Veileder i bruk av GoodReader

Transkript

1 RISØR KOMMUNE Veileder i bruk av GoodReader Innhold 1. Laste ned dokument fra kommunens hjemmeside til GoodReader Bruke GoodReader Redigere filnavn Opprette kataloger / mapper Flytte dokumenter inn i mapper Navigere og redigere i dokumenter... 14

2 2 1. Laste ned dokument fra kommunens hjemmeside til GoodReader (Dersom du henter opp innkallingen via lenke i e-post, gå direkte til punkt 1.7) 1.1. Gå inn på Velg Politikk Møteinnkalling/-protokoll fra globalmenyen 1.3. Klikk på lenken Møteinnkallinger og -protokoller Legg merke til at under lenken til Møteinnkallinger og protokoller, ligger en lenke til en Veiledning som hjelper deg å finne frem i sakskart på kommunens hjemmesider.

3 Her kan du velge hvilket organ du ønsker sakskart fra. Du kan også søke etter saker.

4 Dersom vi trykker på Bystyre, får vi opp bildet under. Klikk på lenken for ønsket møtedato 1.6. Her kan vi velge å laste ned pdf-filen gjennom å klikke på ikonet med hele innkallingen, hele protokollen, eller en enkelt sak.

5 Pdf-filen åpnes som vist under. Store dokument vil kunne ta litt tid å åpne For å få lastet dokumentet ned og lagret det på ipaden, trykker du lett på skjermen midt i dokumentet. Øverst i høyre hjørne på skjermen vil knappen Åpne i vise seg Når du trykker på Åpne i, kommer det opp en liste der du kan velge hvilken app du vil åpne dokumentet i. I listen velger du GoodReader. PS! Det er ikke sikkert at du får så mange valg i listen, det er avhengig av hvilke og hvor mange app er du har lastet ned på ipaden.

6 Når du velger GoodReader, vil ipaden automatisk åpne sakskartet i denne app en, og bildet på ipad en endrer seg som vist under. Dokumentet er nå lagret på ipad en din i GoodReader -app en. Dersom du lukker app en, ved å trykke på Start-knappen..vil du finne igjen dokumentet når du åpner GoodReader appen.

7 7 2. Bruke GoodReader Åpne GoodReader gjennom å trykke på ikonet GoodReader vil alltid åpne seg i det bildet du sist gikk ut fra. Ved å trykke på My documents går vi ut av dokumentet og inn i en filstruktur som GoodReader lager for oss Dokumentet har et systemgenerert navn når det lastes ned. Dette navnet kan vi endre Verktøylinje Funksjoner som kan brukes bl.a. til å bla i dokumentet Dersom menyene langs kantene blir borte trykk lett midt på dokumentet, så kommer de frem igjen.

8 8 Trykk på My documents. Du kommer da ut i filstrukturen som vist under. Dersom du ikke har lastet ned dokumenter før, vil dette bildet være tomt bortsett fra filnavnet som her er satt ring rundt. 3. Redigere filnavn 3.1. Det første vi skal gjøre er å bytte navn på filen, slik at navnet sier hva filen inneholder. For å få til dette, må du sørge for at det er Manage Files menyen som er tilgjengelig i høyre del av bildet markert med grønt i bildet over Når Manage Files er aktiv, vil du se en tom sirkel foran dokumentet ditt Når du trykker på dokumentet vil sirkelen fylles og dokumentet markeres. Samtidig blir mange av valgene i menyen til høyre mulige å velge.

9 Ettersom vi ønsker å endre navn på dokumentet velger vi Rename 3.5. Når vi trykker på Rename kommer en egen dialogboks til syne. Samtidig blir tastaturet aktivt. Begynn med å trykke på krysset til høyre i boksen, da

10 10 fjernes all teksten. Skriv inn nytt navn og trykk OK Når du trykker OK, kommer en ny dialogboks til syne. GoodReader spør om filtypen skal endres, og vi velger Keep.pdf Tilbake i filbehandlerbildet, ser du at filen har skiftet navn.

11 11 4. Opprette kataloger / mapper Det neste vi skal gjøre er å lage en katalog eller mappe som filen kan ligge i. Det anbefales å lage en enkel mappestruktur i begynnelsen, og eventuelt endre den etter hvert Start på samme måte som når vi skulle bytte navn på filen, ved å sørge for at Manage Files menyen er tilgjengelig i bildet 4.2. For å opprette en ny mappe, velger vi New Folder i menyen til høyre Når vi trykker på denne, kommer det opp en dialogboks der vi kan legge inn navn på en ny katalog. Skriv inn det navnet du ønsker og klikk OK.

12 Du vil nå se at en katalog med dette navnet er opprettet i filstrukturen til venstre. 5. Flytte dokumenter inn i mapper Det neste vi skal gjøre er å flytte dokumentet som vi endret navn på inn i mappen vi laget Start på samme måte som da vi skulle bytte navn på filen, ved å sørge for at Manage Files er tilgjengelig i bildet 5.2. Dersom det ikke er små, tomme sirkler foran dokumentene dine, trykk på Manage files Så aktiverer du dokumentet du ønsker å flytte ved å trykke på det. Dokumentet er aktivert når sirkelen foran er fylt og dokumentnavnet har fått lys grønn bakgrunn.

13 Når dokumentet er aktivert velger du Move 5.5. Du får da opp en boks der du kan bla deg frem til den katalogen du ønsker å flytte dokumentet til. Bla deg frem til ønsket katalog, og trykk på Move 1 item here. Du kan flytte flere dokumenter samtidig til samme katalog, ved å aktivere flere dokumenter før du trykker Move og velger katalog Dokumentet er nå borte fra bildet, og du må gå inn i katalogen du valgte for å finne det igjen.

14 14 6. Navigere og redigere i dokumenter Det neste vi skal gjøre er å se på hvordan du kan bruke GoodReader til å notere og bla i dokumentene. Vi begynner med å gå inn i dokumentet vi lastet ned, ved å finne det i katalogen og trykke på det. TIPS! Dersom du ikke kommer inn i dokumentet når du trykker på det, og det i stedet blir aktivt og får lys grønn bakgrunn, må du trykke på Done til høyre i bildet. Når du kommer inn i editoren i GoodReader igjen, vil bildet se ut som vist under: Filnavnet er nå endret, for øvrig er bildet det samme som før. 6.2 Legg til eget bokmerke 6.3 Skrive kommentarer på arket 6.4 Skrive en kommentar som ikke synes på arket 6.5 Merk tekst 6.1 Forhåndsinnstilte bokmerker Menyene forsvinner etter en stund. For å få dem frem igjen trykker du lett et sted på dokumentet Forhåndsinnstilte bokmerker Bokmerker brukes til å bla i dokumentet. Dersom du trykker på bokmerke-ikonet vises bildet under, med de forhåndsinnstilte bokmerkene i dokumentet

15 15 Legg merke til at det er 3 valg nederst og at Outlines er valgt. Vi kommer tilbake til de andre senere. I sakskart er det lagt inn bokmerker på starten av hver sak og på starten av hvert vedlegg. Dersom du trykker på bokmerket hopper du direkte til disse sidene. Det er imidlertid en regel som gjelder bokmerker: Dersom det er en bokmerket etterpå. etter bokmerket, må du trykke på den knappen først og på 6.2. Legge til eget bokmerke Knappen for å legge til eget bokmerke står øverst i verktøylinja til høyre i bildet. Når du trykker på denne, kommer skjermbildet under opp Som standardteksten indikerer settes her et bokmerke på den siden du står på. Du kan endre navnet på bokmerket dersom du ønsker det, og trykke OK. Dersom du nå går inn på bokmerke-knappen nederst i bildet -, og velger Bookmarks nederst i bildet, vil du se en oversikt over de bokmerkene du selv har satt.

16 Skrive kommentarer på arket Dersom vi trykker på abc-knappen i menyen til høyre i bildet får vi muligheten til å skrive kommentarer på arket. Første gang vi redigerer i dokumentet, vil GoodReader spørre oss om vi ønsker å redigere i originaldokumentet eller om vi vil lage en kopi. Vanligvis velger vi å redigere i originaldokumentet og trykker Save to this file. Deretter kommer det opp en boks der vi kan skrive inn teksten vi ønsker inn i dokumentet.

17 17 Her skriver vi inn teksten og trykker Save. Teksten vises deretter i dokumentet Skrive en kommentar som ikke synes på arket Snakke-boble knappen gjør det mulig å legge inn kommentarer der teksten ikke vises på arket, men som en snakke-boble man kan trykke på. Når vi trykker på denne knappen kommer det opp en verktøylinje øverst til høyre i bildet. Her kan vi velge hvilken farge boblen skal ha og hvilket symbol. Så trykker vi på det stedet i dokumentet vi ønsker å sette inn boblen, og en farget boks kommer opp. Her skriver vi kommentaren og trykker Save. Kommentaren vises kun som et symbol i dokumentet. Vi kan trykke på symbolet for å få frem kommentaren.

18 Merke tekst Den siste knappen vi skal gå igjennom er muligheten for å merke tekst. Dersom vi trykker på denne vil det komme opp en verktøylinje øverst til høyre i bildet. Her kan vi velge hvilken farge vi vil markere med. Når vi har valgt farge, eller bare ønsker å gå videre med gul, føres fingeren over teksten som skal markeres. Fingeren blir som en markeringstusj og teksten markeres Slette endringer Alle endringene vi har gått igjennom kan slettes ved å aktivere dem og velge Delete. Du vil som oftest få spørsmål om Really delete?. Dersom du svarer bekreftende på dette, slettes endringen, markeringen eller kommentaren du la inn Bla mellom kommentarer og markeringer Bokmerkeknappen kan også brukes til å bla mellom steder der du har gjort egne kommentarer. Disse får du opp ved å trykke bokmerke-knappen nederst i bildet og velge Annotations.

19 19