Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Transkript

1 Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører v Side 1 av 11

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse... 2 Innlogging... 3 Registrer underentreprenør... 4 Registrer mannskap... 5 Oversiktslister... 6 Samlelister... 7 HMS Dokumenter... 8 Endre passord... 9 WAP Brukerveiledning Logg inn Registrer oversiktsliste Side 2 av 11

3 INNLOGGING Logg deg inn med brukernavn og passord for den kontrakten du ønsker å gå inn på. Side 3 av 11

4 REGISTRER UNDERENTREPRENØR Velg Registrer underentreprenør i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Disse kan du ikke endre. Fyll så ut org. nr (ikke nødvendig) og navn på underentreprenøren. Klikk så registrer og dataene vil bli lagret under den kontrakten du er logget inn på. Side 4 av 11

5 REGISTRER MANNSKAP Velg Registrer mannskap i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Disse kan du ikke endre. Velg deretter entreprenøren i nedtrekkmenyen du ønsker å registrere personen under. Du får opp en liste med personer som er registrert under den valgte entreprenøren. Disse personene kan du slette, endre eller sette til Ikke aktiv. Ved å klikke på Aktiv teksten setter du en person i Ikke aktiv og denne teksten vil komme opp isteden. Når en person er satt til Ikke aktiv eksisterer personen fortsatt i systemet, men vises ikke i oversiktslistene eller samlelisten. Man kan sette tilbake statusen til Aktiv ved å klikke en gang til. Register en ny person til den valgte entreprenøren ved å fylle inn feltene etternavn, fornavn, fødselsdato og nasjonalitet. Klikk registrer knappen og personen blir tilføyd i listen. For å kunne slette eller endre person informasjon i listen kontakt administrator (SVV). Side 5 av 11

6 OVERSIKTSLISTER Velg Oversiktslister i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Du må velge entreprenør for å få opp registrerte personer for den valgte entreprenøren. Bruk kalenderen til venstre for å navigere mellom ulike datoer. Når en eller flere personer i listen har en grønn hake og linjen er markert med en mørkere farge betyr dette at personen er registrert på denne dagen. For å registrere en person for den valgte dagen klikker du kun på linjen med personens navn slik at den grønne haken kommer frem. Klikke en gang til og haken blir borte (personen er da ikke registrert). Du har mulighet å kopiere gårsdagens liste. Dette forutsetter at du har registrert noen på gårsdagen. Det kommer da opp en knapp under kalenderen hvor det står Kopier gårsdagens lister. Side 6 av 11

7 SAMLELISTER Velg Samlelister i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Du får en oversikt over hvilke personer som er registrert på de ulike datoene, listet ut etter entreprenører. I listen får du kun opp personer som er registrert på de ulike datoene og ikke alle personer registrert på en entreprenør slik som i oversiktslistene. Du har mulighet til å skrive ut listene ved å klikke på utskrifts ikonet øverst til høyre. Side 7 av 11

8 HMS DOKUMENTER Velg HMS-Dokumenter i menyen. Kontraktstype og kontrakt er automatisk valgt for den kontrakten du er logget inn på. For å laste opp fil klikker du på knappen Browse. Velg så en fil fra ditt lokale nett. Klikk så på knappen Legg til og filen vil bli lastet opp og vises i listen som vist på bildet under. For å slette dokumenter, klikk på teksten Slett bak den filen du ønsker å slette. Denne blir da borte fra listen. Side 8 av 11

9 ENDRE PASSORD Første gang du logger på med en ny bruker mot en kontrakt vil du bli sendt direkte til endre passord bildet. Så lenge brukernavn og passord er like vil du bli sendt hit ved pålogging. Ønsker du å endre passord klikker du på linken Endre passord oppe i høyre hjørne. Fyll inn nytt ønsket passord og gjenta dette en gang til. Klikk Endre passord knappen og ditt nye passord vil bli lagret. Skulle noen glemme passordet sitt så kontakt administrator (SVV). Side 9 av 11

10 WAP BRUKERVEILEDNING Logg inn WAP URL: Logg inn med brukernavn og passord for den kontrakten du ønsker gå inn på. For å unngå innlogging ved senere bruk, kan entreprenøren ved innlogging skrive en adresse (URL) på følgende måte på wap-telefonen: der klammene og teksten inne i klammene byttes ut med aktuelt brukernavn og passord. Denne adressen kan Statens vegvesen sende som e-post til bedriftens kontaktperson, og deretter videresendes denne av bedriften som SMS til brukeren. Flere avanserte mobiltelefoner fungerer slik at en URL i en SMS er klikkbar. Det neste brukeren må gjøre er å lagre denne adressen som en av sine favoritter på telefonen. Det kan ofte være mest praktisk at bedriftens IT-avdeling gir nødvendig støtte til denne operasjonen. Ved senere bruk brukes denne favoritten slik at en slipper å taste URL, brukernavn og passord. Brukeren vil komme direkte til en side hvor en ser mannskapslister for hovedentreprenøren for den datoen som en logger inn, og hvor en ved hjelp av menyvalgene kan velge en av underentreprenørene, se figur på neste side. Side 10 av 11

11 Registrer oversiktsliste Når du har logget deg inn, kommer du til et skjermbilde tilsvarende det som vises til høyre. Du må her velge entreprenør i menyen, og sette inn dato som du ønsker hente oversiktslister for (standardverdi er dagens dato) Som standard hentes fram en liste for hovedentreprenøren. Hvis det skal føres liste for en underentreprenør, må denne velges og deretter må knappen Hent liste trykkes. Det samme gjelder hvis listen skal føres for en annen dato enn den som er vist. Skriv inn ønsket dato som (dd.mm.åååå). Klikk så på knappen Hent liste og mannskapet kommer opp i en liste som vist i skjermbildet. Huk så av eller bort i boksen foran navnet ettersom de skal registreres eller tas bort. Klikk så Lagre liste knappen for å lagre dette i databasen. NB! Dersom man ikke klikker på lagre liste, vil ikke de endringer man har gjort bli lagret! Du har mulighet til å kopiere gårsdagens lister. Dette forutsetter at du har registrert noen på gårsdagen. Det kommer da opp en knapp under hent liste knappen hvor det står kopier gårsdagen. Dette må gjøres for hver aktuell entreprenør. NB: Skjermbildene kan se forskjellig ut ettersom hvilken mobiltype du bruker. Side 11 av 11