Registrere ditt lag/forening og aktiviteter på Eidsvoll kommunes Innbyggerportal?

Transkript

1 Registrere ditt lag/forening og aktiviteter på Eidsvoll kommunes Innbyggerportal? Gå inn på: Opplysningene om lag og foreninger ble ikke flyttet over fra gammel til ny portal. Det gir oss og dere en mulighet og god sjanse til å rydde i informasjonen som lå der. Registrer lag og forening nå Allerede nå kan alle lag og foreninger gå inn å registrere seg med brukernavn og passord, og legg inn opplysninger (navn, leder, kontaktpersoner, antall medlemmer, kort tekst, lenke til eventuelle egne nettsider etc). Lag en egen forenings epost. Vi vil anbefale dere å opprette en generell epostadresse slik at denne vil være gyldig også etter evt. lederbytte, feks. post.foreningsnavn@gmail.com eller liknende. Da holder det å gi passordet videre til neste leder som skal motta informasjon. Det er også den epostadressen som vil benyttes til å gi informasjon fra kommunen når dere er registrert. Vi anbefaler ikke at dere bruker samme passord her som dere bruker til privat e-post. Ny og forbedret kalender på forsiden På forsiden på har vi en kalender som viser hva som skjer i kommunen. Der vil kulturkontoret og biblioteket legge inn alle sine arrangementer. Her kan også dere som driver lag og foreninger legge inn aktiviteter som kan være av interesse for innbyggerne våre (klikk Gå til full kalender > nederst på kalenderen på forsiden, der finner dere registreringsmulighet). Arrangementene dere registrerer sendes automatisk til redaktør for godkjenning før de blir publisert på portalen. Det at dere enkelt kan registrere en aktivitet gjør at vi håper på en levende Eidsvollkalender! Velg «Opprett ny forening» under menyen «for og om lag og foreninger»

2 Det nye bildet som dukker opp inneholder felter som du skal fylle ut om ditt lag eller forening Alle felter med * foran MÅ fylles ut Fyll inn adresse til lag/foreningshuset f.eks. og postnummer. Poststed kommer opp automatisk Under listeknappen ved Hovedkategori velger du hvilken kategori ditt lag tilhører Det finnes ingen underkategorier foreløpig.

3 Har ditt lag eller forening en egen nettside eks: klikk så på registrer nettside Skriv inn navn på leder, telefonnummer og en E-postadresse Fyll gjerne inn opplysninger om alternative personer Og gjerne mer utfyllende informasjon om laget/foreningen. Last opp et bilde eller deres logo fra egen maskin. Antall medlemmer er et MÅ felt.

4 Det siste du MÅ fylle ut er Brukerregistrering Selvvalgt brukernavn Selvvalgt passord Klikk så på «Opprett» Da er du ferdig med din registrering! Se bildet nedenfor Har du spørsmål, nøl ikke med å ta kontakt med oss via Chat eller andre kanaler. Det er selvfølgelig fortsatt mulig å bruke telefon/fax/e-post/post Tlf: Fax: e-post til innbyggertorget: e-post til postmottak: Chat: bruk ikonet som ligger øverst til høyre på hver side på Innbyggerportalen, Besøksadresse: Rådhusgata 1, 2080 Eidsvoll Åpningstider: Ukedager Tidspunkt Mandag - tirsdag - onsdag 08:00-15:30 Torsdag 08:00-16:24 Fredag 08:00-15:30

5 Registrere ditt lag/forenings aktiviteter på Eidsvoll kommunes Innbyggerportal? Gå inn på: Ny og forbedret kalender på forsiden På forsiden på har vi en kalender som viser hva som skjer i kommunen. Der vil kulturkontoret og biblioteket legge inn alle sine arrangementer. Her kan også dere som driver lag og foreninger legge inn aktiviteter som kan være av interesse for innbyggerne våre (klikk Gå til full kalender > nederst på kalenderen på forsiden, der finner dere registreringsmulighet). Arrangementene dere registrerer sendes automatisk til redaktør for godkjenning før de blir publisert på portalen. Det at dere enkelt kan registrere en aktivitet gjør at vi håper på en levende Eidsvollkalender! Velg «Gå til full kalender» under Kalenderen nederst på forsiden.

6 Du kommer da til denne siden og kan klikke på «Registrer din aktivitet» Fyll så inn opplysninger om aktiviteten/kalenderhendelsen

7 Skriv inn en adresse for aktiviteten, når du begynner å skrive inn en gyldig adresse vil den starte og foreslå adresser, velg den som er riktig eller fortsett og skriv adressen se eksempel Velg «hent de fra kart her» om du ønsker å angi eksakt posisjon Hak av for en eller flere kategorier som beskriver ditt arrangement 1. Velg en dato ved å klikke på aktuell dato i kalenderen. Den kommer da til syne i datofeltet. 2. Klikk så i feltet FRA da kommer forslag til klokkeslett opp velg riktig 3. Klikk så i feltet TIL da kommer forslag til klokkeslett opp velg riktig 4. Det viktigste NÅ er å klikke på knappen «LEGG TIL TIDSPUNKT» Da vil du se at denne datoen legger seg under knappen. Du kan velge å legge til flere datoer og tidspunkt. Gjenta fra pkt 1 4 for alle aktuelle datoer.

8 Fyll så inn kontaktinformasjon e-post og telefonnummer Pris kan skrives i feltet, eller man kan hake av for gratis om det hele er gratis. Legg inn eventuelt link til billettutsalg Klikk så på «Opprett hendelse» Takk for din kalenderregistrering! Aktiviteten er nå sendt til Eidsvoll kommune for godkjenning. Aktiviteten blir ikke publisert og tilgjengelig i oversikten før godkjenning er gjort. Dette gjøres hver morgen. Har du spørsmål, nøl ikke med å ta kontakt med oss via Chat eller andre kanaler. Det er selvfølgelig fortsatt mulig å bruke telefon/fax/e-post/post Tlf: Fax: e-post til innbyggertorget: innbyggertorg@eidsvoll.kommune.no e-post til postmottak: post@eidsvoll.kommune.no Chat: bruk ikonet som ligger øverst til høyre på hver side på Innbyggerportalen, Besøksadresse: Rådhusgata 1, 2080 Eidsvoll Åpningstider: Ukedager Tidspunkt Mandag - tirsdag - onsdag 08:00-15:30 Torsdag 08:00-16:24 Fredag 08:00-15:30