Administrasjon av kataloger - Oversikt over innstillinger på kataloger

Transkript

1 Administrasjon av kataloger - Oversikt over innstillinger på kataloger COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 1 av 10

2 Innledning... 3 Hva er en katalog?... 4 Katalogtreet... 4 Opprette ny katalog eller redigere en eksisterende... 5 Katalogens egenskaper... 6 Oppsett... 7 Tilgangskontroll... 9 Utvikler Informasjon COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 2 av 10

3 Innledning Hensikten med dette dokumentet er å gi en enkel oversikt over redigering av kataloger i Syzweb og en beskrivelse av de viktigste feltene som er tilgjengelig på en katalog. For å administrere saker i Syzweb må man først logge seg inn på adminområdet. For å gjøre dette må man bruke Internett Explorer 7 eller nyere, og skrive inn følgende i adresselinjen: Husk å bytte ut med den korrekte adressen, d.v.s. for blir den: Forklaringene videre i dette dokumentet forutsetter at man har logget seg på admin. Hvis du ikke har fått tilsendt brukernavn og passord i forbindelse med bestilling av nettstedet kan du få det ved å kontakte din forhandler. COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 3 av 10

4 Hva er en katalog? En katalog er et lagringssted for saker og filer. Med kataloger kan du enkelt lage en hierarkisk struktur for ditt nettsted. Kataloger brukes også til å navigere i nettstedet. Det navnet du gir katalogen blir også navnet på tilsvarende fane på websiden din. Katalogtreet Katalogtreet er oversikten over katalogene. Slik ser det ut i admin: Og slik blir det seende ut på websiden: På hver katalog kan det gjøres innstillinger som vil påvirke hvordan innholdet i den blir presentert på ditt nettsted. COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 4 av 10

5 Opprette ny katalog eller redigere en eksisterende Høyreklikk på Hovedsiden eller en katalog med musepekeren Nå får du opp en boks med flere muligheter. Skal du opprette en ny katalog, velger du øverste alternativ i boksen, skriver inn navnet på katalogen. Du har også muligheten til å opprette/redigere en katalog ved å venstreklikke. Da benytter du deg av den blå verktøylinjen og velger «Legg til» eller «Redigere». COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 5 av 10

6 Katalogens egenskaper Inne i selve katalogen vil du se fire faner: Oppsett, Tilgangskontroll, Utvikler og Informasjon. Du kan hoppe mellom de forskjellige fanene uten å måtte mellomlagre, men husk å trykke på: Lagre eller Lagre & lukk før du eventuelt går til en annen katalog eller bare vil avslutte. Hvis du ikke ønsker å lagre de forandringene du har gjort, trykk Lukk øverst i høyre hjørne visningen lukkes da uten at innstillingene lagres. Nedenfor følger litt informasjon om de forskjellige fanene i katalogen: COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 6 av 10

7 Oppsett Her er den grunnleggende informasjonen om katalogen. Navn Du kan endre katalogens navn. Katalogens navn kommer frem i katalogbaserte menyer og i andre listinger. Det er en fordel å holde katalogens navn kort og konsist. Beskrivelse Her kan du legge inn en beskrivelse av hva som finnes på katalogen. I de fleste katalogbaserte menyer og listinger vil denne teksten poppe frem når du holder musen rolig over navnet. Dette feltet kan du utdype hva du mener med navnet på katalogen. Skjules i menyer Noen ganger ønsker du at en katalog ikke skal vises i menyene, men den skal ligge tilgjengelig for de som vet at den finnes, eller man skal komme inn i den fra et annet sted enn menyen. Ved å krysse av her, forsvinner katalogen fra katalogbaserte menyer. Sortering hvordan velge toppartikkel Her kan du velge om du ønsker å ha en fast sak som toppartikkel, den siste, eller ingen spesiell. Bruk egendefinert utseende Velger du ja i dette nedtrekksfeltet, få du flere muligheter når det gjelder sortering av saker, og hvordan de skal listes opp. COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 7 av 10

8 Sortering av katalogens innhold Her kan du bestemme rekkefølgen på sakene i katalogen. Du har følgende sorteringsalternativ: Som resten av nettstedet Med dette menes at den sorteringen som er satt på nettstedet vil bli katalogen.brukt det vil si det ikke er satt noen spesiell sortering på denne. Når de er laget eldste først Med dette menes at sakene i denne katalogen vil bli vist etter den datoen de er opprettet, med de eldste sakene øverst på siden. Når de er laget nyeste først Med dette menes at sakene på denne katalogen vil bli vist etter den datoen de er opprettet, med de nyeste sakene øverst på siden. Når de er endret eldste først Med dette menes at sakene på denne katalogen vil bli vist etter den datoen de sist er endret, med den saken som det har gått lengst tid siden ble endret øverst på siden. Når de er endret nyeste først Med dette menes at sakene på denne katalogen vil bli vist etter den datoen de sist er endret, med den saken som det har gått minst tid siden ble endret øverst på siden. På navn Å-A Med dette menes at sakene på denne katalogen vil bli vist sortert alfabetisk etter navnet på sakene fra Å til A med andre ord saker som har navn lengst ut i alfabetet kommer øverst på siden. På navn A-Å Med dette menes at sakene på denne katalogen vil bli vist sortert alfabetisk etter navnet på sakene fra A til Å med andre ord saker som har navn først i alfabetet kommer øverst på siden. Sorteringsfelt 3,2,1... Med dette menes at sakene på denne katalogen vil bli vist sortert etter sorteringsfelt tallet som er satt på saken, med den saken med høyest tall øverst på siden. Sorteringsfelt 1,2,3... Med dette menes at sakene på denne katalogen vil bli vist sortert etter sorteringsfelt tallet som er satt på saken, med den saken med lavest tall øverst på siden. COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 8 av 10

9 Sorteringsfeltet finner du ved å klikke på en katalog, og deretter på sorteringsfeltet. Tilgangskontroll Her kan du sette sikkerhet på katalogen. Dette gjøres ved først å velge brukergruppe i nedtrekksfeltet og så velge hva de forskjellige brukerne skal kunne utføre. COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 9 av 10

10 Utvikler Innholdet i denne fanen bør du helst unngå å gjøre noe med så sant du ikke er veldig godt kjent med systemet. Kontakt gjerne support på tlf hvis du har spørsmål om denne delen. Informasjon Her kan du se når katalogen ble opprettet, av hvem, og når endringer ble foretatt. Lurer du på hvordan du går fram når du skal lage saker i en katalog? Vi har en egen veiledning for det. COPYRIGHT Syzweb AS 2010 Alle Rettigheter Reservert Side 10 av 10