Landbruksnytt. Næring og utvikling SØKNAD RMP September 2013

Transkript

1 1 Landbruksnytt Næring og utvikling SØKNAD RMP September 2013 [Skriv Søknadsfristen inn et sitat 1. fra oktober dokumentet for Regionalt eller sammendrag Miljøprogram av (RMP) et interessant nærmer poeng. seg, i Du år er kan det plassere for første tekstboksen gang elektronisk hvor søknad. som helst Her i dokumentet. kommer steg-for-steg Bruk kategorien veiviser Tegneverktøy for selve søknadsprosessen. for å endre formateringen av tekstboksen for sitat.] For mer informasjon om de ulike tilskuddene, se i veilederen dere har mottatt i posten. For å søke må du ha en av følgende nettleser: Internet Explorer 9, Firefox 13, Opera 12 eller Chrome 25 eller nyere versjoner. Følg denne lenken for å sjekke hvilken versjon du bruker nå. Last eventuelt ned en oppdatert versjon. For å logge inn på Altinn trenger du MinID eller BankID for foretaket som skal søke dvs. foretaket som søker produksjonstilskudd Dersom du ikke har tilgang på en datamaskin og/eller internett kan du benytte en maskin vi har satt opp på landbrukskontoret. Start med å gå inn på Trykk på «Søk regionalt miljøtilskudd» Da kommer du til «Altinn» Trykk på «Søknad om regionalt miljøtilskudd» 2

2 Logg inn med BankID eller MinID (evt.. Buypass eller Commfides) Etter at du har valgt aktør, kommer du til den første siden i skjemaet. Her får du oversikt over dine grunnopplysninger. Disse er preutfylt fra Landbruksregisteret. I panelet på venstresiden vises de ulike stegene du skal gjennom. Disse er også klikkbare og man kan gå frem og tilbake mellom de ulike stegene som man ønsker til enhver tid. På høyresiden kommer det opp hjelpeinformasjon for hvordan feltene skal fylles ut. Dersom noe skulle være feil fylt ut, vil denne teksten være rød og feltet som er fylt ut feil vil også markeres med rød boks. Dersom man trykker på spørsmålstegnene i skjemaet, vil det komme opp ekstrainformasjon her. Om skjema dette er en knapp som åpner et nytt vindu der man får generell info om søknadsskjemaet for RMP. Hjelp dette er en knapp som åpner en større brukerveiledning Søknad for annet fylke enn Østfold: Dersom du skal søke i et annet fylke, må du velge dette fylket før du går videre. Valg av fylke bestemmer hvilke tiltak det skal være mulig å søke på. Hvis du går videre til neste steg uten å ha valgt fylke, ev har valgt feil fylke, får du ikke fylt ut søknaden riktig. Dette kan løses ved å lukke skjemaet og åpne et nytt (begynne fra start). Dersom du skal søke i flere fylker, må du søke for det andre fylket i et nytt skjema, dvs. du må sende inn en søknad per fylke. Du trykker deretter på knappen «Neste» (nederst) for å fortsette i skjemaet. Skriv inn telefonnummer og e-post Fylke og kommune er preutfylt. Trykk «neste» Søknadsfylke er det fylket man søker i. Saksbehandlende kommune er der søknaden skal sendes. 2

3 Trykk «neste» Her lister du opp eiendommene du skal søke på. - Trykk «legg til» om det er flere eiendommer du skal søke på - Trykk «fjern» om du skal ta bort eiendommer Du kan bare søke på arealet du har søkt om produksjonstilskudd for. Trykk på «Åpne kart» Da åpnes et nytt vindu som automatisk zoomer til den første eiendommen som er registrert på søknadsskjemaet. Fra denne siden skal du tegne inn alle miljøtiltak som skal i kart. Det er kun 2 tiltak som ikke skal tegnes i kart: - bevaringsverdige husdyrraser - beite i utmark Disse legger du inn etter at du har registrert tiltakene som skal i kartet. NB: Bruker du Internet Explorer og har problemer med kartet, kan det fungere å trykke på «F12» på tastaturet. Da kommer det opp en boks i nederst i vinduet, trykk på «Dokument Mode» og velg «IE9 standards». 3

4 4 Kartet du får opp ser slik ut: 1. Tiltakene registreres for hver landbrukseiendom. Kartet viser landbrukseiendommen du søker på. Hvis du søker på flere landbrukseiendommer, kan du velge mellom disse i nedtrekksmenyen øverst i kartet. Når du velger en annen eiendom, flytter kartbildet seg til denne landbrukseiendommen og gjør den aktiv. NB:Hvis du ønsker å legge til andre eiendommer i søknaden, gjøres dette i søknadsskjemaet. 2. Velg tiltak ved å klikke i nedtrekkmenyen for tiltak.

5 3. Zoom inn til der du ønsker å registrere første tiltak. Zooming gjøres ved å trykke på forstørrelsesglasset med plusstegn i verktøylinja Hvis du ønsker å flytte på kartet, gjøres dette ved å klikke i kartet og dra mens du holder venstre museknapp nede. 4. For å registrere selve tiltaket i kartet har du to valg: «Tegn i kart» eller «Velg område». Når en av disse velges, blir det vist et blålig (merket) område som er det området hvor det valgte tiltaket kan plasseres. Som oftest er dette området hele eiendommen, jordbruksarealet på eiendommen, eller andre begrensninger satt av Fylkesmannen i RMP-veilederen. Dette er bestemt for hvert tiltak. Noen få tiltak har ikke begrensninger for hvor det kan tegnes, og det vil da ikke vises et markert blått område i kartet. For enkelte tiltak vil ikke «Velg område» være tilgjengelig. Knappen vil da være inaktiv. Da må du velge «Tegne i kart». Tegn i kart: Tiltaket skal tegnes som enten punkt, linje eller flate. Du får beskjed om hvordan tiltaket skal tegnes inn i en egen boks. - Punkt tegnes med et klikk i kartet. - Linjer tegnes med flere klikk i kartet, for hvert knekkpunkt. Avslutt med et dobbeltklikk. - Flater tegnes med et klikk for hvert hjørnepunkt. Avslutt med et dobbeltklikk. Hvis du må flytte på kartet for å få tegnet inn tiltaket, kan dette gjøres underveis i tegningen. Dette gjøres ved å venstreklikke og dra i kartet. Fortsett deretter å tegne inn tiltaket. Hvis hele tiltaket blir tegnet utenfor det merkede området, vil det ikke bli lagret. Hvis deler av tiltaket blir tegnet utenfor det merkede området, vil tiltaket klippes langs kanten av det merkede område. Dette betyr at det ikke er nødvendig å tegne nøyaktig langs for eksempel eiendomsgrenser, da tiltaket uansett vil klippes nøyaktig langs grensa. Når tiltaket er tegnet ferdig, kommer en dialogboks for lagring frem. For enkelte av tiltakene skal det nå velges en tiltaksklasse før man lagrer. For andre tiltak skal man kun velge «Lagre tiltak», eventuelt «Angre» hvis man ikke ønsker å lagre tiltaket man har tegnet inn. 5. Når tiltaket er lagret, kommer det en melding på skjermen som bekrefter at tiltaket er lagret. Du vil da se at tiltaket ligger i kartet, med egen farge og mønster ut i fra hvilket tiltak som er tegnet. Hvis tiltaket er tegnet delvis utenfor det merkede området, vil tiltaket klippes mot det merkede området. 6. Tiltaket som er lagret, legges også i lista under kartet, under sitt respektive hovednummer. Hvis tiltaket er tegnet på tvers av et umerket område (for eksempel en vei), vil tiltaket legge seg som to eller flere tiltak i lista. 7. Det er nå klart for å tegne inn flere tiltak. NB: Hvis det kommer frem hvite flater i kartet kan det være stubbareal i erosjonskl. 1. Det gis ikke lenger tilskudd til areal i denne klassen. 5

6 Hvordan se på, endre eller fjerne et tiltak som er tegnet inn? I lista under kartet er det flere muligheter: - Ved å peke med musepekeren på en rad (et tiltak), blir det aktuelle tiltaket markert med gult i kartet. - Ved å klikke på raden, vil det zoomes til det aktuelle tiltaket. - Ved å klikke på «Endre», vil det zoomes til det aktuelle tiltaket. Tiltaket markeres med rødt, og det vil komme opp gule punkter i hvert hjørnepunkt. Disse kan du dra og flytte på hvis du ønsker å justere plasseringen av tiltaket. I tillegg åpnes dialogboksen for lagring seg. Det er også mulig å endre tiltaksklasse. Når tiltaket er ferdig endret, lagres det ved å velge «Lagre tiltak». Klipping mot det merkede området vil da eventuelt skje på nytt. Tiltaket legges nederst i lista under kartet når det er endret og lagret. Hvis du har endret på tiltaket, og likevel ikke ønsker å lagre endringen, velger du «Angre» i stedet for å lagre. Tiltaket vil da fortsatt være slik det var før du begynte å endre på det. - Ved å klikke på «Fjern» kan du slette hele tiltaket. Dette må bekreftes i en meldingsboks. Det er nå klart for å velge neste eiendom og tegne tiltak for den. Avslutning av registrering av tiltak i kartet Når du har tegnet inn alle tiltakene dine, trykk på «Avslutt» øverst til høyre på verktøylinja, over kartet. Tiltakene vil lagres, og vinduet med kartet vil lukke seg. Du kommer da tilbake til Altinn-skjemaet hvor du åpnet kartet. NB: Er det noe feil på kartet, eller du har problemer med å tegne inn ønsket tiltak, skriv dette som melding til saksbehandler under «Tilleggsinformasjon» som du kommer til før du sender inn søknaden 6

7 I Altinn-skjemaet trykk på «Hent kartdata». Dette må du gjøre for å laste inn det du har tegnet. Når du har hentet opp kartdata kommer listen over tiltak opp. Hvis du ikke har klart å tegne inn nøyaktig, kan dette endres på her. Dersom du ikke er fornøyd med det du har tegnet inn, kan du åpne kartet på nytt og tegne nye tiltak eller endre. Hvis du har problemer med kartet, kan du skrive inn en kommentar i på siden «Tilleggsinformasjon» senere i søknadsskjemaet. Da kan kommunen ved saksbehandlingen eventuelt endre eller godkjenne det du har kommentert. Trykk «Neste» Andre miljøtiltak: Dersom du søker tilskudd til «Bevaringsverdige husdyr» eller «Beite i utmark» skal dette fylles inn nå. Dette skal ikke tegnes i kart. Trykk på «Neste» Du kommer da til den siste siden for utfylling av skjemaet. Her skal du krysse av for egenerklæringene som kreves etter RMP-forskriften for Østfold (andre fylker har egne forskrifter) og de tiltakene du har søkt om. Her kan søker også skrive inn eventuelle kommentarer til saksbehandler. Eksempelvis at arealet fra kartet var mindre enn det egentlig skulle være og eller at søknaden mangler et tiltak som han ikke fant. Dersom det er behov for å legge vedlegg til søknaden, må søker gå til Oversiktskjema og vedlegg. Dette kan være krav om vedlagt skjøtselsplan, miljøplan ev. andre dokumenter. Trykk på «Neste» 7

8 Du kommer da til sammendraget av søknaden: Dersom du har fått med alt som skal med i søknaden trykker du «Kontroller skjema». Du får da opp en meldingsboks som forteller om søknaden er fylt ut riktig eller ikke. Dersom du får opp feilmelding må du gå tilbake til der du får beskjed om at det er feil. Du kommer nå videre til innsending av søknaden: Trykk på «Send inn» for å sende inn søknaden. 8

9 Til slutt får du opp en kvittering på at søknaden er sendt inn. Dersom du ønsker å skrive ut søknaden trykker du på «Utskriftsversjon (pdf)» Dersom du ønsker kvittering på e-post trykker du på «Send kopi av kvittering i e-post» Da er søknaden sendt inn, og du kan trykke på «Logg ut» øverst i høyre hjørne. Dersom du ønsker å gjøre endringer kan du logge inn igjen og gjøre dette frem til søknadsfristen 1. oktober Ta kontakt om du har spørsmål, så skal vi prøve å hjelpe deg. Hilde Riddervold Enger hilde.riddervold.enger@eidsberg.kommune.no tlf: Torhild Filtvedt torhild.filtvedt@eidsberg.kommune.no tlf: Husk at du har mulighet til å skrive melding til saksbehandler om det er noen merknader til søknaden eller om du ikke får lagt inn tiltakene som ønsket. Denne ligger under «Tilleggsinformasjon» som du kommer til før du sender inn søknaden. Lykke til! 9

10 Vi trenger din E-postadresse og ditt mobilnummer. For å nå så mange som mulig med informasjon ber vi dere om å sende oss e-postadressen deres og mobilnummeret slik at vi i framtida kan sende dere informasjonsskrivet direkte på e-post og varsle dere om nytt skriv via SMS. E-postadresse og mobilnummer kan sendes til: espen.carlsen@eidsberg.kommune.no torhild.filtvedt@eidsberg.kommune.no hilde.riddervold.enger@eidsberg.kommune.no Kontaktopplysninger Adresse: Eidsberg kommune, Ordfører Voldens vei 1, 1850 Mysen Telefon: Mail: postmottak@eidsberg.kommune.no