BRUKERVEILEDNING SCOMP VERKTØY FOR KOMPETANSEOPPFØLGING

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING SCOMP VERKTØY FOR KOMPETANSEOPPFØLGING side 1

2 INNHOLD INNHOLD... Feil! Bokmerke er ikke definert. KORT OM SCOMP-PROSJEKTET... 3 KONTAKTPERSONER - SUPPORT... 3 HVORDAN REGISTRERE SEG SOM BRUKER?... 3 SYSTEMINFO... 3 MOBIL... 3 BRUKERVEILEDNING MEDARBEIDER... 4 FØRSTE GANGS INNLOGGING... 4 FORSIDE NAVIGERING... 5 CV /PERSONALIA... 6 STILLINGSBESKRIVELSE... 6 OPPLÆRINGSPLANER... 7 SAMTALESKJEMA... 8 UTVIKLINGSTILTAK... 8 side 2

3 KORT OM SCOMP-PROSJEKTET SCOMP er et nasjonalt teaterteknisk kompetanseprosjekt hvor hensikten er å etablere et bransjeinternt kompetansebevis for de teatertekniske yrker i avviklingsgruppene som ikke har tilbud om offentlig utdanning. Prosjektet ble etablert i 2008 etter enighet mellom NTO (Norsk Teater og Orkesterforening) og Fagforbundet. Dette ble nedfelt i alle overenskomster. Hensikten er at alle teatre skal enes om felles krav til hvilken kompetanse de ulike fag som har sitt virke i scenehuset skal inneha. Dette omfatter lys, rekvisitt, scene, lyd og påkledere. Målet med prosjektet er at alle teatre skal kunne innfri krav som stilles til dokumentert kompetanse i lovverk og forskrifter. Prosjektet vil også føre til økt fleksibilitet, heving av fagenes omdømme, sikre rekrutteringsbehov og høyne sikkerheten i scenehuset. Arbeidstakerne ser dessuten gevinst i å få et dokument som viser hvilken kompetanse de innehar. I dag består yrkene i stor grad av skjult og taus kunnskap. I 2008 møttes representanter (både arbeidsgiversiden og arbeidstakere) fra de ulike teatre som har sin base i Oslo for å starte arbeidet med å beskrive hvilken kompetanse de ulike fag innebærer. I 2010 ble Spekter arbeidsgiverforeningen Spekter med i prosjektet som støttespillere/fasilitatorer. I desember 2012 inngikk NTO avtale med Dossier om leveranse av system for kompetansekartlegging og høsten 2013 var man klar for at teatre kunne ta verktøy til registrering i bruk. Ta kontakt med admin for fullstendig prosjektpresentasjon. KONTAKTPERSONER - SUPPORT Ta kontakt om du har behov for opplæring, support eller innrapportering av feil/forslag til forbedringer: Admin: Sofie Nilsen, DNO&B, sofie@operaen.no, mob: Admin: Henriette Jevnaker, FTTF, mob: Leverandør: Dossier Solutions ( OBS! Bruk av support her faktureres, kontakt derfor først superbruker/admin) HVORDAN REGISTRERE SEG SOM BRUKER? Hvert teater kjøper lisenser av Dossier Solutions, leverandør av verktøyet. Admin registrerer aktuelle medarbeidere som mottar e-post om at brukerprofil er opprettet. SYSTEMINFO Systemet fungerer fra alle nettlesere på ulike enheter. Kun opplæringsplaner er tilgjengelig i mobilversjon. MOBIL Du kan oppdatere opplæringsplanene dine fra mobil. Gå til nettside og legg til side på hjemskjermen. side 3

4 BRUKERVEILEDNING MEDARBEIDER FØRSTE GANGS INNLOGGING Logg inn med passord mottatt i e-post og lag ditt eget passord Velg leder -CV personalia velg hvem som er din leder. Husk og lagre! Du vil motta e-post fra noreply@dossier.no med emne SCOMP - fordi din arbeidsgiver har bestemt at du skal få en brukerprofil. I e-posten er det to linker. Klikk på den første linken. Og skriv inn et selvvalgt passord to ganger. Dersom dette ikke fungerer: Forsøk link nr 2 og skriv inn passord oppgitt i e-post før du velger ditt eget. Velg CV fra hovedkategori deretter Personalia klikk på "velg leder". Skriv inn navn på din nærmeste leder i ny dialogboks og velg "søk etter leder" Klikk på "velg leder" utenfor navn. "Lagre" skjemaet. Velg "Min Side" i toppmeny og velg "send til godkjenning" (se forside for skjermbilde) Får du ikke logget deg inn? Kontakt superbruker for hjelp eller admin for nytt passord. side 4

5 FORSIDE NAVIGERING Forsiden viser deg oversikt over status på de like modulene. HISTORIKK profil fryses og lagres årlig TOPPMENY navigering mellom de ulike MODULER HJELPETEKST MODULSTATUS klikk på gå til modul SEND ENDRINGER TIL LEDER for godkjenning side 5

6 CV /PERSONALIA Her kan du til enhver tid ha en oppdatert CV. Du kan velge å legge til bilde og vedlegg. Velg type erfaring i meny til venstre og fyll ut felt. Velg legg til for å få det med i listen. Du kan til en hver tid slette eller endre det du tidligere har lagt inn. STILLINGSBESKRIVELSE Din leder legger til en stillingsbeskrivelse for deg. I SCOMP har vi lagt inn noen standardbeskrivelser som kan tilpasses din stilling. side 6

7 OPPLÆRINGSPLANER Din leder tildeler deg opplæringsplaner. Du kvitterer ut når du har gjennomført opplæring. Du får varsel på e-post når du har blitt tildelt opplæringsplan. Fyll ut punkter når opplæring er gjennomført og send til leder for godkjenning. Hver opplæringsplan har flere deler/emner, tallboksen indikerer hvor mange deler planen har. 1/12 betyr at jeg har fylt ut 1 av 12 deler. Velg detaljer hvis du vil se info om tidsomfang og formål. Klikk på tallet for å åpne plan. Velg emne for å fylle ut feltene. Husk og endre sjekklista, huk av boksene og lagre. Dersom emne krever signering, må du søke frem navn på den som ga deg opplæring i felt for instruktør og deretter sende til signering. Husk og melde i fra til leder på forside om at profilen din er endret. Opplæringsplanene kan også fylles ut enkelt på mobil. Se kapittel om mobil. side 7

8 SAMTALESKJEMA Brukerprofil bør gjennomgås ved hver medarbeidersamtale, minimum en gang årlig. Slik kan medarbeider og leder bli enige om hvilke tiltak skal til for utvikling i neste periode og samtidig kan leder godkjenne profilen. Du kan bruke dette skjema for å forberede samtalen og notere hva dere ble enige om. Ikke skriv inn saker som kun gjelder deg og din leder. UTVIKLINGSTILTAK Du kan registrere tiltak som ikke finnes i opplæringsplaner. Det kan være alt fra selvstudium, til kurs og hospitering. Fyll ut feltene. Hvis du setter en frist og velger å bli varsler, vil dere motta e-post når frist går ut. Leder kan også tildele deg et utviklingstiltak. Du kan når som helst endre eller slette tidligere oppførte utivklingstiltak. side 8

9 side 9