BRUKERGUIDE INTRODUKSJON TIL INDUCT INNOVATION MANAGEMENT

Transkript

1 BRUKERGUIDE INTRODUKSJON TIL INDUCT INNOVATION MANAGEMENT

2 Hvordan få tilgang til Idemottaket A. Trykk på lyspæra i verktøykassa på intranett, eller skriv inn følgende URL: i adressefeltet og trykk Enter. Forsiden til Idemottaket skal nå åpne seg. B. Trykk på «Registrer deg nå!» linken oppe til høyre på skjermen. Registreringsbildet skal da åpne seg. Fyll inn din informasjon, bekreft at du ikke er en robot, før inn pin-koden du mottar på e-postog trykk på «Bekreft PIN-kode». C. Når din konto er opprettet kan du logge deg inn med brukernavn og passord.

3 Hvordan navigere i Idemottaket Etter innlogging til løsningen får du tilgang til topp- menyen, og vil se de siste ideene og oppdateringene som er synlig/tilgjengelig for alle innloggede brukere. Min side. Oversikt over alle dine aktiviteter, oppgaver og meldinger. Herkan du oppdatere din personlige informasjon og endre innstillinger for varslinger. Det er her du laster opp profilbilde av deg selv. Portefølje. Oversikt over ideer og utfordringer. Snarvei til meldinger, oppgaver og logg ut. Nye ideer. Viser siste ideer og siste oppdaterte ideer Siste hendelser. Viser siste oppdateringer og endringer som er gjort for ideer og grupper. Tittel på ideen. Trykk på ideens tittel for å få mer informasjon om ideen.

4 Min side for full kontroll og oversikt Mine initiativer oversikt og kontroll på hva du er involvert i Her finner du listen over alle ideer du er involvert i. Dette kan være ideer: som du selv har meldt inn hvor du er medlem i prosjektteamet du har valgt «å følge» (for å motta e-post oppdateringer på endringer og fremdrift) Mine oppgaver oversikt og kontroll over dine prosjektoppgaver Her samles alle oppgaver som du enten skal utføre selv eller er ansvarlig for at blir utført. Er du medlem i flere prosjektgrupper vil oppgavene for alle prosjektene vises her. Man trenger altså ikke gå inn i alle prosjektene for å finne oppgavene, oppgavene finner deg isteden. Mine meldinger kommuniser direkte med prosjektkolleger i løsningen I dette menybildet vises alle meldinger og oppdateringer som du har mottatt. Meldinger av stor viktighet vil også bli varslet deg via e-post.

5 Sende inn en ide Alle brukere Sende inn en ide Registrer din ide Her finner du listen over alle ideer du er involvert i. Dette kan være ideer: som du selv har meldt inn hvor du er medlem i prosjektteamet du har valgt «å følge» (for å motta e-post oppdateringer på endringer og fremdrift) Din idè - Utfylling Tittel: Gi din idè en beskrivende tittel Hvor jobber du?: Velg din avdeling fra nedtrekkslisten Beskrivelse: Gi en kort beskrivelse av hva din idè går ut på. Last opp fil: Klikk her for å legge til et vedlegg Send inn: Send din idè når du er ferdig med utfyllelsen. Veien videre utvidet beskrivelse av ideregistreringen Her finner du tips til utfylling, informasjon om prosessen, bruk av sensitiv informasjon samt forvaltning av din ide`

6 Innsendelse første oppgave Idemottak Basert på tittel og beskrivelse skal mottaksapparatet gjøre en første «grove» vurdering av ideen. Steg 1 Tilbakemelding fra innmelder Dersom idemottaker syntes ideen din er god vil han/hun be om ytterligere informasjon for å få en bedre forståelse av ideen og problemet/utfordringen den skal løse. I dette steget ber man ideinnmelder fylle ut et mer detaljert ideskjema. Steg 2 - Idevurdering Ideen skal nå utforskes, vurderes og kategoriseres basert på all informasjonen som innhentes. Ideen kan hele tiden settes på vent om den ikke er aktuell før ved en senere anledning, eller avvises dersom den ikke er aktuell. Er den aktuell går ideen videre til beslutningspunkt 1

7 Navigere ide-siden Ide-siden enkel tilgang til all prosjektinformasjon Når man har klikket seg inn på en idé vil man være på idé-siden og se et tilsvarende bilde som det ved siden av. Her finner man informasjon om hvem som er innmelder, beskrivelse av ideen, hvor den befinner seg i prosessen, tilhørende dokumenter, scorecards, oppgaver som må løses for steget og konkrete oppgaver som du er ansvarlig for å løse. Oppgaver (0) For ideinnsender Tallet 0 indikerer hvor mange uløste oppgaver det er igjen å løse for det aktuelle steget. Er alle oppgaver i et steg løst vil det stå 0 ved siden av Oppgaver Oversiktsfanen åpent for alle med tilgang til ideen I oversiktsfanen vises innmelder sin beskrivelse av ideen, oppgaver for teamet, oppgaver som ikke er utført for steget, dine oppgaver og eventuelle emneknagger. Kommentarfelt åpent for alle med tilgang til ideen Nederst på oversikts fanen så er det et kommentar felt som kan brukes til samhandle med andre brukere. Dette kommentar feltet kan sees av alle som har tilgang til ideen. Tommel opp Øverst til høyre er det mulig å angi sin stemme / anerkjennelse til ideen. Dette er for å vise innmelder og andre besøkende at du støtter denne ideen. Oppgaver for teamet Viser fremgangen for arbeid med ideen, hvilke som er løst/ikke løst og oppgaver tildelt deg.

8 Navigere ide-siden Eier Ideinnmelder er eier av ideen. En eier eller administrator kan invitere flere medlemmer til å samhandle om en ide. Medlemmene i dette eierskaps teamet vil kunne redigere i oppgaven samt å utføre de til enhver tid gjenstående oppgaver. Faseindikator Følger En følger vil ha et mer overordnet blikk med leserrettigheter til ideen uten å kunne redigere eller utføre oppgaver. En følger vil få melding når hendelser skjer på ideen eller den sendes videre i stegs prosessen. Dokumenter Her kan du: Lage, organisere og redigere webdokumenter selv, eller i samarbeid med andre brukere. Linke til andre webdokumenter ved å bruke [klammer] rundt ord eller trykke på -ikonet ved siden av valgmenyen i fil-listen på høyre side. Laste opp bilder og filer fra din datamaskin, som du kan lenke til og plassere inn i dine dokumenter. Alle tidligere versjoner av dokumenter blir lagret og kan lett finnes frem til igjen ved å klikke Vis versjoner i valgmenyen på høyre side. Team Oversikt over eksisterende team-medlemmer, samt ventende invitasjoner. Prosess Oversikt over type prosess og i hvilket steg ideen befinner seg i.