Tove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS Få en bedre IT-hverdag i kommunen

Transkript

1 Tove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS Få en bedre IT-hverdag i kommunen

2 Effektiv samhandling, del 1 Bruk av Intranett til kommunikasjon av nyheter og kunngjøringer, samt til en personlig og felles arbeidsflate for dokumenthåndtering, felles arbeids- eller prosjektrom, inngang til bedriftens kvalitetssystem, avvikshåndtering og mye mer. Vi ser på hvilke muligheter Sharepoint kan gi lisensen er allerede kjøpt.

3 Dagens situasjon Mange ulike fagsystemer Mange ulike brukergrensesnitt Mye tid til av- og pålogging i de ulike systemene En klassisk filstruktur med mye leting og søk etter filer Ønske Lavere brukerterskel Lettere tilgang til flere applikasjoner Selvbetjening på intranett Bedre støtte til samhandling Enklere å få oversikt over arbeidsoppgavene Løsning.. En rolletilpasset arbeidsflate ENKLERE TILGANG TIL RELEVANT INFORMASJON

4 Microsoft Sharepoint Én infrastruktur flere nivåer

5 INTRANETT Rollebasert brukergrensesnitt Demo

6 Min arbeidsflate MIN ARBEIDSFLATE

7 Min avdelingsside

8 Nyheter og kunngjøringer Demo Nyheter og kunngjøringer Hvordan ønsker du å kommunisere med dine ansatte og kollegaer? Hvem skal ha tilgang til å registrere nyheter? Hvordan skal nyheten distribueres til de andre avdelingene?

9 Dokumentbehandling Demo

10 Inngang til KS-systemet og avvikshåndtering

11 Felles arbeidsrom / prosjektrom

12 Felles arbeidsrom / prosjektrom

13 Felles møteromm

14 Brukergrensesnitt

15

16

17

18 Effektiv samhandling, del 2 Bruk av arbeidsflyt i funksjonalitet for KS-system og avvikshåndtering, samt elektroniske skjema

19 Dokumentbehandling Enkelt å samarbeide med andre om dokumenter og lignende, eller legge ut filer som andre skal bruke Private dokumenter Felles dokumenter Dokumentfunksjoner (eks. ifm. KS-system) inn- og utsjekking versjonskontroller bestemme rettigheter bestemme metadata bruk av varslinger mm.

20 Dokumenthåndtering Versjonskontroll Bestemmer om et bibliotek eller en liste krever godkjenning før det vises for alle Brukere med godkjenningsrettigheter kan godkjenne eller avvise et element Et element som ikke er godkjent betegnes som KLADD Godkjenning eller avvisning av elementer kan gjøres manuelt på elementer eller automatisk basert på en oppgave fra en arbeidsflyt Elementet opprettes eller endres, status settes automatisk til venter

21 Dokumenthåndtering Versjonslogg Mulighet for automatisk å ta vare på versjoner av et element; for versjonshistorikk og gjenoppretting av tidligere versjoner Obligatorisk utsjekking Brukeren slipper selv å huske på å sjekke ut dokumentene Ingen andre kan redigere dokumentet mens det endres av en bruker Andre brukere kan se hvem som har sjekket ut dokumentet, men de kan ikke se endringene i dokumentet før det er sjekket inn igjen

22

23 Demo

24 Skjermbilder AVVIKSHÅNDTERING EN DEL AV INTRANETTET

25 Registrering avvik, forbedringer Registrering avvik valgfritt hvem saken skal tilordnes avdeling angir hvilken avdeling avviket sorteres under prioritet status Oppfølging/behandling avvik mulighet for å tilordne registrert avvik til annen person

26 Avvik, visninger / rapportering

27 Oppfølging AVVIKSHÅNDTERING EN DEL AV INTRANETTET

28 Skjemahåndtering Felles DOKUMENTBIBLIOTEK og SKJEMA Arbeidsflyt i SharePoint sender skjemaet til videre behandling

29 Bedre ledelsesinformasjon Vi ser på hvordan man kan utnytte intranettet til felles arbeidsflate for ledergruppen, samt til presentasjon av nøkkeltall fra ulike fagapplikasjoner. Felles arbeidsområde for lagring av beslutningsdokumenter og handlingsplaner. Felles arbeidsområde for budsjettarbeidet. Få tall og grafer presentert på en enkel måte, fra ulike regneark, balansert målstyring med mer.

30 Felles arbeidsflate for ledergruppen

31 Presentasjoner fra fagapplikasjoner eks. Agresso

32 Presentasjoner fra fagapplikasjoner Agresso Browser Web Part

33 Microsoft Office Excel-basert forretningsanalyse Excel-tjenester, en del av Office SharePoint Server 2007 Deling av regneark, utvide tilgangen til og tilgjengeligheten ved å implementere regnearker i portaler; på instrumentbord og på resultatkort

34 Som en del av Intranettet

35 Rapporter bygges i Excel

36 Distribueres i Sharepoint som Web parts

37 Dash-board Stein Vorum Tore Brøndbo Tom Bjærum Karl Tore Grimsbo Tove Schei Audun M. Solheim Marcus Vangli Ståle Hansen Knut Radmann Atle Reitås Frode Wang

38 PerformancePoint Analyser

39 PerformancePoint Rapportering og konsolidering

40 PerformancePoint - Planlegging

41 Leveransemodell PROSJEKTLEDELSE Gjennomgang arbeidsprosesser, identifisere forbedringsområder, og avstemme funksjonalitet i std. Løsning. Workshop en danner grunnlaget for et godt løsningsforslag. Testing sammen med kunden Justeringer ut ifra testresultat Akseptansetest og overlevering løsning Administrasjon Dokumentasjon Oppstart, tilrettelegging utviklingsmiljø, teknisk del. Utforming og oppsett ut ifra gjennomgang på WS. Tett dialog, samt arbeidsmøter med brukere for avstemming funksjonalitet.

42 Mobiltelefon :