med beboerne enklere, samtidig som det skaper et mer moderne inngangsparti. - I tillegg til bekymringen med å få gitt beskjed til beboerne våre raskt nok var den gamle løsningen med å henge opp lapper tungvint for styret. Med den nye skjermen kan styret formidle informasjon mer synlig og mer effektivt enn tidligere, og vi forventer at skjermen vil skape mye større oppmerksomhet rundt meldinger fra styret enn tidligere sier han. Den gamle løsningen ga i tillegg et dårlig estetisk inntrykk av inngangspartiet - den digitale skjermen fra Engage er pent designet og gjør rett og slett at inngangspartiet vårt ser mye bedre ut nå, fortsetter Sagstad.

5 Med den nye skjermen kan styret formidle informasjon mer synlig og mer effektivt enn tidligere NYTTEINFORMASJON TIL BEBOERNE Informasjon og meldinger fra styret er ikke det eneste innholdet på skjermen. Nytteinformasjon som lokalt værvarsel og rutetider for kollektivtrafikken i nærheten er også en del av løsningen fra Engage. Styrelederen mener dette er en veldig bra funksjon på skjermen og liker at systemet tilbyr tjenester som gir en merverdi til deres beboere. - Vårt sameie er plassert midt i byen og en stor andel av beboerne benytter trikk og buss på daglig basis. Styret er overbevist om at denne informasjonen er svært nyttig sier han, og legger til at det blir spennende å se om annen informasjon blir tilgjengelig på skjermen i fremtiden. KOSTNADSFRITT Skjermløsningen koster ingenting å få installert og bruke for boligselskapene. Både utstyret, montering, datatrafikk og bruken av den digitale oppslagstavlen finansieres gjennom annonser som vises på en del av skjermen. Annonseplassen skal i så stor grad som mulig brukes for lokale tilbydere av varer og tjenester for å kunne gi unike tilbud i sitt nærmiljø. - Til å begynne med var vi litt skeptisk til annonsedelen, men vi ble fort vant til det og synes ikke det gjør noe, sier styrelederen. Vi i styret vil jo først og fremst vise vårt budskap, men hvis vi samtidig kan vise gode tilbud som venter i nærheten så er vel dette bare positivt, fortsetter Sagstad, før han avslutter med at han ikke har fått noen negative tilbakemeldinger i løpet av tiden skjermen har hengt i inngangspartiet. 5

6 hvorfor engage? Styret sparer tid på manuelle oppgaver som print, laminering og utleveringer av flyere. Det er enklere og mer praktisk å kunne publisere meldinger på en digital skjerm. Med løsningen fra Engage kan meldinger publiseres fra hvor som helst, når som helst. Speiling av meldinger fra egen hjemmeside, Facebook eller Twitter. En digital skjerm er mer iøynefallende, og flere beboere vil få med seg meldingene fra styret. Engage sin digitale skjermløsning er pent designet, og gir inngangspartiet et mer moderne uttrykk. Skjermen fra Engage gir merverdi til beboerne i form av nytteinformasjon som for eksempel lokalt værvarsel og rutetider for kollektivtransport i nærområdet. I tillegg viser skjermen unike tilbud fra lokalt næringsliv. Engage tar seg av all support, service og driften av utstyret slik at boligselskapet slipper dette. 6

7 ALT DETTE til KRONER 0,- Frakt Engage - Digital Oppslagstavle Installasjon Opplæring Kundeservice og support Service og vedlikehold Forsikring mot tyveri og hærverk spørsmål og svar Hva koster det å få Engage til vårt boligselskap? Boligselskaper med gjennomsnittlig ca. 30 boenheter per oppgang får Engage kostnadsfritt levert og montert uten løpende kostnader knyttet til bruk av løsningen. Dersom ditt boligselskap har under 30 boenheter per oppgang kan vi likevel gi deg et veldig godt tilbud. Kan vi prøve Engage før vi velger det til vårt boligselskap? Ja. Vi kan tilby en uforpliktende demo av Engage sin digitale oppslagstavle. Hva er inkludert? Vi sørger for levering, installasjon, drift og support. Se side 2. Hvor skal skjermen plasseres? Vi har mange forskjellige skjermtyper og monteringsmateriell. Under befaring finner vi sammen en mest mulig hensiktsmessig plassering av skjermen(e). Hvem er ansvarlig dersom det forekommer hærverk eller tyveri? Engage har ansvar for hele løsningen og har forsikret alt av utstyr. Vil det bli mer arbeid med enda en informasjonskanal? Løsningen er utviklet slik at den kan erstatte både deres nåværende oppslagstavle, og eventuelle andre kommunikasjonskanaler dersom dette skulle være ønskelig. Målet med Engage er å gjøre kommunikasjonen mer effektiv i tillegg til at meldinger fra styret vil bli mer synlig og engasjerende for beboerne. 7

8 Vil du ha digital skjerm fra Engage? Kontakt oss idag! Kontaktinformasjon Telefon: E-post: Forbehold om skrivefeil