Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1

Transkript

1 Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6 Innhold Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS Innlogging... 2 Opplysninger som importeres fra FANE Lagre og forhåndsvis eller lagre og publiser... 5 Redigere din forside... 6 Tilgjengelige sidetyper for avdelingene... 7 Hvordan opprette Sideliste (for eksempel Nyhetsarkiv)... 8 Hvordan opprette artikkel (for eksempel nyheter som skal være under Nyhetsarkiv)...11 Hvordan sette inn lenke i en artikkel...11 Hvordan legge inn link til en annen nettside (for eksempel til fellesforbundet.no)...13 Hvordan lenke til et dokument?...14 Hvordan legge til et bilde?...15 Hvordan opprette kalenderoversikt?...17 Hvordan legge til viktige hendelser i kalenderen?...19 Hvordan opprette og redigere kontaktliste?...20 Hvordan opprette Kontaktpersoner (for eksempel styremedlemmer) under Kontaktliste?...21 Hvordan opprette Klubboversikt...22 Hvordan opprette klubber under klubboversikten?...23 Hvordan få nyhetsarkivet til å vises på forsiden din?...25 Hvordan sortere artikler eller lister slik at det viktigste kommer først?...26 Hvordan sortere alfabetisk?...27 Brukerstøtte...28

2 Innlogging Innloggingsadresse: Tast inn ditt brukernavn, som regel er det avdnnn og passordet dere har i avdelinga. Trykk deretter Login Da får du opp følgende bilde til venstre i vinduet ditt:

3 Trykk på pluss-tegnet til venstre for Avdelingsliste, og finn din avdeling i lista. Lista som dukker opp er sortert fra laveste avdelingsnummer til høyeste. Når du har funnet din avdeling, for eksempel avd 605, vil du se at denne ene siden ikke er markert med hengelås. Det betyr at du har rettigheter til å redigere på denne ene siden. Trykk på pluss-tegnet, og du vil få opp din avdelingsmeny

4 Det er lurt å legge avdelinga di som Favoritt i publiseringsverktøyetda slipper du å lete deg frem til din avdeling hver gang du logger deg på. Høyreklikk når du har markert din avdeling i grått, og velg Legg til favoritt Neste gang du logger deg inn, finner du enkelt din avdeling ved å trykke på fanen Favoritter. Opplysninger som importeres fra FANE2 Opplysninger om avdelingens leder importeres fra Fane2. Det samme gjelder avdelingas adresse, telefonnummer og e-postadresse, kontortider. Derfor må endringer gjøres i Fane 2- og deretter oppdateres opplysningene på nettsiden. Det hjelper altså ikke å endre disse opplysningene på nettsiden manuelt.

5 Lagre og forhåndsvis eller lagre og publiser Hver gang du gjør endringer, kan du velge å lagre og forhåndsvise før du publiserer. Vi bruker forhåndsvisning når vi vil se hvordan endringene ser ut før vi publiserer synlig for alle. Når du bruker forhåndsvisning, vil ikke artikkelen synes for andre. Det er først når du trykker på Publiser at endringene vil synes på sidene dine.

6 Redigere din forside Høyreklikk på din avdeling, og velg rediger. Nå kan du redigere på forsiden på avdelinga. Under feltet Innledning kan det skrives noen ord om avdelingen. Hold det kort og konsist. På forsiden kan du prioritere noen spesielle sider- det kan for eksempel være informasjon om et viktig kurs. Da kan du rett og slett dra og slipp fra sidetreet til venstre. Velg hvilken artikkel du

7 ønsker, og hold høyre museknapp inne, og dra artikkelen over til feltet der det står drag and drop, og slipp. Da vil valgt artikkel havne på forsiden din. Navn på avdelingen skal ikke endres- riktig navn på avdelingen kommer automatisk. Når du redigerer på forsiden din, kan du også velge fanen Info. Her bestemmer du hva slags innhold forsiden din skal ha- det er her du bestemmer om forsiden skal inneholde: Nyheter Kontaktliste Kalender Oversikt over nettredaktør for siden Merk- for å kunne knytte disse opp på forsiden din, må du opprette de først. I det følgende beskriver jeg hvordan dette gjøres. Tilgjengelige sidetyper for avdelingene Avdelingene har mulighet til å opprette 6 ulike sidetyper. Sideliste Artikkelside Dokumentlisteside Kontaktoversikt Kalenderoversikt Klubboversikt (Side som kan ha mange undersider, og som typisk brukes til nyhetsarkiv) (Sidetypen som brukes oftest- kan opprettes under for eksempel Sideliste ) (Sidetype som der du kan legge mange dokumenter under) (Sidetype som inneholder kontaktpersoner i avdelinga) (Sidetype som inneholder kalenderhendelser) (Sidetype som inneholder oversikt over klubber i avdelinga)

8 Hvordan opprette Sideliste (for eksempel Nyhetsarkiv) Jeg vil lage en ny side som skal være et nyhetsarkiv. Jeg markerer dermed avdelinga, høyreklikker, og følgende valg kommer opp. I dette tilfellet må jeg velge sidetype Sideliste, fordi jeg skal lage en del artikler under denne siden. Jeg trykker da på opprett Sideliste. Har du en sideliste/nyhetsarkiv fra før av, kan du enkelt redigere innstillingene for siden. Da velger du Redigere i stedet for å opprette ny side. Når du vil redigere på en side som du allerede har opprettet, høyreklikker du når du har markert ønsket side, og høyreklikker. Velg rediger

9 Jeg taster inn for eksempel tittelen Nyhetsarkiv 2012 i Navnfeltet. Så trykker jeg på knappen til høyre for Liste fra. Nå skal jeg fortelle programmet hvor jeg vil at nyhetene skal hentes fra.

10 Trykk Gjeldende side, og deretter Lagre og publiser. Nå vil alle nyheter som du legger under denne siden vises i nyhetarkivet. Helt nederst på denne siden må vi huske å velge Sidetype - velg Artikkelside, trykk deretter Lagre og publiser. Alle artikler som du lager under dette nyhetsarkivet vil nå dukke opp som underartikler når vi trykker på Nyhetsarkiv

11 Hvordan opprette artikkel (for eksempel nyheter som skal være under Nyhetsarkiv) Jeg ønsker å fylle nyhetsarkivet med noen nyheter. Da velger jeg sidetypen Artikkelside, og trykker på Opprett : Jeg taster inn navn på artikkel, og en kort tekst som jeg ønsker som en ingress/innledning til artikkelen. Jeg vil sette inn en lenke i teksten, og markerer teksten som jeg ønsker skal inneholde en lenke. Hvordan sette inn lenke i en artikkel Pass på å markere teksten som du skal linke fra, for eksempel som her informasjonsmøte. Jeg trykker på ikonet med kjetting/lenke og følgende vindu kommer opp:

12 Jeg vil at denne artikkelen skal ha en lenke til en annen side på avdelingen, og jeg trykker på knappen med de tre prikkene. Da vil jeg få opp et vindu der jeg kan velge hvilken artikkel jeg ønsker fra avdelingen. Velg artikkelen du ønsker å vise til, og trykk Velg. Deretter trykker du OK. Når du har valgt ønsket link i artikkelen trykker du på Lagre og publiser.

13 Hvordan legge inn link til en annen nettside (for eksempel til fellesforbundet.no) Vi markerer teksten vi ønsker å ha link på, og bruker samme ikonknappen som i sted- den med kjetting/lenker. Så velger vi Side på et annet område, og taster inn ønsket nettadresse: Trykk OK, og Lagre og publiser.

14 Hvordan lenke til et dokument? Før du kan lenke til dokumenter på nettsiden, så må du sørge for å legge til dokumenter i filhåndtereren. Åpne filhåndtereren ved å trykke på ikonet for mappeskapet. Klikk på hovedmappen Avdelinger, og finn frem mappen for din egen avdeling. Trykk deretter på ikonet med plusstegn. Finn et dokument du ønsker å laste opp fra din PC. Trykk deretter på Lagre, og Velg. Trykk Lagre og publiser i artikkelen. Da skal du ha fått opp en lenke til det ønskede dokumentet.

15 Hvordan legge til et bilde? Sett markøren i teksten der du ønsker å sette inn bilde. Trykk på ikonet med bilde på, og du får opp følgende bilde.

16 Finn bildet du ønsker ved å trykke på mappeikonet, og pass på å fylle inn en Bildebeskrivelse. Ønsker du å justere størrelse, gjøres dette i fanen Utseende. Jeg pleier å sette bildet til venstre, og jeg fyller alltid inn vertikal og horisontal avstand på fem piksler- da får vi passe avstand mellom bilde og tekst. Se under.

17 Trykk deretter Sett inn og trykk Lagre og publiser. Hvordan opprette kalenderoversikt?

18 Ønsker du å lage en kalender på forsiden din, må du markere forsiden din i sidetreet, og høyreklikke på den, og velge Ny side. Velg Opprett ved siden av sidetypen Kalenderoversikt. Fyll inn navn på kalenderen, og velg Typ sidor att visa i kalenderen: Kalenderbegivenhet. Nederst på siden vil du finne dette: Sett inn for eksempel 365 dager, og trykk deretter på ikonet med tre prikker. Du kan da velge Gjeldende side i vinduet som kommer opp: Trykk deretter Lagre og publiser. Nå kan du starte med å legge inn viktige kursdatoer eller møtedatoer i kalenderen.

19 Hvordan legge til viktige hendelser i kalenderen? Høyreklikk på kalendersiden du nettopp opprettet i sidetreet Du får opp følgende vindu. Tast inn navnet på hendelsen, for eksempel styremøte. Lenger ned på denne siden finner du flere redigeringsmuligheter, og det er her du skal fylle inn datoer og klokkeslett og sted. Trykk på knappen med de tre prikkene, og velg dato i kalenderen. Velg både startdato og sluttdato, og fyll inn også klokkeslett i feltet Tidspunkt. Skriv også inn hvor møtet skal avholdes i feltet Sted. Trykk deretter Lagre og publiser

20 Hvordan opprette og redigere kontaktliste? Pass på at du har markert din forside i trestrukturen, og høyreklikk. Du får opp følgende vindu: Velg Opprett Kontaktoversikt. Kontaktlisten er et fast oppsett på alle avdelingssidene. Den skal ikke røres, men det er selvsagt lov å lage seg en kontaktliste som viser for eksempel styret i avdelinga. Tast inn ønsket navn på lista, for eksempel Kontaktoversikt eller Styret. Trykk Lagre og publiser. Nå kan du enkelt opprette Kontaktpersoner under denne Kontaktlista.

21 Hvordan opprette Kontaktpersoner (for eksempel styremedlemmer) under Kontaktliste? Høyreklikk på kotaktlista, og velg Ny side. Da kommer følgende vindu opp: Tast inn navn på personen du vil legge til, og fyll inn detaljer om vedkommende- se nederst på siden:

22 Last opp bilde dersom du ønsker det, og fyll inn de opplysninger du ønsker. Trykk Lagre og publiser når du er ferdig. MERK- opplysninger om lederen av avdelinga importeres automatisk fra Fane2- dere skal derfor aldri gjøre endringer på lederen. Det eneste dere skal legge til på lederen, er bilde. Hvordan opprette Klubboversikt Marker din avdelingsside i trestrukturen, og høyreklikk. Velg Ny side. Følgende valg kommer opp: Trykk Opprett ved siden av Klubboversikt. Fyll inn tittelen på din klubboversikt, og kanskje litt tekst som dette:

23 Trykk Lagre og publiser Nå kan du enkelt opprette klubber under denne klubboversikten. Hvordan opprette klubber under klubboversikten? Høyreklikk på den klubboversikten du har laget, velg ny side. Følgende vindu kommer opp: Velg Opprett ved siden av Forside avdeling klubb. Følgende vindu kommer opp:

24 Tast inn navnet på klubben, og deretter går du på fanen som heter Klubbleder. Her legger du inn opplysninger om klubbleder etc. Du må også fylle inn navnet på klubben under fanen Info. Det er fint om dere legger inn telefon og e-postopplysninger til klubbene. Det er viktig for medlemmene å finne kontaktinformasjon til sine klubber. Trykk Lagre og publiser. Når du nå har lært å opprette både nyhetsarkiv, kalender og klubboversikt, er det på tide å sørge for at alle disse vises på din avdelings forside. Dette beskriver jeg under.

25 Hvordan få nyhetsarkivet til å vises på forsiden din? Høyreklikk på din avdeling, og velg rediger. Nå kan du redigere på forsiden på avdelinga. Du får opp følgende bilde: Velg fanen Info, og her må du da legge inn både hvem som er nettredaktør (vanligvis er det leder av avdelinga), link til kontaktliste, link til kalenderen og link til nyhetsarkivet. Trykk på ikonet med tre prikker på, da kan du velge de sidene du ønsker. Husk deretter å trykke på Lagre og publiser, og se hvordan forsiden blir seende ut.

26 Hvordan sortere artikler eller lister slik at det viktigste kommer først? Finn frem til den siden du ønsker å sortere- for eksempel kontaktliste, trykk Rediger Velg fanen Innstillinger. Vi ser at Sorteringsrekkefølge er satt til Etter sorteringsindeks. Dette gjør at du kan sortere alle underliggende sider ved å sette på en spesifikt sorteringsnummer. Nå kan du gå på undersiden som har en sorteringsindeks tilknyttet.

27 Vi velger for eksempel en kontaktperson under sidetype Kontaktpersoner. Vi velger fanen Innstillinger og ser at Vebjørn er satt med sorteringsindeks 10. Personen under, Kjell Lier, står for eksempel med sorteringsindeks 20. Dette gjør at Vebjørn vises øverst i listen, da han har lavest sorteringsindeks. Ønsker du å prioritere andre øverst, må man derfor endre sorteringsindeksen. Laveste tall vises først. Hvordan sortere alfabetisk? Høyreklikk på siden du ønsker skal sortere alle underliggende sider på, og velg Rediger

28 Endre Sorteringsrekkefølge til Alfabetisk. Trykk deretter Lagre og publiser. Hvordan deler jeg artikler fra vår nettside til sosiale medier? Når du har laget deg en nyhet/en artikkel, har du nå muligheten til å dele den enkelt på andre kanaler, for eksempel Facebook, Google+, LinkedIn og Twitter. Når du har trykket på din publiserte artikkel, vil du se denne linjen øverst: Velg for eksempel Facebook, og du vil få beskjed om å logge deg på den kanalen du ønsker. Brukerstøtte Bare å ta kontakt, så skal vi hjelpe til! Iselin Paulsen, nettredaktør: Vidar Grønli, ansvarlig redaktør