Moderne samhandling gir konkurransefortrinn

Transkript

1 Moderne samhandling gir konkurransefortrinn IBM Smarter Business 7november Arne Berven IT sjef

2 Vi skaper uforglemmelige øyeblikk Visjon

3 Skal vi nå denne visjonen må vi fra IT funksjonen bidra til verktøy og løsninger som bygger opp under TV 2 sine verdier: Sjarmere Utfordre Engasjere Verdier

4 For litt over et år siden startet IT sammen med Informasjons avdelingen og HR en prosess for å finne vårt optimale samhandlingsverktøy for vår organisasjon. Etter ca 6 måneder falt valget på IBM Connections Jeg skal prøve å forklare hva vi fokuserte på og hva vi mener er viktige suksess-faktorer Prosessen

5 Vi drukner i mail og lange kommunikasjonsutvekslinger Mail blir i dag brukt til diskusjon rundt dokumenter og mange versjoner blir liggende uten historikk mange steder. En moderne bedrift må tilrettelegge for nye og langt mer effektive kommunikasjonsverktøy Effektiv kommunikasjon

6 «Dagens talenter, nyskapende og moderne medarbeidere» er vant til bruk av sosiale medier og forventer å kunne benytte seg av tilsvarende arbeidsprosesser i sin arbeidssituasjon Moderne medarbeidere

7 Dagens kommunikasjons verktøy må oppfordrer til samhandling, idéutveksling og kompetansedeling. Som en kunnskapsbedrift må vi fokusere på idéutveksling, kompetansedeling og samhandling på tvers av avdelinger og lokasjoner Økt samhandling

8 Vi kan ikke bare tilrettelegge for kommunikasjon fra ledelsen, via mellomleder til de ansatte Økt kommunikasjon

9 Vi kan ikke bare tilrettelegge for kommunikasjon fra ledelsen, via mellomleder til de ansatte Vi må tilrettelegge for at de enkelte medarbeiderne synes. Kunnskap, informasjon, erfaring og ideutveksling må slippes fri i organisasjonen via sosiale kommunikasjonsverktøy Økt kommunikasjon

10 Skal vi tiltrekke oss og skape de smarteste hodene må vi legge til rette for gode hjelpemidler og innovasjonskultur i bedriften En samhandlingsplattform og en kultur for å utnytte dette vil være et viktig bidrag Vi må tilrettelegge for dem som ønsker å dele sin kunnskap. Kunnskapsrike medarbeidere som holder «trygt» på sin kunnskap fungerer ikke i vårt moderne samfunn Smarte hoder

11 Vi har allerede en innovasjonskultur i TV 2, denne ønsker vi å videreutvikle og styrke Grunnlag for innovasjon har vært et problem som har krevd en ny løsning! Vi har i tillegg gjennom TV 2s egen bruk av konseptene hatt et fantastisk showroom for å vise løsningene frem i liveproduksjon Vi tror imidlertid det er flere kompetente medarbeidere i organisasjonen som ved et samhandlingssystem vil komme frem i lyset og kunne bidra med gode ideer og innspill til å løse utfordringer til felles glede for organisasjonen The elevator Speech Innovasjonsarenaen i TV 2

12 3500 kunder (og ikke hvem som helst)

13 Kunder utenfor landets grenser

14 internasjonale kunder etter kun få år

15 Komplett løsning med alle nødvendige samhandlings-elementer Standard løsning uten behov for egen utvikling Må kunne integreres med eksisterende kontorstøtte systemer (Microsoft) Dagens Intranett publisering må skje direkte i systemet Vi ønsket å finne en leverandør som fortsatt har Web 2.0 som sin hovedstrategi i årene fremover. Løsningen må kunne brukes på alle brukte plattformer Krav til ny samhandlingsplattform

16 Ved innføring av IBM Connections implementerer vi også prosjektstyringssystemet ProjExec som en integrert del av samhandlingsplattformen ProjExec er et fullverdig prosjektstyringssystem der vi blant annet planlegger OL i Sochi og alle andre store mesterskap vi har rettigheter til fremover Prosjektstyring

17 ProjExec er et unikt produkt som leverandøren Trilog har valgt å integrere med et sosialt samhandlingssystem i stedet for å utvikle egne funksjoner i verktøyet for dette. Brukere som kjenner MS Project vil raskt kunne importere prosjektene sine inn i Connections og jobbe videre på web sammen i prosjektgruppen. ProjExec sosial samhandling

18 Intranett portalen Connections må være en integrert del av vårt Intranett. Suksessfaktorer

19 Word/Excel/PowerPoint Filer åpnes og lagres direkte fra Connections i en entegrert plugin. Kommentarer og versjonering ligger lett tilgjengelig sammen med filen. Integrasjon mot Microsoft

20 Outlook: Vi kan laste opp mail direkte til Connections fra Outlook via Connections Plugin direkte til felleskap, blogg, wiki wtc. IBM Connections integrerer også med Outlook Social Connector, og henter opp profilene fra IC til Outlook. Integrasjon mot Microsoft

21 Windows utforsker Filer som du har tilgang til i Connections kan man bla gjennom via Windows utforsker som et hvilket som helst filområde: Integrasjon mot Microsoft

22 MS Lync integrasjon "Presence" informasjon vises på brukerens profil i Connections, og man kan starte en samtale direkte fra profilen når man finner den man er på jakt etter: Integrasjon mot Microsoft

23 Support for alle brukte klienter IOS devicer Android PC Mac Filutveksling mellom alle klienter Intern drop box funksjonalitet Klienter

24 Har vi lykkes? Litt tidlig å konkludere Løsningen har skapt stort engasjement fra adopsjonsgruppen Ledelsen er involvert Mange prosjekt styres i dag av Projexec Vi har fått på plass ønsket integrasjon mot Microsoft Vi arbeider med finpuss på design og integrasjon mot artikkel publisering Full lansering i hele organisasjonen slutten av november Har vi lykkes

25 Takk for meg Arne Berven