Brukermanual. Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no Velkommen til EPI-Server 7.

Transkript

1 Velkommen til EPI-Server 7.5 (CMS) Levert av Skytterkontoret. EPI-Server 7.5 (CMS 7.5) er et publiseringssystem som gjør det enkelt for deg å oppdatere innholdet på dine Internettsider. I denne brukerdokumentasjonen vil vi gå gjennom de ulike modulene som er tilgjengelig for skytterlagene/samlagene Sist oppdatert: 6. Mars Brukermanual tilpasset skytterlag/samlag i DFS Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no Mer info finner du på 1

2 Innholdsfortegnelse 1. PÅLOGGING HJELP GÅ TIL ADMINISTRASJONSVISNING LOGGE UT MAPPER NY MAPPE/MENYPUNKT PUBLISERING ARTIKKEL FILER OPPRETTE FILMAPPE OPPRETT/LASTE OPP FIL REDIGERE BILDER BILDEGALLERI ANNONSER/SPONSORER SUPPORT

3 1. Pålogging Hvordan komme i gang? For å kunne redigere sider er du nødt til å logge deg inn på Mitt DFS. Du kan også logge deg på: Skriv deretter inn ditt brukernavn og passord i innloggingsboksen Brukernavn er din SkytterID, samt det passordet du bruker i tilknytning til denne. Har du glemt, mistet eller ønsker å endre passord, ta kontakt med leder i skytterlaget ditt eller send e-post til support@dfs.no. Du kan også benytte «Glemt passord» funksjonen på innloggingsiden. Alle i skytterlaget som ligger inne i utvalget Redaksjon og Webkomite, har tilgang il å redigere nettsiden. 3

4 1.1. Hjelp Ved å klikke på spørsmålstegnet ved siden av din skytterid (se illustrasjon i pkt. 1.3) vil du få opp EPISERVER sin online guide. Du finner også denne veiledningen m.m på Har du spørsmål du ikke finner svar på der, skal du alltid kontakte Skytterkontorets it-avdeling på e-post support@dfs.no eller telefon for å få support på løsningen (Se kapittel 5 angående kontaktinformasjon når det gjelder support på løsningen) Gå til administrasjonsvisning Logg inn på Mitt DFS på vanlig måte. Etter innlogging klikk på ikon oppe til høyre (se pil i bilde under). Klikk deretter på «Hjemmeside». Da vil mappestrukturen på venstre side automatisk føre deg fram til din skytterlagsside. (i noen tilfeller vil menyvalget hete CMS-redigering i stedet for Hjemmeside) Logge ut For å logge ut av løsningen kan enten lukke nettleseren din, eller trekke ned rullegardinmenyen som du finner øverst midt i skjermen din, deretter trykke på din skytterid og velge logg ut. Alternativt kan du lukke nettleseren, da vil du også logges ut. 4

5 2. Mapper Toppmenyen gir en oversiktlig oppstilling av alle menyvalgene som er opprettet. Ved å trykke på mappesymbolet for menyen (1) og mappesymbolet for filer (2) får du opp trestrukturen for menystyring og for filstruktur. Ved å trykke tegnestiften på menyene (se illustrasjon under) så vil menyene bli stående åpne. 5

6 2.1. Ny mappe/menypunkt For å lage et menypunkt klikker du på symbolet helt til høyre på linjen som anvist på bildet under Da får du opp menyen som avist. Det anbefales ikke flere enn 7 menypunkter (avhengig av lengden på teksten) på root-nivå, grunnet visningen i toppnivået av menyen på nettsiden. Velg deretter Listeside (enkel eller utvidet) for å lage menypunkter, eller Artikkel for å lage artikkel (på laveste nivå menystrukturen). Etter å ha gitt siden et navn, må du trykke knappen «Alle egenskaper» som anvist på bildet under Da får du muligheten til å fylle ut detaljer for denne siden som beskrevet på neste side. 6

7 2.2. Publisering For å publisere innholdet du akkurat har endret må du trykke «Publisere?» og detteretter Publiser endringer (se illustrasjon under). Dette gjelder alt innhold som skal publiseres. 7

8 3. Artikkel For å lage en ny artikkel velger du samme framgangsmåte som på pkt 2.1, men du velger nå Artikkel når du får spørsmål om sidetype. Når du gitt siden et navn så får du muligheten til å benytte EPISERVER s «on page edit» der du kan redigere i WYSIWYG modus. 8

9 Om du ønsker en mer tradisjonell redigering trykker du på «Alle egenskaper» knappen. Da vil du komme til en utvidet meny som gir tilgang til flere funksjoner både for listesider og artikkelsider. På en artikkel kan du legge inn felter som Overskrift, ingress og brødtekst. Du kan også sette inn ingressbilder samt koblinger og blokker (filer og bilder må ligge i filarkiv først, se kapittel 4 for detaljer om opplasting av filer og bilder). 9

10 4. Filer Alle filer organiseres i et eget sentralt filarkiv. Her kan man legge inn bilder, PDF-filer, Word og Excel-filer med mer. Filene kan på samme måte som artikler organiseres i et fritt antall mapper i et ubegrenset hierarki. Det lønner seg å jobbe litt med strukturen før man begynner å laste opp filer. Det kan være fornuftig for å finne frem etter hvert som innholdet vil vokse. Når du er logget på vil du normalt se kun de mappene du har rettigheter til dersom fanen «Mine filer» er valgt NB! Anbefalt størrelse på bilder i toppsak er 450x220 pix 4.1. Opprette filmappe For å lage nye mapper trykker du på nedtrekksmenyen ytterst til høyre når du har markert mappen du vil jobbe i (se også illustrasjon). Du vil da få opp følgende meny: Det er viktig å stå plasser på den mappen du ønsker å lage en undermappe til. Når du velger «Ny mappe» får du muligheten til å gi den nye mappen et navn. 10

11 4.2. Opprett/laste opp fil For å laste opp filer til en mappe trykker du på nedtrekksmenyen ytterst til høyre når du har markert mappen du vil jobbe i (se også illustrasjon i pkt 2.1). Du vil da få opp følgende meny: Velg «Last opp filer» for å laste opp filer. Du får da følgene bilde: Trykk på pluss-tegnet (se markering) for å legge til filer. Filbanen for hvor filene vil bli plassert ser du øverst i bildet (se markering). Du kan laste opp flere filer samtidig ved å markere filene du ønsker å laste opp. Man kan også dra filer fra en filmappe på pcen, og slippe dem rett inn i mappen som er opprettet. Alternativt kan man trykke de lille pluss-tegnet (se nederst til venstre i illustrasjonen på neste side), for å få opp fil-opplastings-boksen som er illustrert over. Man bør unngå å laste inn rå-bilder rett inn i systemet. De bør behandles i forkant for å få ned bildestørrelsen. Ingressbildene på dfs.no hadde en størrelse på 15 MB før de ble behandlet i Photoshop, og rundt kb etter nedskalering. Gratisprogrammet PhotoFiltre er et helt greit program å behandle bilder i før du laster dem opp til Episerver. Programmet finner du på Programmet kan oppgraderes med norsk språkfil. Ingressbilder skal ha en størrelse på 520 pixler (bredde) x 250 pixler (høyde). Artikkelbilder (i brødtekst) bør ikke være bredere enn 300 pix om man skal høyre- eller venstrejustere med tekst rundt. 520 pix (bredde) er maks størrelse ved breddebilder med tekst over og under i brødteksten. 11

12 Dokumenter (word, excel, andre formater) bør helst lagres i Episerver som PDF dokumenter. Både filnavn og bilder må lagres uten æ, ø, å og helst i sammenhengende navn uten mellomrom: nc_vinner_kim_andre_lund.jpg Når filene er lastet opp vil du se filene nederst til høyre i skjermbildet ditt (der hvor pilen på illustrasjonen peker, se illustrasjonen nedenfor). Om man bruker illustrasjonen til høyre som eksempel, så kan man linke direkte til en fil som ligger i mappen /logo/ på følgende måte (se url en under). 12

13 5. Redigere bilder Velg en bildefil. Velg nedtrekksmenyen ytterst til høyre på det markerte bildet, og velg Åpne i bilderedigeringsprogrammet. NB! Anbefalt størrelse på bilder i toppsak er 450x220 pix Her kan du beskjære, endre størrelse, rotere og vende bildet. Du kan også endre bildet til å bare vises i gråtoner. 13

14 6. Bildegalleri Dra og slipp bildene som er lastet inn i filarivet i Episerver, ober i «blokken» som allerede er oppettet under artikkelsider som «Bildegalleri». Legg merke til at oppdateringen av enkeltbilder ikke vises før siden publiseres på nytt. Legg merke til at oppdatering av enkeltbilder ikke viser før siden publiseres på nytt. 14

15 7. Annonser/Sponsorer På forsiden kan man legge inn logoer til samarbeidspartnere, du må først legge inn filer i filmappen (se kapittel 4 for en forklaring på dette med filer). Opprett blokk Velg Blokktype: Bildegalleri Gi blokk navnet «sponsorer» og pek på en fil i mappen som logoene ligger i, bekreft med Opprett. 15

16 8. Support Du kan komme i kontakt med support på Skytterkontoret å følgende måter: Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no 16