Gjennomgang av verktøyet. Ved pålogging møter du en oversikt over pågående og fremtidige samtaler.

Transkript

1

2 Medarbeidersamtalen Behov for et smart system for en god oppfølging av medarbeidersamtalen. En felles mal for bedriften utarbeides i samarbeid med Utvikling.org og Absentia. Påminnelser sendt på e-post gir både personalansvarlig og den ansatte muligheten til å forberede seg til samtalen. Oppfølging skjer på e-post og via nettleseren, der den ansatte selv legger inn sin handlingsplan slik den ble diskutert under samtalen. Handlingsplanen godkjennes i ettertid av personalansvarlig.

3 Gjennomgang av verktøyet Ved pålogging møter du en oversikt over pågående og fremtidige samtaler.

4 Gjennomgang av verktøyet Oppgavelisten viser deg din fremdrift: Planlagt, dato for gjennomføring av samtale. Bestemmes av personalansvarlig. Initiert, markeres når det er sendt e-post med informasjon om samtalen til den ansatte. Samtale, markeres etter at samtalen er gjennomført. Da sendes e-post til ansatt med link til utfylling av handlingsplan. Handlingsplan, markeres når den ansatte har fylt ut sin handlingsplan. Godkjent, markeres etter at personalansvarlig har godkjent handlingsplanen.

5 Samtaleflyt Vi anbefaler å gjennomføre samtalen uten pc, det vil si at mal for medarbeidersamtalen skrives ut og gjennomgås som vanlig. I ettertid av samtalen vil leder og ansatt ha ansvar for å fylle inn hver sin del av samtalen inn i skjemaet: Leder fyller ut informasjon og tilbakemeldinger under samtale, samt sine vurderinger. Ansatte fyller ut skjema for handlingsplan, i tråd med hva man diskuterte under samtalen.

6 Samtaleflyt 1 Samtale planlegges (leder) Samtale initieres (leder) Samtale gjennomføres (leder og ansatt) Tilbakemeldinger og vurderinger lagres i skjema (leder) Initierer samtidig utfylling av handlingsplan (leder) Utfylling av handlingsplan (ansatt) Godkjennelse av handlingsplan (leder)

7 Samtaleskjema Skjemaet for samtalen tar deg steg for steg gjennom dokumentmalen slik den er utarbeidet for din arbeidsplass.

8 Samtaleskjema Skjemaet inneholder typisk flere deler, for eksempel generell info og samtaleskjema. Når du har fylt ut skjemaet, kan du velge om du skal fullføre med en gang, evt. om du ønsker å gjøre endringer senere.

9 Samtaleskjema Etter lagring kan du laste ned dokumentet som pdf. Dokumentet lagres ikke på vår server, men genereres når du ønsker å laste denne ned.

10 Handlingsplan Den ansatte mottar e-post med informasjon om utfylling av handlingsplan. Denne inneholder en anonym og tilfeldig lenke, som ikke lar seg gjette og dermed sikrer en god behandling.

11 Handlingsplan Handlingsplanen fylles ut på samme måte som skjemaet for samtalen, og i henhold til den malen som finnes for din arbeidsplass. Den ansatte kan velge å lagre og fullføre nå eller fullføre utfyllingen senere.

12 Administrasjon Du holder opplysninger om firmaet enkelt oppdatert slik at nøkkelinformasjon er riktig. Her administrerer du også avdelinger og NAV-kontorer, samt har full oversikt over kursdeltakelser, fakturaer og ordre som er registrert i systemet. Denne administrasjonen er også knyttet til Månedens HMS vårt verktøy for oppfølging av HMS-krav. In Absentia vårt verktøy for oppfølging av sykefravær.

13 Administrasjon Du har oversikt over alle ansatte og kan sortere pr avdeling. Her vil også skjemaer for den ansatte være tilgjengelig. (handlingsplan og medarbeidersamtalen)

14 Administrasjon Administrasjon av brukere gir deg muligheten til å deleger ansvar for oppfølging av samtalene til personal/hms/avdelingssjef. Det er to brukertyper: Administrator Ansvar for firmaets oppfølging av medarbeidersamtaler. Mulighet til å legge til brukere. Avdelingsansvarlig Ansvar for en/flere avdelingers oppfølging av medarbeidersamtaler. Hvilke avdelinger spesifiseres ved å endre informasjon om avdeling, under menypunktet Firma.

15 Arkiv Arkivet gir deg oversikt over alle tidligere gjennomførte oppgaver, sortert på avdeling og ansatt. Dette gir deg mulighet til å skrive ut tidligere dokumenter slik at du alltid har oversikt over hvordan din arbeidsplass har fulgt opp medarbeidersamtalene.

16 Medarbeidersamtalen.org Registrer deg på for å gjøre oppfølgingen enkel!

17