student s104111, s107911, s122357

Transkript

1 Forord Denne brukerveiledning er ment som et hjelpemiddel for brukerne av administrasjonssystemet og vaktsystemet. Målgruppen for administrasjonssystemet er avdelings ledere på Grefsenhjemmet, mens målgruppen for vaktsystemet er ansatte hos Grefsenhjemmet. Brukerveiledning er todelt og gir en innføring i bruk av administrasjonssystemet og vaktsystemet. Denne brukerveiledning vil kun gi en generell instruks i bruk av vaktsystemet. Man trenger ikke IT-kompetanse for å lese denne manualen

2 Brukerveiledning for bruk av administrasjonssystem Først må en administrator logge seg inn på Grefsenhjemmets webside for å komme til menyen for å administrere vakt systemet. For å komme til hjemmesiden må man skrive denne adressen i URL en i nettleseren, Logg Inn For å få tilgang til systemet må administratror logge seg på med brukenavn og passord. System vil gi beskjed om brukerinformasjon er ugyldig. Etter at man har logget seg inn, kommer man inn på denne siden. Fra menyen til høyre velger en administrator linken Administrative oppgaver og kommer da til hovedsiden til administrator. Der kan den velge hva slags oppgaver den vil utføre

3 Registrer en ny ansatt Dette skjema skal brukes for å registrere ansatte som kan sette seg på ekstra vakter og skal brukes for å registrerer administrative personer som skal registrere ekstra vakter. På feltet TypeAnsatt skal det stå ansatt hvis det er vanlig ansatt og sjef hvis det er en administrator. På denne måten klarer systemet å skille hvilken ansatt skal få tilgang til hvilken side. Oppdater informasjon på en ansatt

4 For å forandre informasjon på en ansatt, må man først skrive inn e-post adressen til den personen man ønsker å forandre informasjon på. Deretter trykker man på knappen Hent. Informasjon blir vist i feltene. Man kan forandre så mange felter som man vil, og deretter trykke på knappen Legg Inn. Informasjon vil da bli oppdatert i databasen. Slett en ansatt I menyen blir det vist alle e-post adresser til ansatte som er registrert i databasen i alfabetisk rekkefølge. Man velger en e-post adresse som man ønsker å slette, trykker på knappen Denne ansatten skal slettes. Ansatt med den e-post adresse blir slettet fra databasen

5 Registrer vakter

6 For å registrere ekstra vakter må det velges minst en turnusperiode, gruppe, uke, dag og vakt. Deretter trykker man må knappen Registrer Ønskede Vakter. Ekstra vakter blir lagt inn i databasen. I databasen står 1=mandag, 2=tirsdag, 3=onsdag, 4=torsdag, 5=fredag, 6=lørdag og 0=søndag. Registrer en ny type vakt Dette skjema skal brukes for å registrere alle mulige ekstra vakter som finnes på Grefsenhjemmet. Det skal føres når en vakt begynner, slutter, når det er spisepause og hvilken kode den har. D står for dag, A står for aften, N står for natt

7 Registrer en ny turnusperiode Det må minst være registrert en turnusperiode frem i tid, slik at når en turnusperiode er på vei mot slutten, kan ansatte sette seg opp på vakter for neste turnusperiode. Det må registreres når en turnus starter og slutter. Melding Data er ikke gitt kommer opp når man ikke har foretatt en registrering enda. Info Vakt Tider Denne listen blir generert ut i fra hvilket vakt koder som er registrert i databasen. Listen er til hjelp for ansatte og administrator for å finne når en vakt starter og slutter

8 Liste over alle Ansatt Denne listen blir generert ut i fra hvilken ansatt som er registrert i databasen fra før. Listen tar med id, etternavn, fornavn, e-post adressen og mobil nummer. Listen er til hjelp for administrator for å kunne for eksempel slette en ansatt

9 Sette ansatte på vakt For å sette noen ansatte på vakt, må det først gjøres et valg over hvilken gruppe, uke og dag det gjelder. Trykk på knappen Finn Vakter, man kommer da til et nytt vindu, som viser listen over ansatte som ønsker å jobbe den dagen

10 En sjef velger de som skal jobbe ved å klikke på radio knappen i kolonnen Velg. Skjema blir sendt ved å trykke på Disse ansatte har fått vakten. Et nytt vindu kommer opp som forteller at oppdateringen er vellykket gjennomført. Slett en ansatt fra fått vakt

11 I noen tilfeller kan en ansatte likevel velge å ikke jobbe på den vakten som han eller hun har fått tildelt. Det kunne være for eksempel ved sykdom. Da må en ansatt selv fortelle en sjef for hvilken dag det gjelder. Alle feltene må fylles ut, ved å trykke knappen slett, blir en ansatt som har fått vakt slettet fra databasen. Liste over hvem som har fått vakt Det må først gjøres valg over turnusperiode, gruppe, uke og dag. Trykk på knappen Finn Ansatte, man kommer da til et nytt vindu

12 Der vises det en liste over ansatte som skal jobbe på hvilken vakter den dagen

13 Brukerveiledning for bruk av vaktsystemet Hovedsiden til en vanlig ansatt: Først må også en ansatt logge seg inn på Grefsenhjemmets webside for å komme til menyen for å sette seg opp på ekstra vakter. Logg Inn For å få tilgang til systemet må ansatte logge seg på med brukenavn og passord. System vil gi beskjed om brukerinformasjon er ugyldig. Etter at man har logget seg inn, kommer man inn på denne siden. Fra menyen til høyre velger en ansatt linken Registrer vakt og kommer da til hovedsiden til en ansatt. Der kan den velge hva slags oppgaver den vil utføre

14 Sette deg på vakt For å sette seg på vakt, må det først gjøres et valg over hvilken gruppe, uke og dag du ønsker å jobbe i. Trykk på knappen Finn Vakter, man kommer da til et nytt vindu, som viser listen over vakter som er registrert for den dagen. Man må da gjøre et valg for over hvilken vakt man ønsker å jobbe på, tykker på knappen velg

15 Etterpå får man vist en liste over alle ansatte og deres vakter som de ønsker å jobbe på den dagen i en bestemt gruppe

16 Liste over hvem som fikk vakten For å se om hvem som har fått en vakt, må det først gjøres et valg over hvilken turnusperiode, gruppe, uke og dag du ønsker å se etter. Trykk på knappen Finn Ansatte, man kommer da til et nytt vindu, som viser listen over ansatte som skal har fått vakt den dagen

17 Slett en vakt For å slette en vakt som ikke har blitt godkjent fra administrator enda, må det først gjøres et valg over hvilken turnusperiode, gruppe, uke og dag du ønsker å slette. Trykk på knappen Finn mine vakter, man kommer da til et nytt vindu, som viser listen over vakter du har ønsket å jobbe den dagen. Man velger bort vakter man ikke ønsker å jobbe, ved å klikke inn i radio knappen i kolonnen Velg, og trykke på knappen Slett

18 Man får da beskjed om at sletting er vellykket gjennomført. Info Vakt Tider Denne listen blir generert ut i fra hvilket vakt koder som er registrert i databasen. Listen er til hjelp for ansatte og administrator for å finne når en vakt starter og slutter