En HMSløsning. er enkel å bruke, med full kontroll. Viste du at: Du kan få alle dokumentene tilgjengelig på den enheten du ønsker.

Transkript

1 En HMSløsning som er enkel å bruke, med full kontroll Viste du at: Du kan få alle dokumentene tilgjengelig på den enheten du ønsker. Du ikke trenger noen egen server for å jobbe der du er. Mobiltelefonen din antagelig er smartere enn du tror den er. Vi gjør det lett den som har HMS-ansvar å få oversikt og kontroll. Vi gjør det lett for de ansatte å engasjere seg. Handlingsrapporten alltid er oppdatert.

2 Formålet Gjøre det lett for profesjonelle håndverkere å ha et HMS-system som er levende, lett å vedlikeholde og som engasjerer de ansatte. Innhold Like enkelt som å bruke Facebook Hva ligger på HMS-portalen Enkelt å legge til nye hendelser i systemet Oversiktlige rapporter Skriftlig Dokumentasjon... 6 HMS relaterte dokumenter... 7 Engasjer og involver dine ansatte Hvem er ProCloud As... 9 Kontaktinformasjon... 9

3 Like enkelt som å bruke Facebook. Ny teknologi gir nye muligheter og endrede vaner. Vi er blitt vant med å melde fra og kommunisere på nye flater, som på Facebook. Å ta de samme muligheten i bruk på jobb, senker terskelen for hvor vanskelig det er når ansatte skal engasjere seg. Ingen sender epost til familien for å vise hvordan den nye bilen eller hvordan feriestedet ser ut. Det er fram med mobiltelefonen, ta bilde, legge til kommentar. Send Slik kan det bli med HMS-kommunikasjon også. Fram med mobiltelefonen, ta et bilde, legg til kommentar og send det inn.

4 Hva ligger på HMS-portalen. Der ligger alt som er relatert til HMS-arbeidet. Tilpasset din bedrift. Hvilke farer og problemer finnes Hvilke HMS-forbedringer skal gjøres HMS-handlingsplan Organisasjonskart Målene for HMS-arbeidet. Alle dokumenter er tilgjengelig på mobil, nettbrett, PC, Mac. Dokumentene lever. Det holder med å oppdatere handlingsplanen ett sted. En oversikt over helse og miljøaktiviteter som er meldt og under behandling.

5 Enkelt å legge til nye hendelser i systemet.

6 Oversiktlige rapporter.

7 Skriftlig Dokumentasjon Det er lovpålagt å kunne stille med skriftlig dokumentasjon. Kartleggingsskjemaet er koblet til Excel og felles filområde. Uansett hvor man er, kan man med få tastetrykk få den siste handlingsrapporten i Excel, og skrive den ut. Trykk oppdater, så oppdateres Excel-regnearket automatisk fra listen med Handlingsplan. Det samme kan du gjøre for revisjoner.

8 HMS relaterte dokumenter I det elektroniske dokumentarkivet kan du legge alle dokumenter som vedrører HMS-arbeidet ditt. Dokumentene kan du synkronisere med PC-en din, slik at du alltid har tilgang. Men likevel har du bare en versjon. Med Office på telefon og web har alltid tilgang og kan se hva som står i de ulike HMS-beskrivelsene.

9 Engasjer og involver dine ansatte. De fleste i dag har smarte mobiltelefoner. Fra mobiltelefonen kan de ansatte få tilgang til gjeldende og HMS-beskrivelser. De kan også melde inn saker fra mobil, med bilde. Det er som å bruke Facebook eller LinkedIn, bare at det er relatert til bedre forhold på jobben. Dette sier arbeidstilsynet: Gjennomføre tiltak Selve gjennomføringen av planlagte og prioriterte tiltak er den viktigste delen av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Handlingsplanen som vist i eksemplet foran, kan brukes for å sikre at tiltakene gjennomføres til rett tid. Gjør forbedringsarbeidet til en naturlig del av den daglige driften Som ansvarlig for virksomheten har du plikt til å følge opp at det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet fungerer. Det betyr jevnlig kartlegging, planlegging av tiltak, oppfølging av at tiltak gjennomføres og at ønskede resultater oppnås. Som arbeidstaker har du plikt til å melde fra om feil og mangler, og du kan gjerne komme med forslag til forbedringer. Den som kjenner problemet har ofte best forutsetning for å finne gode løsninger.

10 Hvem er ProCloud As ProCloud As er selskap med base i Sandefjord som har en visjon om å hjelpe bedrifter til å jobbe smartere og bli mer effektive. Det skal vi klare med å tilby opplæring, kunnskap og løsninger som jobber med deg. Vårt samfunnsoppdrag er: - ProCloud As skal gjøre det lettere for deg å balansere jobb og fritid - ProCloud As skal bidra til at du får løsninger og kunnskap som gir deg mer entusiasme på jobb Kontaktinformasjon Rådhusgaten Sandefjord Telefon: Epost: kontakt@procloud365.no Blogg: Hjemmeside: Vil du legge oss til som din partner, helt uforpliktende og uten ekstra kostnader: Velg vår Partner-ID: under abonnementsinnstillingen der du logger inn på Office 365 administrasjonsportalen