Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren

Transkript

1 Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren Tilrettelagt av Håkon Sigland Ajour pr Det Norske Baptistsamfunn

2 Innledning En generell brukermanual finnes på Denne manualen vil derfor kun befatte seg med det spesifikke knyttet til medlemssystemet for Det Norske Baptistsamfunn. 1. Ved første gangs oppstart a) Definer passord og brukernavn Dersom du ikke har fått brukernavn og passord til Medarbeideren, ta kontakt med Håkon Sigland, epost telefon eller , omgående. b) Last ned Medarbeideren Gå til øverst på siden står står det Last ned Medarbeideren her. Klikk på denne linken, velg Kjør fra menyvalget som kommer opp. Følg instruksjonene for installasjon. 2. Ta systemet i bruk Start Medarbeideren ved å dobbeltklikke på ikonet for Medarbeideren på skrivebordet. Du får da opp følgende bilde: Tast inn ditt brukernavn og passord slik du definerte det under pkt 1. Vent til all informasjon er lastet ned og programmet er startet. Du får da opp et bilde som ser slik ut: ~ 2 ~

3 3. Registrere mobilnummer for 2-faktorautentisering Gå til Hjelp-menyen for å registrere mobilnummer for 2-faktorautentisering. Du blir da tatt videre til en webside for registrering av denne informasjonen. Når du legger inn mobilnummer, husk å skrive +47 foran nummeret dette fordi informasjonen sendes via en internasjonal server. ~ 3 ~

4 4. Engangspassord For å åpne en kontakt, dobbeltklikk på linjen med kontakten. Du får da opp en melding om å hente passord for autentisering. Klikk på Hent passord du får da tilsendt et engangspassord på din mobiltelefon. Skriv inn dette passordet, og klikk ok (evt tast Enter). Du får da opp kontakten du ønsker å åpne. For videre åpning av kontakter trenger du ikke å taste inn engangspassord kun dersom du avslutter programmet og åpner det på nytt. 5. Legge til medlemmer Åpne kontakten du ønsker å registrere medlemsinformasjon på. Sørg for at det er gyldig fødselsdato og personnummer på kontakten. Da skal det være en gul knapp Legg til medlemsskap øverst i vinduet (se illustrasjon). Dersom denne knappen ikke er gul, kan det være fordi personnummer ikke er lagt inn, eller at personnummer ikke er gyldig. Under Personnummer skal 11-sifret personnummer legges inn. Fødselsdato legges inn som full dato. ~ 4 ~

5 Klikk på Legg til medlemsskap for å åpne medlemsmodulen. Følgende side kommer da opp: For å registrere medlemsskap, klikk på Innmelding. Følgende dialogboks kommer da opp: ~ 5 ~

6 Hendelsesdato kommer opp som dagens dato. Velg korrekt dato enten ved å skrive inn eller velge fra kalenderen som kommer opp ved å klikke på datofeltet. Dåpsdato : Velg rett dato, eller slett dersom dato ikke foreligger. Legg inn annen informasjon så langt den foreligger. Status: Velg korrekt medlemskapstype. Begrenset medlemsskap er i vår sammenheng ikke en protokollkategori, men kan benyttes ved for eksempel flyktninger der noen av familiemedlemmene har en annen kirkebakgrunn, men ønsker juridisk tilhørighet til menigheten. Klikk Ok når du er ferdig. Klikk Lagre og lukk for å avslutte arbeidet med kontakten. Gjenta prosedyren for alle medlemmer som skal registreres. 6. Endring av medlemsinfo For å føre protokollhendelser, f.eks. Velsignelse, død, utmeldinger etc., åpne kontakten (dobbeltklikk på linjen), og velg fanen Medlemskap (se illustrasjon nedenfor). ~ 6 ~

7 Klikk på den protokollhendelsen du skal legge til, og sett inn datoen for hendelsen og andre opplysninger ved hendelsen. Klikk Ok når du er ferdig, deretter Lagre og lukk. Mrk: Hendelser må legges inn i kronologisk rekkefølge, dvs den eldste hendelsen først. Dersom du forsøker å legge inn en hendelse med dato før en hendelse som allerede er registrert, vil du få en feilmeldng. Dersom du har gjort feil i rekkefølgen, kan du slette protokollhendelser. Disse må også slettes i kronologisk rekkefølge, de nyeste først. For å slette protokollhendelse, klikk på overskriften til den hendelsen du vil slette, da vil menyvalget Slett protokollhendelse nederst til høyre i bildet bli aktivt. Klikk på denne knappen for å slette. Etter at hendelsene er slettet, må du lagre og lukke kontakten og åpne den på nytt for at du skal kunne legge til nye. 7. Grupper Du finner igjen listen over hvem som er registrert under de forskjellige medlemskategoriene under grupper dette finner du til venstre i programvinduet. Klikk på Grupper, da får du opp listen over de grupper som er definert i menigheten. Klikk på plusstegnet ved Medlemsskap, da kommer listen over hvem som er registrert inn i de enkelte gruppene opp. ~ 7 ~

8 ~ 8 ~ Under Grupper kan du også definere egne grupper for de forskjellige virkegrenene i menigheten, evt. bibelgrupper, styrer, råd og utvalg, med mer. Bare fantasien begrenser!