1. Hent NotaPlan Online Backup på 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

Transkript

1 1 Systemkrav ADSL eller minimum ISDN via router. Ved automatisk backup: Min. Windows XP / 2000 / 2003 (pga. Service) Ved manuellt system: Min. Windows 98 SE NotaPlan Backup bør installeres på den/de maskiner som inneholder data som skal tas en backup av. (Man bør unngå å ta backup av nettverksdrev, da dette krever et spesiellt oppsett av servicen* - Husk at backup programmet uten problemer kan installeres på flere maskiner!) Port og til13050 må være åpnet innefra og ut. * Hvis backup av nettverksdrev er en nødvendighet (fx ved Linux eller Novell server), må servicen kjøre som en bestemt bruker. Veiledning til oppsett av dette kan rekvireres på support@notaplan.com Hvordan fungerer dette backupsystemet? NotaPlan Backup består av to deler: 1. Det lokale dataprogrammet, hvor du velger de filer du ønsker å ta backup av. (Det lokale programmet kan du installere på så mange PC er du har lyst til) 2. En server hos oss, hvor du leier plass til dine filer. Hver gang en backup startes, sjekker backup programmet om de filene du har lokalt, allerede ligger på serveren. Dermed sendes kun de filer som er nye eller endret siden siste backup opp til serveren. Når backup-operasjonen er avsluttet, sendes en mail til deg som en kvittering på at backupen er utført. Installasjon 1. Hent NotaPlan Online Backup på 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

2 2 3. Velg KJØR eller ÅPNE. Nå starter downloading og installasjonen starter automatisk. 4. Installasjonen fullføres ved å svare bekræftende på alle spørgsmål. 5. Etter installasjon starter programmet. TIPS: NotaPlan Backup kan installeres på mange PC er du vil uten at det medfører ekstra kostnader! Du bruker samme konto på alle lokasjonene! Installer Backup programmet på alle PC-ene, som har data, som bør sikkerhetskopieres. Installer også Backup programmet på din hjemme-pc. Du har helt sikkert brev, billeder og dokumenter, som du nødig vil miste Hent filer og dokumenter hjemmefra, arbeid med dataene og last dem opp igjen! Oppsett Når programmet er installert, skal innstillinger fylles ut: Tast inn ditt Brukernavn og Passord (Du bestiller en Backup konto ved å skrive ut et bestillingsformular og sende til oss.) Velg riktig språk. Bestillingsformularet skrives ut og fakses til Tast inn den adressen du ønsker at Backup kvitteringen skal sendes til. SMTP server finner du i ditt mailprogram, eller ved å kontakte din internett leverandør.

3 3 Velg hva som skal tas backup av ( Les HELE denne side først! ) Under Mine filer velges de mapper og filer som det skal tas backup av. Start med å se innholdet av mapper i venstre vindu ved å trykke på + ( - lukker igjen). Vindut til høyre viser innholdet av markert mappe i venstre vindu. For å markere at en fil eller en mappe skal tas med i profilen, settes et x i den tomme firkanten. Markeres en mappe, markeres automatisk alle undermapper og filer. OBS! Grå markering i firkanten ved en mappe, betyr at kun deler av mappens innhold er tatt med i backupen. Det vil si; hvis du oppretter en ny undermappe under denne, blir denne IKKE tatt backup av - med mindre du også krysser av for den nye mappen etterpå. Avkrysset mappe betyr at ALLE undermapper og filer tas med - også hvis det senere opprettes nye mapper. For å lagre dine avkrysninger, trykker du på Lagre profil. Gi profilen et logisk og fornuftig navn, f.eks. Server backup eller Sørens backup. Husk at det også kan opprettes backup profiler fra andre PC er, så navnet backup alene er ikke godt nok. Hva bør kopieres? Dette er en huskeliste over filer som bør/kan sikkerhetskopieres: Regnskap Mine dokumenter Kundelister Budsjetter Kundedata Skrivebord E-post Internett-favoritter Bilder og multimedia Osv TIPS: Velg ut de filene du vil sikkerhetskopiere med omhu!! Det er fysiske grenser for hvor store mengder data som egner seg til online backup. Man bør som en hovedregel aldri markere hele harddisker. Alt etter hastigheten på din PC, vil det normalt ikke være praktisk mulig å ta backup av mer enn filer og maksimalt 3-4 GB data. Første gang det blir tatt backup, kan det ta lang tid å gjøre den ferdig. Hvis din backup er så stor, anbefales det at du deler din backup opp i flere klumper av max 1Gb.

4 4 Manuell backup (gjelder de med Windows 98 eller Millennium) Når avkryssningen er ferdig og profilen er lagret, kan du ta en manuell backup. Trykk på knappen Start backup nå TIPS: Hvis du bruker Windows 98 eller Millenium, så gjør det til en vane å slå av din PC ved å ta en backup hver kveld og kryss av på slå av computeren når kjøring er ferdig. OBS! Husk at ved manuell backup, slettes ikke de gamle backup er automatisk. Det er derfor nødvendig å slette de gamle backup er manuellt en gang imellom. Manuell backup er kun nødvendig hvis din Windows ikke støtter automatisk backup (Windows98 / Millennium), eller hvis du ønsker å ta backup av en nettverksstasjon uten å måtte stanse backupservicerutinen.

5 5 Automatisk (planlagt) backup (Windows 2000, 2003, XP pro, XP home) Når avkrysningen er ferdig og profilen er lagret, kan du lage en planlagt backup. 1. Trykk på Ny planlagt backup 2. Velg den profilen (de filene du valgte til backup) du ønsker det skal tas backup av. 3. Velg de dager du ønsker backupen skal kjøre 4. Velg start-tidspunktet (Hvis din PC er slått av på dette tidspunktet, gjør ikke det noe - da backupen vil bli startet og utført automatisk med en gang din PC startes) 5. Angi hvor mange kopier (eller dager) det skal gå før en gammel backup overskrives Når dette er fullført, er ditt backupsystem ferdig satt opp! Du kan nå avslutte backup programmet. Din daglige kvittering er din garanti for at din backup kjører som den skal.

6 6 Lyskrysset Nederst i høyre hjørne finnes et lite lyskryss. Dette er din indikator på hvordan backup programmet kjører. GRØNN = Alt normalt. Venter på at det skal bli tid for å starte backupen. GUL RØD = Backup kjører. Hvis du dobbeltklikker på lyskrysset kan du se hvor langt backupen er i prosessen. = Servicen kjører ikke. Noe er galt! Eller, så støtter din Windows ikke automatisk backup. Gjenopprette filene (hente tilbake backup) Hent filer er ditt vindu til de filene som ligger på backup serveren. Når du går inn på dette fanebladet, blir det spurt om du vil hente en oversikt over filer. Svar Ja (dette tar litt tid, alt etter som hvor mange filer du har på backup serveren, og hvor rask din Pc er). Når oversikten er hentet, vil hver dags unike backup vises. NotaPlan Backup er et Referanse-skall backup system, dvs. at hver dag er unik! Dataene er nøyaktig som da backup en ble foretatt.

7 7 Det er 2 måter å gjenopprette data på: 1. Gjenopprette til nøyaktig samme plassering som originalfilene lå. Knappen Hent filer 2. Gjenopprette til en bestemt mappe. Knappen Gjenopprett filer til mappe Gjenopprett ved å markere de mapper eller filer du ønsker gjenopprettet, og trykk på enten Hent filer eller Gjenopprett filer til mappe Kvitterings- mail Hver dag vil du motta en mail med opplysning om din backup kjørte som den skulle. Hvis du IKKE mottar mail, er det ensbetydende med at backupen ikke ble gjennomført!

8 8 For å få detaljerte opplysninger om hvordan backupen forløp, må du åpne den vedlagte logg. Men selve mailen inneholder en oversikt over de viktigste ting. Det du skal kikke etter, er om ens emne står angitt med meldingen backupen ble utført med suksess! 1. Hvis nei: Var det advarsler eller fatale feil? a. En enkelt advarsel eller to kan bety at noe av det du forsøkte å ta backup av, var åpent (i bruk av Windows eller et Windows-program). Dette er vanligvis ikke en katastrofe. b. En fatal feil betyr vanligvis at din backup ikke er komplett. 2. Hvis det er ok: a. Hvor mange filer ble det tatt backup av? Dette må ikke avvike i forhold til tidligere backups. Hvis antall filer som ikke kunne finnes (av de som er angitt i din backup profil) blir over 10%, vil dette være ensbetydende med en feil. Da er det på høy tid å oppdatere din profil (velge filer og mapper igjen) VIKTIG! Test de data du har liggende på din backup en minst en gang i året, ved å hente dem hjem i en annen plassering/mappe, eller på en helt annen PC! Hva gjør jeg hvis det er noe galt fremdeles? Start din PC på nytt. Hvis lyskrysset er grønt nå, avvent til neste gang backupen er ment å kjøre. Se da om backupen har kjørt som den skal (sjekk en). -Hvis dette ikke hjelper, så kontakt vår Support på support@notaplan.no