Piscus. Brukermanual Piscus.no. Findexa Forlag AS

Transkript

1 Piscus Findexa Forlag AS 2013 Brukermanual Piscus.no Findexa Forlag AS Findexa Forlag AS. Med enerett. Piscus.no, Piscus logo og andre Piscus Innkjøpsbok varemerker er Findexa Forlag AS eiendom og kan være registrert.

2 Innhold Komme i gang... 2 Logg inn... 2 Søk... 2 Lagre... 2 Skriv Ut... 3 Send e-post... 4 Sosiale medier... 4 Min Side... 5 Min side valg... 5 Mine lagrede lister... 5 Mine sendte eposter... 5 Endre firmainformasjon... 5 Lag egne uttrekk... 7 Findexa Forlag AS 1

3 Piscus For at du skal få mest mulig ut av ditt medlemskap på Piscus.no har vi laget en brukerguide på hvordan du gjør deg mest mulig søkbar, og drar nytte av å logge inn på Min Side. Komme i gang Med hjelp av ditt brukernavn og passord (finnes på ordrebekreftelsen) kan du logge deg inn på Piscus.no. Dette gir deg tilgang til utvidet informasjon på bedriftene som er oppført. I tillegg kan du gjennom Min Side navigere deg gjennom lagrede søkelister, sendte eposter og relevante uttrekk. Logg inn 1. Logg inn med ditt brukernavn og passord under Logg inn øverst i høyre hjørne. Søk Nå som du er logget inn vil du få tilgang til utvidet informasjon på bedrifter som normalt ligger med begrenset informasjon. Du vil i tillegg ha muligheten til å skrive ut eller lagre din søkeliste. Lagre 1. Gjør et søk eks: torsk 2. Klikk lagre for å legge dette til dine lister Du kan velge om du skal lage en statisk firmaliste eller søket. Lagrer du søket vil listen være dynamisk og oppdatere seg i samsvar med endringene på portalen. Findexa Forlag AS 2

4 Skriv Ut 1. Gjør et søk på varemerker eks: Seabay 2. Klikk Skriv ut 3. Velg utskriftsformat Kontaktliste, firmarapport, og etiketter er PDF filer. Under etiketter kan du også spesifisere etter type kontaktperson. I tillegg til å skrive ut listene, kan du også lagre dokumentene. Findexa Forlag AS 3

5 Send e-post Etter at du har gjennomført et søk kan du sende henvendelser til flere bedrifter samtidig. For å gjøre henvendelsen så målrettet som mulig, velg ønsket kontaktfunksjon. Prøv å gjøre søket ditt så spesifikt som mulig for å få fram de mest relevante bedriftene. Dette ettersom henvendelsen vil bli sendt til de 20 første i ditt søkeresultat (om søkelisten inneholder mer enn 20 bedrifter). Sosiale medier Du kan også dele ditt søk gjennom Facebook eller Twitter. I tillegg legger vi gjerne ut ulike kampanjer din bedrift kjører på Facebook siden til Piscus. Husk å like Ingeniøren på FACEBOOK slik at du kan gi oss tips og tilbakemeldinger. Findexa Forlag AS 4

6 Min Side Når du er logget inn på Piscus.no har du tilgang til Min Side øverst i høyre hjørne. 1. Pass på at du er logget inn 2. Klikk på Min Side Min side valg Under Min side valg på venstre side vil du enkelt kunne holde oversikt over dine aktiviteter på Piscus. Mine lagrede lister Under Mine lagrede lister vil du få oversikt over de ulike søkene du har lagret. Du har også muligheten til å slette de listene du måtte ønske. Mine sendte eposter Her vil du kunne holde orden på de e-postene som har blitt sendt gjennom din side. Klikk på avsender for å få opp en detaljert oversikt over melding, firmanavn og kontaktpersoner som har mottatt dine henvendelser. Endre firmainformasjon Oppdateringen av din bedriftsinformasjon består av 10 elementer. Om det er noen andre i bedriften som skal oppdatere bedriftspresentasjonen har du også muligheten til å videresende linken. 1. Klikk på Endre firmainformasjon 2. Kontaktinformasjon: Oppdater riktig kontaktperson for din bedrift. 3. Virksomhetsbeskrivelse: Gi en kort, objektiv, beskrivelse av hva bedriften driver med. 4. Regnskapstall: Legg til regnskapstall fra siste år. 5. Agenturer: Få oversikt over hvilke agenturer som er registrert, samtidig som du kan registrere nye og fjerne gamle agenturer. Legg til agentur og land slik at bedriften er mest mulig søkbar. Du kan legge til så mange du selv ønsker. Findexa Forlag AS 5

7 6. Varemerker: Oversikt over registrerte varemerker. Her er det viktig at du legger til alle varemerkene dere fører slik at det kommer opp i søket. Ubegrenset antall. 7. Personal: Legg til riktige kontaktpersoner og kontaktinformasjon. Dette forenkler prosessen med at riktig henvendelse kommer til korrekt person. 8. Relasjoner: Om bedriften har ulike avdelinger eller relaterte bedrifter (f.eks revisjonsfirma) kan dette legges til her. Dette vil da bli synlig under kontorer på profilen. 9. Kommentarer: Om det er noe vi må være oppmerksom på ved kontrollering av din profil, gi oss gjerne en tilbakemelding. 10. Kontaktperson: Er det andre som er riktig kontaktperson for firmaoppdateringen i framtiden, fyll inn korrekt kontaktinformasjon. Alle oppdateringer vil bli kontrollert og godkjent før de blir synlige på nettsiden. Du kan også sende inn oppdateringer på produkter, varemerker, agenturer, kontaktpersoner og kontorer gjennom din profilside. Det er viktig å legge til detaljerte produktnavn, varemerker og agenturer slik at bedriften kommer opp ved spesifikke søk 1. Søk opp og klikk deg inn på din bedrift. 2. Klikk på Legg til produkter 3. Fyll ut skjemaet Oppdater produkter Om du mener noen av dine kollegaer er mer passende til å oppdatere deres bedriftsinformasjon, har du muligheten til å videresende linken til rette vedkommende. Findexa Forlag AS 6

8 Lag egne uttrekk Ønsker du å segmentere de offentlige medlemmene i Ingeniøren, kan du enkelt lage lister gjennom et definert utvalg. Vi gjør oppmerksom på at dette er forbeholdt de med Pro medlemskap. 1. Klikk på Lag egne uttrekk under Min side valg 2. Klikk Start 3. Velg og legg til ønskede segmenteringer. Antall bedrifter vil komme opp under antall i utvalg Ved å trykke på Vis flere kriterier kan du utvide segmenteringen til å inkludere etableringsdato, selskapstype og kvalitetsstandard. I tillegg kan du slette uønskede bedrifter ved å klikke på finpuss utvalget. Findexa Forlag AS 7

9 Annet Som medlem på anbud har du også muligheten til å legge ut anbud, produktnyheter og produktbrosjyrer uten å logge inn. Anbud Synliggjør dine anbud ved å legge de ut på Piscus. Legg til anbud 1. Søk på din bedrift eks: Icelandic Norway AS 2. Klikk anbud på høyre side 3. Steg 1: fyll ut informasjon om anbudet 4. Steg 2: søk i relevante bransjer og marker i trefflisten kommer opp 5. Steg 3: legg inn tilleggsinformasjon 6. Steg 4: godkjenn ditt anbud ved å klikke på Legg inn anbud. En av våre medarbeidere vil så kvalitetssikre anbudet før det publiseres på portalen Anbudene vil legges på bedriftsprofilen, være søkbar, samt legges under forespørsler fanen Anbud. Her kan du også søke samt segmentere anbudene som ligger ute på Piscus. Anbud som ligger på Doffin legges også ut på Piscus. Du vil bli da redirektet til forespørselens tilleggsinformasjon som ligger ute på Doffin.no Findexa Forlag AS 8

10 Meld interesse For å melde fra om din interesse på et anbud, klikk deg inn på anbudet for utvidet informasjon. Nyheter Piscus er din kommunikasjonskanal, og du kan legge til ulike nyheter på portalen. Disse nyhetene vil bli synlig på forsiden, på trefflistene relatert til deg samt på din bedriftsprofil. Legg til nyhet 1. Gjør et søk - eks: Icelandic Norway AS 2. Klikk legg til produktnyhet på høyre side 3. Fyll ut skjema og last opp relevant fil 4. Klikk Send tips. Dette vil da bli behandlet av en av våre medarbeidere og lagt ut på portalen Findexa Forlag AS 9

11 Produktbrosjyre Benytt muligheten til å synliggjøre dine produkter gjennom å laste opp dine brosjyrer. Disse vil bli synlige på din bedriftsprofil og i trefflisten, på samme måte som eventuelle nyheter du har lagt ut. Legg til produktbrosjyre 1. Gjør et søk eks: Icelandic Norway AS 2. Klikk på legg til produktbrosjyre på høyre side 3. Fyll ut skjema og last opp relevant fil 4. Klikk Send tips. Dette vil da bli behandlet av en av våre medarbeidere og lagt ut på portalen Som Pro medlem inkluderer digitalisering av en brosjyre. Om du ønsker tilpasser vi din PDF til leserbrett, og legger til interaktive muligheter som video, sosiale media ikoner, linker m.m. Du står fritt til å bruke den digitale brosyren der du måtte ønske. Findexa Forlag AS 10