Sørum i Kunnskapsskyen

Transkript

1 Sørum i Kunnskapsskyen Alle elever i Sørum kommune har fått tilgang til Office 365. Her kan elevene lagre og dele dokumenter, sende e-post og bruke programmer som Windows Office tilbyr. Med denne skylagringstjenesten i OneDrive, kan elevene logge inn på sin bruker hvor som helst der de har tilgang til Internett. Tjenesten kan brukes på pc, Mac, nettbrett og mobiltelefoner. Office 365 erstatter læringsplattformen It s learning. Frogner skole bruker ikke lenger It s learning. Linken som Sørum kommune bruker til denne tjenesten er: Nå kommer du hit: Logg inn med ditt eget brukernavn som vist nedenfor. Du skal ikke skrive inn passord. Logg på. Klikk Logg på Her skal du skrive inn ditt vanlige brukernavn og passord. Det samme som du bruker for å logge på skolens datamaskiner:

2 Her er kunnskapsskyen: Her har du tilgang til blant annet Outlook (e-post) og OneDrive (lagringsplass) Hvordan skrive e-post: Klikk på Outlook (e-post) Klikk på ny e-post Nå kan skrive navnet på den du vil skrive til her. Skriv inn e-postens tittel i emne feltet. Selve brevet skriver du her jeg skriver nå..... Når du er ferdig klikker du send. Sendknappen finner du over Til: feltet.

3 Hvordan åpne og lagre dokumenter i kunnskapsskyen: Ditt nye lagringssted heter OneDrive. Her har du stor lagringsplass (50GB) Alle har en mappe som heter «Delt med alle». Denne mappa er litt spesiell. Alt du legger i denne mappa (undermapper og dokumenter) blir delt med «alle». Det vil si at alle elever og lærere i Sørum kommune kan se det du legger i denne mappa. Du ser at denne mappa er delt med alle fordi den har dette ikonet Ønsker du private mapper oppretter du disse selv. Klikk på «Nytt dokument» og «Ny mappe» Du ser at en mappe er privat når den har dette ikonet:

4 Hvordan opprette et dokument: Lag en privat mappe som heter «Norsk» Klikk deg inn i mappa. Jeg har allerede lagret noen dokumenter her. For å lage et nytt dokument klikker du på + nytt og Word-dokument Nå åpner Word-online seg opp og du kan begynne å skrive. Når du er ferdig å skrive - trenger du ikke å lagre klikk på navnet ditt øverst i det svarte feltet. Du kommer tilbake til OneDrive.

5 Hvordan gi dokumentet nytt navn: Klikk på prikkene etter dokumentet, klikk så prikkene nederst (ved siden av Følg). På menyen som kommer opp klikker du på Rediger egenskaper. Skriv inn nytt navn på dokumentet og lagre. Du kan slette et dokument på samme måte. Velg da Slett. Hvordan dele et dokument med en annen: Du kan dele et dokument med en annen. Det er lurt å dele ett dokument når dere har gruppearbeid, på den måten kan alle skrive samtidig. Velg Del på den samme menyen som over. Skriv navnet til den du vil dele med. Og bestem om personen skal kunne redigere eller kun se dette dokumentet. Klikk Del. Den du har delt dokumentet med får en delingsmelding på epost. Klikk på linken og dere kan samskrive!

6 Tips: Hvordan finne tilbake til delte dokumenter: Denne menyen finner du øverst til venstre når du står i OneDrive I OneDrive kan du se alle dokumenter som er delt med deg. Her har du også en Papirkurv der alle dine slettede dokumenter ligger. Hvordan legge inn profilbilde: Klikk på navnet ditt øverst til høyre Om meg rediger profilen din og last opp et bilde her. Har du et bilde av deg selv er det lettere for andre å se at de deler og sender mail til riktig person. Hvordan virker bloggen, og hvem kan se den? Klikker du på fanen «Nyhetsfeed» får du tilgang til din Blogg. Bloggen er personlig med begrenset lesetilgang for andre. Lærere og elever i Sørum kommune kan se det du legger ut på din blogg om de søker opp navnet ditt. Ingen kan kommentere anonymt på bloggpostene dine. Ikke begynn og bruk bloggen før du har snakket med en voksen. Hvordan laste opp et dokument fra Office365 til It`s learning Siden både Office 365 og It`s learning ligger i «skya» må dokument mellomlagres på en datamaskin før du laster det opp på It`s learning. Den vanligste måten å dele dokumenter på i kunnskapsskyen er gjennom e-post/deling.