Brukermanual. Retriever Monitor. Retriever Norge

Transkript

1 Brukermanual Retriever Monitor Retriever Norge

2 Innhold Logg inn i Monitor 3 Oversikt over artikler i Monitor 4 Å lagre et utvalg nyheter 6 Å skrive ut et utvalg nyheter 7 Å sende et utvalg nyheter per e-post 7 Å lese gjennom et utvalg nyheter 8 Tilleggsfunksjoner og kildeliste 9 Søk i profiler 10 Redaktørfunksjoner 11 Å sende SMS tips 11 Å legge til kommentarer 12 Vekting av nyheter 13 Avpublisering av nyheter 13 2

3 Logg inn Gå til Logg inn med brukernavn og passord Du kommer direkte inn i Monitor 3

4 Oversikt over nyheter i Monitor I Monitor ligger nyhetene som har kommet inn i alle søkeprofilene i løpet av de siste 30 dagene. Nyhetene legger seg kronologisk inn i oversikten, uavhengig av kildetype og søkeprofil. I venstre kolonne får du en oppsummering av de nyeste nyhetene som ligger i Monitor. Totalt antall nyheter inneværende dag Oversikt over alle søkeprofilene i tjenesten. Trykker du på en profil vil oversikten kun vise nyhetene som har kommet inn i denne. Totalt antall nyheter per profil inneværende dag 4

5 Nyhetene vises med overskrift, kilde, tidspunkt og annen informasjon. Hold pilen over overskriften og de første treffordene i nyheten kommer frem uthevet. For å vise en nyhet, trykk på overskriften eller avisikonet på høyre side. Kryss av i boksen til venstre for nyheten for å benytte deg av funksjonsknappene øverst. Funksjonsknappene kan brukes for å lagre, skrive ut, sende nyheter pr. e-post eller SMS (for redaktørtilgang) eller lese nyheter. 5

6 Å lagre et utvalg nyheter Når du har huket av nyhetene som skal lagres trykk Lagre. Et nytt vindu åpnes og gir deg mulighet til å velge dokumentets format. Utvalget kan sorteres etter dato, kildetype og alfabetisk. Ønsker du å justere i dokumentets utseende trykk Vis innstillinger. U t v a l g e t k a n s o r t e r e s e t t Mellomlagring e Ønsker du å lagre utvalget midlertidig inne i tjenesten gjør du det nederst i vinduet. Nyheter kan ligge 30 dager i tjenesten etter at de kom inn. Husk å navngi r utvalget slik at du finner det igjen. d a t o 6

7 Innstillinger Trykker du Vis innstillinger har du mulighet til å gjøre endringer i utseendet på dokumentet. Innstillingene er inndelt i seks alternativer; klippmappe, forside, innholdsfortegnelse, metadata, artikkel og register. Endringer du gjør vil lagres i nettleseren din. Du behøver kun å gjøre valgene en gang og nettleseren vil huske det. Klippmappe Sortér etter: velg kriterier for hvordan nyhetene skal sorteres i dokumentet. Filstørrelse: velg lavere trykkvalitet eller å ta bort avislogoer for å nedjustere filstørrelsen. Alternativer: velg om dokumentet skal ha sidetall, ny side for hver nyhet, eller å lagre kun innholdsfortegnelsen. Forside Gir mulighet for å legge inn tekst på forsiden. Du kan legge inn tittel, undertitler, overskrift og kommentar. Holder du pilen over de forskjellige feltene, vil det aktuelle området markeres i bildet av forsiden på høyre side. 7

8 Innholdsfortegnelse Velg hva som skal synes i innholdsfortegnelsen. Ikon for medietype, nyhetenes ingress, miniatyr av avissiden, eventuell vekting av nyhetene eller annonseverdien. Holder du pilen over de forskjellige feltene, vil det aktuelle området markeres i bildet av forsiden på høyre side. Metadata Velg informasjon som skal være med i dokumentet som kilde og artikkel, medietype, profilnavn- og gruppe, analysedata, og dato og klokkeslettformat. Artikkel Velg å ta med kommentarer som er lagt inn på nyhetene og liste over like treff som er filtrert bort i duplikatfilteret. Velg å utheve søkeordene som har gitt treff i nyhetene, og inkluder strekkode. Velg å vise avissidene som miniatyr, full størrelse eller ikke i det hele tatt. Du kan også velge å ta med doble avissider. 8

9 Register Velg å ta med register over søkeprofiler, søkeord og kilder. Registeret vil komme med bakerst i dokumentet. Når dokumentet er klart for å lagres trykk Lag rapport. For å gå tilbake til standardinnstillingene trykk Velg standardinnstillinger. 9

10 Å skrive ut et utvalg nyheter Når du har huket av nyhetene som skal skrives ut trykk Skriv ut. Sakene vil skrives ut fra printeren du er tilkoblet til. Å sende et utvalgt via e- post Når du har huket av nyhetene som skal sendes trykk E-post. Et nytt vindu åpnes. Legg inn mottakere, tittel på e- post, tekst i e-post, avsender og trykk Send. For å legge inn faste mottakere av e-postvarsling trykk på Vis adressebok og lagre mottakergrupper. Alternativt, send til deg selv for å benytte dine egne mottakergrupper. Mellomlagring Ønsker du å lagre utvalget midlertidig inne i tjenesten gjør du det nederst i vinduet. Nyheter kan ligge 30 dager i tjenesten etter at de kom inn. Husk å navngi utvalget slik at du finner det igjen. 10

11 Å lese gjennom et utvalg nyheter Huk av nyhetene du ønsker å se gjennom trykk Les Et nytt vindu med artiklene åpner seg. Bla frem og tilbake mellom nyhetene ved å bruke de oransje pilene. 11

12 Tilleggsfunksjoner og kildeliste i Monitor For å snevre inn oversikten etter kildetype klikk på fane med ønsket kildetype Med tilleggsfunksjoner kan du: Skjule ingresser på nyheter for å få en kortere liste i oversikten Snevre inn oversikten etter tidsrom Snu oversikten slik at eldste nyheter i Monitor vises øverst Åpne kildelister for søkeprofilen du har valgt, sortert per kildetype. Trykk på kildetypen og en alfabetisk liste med kildene åpnes i et nytt vindu. 12

13 Søk i profiler Her kan du søke opp nyheter fra Monitor. Dette er deres arkiv i Retriever. Legg inn søkeord trykk søk Søkeresultatene vises på samme måte som i Monitor, og funksjonsknappene kan også benyttes her. Tidsrom, søkeprofiler og kilder kan snevres inn. Utvidet søk gir mulighet for flere innstillinger i søket. For tips til å sette opp søk, trykk på informasjonsknappen (i) over søkefeltet, eller last ned brukermanualen på venstre side. 13

14 Redaktørfunksjoner i Monitor Med redaktørinnlogging har man tilgang til følgende funksjoner i Monitor: Sende SMS - tips Legge til kommentarer på nyhetene Vekting av nyheter Avpublisering av nyheter Å sende tips via SMS Når du har huket av artiklene som skal sendes trykk SMS. Et nytt vindu åpnes. Legg inn telefonnummer og avsender og trykk Send. Én sms sendes per nyhet. 14

15 Å legge til kommentarer på nyheter Trykk på Kommentarer under nyheten. Et nytt vindu med kommentarfelt åpnes. Legg inn kommentar og trykk Lagre. Kommentaren lagres til nyheten. Det er mulig å legge til flere kommentarer per nyhet. Kommentarene kan inkluderes i dokumentet når man lagrer et utvalg. Huk av med kommentarer når du lagrer utvalget. 15

16 Å vekte nyheter Vekting er en funksjon som kan brukes for å vurdere om en nyhet er negativ, positiv eller nøytral. Dette kan man siden ta ut rapporter på i analyseverktøyet. Holder du pilen over en nyhet kommer vektingsknappene frem. For å vekte trykk på negativ (-), nøytral (0) eller positiv (+) Når du har vektet blir dette lagret til nyheten. For å fjerne vektingen, trykk Nullstill. Vektingen vil ha påvirkning på den utregnede annonseverdien. Den nye annonseverdien lagres til nyheten. Avpublisering av nyheter Avpublisering av nyheter benyttes om man ønsker å fjerne nyheter fra eget arkiv. Huk av nyhetene som skal avpubliseres og trykk Avpubliser. Nyhetene vil bli liggende i Ikke publiserte i 30 dager. Derfra kan de Publiseres igjen innen dette tidsrommet. 16