VEILEDNING I BRUK AV HJEMMESIDEN

Transkript

1 VEILEDNING I BRUK AV HJEMMESIDEN Sameiet Beverskaret Terrasse Trinn 1 Innhold 1 Logg inn Endre passord Redigere innhold på statiske sider Legg til oppslag på oppslagstavlen Legge til arrangement Laste opp dokumenter Figurer... 5 Figurer Figur 1 Forside ikke pålogget... 5 Figur 2 Forside pålogget... 5 Figur 3 Statisk side når pålogget... 6 Figur 4 Redigering av innhold på statiske sider Figur 5 Opprett oppslag til oppslagstavlen på forsiden... 7 Figur 6 Legge til et arrangement... 8 Figur 7 Laste opp dokumenter... 9

2 1 Logg inn Alle styremedlemmer skal få tildelt bruker på hjemmesiden med tilgang til å legge til og redigere innhold. Også andre beboere/personer som har behov for å legge ut informasjon på hjemmesiden kan også få tildelt bruker med aktuelle tilganger dersom dette er godkjent av styret. 1. Gå til 2. Skriv inn tildelt brukernavn og passord i felter under «Pålogging» som vist i rød boks i figur Trykk «Logg på». 2 Endre passord Dersom du har glemt eller ønsker å endre passord for din bruker kan dette gjøres med tre ulike alternativer. Alternativ 1: 1. Du er ikke pålogget. 2. Trykk på «Bestill nytt passord» som befinner seg over «Logg på»-knappen. (Se figur 1) 3. I skjema som vises skriver du brukernavn eller e-postadresse. 4. E-post vil bli sendt til din registrerte e-postadresse med en lenke for pålogging som kun kan benyttes én gang. 5. Trykk på lenken og trykk på «Logg på». 6. Du blir nå videresendt til redigering av din bruker hvor du må skrive inn ønsket passord i «Passord» og «Bekreft passord» og deretter trykker «Lagre» nederst på siden. Alternativ 2: 1. Du er pålogget din bruker. 2. Trykk på «Min konto» i meny til venstre. (Se figur 2) 3. Du vil da få frem en side med informasjon om din bruker. 4. Trykk på «Rediger»-fanen. 5. Skriv inn ønsket passord i «Passord» og «Bekreft passord» og deretter trykker «Lagre» nederst på siden. Alternativ 3: 1. Kontakt administrator Øyvind Refsnes for tildeling av nytt passord. 3 Redigere innhold på statiske sider Du må være pålogget med bruker som har riktig tilgang for å kunne redigere innhold på hjemmesiden. Statiske sider er alle sider i hovedmenyen øverst utenom «Hjem». 1. Gå til innhold som skal redigeres. 2. Trykk på «Rediger»-fanen over aktuelt innhold som vist i figur Gjør ønskede endringer på «Title» og «Body». (Se figur 4) 4. Skriv en kommentar om hvilke endringer som er gjort under «Meldinger for versjonsloggen». 5. Kommentarinnstillinger skal alltid være «Stengt». 2

3 4 Legg til oppslag på oppslagstavlen Oppslag er dynamisk innhold som kun vises på oppslagstavlen på forsiden. Dette er ment til å legge ut informasjon om hva som skjer i sameiet. For å legge til et oppslag: 1. Du må være pålogget for å legge til et oppslag. 2. Trykk på «Legg til innhold» i meny til venstre 3. Velg «Oppslag» og du får opp siden som vist i figur Gi oppslaget en tittel 5. Legg til «Tags» som skal brukes i sammenheng med søkefunksjone. (Frivillig) 6. Ikke benytt sammendrag. 7. Skriv oppslaget i «Body». 8. Legg ved bilde om ønskelig. (Frivillig) 9. Sett kommentarinnstillinger til «Stengt». 10. Trykk «Lagre» for å publisere oppslaget. 5 Legge til arrangement Arrangement er et dynamisk innhold som blir lagt til i kalenderen som du finner i meny til venstre. Nye arrangementer blir lagt til i oppslagstavlen og kommende arrangementer blir vist under oppslagstavlen som vist i figur 6. For å legge til et arrangement: 1. Du må være pålogget for å legge til et arrangement. 2. Trykk på «Legg til innhold» i meny til venstre 3. Velg «Arrangementer» og du får opp siden som vist i figur Gi arrangementet en tittel. 5. Velg om sluttdato og tidspunkt skal være med. 6. Sett startdato med tidspunkt og evt. sluttdato med tidspunkt. 7. Sett opp hvor arrangementet skal foregå under «Sted» 8. Ikke benytt sammendrag. 9. Skriv mer informasjon om arrangementet i «Body» om det er ønskelig. (Frivillig) 10. Sett kommentarinnstillinger til «Stengt». 11. Trykk «Lagre» for å publisere arrangementet. 3

4 6 Laste opp dokumenter Det er mulig å laste opp diverse dokumenter til hjemmesiden slik dette er tilgjengelig for alle beboerne. Dokumenter er delt opp i følgende kategorier med tillatte filtyper: Protokoller fra styremøter o.pdf Protokoller fra sameiermøter o.pdf Maler o.docx Andre dokumenter o.pdf o.docx Bilder o.jpg /.jpeg o.png Om det er andre filtyper som du mener bør være tillatt gi beskjed til administrator Øyvind Refsnes. For å laste opp dokumenter: 1. Du må være pålogget for å kunne laste opp dokumenter. 2. Trykk på «Dokumenter» i meny til venstre. 3. Trykk på «Rediger»-fanen. 4. Du får da opp siden som vist i figur Trykk på «Velg fil» under aktuell kategori og velg fil fra maskinen du ønsker å laste opp. 6. Trykk «Last opp» når du har valgt ønsket fil. 7. Gjenta steg 5-6 for alle filer du ønsker å laste opp. 8. Skriv en kommentar til endringer som er gjort under «Meldinger for versjonsloggen». 9. Trykk «Lagre» for å legge til filene. 4

5 7 Figurer Figur 1 Forside ikke pålogget Figur 2 Forside pålogget 5

6 Figur 3 Statisk side når pålogget Figur 4 Redigering av innhold på statiske sider. 6

7 Figur 5 Legge til oppslag på oppslagstavlen. 7

8 Figur 6 Legge til et arrangement 8

9 Figur 7 Laste opp dokumenter 9