Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte)

Transkript

1 : Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte) nyweb.no as (2008) Side: 1 av 14

2 Innhold: Pålogging:... 4 Administrasjonsforsiden:... 5 Legge til Ny artikkel :... 6 Legge til Nytt vedlegg :... 8 Legge til Ny lenke :... 9 Legge til Ny e-postadresse : Finn: Diverse Vis infoskjerm : Diverse Vis forsideteller : Logg ut: nyweb.no as (2008) Side: 2 av 14

3 Denne veiledningen er for ansatte og gjelder for følgende løsninger: nyweb.no as (2008) Side: 3 av 14

4 Pålogging: 1. For å publisere på skolens hjemmeside, må du være pålogget. Gå inn via en av disse sidene: og velg skole/barnehage oppe til høyre. (Hvis du ikke finner din skole/barnehage i listen, kan du skrive inn nettadressen. Eks: Solbakken skole har adresse: ) 2. Klikk på Logg inn for å komme til påloggingsvinduet. 3. Skriv inn tildelt brukernavn og passord. (Spør IKTansvarlig/rektor/virksomhetsleder) nyweb.no as (2008) Side: 4 av 14

5 3. Administrasjonsforsiden: Når du logger på kommer vi til denne siden: Her har du alle mulighetene dine i venstrefeltet og i høyrefeltet står det hva som er nytt i denne versjonen. Det er også en rubrikk for kommende nyheter og en for driftsmeldinger. Det du som ansatt kan gjøre på hjemmesidene er å legge til ny: Artikkel Vedlegg Lenke E-post adresse Du kan også finne elementer som allerede ligger på hjemmesidene. Du har også tilgang til infoskjermen og forsideteller. nyweb.no as (2008) Side: 5 av 14

6 Legge til Ny artikkel : 1. Velg om du vil Publisere eller lage en kladd som du kan jobbe med senere. Det står dagens dato for publisering, velg en annen ved behov. 2. Velg hvor lenge artikkelen skal ligge ute på hjemmesiden (gyldighet). Klikk knappen Velg dato selv eller Fram til sommerferien 3. Bestem hvor artikkelen skal publiseres. Sett hake på de menyene/gruppene du vil at artikkelen skal publiseres på. 4. Bestem om artikkelen skal publiseres på forsiden og om den alltid skal vises øverst på siden. (NB! La det stå NEI om artikkelen ikke har høy prioritet.) 5. Skriv inn navnet ditt her. 6. Skriv inn tittelen på artikkelen. 7. Her kan du laste opp filer som du vil bruke i artikkelen. Det kan være bilder, tekstfiler, video osv. Klikk Legg til filer for å finne de filene du vil legge til. Merk filene du vil ha med og klikk Åpne 8. Når du har hentet filer, og filnavn vises i last opp-tabellen, klikker du Last opp filer. (Nå er filene klar til bruk og vises i rubrikken til høyre for ingress og innhold når du klikker på knappen Legg inn fil/bilde.) nyweb.no as (2008) Side: 6 av 14

7 For å legge til et ikon klikker Forts. vi neste knappen side Legg inn ikon. Her kan du velge blant hjemmesidens ikonbase. Eller for å legge inn en av filene vi har lastet opp klikker vi Last inn fil/bilde og aktuelle filer blir liggende i høyrefeltet og kan klikkes på for å få de inn i ingressfeltet Her skriver du ingressen. Ikke skriv for mye: 6-10 linjer er nok. 11. Skriv inn innholdet i artikkelen din HER! Klikk på Legg inn ikon for å legge til ikoner fra hjemmesidens base eller klikk Legg inn fil/bilde for å velge blant filene du tidligere har gjort klar til bruk. Alt som havner i innholdsfeltet kan du flytte og ordne på samme måte som i vanlig tekstbehandling. 13. La det stå NEI hvis du ikke vil ha mulighet for debattinnlegg. Klikk JA om du ønsker å legge til en debatt nederst i artikkelen. (se pkt. 14) Har du klikket JA på nr. 13, kommer det opp et ekstrafelt med aktiv debatt. Her kan du etter en stund sette NEI, slik at ingen flere kan bidra i debatten. I det gule feltet må du skrive e- postadressen din, slik at du må godkjenne innleggene Hvis du ønsker å passordbeskytte innholdsfeltet klikker du JA her. 16. Her skriver du inn ønsket passord. (viktig at passord består av både bokstaver og tall) 17. Klikk Lagre artikkelen nyweb.no as (2008) Side: 7 av 14

8 Legge til Nytt vedlegg : Denne funksjonen brukes når du skal publisere en fil. Det kan være alt fra ulike informasjonsskriv, ukeplaner til powerpoint-presentasjoner. Alle vedlegg plasseres til høyre på aktuell side Velg om du vil Publisere eller lage en kladd som du kan jobbe med senere. Det står dagens dato for publisering, velg en annen ved behov. Velg også hvor lenge vedlegget skal ligge ute på hjemmesiden (gyldighet). Klikk knappen Velg dato selv eller Fram til sommerferien 2. Bestem hvor vedlegget skal publiseres.. Sett hake på ett eller flere aktuelle steder du vil at artikkelen skal publiseres på. 3. Velg en allerede brukt kategori på vedlegget eller lag en ny kategori. 4. Lag en overskrift på dette vedlegget. 5. Hvis du ønsker det, kan du legge til et ikon (valgfritt). 6. Klikk på Bla gjennom for å finne filen du vil publisere. (Alle vedlegg som legges ut må være lagret på pc en før de kan publiseres). 7. Velg om du vil at vedlegget skal konverteres til en PDF-fil. 8. Klikk Lagre vedlegget nyweb.no as (2008) Side: 8 av 14

9 Legge til Ny lenke : Denne funksjonen brukes for å lage en lenke til en internettadresse. 1. Velg om du vil Publisere eller lage en kladd som du kan jobbe med senere. Det står dagens dato for publisering, velg en annen ved behov. Velg også hvor lenge lenken skal ligge ute på hjemmesiden (gyldighet). Klikk knappen Velg dato selv eller Fram til sommerferien 2. Bestem hvor lenken skal publiseres.. Sett hake på ett eller flere aktuelle steder du vil at lenken skal publiseres under. 3. Her skriver du inn navnet lenken skal ha. Tekst velger du selv f.eks. Kunnskapsløftet - fagplaner. 4. Legg inn nettadressen (URL) i dette feltet. F.eks: (Det er lurt å klikke på Gå til knappen for å sjekke at nettadressen er riktig skrevet.) 5. Klikk så på Lagre lenke og du har laget en lenke til en annen nettside nyweb.no as (2008) Side: 9 av 14

10 Legge til Ny e-postadresse : Du kan på en enkel måte legge ut e-postadressen din. Gjør følgende: 1. Velg om du vil Publisere eller lage en kladd som du kan jobbe med senere. Det står dagens dato for publisering, velg en annen ved behov. Velg også hvor lenge e-postadressen skal ligge ute på hjemmesiden (gyldighet). Klikk knappen Velg dato selv eller Fram til sommerferien 2. Bestem hvor e-postadressen skal publiseres.. Sett hake på ett eller flere aktuelle steder du vil at e-postadressen skal publiseres under. 3. Skriv inn navnet ditt (fornavn og etternavn). 4. Skriv inn e-postadressen din (Pass på at den blir riktig skrevet). 5. Klikk på Lagre e-postadressen og e-postadressen er publisert nyweb.no as (2008) Side: 10 av 14

11 Finn: Valgene under Finn er for å finne elementer som ligger på hjemmesidene. Vi kan finne følgende elementene: Artikler: Dette er artikler som er publiserte Artikler arkiverte: Dette er artikler som er gått ut på dato Artikler til godkjenning: Dette er artikler skrevet av brukere som ikke kan publisere direkte, som feks elevråd Debattinnlegg: Dette er en oversikt over alle debattinnleggene som er knyttet til artikler E-postadresser: Dette er oversikt over alle e-postadresser som er knyttet til hjemmesiden Lenker: Dette er en oversikt over alle lenkene som er knyttet til hjemmesiden Vedlegg: Dette er en oversikt over alle publiserte vedlegg Vedlegg arkivert: Dette er en oversikt over alle arkiverte vedlegg Alle disse mulighetene er bygd opp på samme måte og som eksempel her viser vi hvordan å finne E-postadresser : Her vises alle grupper og venstremenyer som inneholder e-postadresser. 2. For å se hvilke adresser som ligger til hver meny klikker vi Åpne alle mapper. Da ser vi alle e-postadresser knyttet til hver gruppe/venstremeny 3. Klikk på aktuell e-postadresse for å gjøre endringer/slette. 3 nyweb.no as (2008) Side: 11 av 14

12 Diverse Vis infoskjerm : feltet. Flere skoler/virksomheter benytter denne muligheten til å gi beskjeder til og fra administrasjonen og personalet. Klikk på vis infoskjerm i menyen til venstre. 1. Informasjon som er lagt inn til alle ligger i dette grå 2. Informasjon til enkeltpersoner ligger her. Klikk på navnet for å lese beskjeden. 3. Beskjeden kommer fram i eget vindu. 4. Klikk på redigermerket bak navnet når du har lest den personlige meldingen for å slette beskjeden, evt klikk tilbake til infoskjerm hvis du vil at meldingen fremdeles skal vises på infoskjermen For å legge til en ny melding, klikk på Ny melding og dette vinduet kommer opp. 6. Velg om meldingen er til alle eller om det er en personlig beskjed. 7. Velg ønsket tidsrom. 8. Skriv inn tittel Skriv selve meldingen. 10. Skriv hvem det er fra. 11. Trykk Lagre Noen virksomheter velger å ha en infoskjerm der de ansatte ferdes mye eksempelvis ved posthylle eller pauserom. nyweb.no as (2008) Side: 12 av 14

13 Diverse Vis forsideteller : Dette valget er for å se hvor mange som har besøkt skolens hjemmeside hver måned. Klikk på Vis forsideteller i menyen til venstre, og dette vinduet kommer opp. nyweb.no as (2008) Side: 13 av 14

14 Logg ut: Det er viktig at du husker å klikke Logg ut når du er ferdig. (Ved å klikke Gå til forsiden blir du ikke logget ut.) Support: Ved evt. spørsmål eller behov for support vennligst send e-post til : support@nyweb.no nyweb.no as (2008) Side: 14 av 14