Brukerveiledning til «Medarbeider-appen»

Transkript

1 Brukerveiledning til «Medarbeider-appen» Appen lastes ned og installeres ifra «App-store» på din smarttelefon eller lesebrett. Når appen er installert starteren appen ved å klikke på appens ikon. Første bilde som møter deg er: Her logger du deg inn med det samme brukernavn og passord som du bruker i Medarbeideren. Du kommer da inn til ukevisningen av din kalender fra Medarbeideren.

2 Funksjoner og knapper i dags- og ukevisningen Dags- og ukevisningen har de samme funksjoner og knapper 1. Ukevisning av kalenderen (viser alle avtaler pr. uke) 2. Dagsvisning av kalenderen (viser alle avtaler pr. dag) 3. Gå tilbake til dagens dato (i dagsvisning) eller dagens uke (i ukevisning) 4. Filtrer hvilke avtaler som vises etter etiketter 5. Gå en dag/uke frem eller tilbake 6. Gå direkte til en valgt dato (for kjapt å se for eksempel kalenderen for ) 7. Velg andre kalendere 8. Gå tilbake til «min kalender» (dersom du ser på en annen kalender enn din egen) 9. Åpne avtalen for flere detaljer eller redigering av avtalen 10. Opprett ny avtale 11. Her vises hvilken kalender du ser (Eks. Min kalender eller Ola Normanns kalender) 12. Logg ut av appen For å navigere fremover eller bakover i kalenderen kan du enten «scrolle vannrett» over skjermen eller trykke på pilknappene i toppen av skjermen.

3 Opprette ny avtale Oppretting av nye avtaler kan gjøres på to måter. Enten trykker en på ikonet oppe i høyre hjørne eller du kan klikke på det tidspunktet i kalenderen som du ønsker å opprette avtalen. Da vil du få frem følgende ikon Deretter trykker du på «pluss-ikonet» som er kommet frem. For begge disse alternative måtene kommer du deretter inn i vinduet for å opprette avtaler. 1. Gi avtalen en tittel 2. Sett en etikett på avtalen (du har her de samme etikettene som i Medarbeideren) 3. Sett start og slutt tidspunkt for avtalen klikk på pilene til høyre for å endre. 4. Legg til flere ressurser i avtalen (personer, lokaler eller utstyr) - klikk på + tegnet 5. Fjern ressurser fra avtalen klikk på krysset. 6. Skriv inn eventuelle merknader/kommentar til avtalen i dette feltet. 7. Dersom dette er en privat avtale krysser du av for det her. 8. Opprett avtalen ved å klikke på lagre.

4 Åpne/endre eksisterende avtaler For å åpne en eksisterende avtale i kalenderen klikker du på avtalen i kalenderen. Da får du opp bildet under: For mer info om avtalen eller for å redigere på den klikker du på. Du kommer du inn i vinduet for å redigere på avtaler. 1. Gi avtalen en tittel 2. Sett en etikett på avtalen 3. Sett start og slutt tidspunkt for avtalen klikk på pilene til høyre for å endre. 4. Her vises den ansvarlige for avtalen (fra Medarbeideren) 5. Legg til flere ressurser i avtalen - klikk på + tegnet 6. Fjern ressurser fra avtalen klikk på krysset 7. Skriv inn eventuelle merknader/kommentarer til avtalen i dette feltet. 8. Dersom dette er en privat avtaler krysser du av for det her. 9. Dersom du ønsker å slette avtalen fra Medarbeideren klikker du på Slett-knappen 10. Når du har gjort de endringer du ønsker klikker du på Lagre for å gå tilbake til kalenderen.

5 Åpne andres kalendere Ved å klikke på ikonet opp i venstre hjørne i uke/dagsvisning kan du åpne andre kalendere. Du vil da få opp vinduet under. Her kan du enten bruke søkefeltet for å søke etter den aktuelle kalenderen eller du kan klikke på kontakter, grupper, lokaler eller utstyr for å velge blant de ulike ressursene.

6 Filtrer visningen av avtaler på etiketter Du kan velge å filtrere hvilke avtaler du skal se i kalenderen etter hvilke etiketter avtalene har. For eksempel vis kun de avtalene som har etiketten «Gudstjeneste». Dette gjør du ved å klikke på ikonet nede i venstre hjørne. Du får da frem et tilsvarende vindu som det under Her velger du den eller de etikettene som du ønsker å se ved å trykke på etikettens navn. Dersom du velger «Opphev alle valg» så fjerner du filtreringen og viser alle avtaler. «Velg alle» - knappen gir deg et filter som viser alle avtaler med etikett (velger altså bort kun de avtalene som det ikke er satt etikett på. Når du har valgt de etikettene som du ønsker å klikker du på «Ferdig»-knappen.