Office 365. Litt om hva dette er og kan benyttes til. Universitetet i Stavanger UiS-IKT

Transkript

1 Office 365 Litt om hva dette er og kan benyttes til Universitetet i Stavanger UiS-IKT uis-ikt@uis.no

2 Hva er Office 365 Office 365 er en samling av apper og tjenester du kan bruke til å være produktiv på tvers av en rekke enheter fra nesten hvor som helst. Flere forskjellige abonnementer er tilgjengelige, slik at ulike behov, for eksempel både hjemme, i studiet og på jobb, dekkes. De fleste abonnementer inkluderer skrivebordsversjoner av Officeprogrammene som du kan installere på datamaskiner og mobile enheter. Alle abonnementer omfatter nettversjoner av Word, Excel og PowerPoint.

3 Innlogging login.microsoftonline.com ditt vanlige passord ( velg FEIDE-pålogging)

4 De mest aktuelle verktøyene

5 Office Online Online versjoner av dine vante programmer. Du trenger kun en nettleser for å bruke dem. Klikk på ikonene for mer informasjon.

6 Office 365 Pro Plus Du kan installere Office-pakken på inntil 5 PC er eller MAC er, 5 nettbrett og 5 telefoner på samme abonnement.

7 Åpne student e-post fra Canvas Via Help-menyen i Canvas kan du åpne din student e-post. Du kommer til påloggingsbildet for Office 365 og må oppgi brukernavnet ditt (studentnr@uis.no). Nå du er inne i din student e-post er du samtidig inne i Office 365.

8 Konto informasjon Når Office 365 Pro Plus er installert finner du status via Fil > Konto i de ulike programmene. (Bildet er noe forskjellig mellom PC og MAC)

9 OneDrive for Business Klikk på ikonet for mer info OneDrive for Business er en vesentlig del av Office 365 og gir deg et sted hvor du kan lagre, dele og synkronisere arbeidsfilene dine. OneDrive for Business lar deg oppdatere og dele filene dine fra enhver enhet. Du kan også arbeide sammen med andre på de samme Office-dokumentene samtidig.

10 Samskriving + Del + Når du deler et dokument med andre så kan dere samskrive i sanntid i samme dokument. Dokumentet du deler er lagret hos deg på din OneDrive.

11 Samskriving via Canvas + + Du kan starte et samarbeid fra Canvas. Dokumentet vil vises i emnet, men er lagret hos deg i din OneDrive.

12 Samskriving via Canvas (2) Eksempel på hvordan dokumentet opprettes og ser ut i Canvas og hvor det finnes i OneDrive.

13 Sway Sway er en digital historiefortellingsapp som hjelper deg med å opprette profesjonelle, interaktive utforminger for bilder, tekst, video og andre medier på få minutter. Opprett og del interaktive klassematerialer, presentasjoner og prosjekter. Klikk på ikonet for mer info Se også

14 OneNote OneNote er en digital notatblokk. Enten du er hjemme, på skolen eller kontoret, kan du bruke OneNote til å notere, uansett hvor du er. OneNote lagrer og synkroniserer automatisk notatene dine slik at du kan fokusere på tanker og ideer. Klikk på ikonet for mer info Se også

15 Forms Klikk på ikonet for mer info Microsoft Forms er en del av Office 365 Education der lærere og studenter raskt og enkelt kan lage egendefinerte spørrekonkurranser, undersøkelser, spørreskjemaer, registreringer og mer. Når du lager et spørreskjema, kan du invitere andre til å svare på det ved bruk av en nettleser, selv på mobile enheter.

16 Planner Klikk på ikonet for mer info Microsoft Planner er en nettbasert løsning som gir deg en enkel og svært visuell måte å organisere teamarbeid på. Prosjektplassen i Microsoft Planner gjør det enkelt for gruppen din å lage nye planer, organisere og tilordne oppgaver, dele filer, chatte om hva du jobber med, og få oppdateringer på fremdriften. Når du oppretter en plan, opprettes også en ny Office 365- gruppe, noe som gjør det enkelt for deg og personene du arbeider med å samarbeide ikke bare i Microsoft Planner, men også i OneNote, Outlook, OneDrive og mer.

17 Office 365 grupper Prosjektrom? Office 365 grupper, som du kan opprette selv fra «Epost» eller «Personer», kan fungere som et prosjektrom med felles epostkasse, lagringssted, oppgaveverktøy, nettsted m.m. Gruppen/prosjektrommet kan være offentlig eller privat (kun for inviterte). Klikk her for mer informasjon om hvordan du kommer i gang med Office 365 grupper

18 Andre verktøy Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Delve hjelper deg med å finne informasjonen som trolig er mest interessant for deg akkurat nå på tvers av Office 365. Finn informasjon om folk og gjennom folk og hjelp andre å finne deg. Du behøver ikke å huske tittelen på et dokument eller hvor det er lagret. Delve viser deg dokumenter uansett hvor de er lagret i OneDrive for Business eller SharePoint i Office 365. Delve endrer aldri noen tillatelser. Yammer er et privat sosialt nettverk som hjelper deg å komme i kontakt med de rette menneskene, dele informasjon på tvers av grupper og organisere arbeid rundt prosjekter. Det er bare kollegene dine som kan melde seg inn, så kommunikasjonen din på Yammer er sikker, og bare synlig for personer i organisasjonen din. Gruppeområder og andre typer SharePoint områder leveres med SharePoint nyhetsfeeden, som ligner mye på en offentlig blogg eller en mikroblogg. Du kan bruke SharePoint nyhetsfeed til å starte en samtale med personer og hold deg oppdatert med ting andre personer innlegg og dele. Office 365 Video er en intranettportal der personer i organisasjonen kan legge inn og se på videoer. Det er en tjeneste for organisasjonen for direkteavspilling av video som er tilgjengelig med SharePoint Online i Office 365. Det er et flott sted å dele videoer av for eksempel ledelseskommunikasjon eller opptak av klasser, møter, presentasjoner eller opplæringsøkter. Organisasjoner bruker SharePoint til å opprette nettsteder. Du kan bruke det som et sikkert sted for å lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon på fra nesten enhver enhet. Du trenger bare en nettleser. Denne funksjonen er foreløpig ikke tilgjengelig ved UiS.

19 PowerPoint Office Mix (PS! Er ikke en del av Office 365) Gratis nedlasting fra Påbygg til PowerPoint (Windows) Lage interaktive presentasjoner Quizzer