Manusnett - brukerveiledning for forfatter

Transkript

1 Manusnett - brukerveiledning for forfatter Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...1 Innledning...2 Innlogging...3 Sende inn et nytt manus...5 Behandle vurderte manus...11 Rettelser i Word...15 Endring av profil/kontaktinfo

2 Innledning Fra har tatt i bruk et nytt nettbasert redaksjonelt system. Nettbasert vil si at man må være tilkoblet Internett når man vil bruke systemet. Målsettingen med Manusnett er at det skal bli enklere å sende inn, vurdere og bearbeide manuskripter. Den redaksjonelle prosessen skal bli raskere og mer oversiktlig. Som forfatter vil du bli oppfordret til å levere inn manuskripter gjennom Manusnett. Ved første gangs bruk får man tildelt et brukernavn og passord for tilgang til sine egne sider på Manusnett. Her kan man sende inn nye manuskript eller se manuskript som har kommet tilbake etter vurdering. Man må blant annet arbeide med flere vinduer i Internet Explorer åpne samtidig. For å se manuskript, sjekklister, følgebrev og lignende må man skifte mellom disse vinduene og programmet Word. En rask måte å skifte mellom ulike vinduer på er å hold nede Altknappen og deretter bla med pil-knappen som ligger over Caps Lock-knappen på tastaturet. Denne veiledningen skal hjelpe deg til å komme i gang, men er det noe du lurer på, ta kontakt med systemadministrator: tidsskriftet@legeforeningen.no 2

3 Innlogging Innlogging gjør du på følgende Internettadresse (bilde 1): Bilde 1 1. Skriv inn brukernavn og passord 2. Klikk Login Du vil komme til en informasjonsside hvor du kan klikke deg inn på brukerveiledningen. For å komme inn på ditt eget område klikker du på fanen Forfatter. 3

4 På venstre side vil du se en meny (bilde 2) hvor du har ulike handlingsmuligheter. Du kan sende inn et nytt manuskript (Laste opp nytt manus), Behandle vurderte manus, se nye oppdrag (Bestilte manus) og få en oversikt over Refuserte manus. Du har også mulighet til å følge med på hvor manuskript er i den redaksjonelle prosessen (Status under Mine manus) Bilde 2 4

5 Sende inn et nytt manuskript Klikk på Last opp nytt manus. Del 1 Du vil først komme til en sjekkliste (bilde 3) hvor du må svare på en rekke spørsmål i forbindelse med manuskriptet du sender inn. Øverst på sjekklisten er det også mulig å se Forfatterveiledningen som ligger på Tidsskriftets nettsider. Den vil åpnes i et eget vindu og kan være åpen hele tiden mens du jobber i Manusnett. Bilde 3 1. Fyll ut sjekklisten Under spørsmålet Har alle forfattere sendt inn skjema med erklæring av interessekonflikter per post? vil du komme til interessekonfliktskjemaet ved å klikke på skjema her. Den vil åpnes i et nytt vindu som du kan skrive ut og sende inn til Tidsskriftet per post eller faks ( ) ferdig utfylt og signert. 2. Klikk på Fortsett for å komme videre i prosessen. Dersom du klikker Tilbake vil du komme tilbake til hovedskjermen og sjekklisten nullstilles. 5

6 Del 2 Her vil du kunne fylle inn bl.a. tittel til manuskript og legge til manuskriptfilen. Bilde 4 1. Fyll inn tittel (Arbeidstittel) til manuskript 2. Hvis det er medforfattere, fyll inn og legg til, en for en. For å legge til må du klikke på Legg til. Dersom du har lagt til en medforfatter feil kan du fjerne den ved å klikke på Fjern siste. 3. Legg til nøkkelord. Du får frem nøkkelordlisten ved å klikke på pilen. For å slippe å måtte gå igjennom listen kan du taste inn forbokstaven og du vil komme frem til første ord som begynner med denne forbokstaven. Når du har funnet nøkkelordet må du klikke på Legg til. Nøkkelordene må legges til en for en. Dersom du vil fjerne det et nøkkelord kan du klikke på Fjern siste. NB. Ingen nøkkelord vil være lagt til før du har klikket på Legg til. 6

7 4. I feltet Manusfil skal du på din datamaskin finne det manuskriptet du vil sende inn. Ved å klikke på Bla gjennom vil et lite vindu åpnes hvor du kan velge den filen som inneholder manuskriptet. Ved å klikke på Åpne vil filen bli lagt til i feltet Manusfil og det lille vinduet vil lukkes automatisk. Bilde 5 5. Velg manuskripttype ved klikke på pilen og velg fra listen. 6. Velg fortsett for å komme videre i prosessen. Dersom du velger Tilbake kommer du til Del 1 igjen (f.eks. om du kommer på at du har glemt å fylle ut noe i sjekklisten). All informasjon du har fylt ut i Del 2 vil bli bevart bortsett fra manuskriptfilen. Den må du legge til igjen når du kommer tilbake til Del 2. 7

8 Del 3 Du vil nå kunne se hva du har fylt inn i Del 2. Dersom det er noe du vil rette på kan du gå tilbake til Del 2 ved å klikke på Tilbake. NB. Manuskriptfilen vil igjen bli borte og du må huske å legge til denne igjen når du vil tilbake til Del 3. I del 3 er meningen at du legger til et følgebrev til redaksjonen. Bilde 6 1. Legg til følgebrevet. Hent frem følgebrevet fra din datamaskin på samme måte som du hentet frem manuskriptfilen i Del 2 (se punkt 4 s.7). 2. Klikk på Fortsett for å komme videre i prosessen. 8

9 Del 4 Her kan du legge til figurer. Figurene må legges til en for en. Bilde 7 1. Fyll inn navn på figuren. 2. Hent figurfilen på samme måte som du hentet manuskriptfilen i Del 2 (se punkt 4 s. 7) 3. Ved hver fil som du vil legge til må du klikke Legg til. Navnet på filen vil komme til syne etter Figurer, tabeller, etc. Dersom du vil fjerne en fil klikk Fjern siste. 4. Klikk Fortsett for å komme videre i prosessen. 9

10 Del 5 Her kan du for siste gang se en oversikt over hva du sender inn til redaksjonen. Bilde 8 1. Dersom du vil forandre noe kan du klikke Tilbake 2. Dersom alt er riktig sender du inn manuskriptet ved å klikke Lever manuset til redaksjonen. 3. Du vil få opp en tekst: Manuset er sendt til redaksjonen. 4. Klikk på Tilbake for å komme til hovedmenyen. 5. Manuskriptet vil være lagt til i Mine manus og du kan her følge med på hvor i prosessen manuskriptet er (under Status). Har du flere manuskript som er sendt til redaksjonen kan du sortere disse etter tittel (klikk på Tittel ) eller status (klikk på Status ). 10

11 Behandle vurderte manuskript I hovedmenyen kan du se antall vurderte manuskript. Disse kan enten komme fra medisinsk redaktør (faglig vurdering) eller manusredaktør (språklig og teknisk vurdering). I begge tilfeller følger du samme fremgangsmåte som beskrevet under. Klikk på Behandle ferdigvurderte manus. Du vil få opp en skjerm med en oversikt over ferdigvurderte manuskript. Bilde 9 1. Klikk på Behandle ved det manuskriptet du vil arbeide med. 11

12 Du vil få opp informasjon over manuskriptet (bl.a. tittel, og tidsfrister). Her kan du se på medisinsk redaktørs følgeskriv. Klikk på Se medisinsk redaktørs/manusredaktørs følgeskriv. Det vil åpne seg i et nytt vindu i Internet Explorer. Bilde 10 Du åpner manuskriptet ved å velge Hent manuset på skjermbildet. Manuskriptet vil komme opp i et nytt vindu i Internet Explorer. Her kan du se eventuelle kommentarer fra medisinsk redaktør/manusredaktør. NB: Før du begynner å jobbe med manuskriptet, gjøre endringer eller skrive i det, må du lagre det på ditt eget område. Slik lagrer du manuskriptet! Gå til Fil oppe til høyre i skjermbildet! Velg Lagre som. Da får du opp et skjermbildet som vist i bilde 11! Finn et sted hvor du vil lagre manuskriptet på din datamaskin! Gi manuskriptet et filnavn og bruk filtypen Word-dokument! Klikk på Lagre 12

13 Bilde 11 NB: etter 20 minutter vil du automatisk bli logget ut av Manusnett og du må logge deg på igjen for å fortsette. Manuskriptet som du fikk med kommentarer fra medisinsk redaktør, vil fremdeles ligge under Behandle ferdigvurderte manus. 13

14 Når du er ferdig med rettelsene i manuskriptet går du tilbake til Manusnett for å laste opp den nye versjonen av manuskriptet. 1. Klikk på Bla gjennom for å finne den nye versjonen som er lagret på din datamaskin 2. Klikk en gang på manuskriptet slik at det blir markert og klikk Åpne for å legge det til Manusnett Bilde Klikk på Send inn ny versjon av manus 14

15 Rettelser i Word Du vil få tilbake manuskripter fra medisinsk redaktør med kommentarer direkte i manuskriptet. Den medisinske redaktør kan ha brukt to forskjellige metoder for å tilføye kommentarer og rettelser. Den ene metoden er å bruke merknader i Word, og den andre er å bruke en annen skrifttype for å utheve kommentarene. Manuskripter fra manusredaktører vil være i språkrevidert form. Når du åpner manuskriptet i Manusnett må du alltid først lagre manuskriptet på din egen maskin. Når du er ferdig med redigeringen kan du legge inn den nye versjonen av manuskriptet på Manusnett Kommentarer og rettelser medmerknader i Word: Merknader vil være synlig i manuskriptet som gul markering av tekst. Når du setter musepekeren over den markerte teksten vil kommentaren komme i en liten gul rute. Du kan også velge å vise alle merknader ved å velge Vis fra verktøylinjen øverst i Word og så velge Merknader. Det vil åpnes et nytt vindu i nederste del av skjermbildet med alle merknadene i manuskriptet. Bilde 13 Etter at du er ferdig med redigeringen: 1. Lagre dokumentet under nytt navn slik at man kan se at det er en ny versjon. F.eks. hvis filnavnet er manus.doc kall det manus-2.doc. 2. Dette dokumentet kan nå legges inn på Manusnett (se s. 14) 15

16 Kommentarer og rettelser med annen skrifttype: Endringene vil være synlig ved at det er brukt en annen skrifttype og parenteser. Du avgjør selv om du vil etterkomme kommentarene og forandrer skrifttypen til den manuskriptet er skrevet i. 1. Lagre dokumentet under nytt navn slik at man kan se at det er en ny versjon. F.eks. hvis filnavnet er manus.doc kall det manus-2.doc. 2. Dette dokumentet kan nå sendes inn til redaksjonen igjen via Manusnett (se s. 14) 16

17 Endring av profil/kontaktinfo Her er det mulig å endre adresse og telefonnummer, passord til innlogging på Manusnett og kan det oppgis at man vil ha all korrespondanse via brevpost. Man burde likevel være seg bevisst at vanlig brevpost tar lengre tid enn elektronisk post og vi anbefaler alle til å bruke den elektroniske veien. 1. Tast inn endringer 2. Klikk Oppdater Bilde 15 Dersom du flytter må du huske på å forandre kontaktadresse/e-postadresse i Manusnett. 17