Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal

Transkript

1 Administrasjon av saker - Redigere saker med standard mal Admin V3 September 2015

2 INNLEDNING... 3 HVA ER EN ARTIKKEL?... 4 FANE: INNHOLD... 4 Felter i en standard artikkel... 5 LAGE EN NY ARTIKKEL... 6 FYLL UT FELTENE Listevisning Artikkelvisning Bilder Deling på sosiale medier SEO Search Engine Optimization CTA - Calls To Action Redigering Artikkelliste FANE: EGENSKAPER...18 Egenskaper for sak Innstillinger Maler FANE: SEO...20 FANE: RELASJONER...20 Nøkkelord Relaterte saker Produkter/Varelinjer Snarveissaker Side 2

3 Innledning Hensikten med dette dokumentet er å gi sluttbruker en oversikt over redigering av artikler i Syzweb. Dette dokumentet vil legge vekt på å beskrive standardmalen og felter som er standard for alle artikler i Syzweb. Tilpassede maler må dokumenteres spesielt. For å administrere artikler i Syzweb må man først logge seg inn på adminområdet. For å gjøre dette må man skrive inn følgende i adresselinjen: Husk å bytte ut med den korrekte adressen, d.v.s. for blir den korrekte adressen: Dette dokumentet forutsetter at man har logget seg på admin. Hvis du ikke har fått tilsendt brukernavn og passord i forbindelse med bestilling av nettstedet kan du få det ved å kontakte din forhandler. Skulle du fortsatt sitte igjen med spørsmål etter å ha gått gjennom denne brukerveiledningen, er det bare å ta kontakt med oss. Vi hjelper deg gjerne! Kontakt oss på tlf eller epost support@syzweb.no Side 3

4 Hva er en artikkel? En artikkel inneholder informasjon som du ønsker å vise på nettstedet ditt, for eksempel en nyhet. En artikkel er basert på en datamal som kan ha ett eller flere felter (for eksempel overskrift, ingress, brødtekst/hovedtekst). En artikkel lagres i en katalog som kan vises som et menypunkt ut på nettsiden. (Det finnes en egen brukerveiledning for kataloger). Slik ser menypunktene ut på nettsiden. En artikkel er delt opp i flere faner, som igjen kan ha underpunkter. Når man lager en ny sak eller åpner opp en eksisterende sak kommer man først til fanen som inneholder sakens innhold. I tillegg har saken faner hvor man kan gjøre endringer på sakens innstillinger, slik som publiseringsstatus, type visningsmal, sted for hvor saken skal vises m.m. Vi vil nå se nærmere på fanen Innhold før vi forklarer hvordan en artikkel opprettes. Deretter presenteres de andre fanene. Slik ser menypunktene ut i Admin. Fane: Innhold Som ordet sier er det her du finner selve innholdet i saken/artikkelen din. Denne fanen er nok den du vil benytte mest. Malen du velger her forteller hvordan de forskjellige feltene presenteres på nettsiden. Malene tilpasses hver enkelt kunde, noe som betyr at det kan variere på hvilke felter du har på din mal og hvilke felter som presenteres i denne brukermanualen. I din versjon har du f.eks. kanskje ikke «LISTEVISNING» og «ARTIKKELVISNING». Standardmalen er likevel forholdsvis lik for de fleste kundene, derfor har vi valgt å fokusere på denne. Fanen Innhold vil variere etter hvilken mal som er valgt. Side 4

5 Felter i en standard artikkel Her følger en beskrivelse av de forskjellige feltene. Deretter får du en nærmere forklaring på hvordan du fyller dem ut. Overskrift Artikkelens overskrift LISTEVISNING (se også side 10) Ingress til bruk i listevisning/kort ingress Ingress er innledende tekst som vises på forsiden. Denne bør være relativt kort. I listevisningen vises alle artiklene dine med overskrift, innledende tekst og bilde. Det følger automatisk en «Les mer»-tekst som leseren kan trykke på. Bilder til bruk i listevisning/ingressbilde Bildet som velges her vil vises på siden hvor alle sakene dine listes opp. Egendefinert les-mer tekst Overstyrer teksten «Les mer». Brukes i de tilfellene man har behov for en annen ordlyd. Som f.eks. «Last ned vår årsberetning». Velger man ikke å skrive noe i dette feltet, vises «Les mer». Egendefinert lenke fra les mer Legger man inn en nettstedsadresse her (f.eks. til en ekstern side, intern side eller til en fil), vil leseren bli sendt dit. Dvs. at innholdet i resten av saken, slik som «Artikkelens ingress» og «Artikkelens hovedtekst», ikke vil bli vist når man trykker på Les mer-teksten. Velger man å ikke å skrive noe i dette feltet, vises artikkelens innhold. ARTIKKELVISNING (se også side 12) Artikkelvisningen er det som vises når du er inne på selve artikkelen/saken. Artikkelens ingress/ingress En artikkel starter gjerne med en innledende tekst (ingress). Teksten skal gi en kort beskrivelse av hva saken handler om. Den er gjerne skrevet i uthevet skrift (som kommer automatisk i malen). Artikkelens hovedtekst/brødtekst Hovedteksten i artikkelen din. Artikkelens hovedbilde Bildet som velges her vil vises når hele saken vises som regel som toppbilde. Bildetekst til hovedbilde Tekst som beskriver bildet. Vises ihht hvordan malen er satt opp for din bedrift. Side 5

6 Tilleggsbilder I tillegg til et hovedbilde kan man ha flere bilder i saken. Bildene vil vises ihht hvordan malen er satt opp for din bedrift. Det kan f.eks. være et og et bilde under hverandre i margen, eller flere små tett sammen i et «galleri». Lage en ny artikkel Ovenfor fikk du en liten oversikt over feltene i en artikkel. Her får du en nærmere forklaring på hva du skal fylle ut i de forskjellige feltene altså lage selve artikkelen. Gå til den katalogen du ønsker å legge artikkelen i, og klikk på den. Velg «Legg til» fra menyen og velg «Sak» Skriv inn navn på saken og velg ønsket datamal. Som standard legges saken i den katalogen man er på, men det er mulig å velge en annen katalog. Side 6

7 Du vil nå få opp en saksvisning uten informasjon i feltene, med unntak av overskriften som er det samme som navnet på saken (inntil du evt. endrer denne). Se side 10 for mer informasjon om de ulike feltene. Etterhvert som du fyller ut informasjon i feltene, lagrer du saken. (Legg merke til statusfeltet hvor det nå står en A. Det betyr at artikkelen din er under arbeid. Du har flere valg når det gjelder status. Status H er smart å bruke hvis du vil se hvordan artikkelen blir seende ut på web en før du har publisert den. Du kan lese mer om det nedenfor. Høyreklikk med musepekeren på saken for å endre status Side 7

8 De mest brukte statusene: I arbeid * Publisert, ikke synlig ** Publisert Arkivert * Status som blir brukt mer sjeldent: Til vurdering * Refusert * Til korrektur * Til godkjenning * *) Artikkelen vises ikke på nettstedet og er kun tilgjengelig fra Admin. De har ulike navn for at de som redigerer artikler enklere kan se status på artikler som er påbegynt eller som er avsluttet. * *) Artikkelen er tilgjengelig ved direkte lenking, men vises ikke når besøkende navigerer i menystrukturen på nettstedet. Husk å velge status «Publisert» når du ønsker at saken skal vises på nettstedet Publisert, ikke synlig Dette er som nevnt en nyttig funksjon. Når du har valgt denne statusen og lagret, kan du åpne et nytt vindu og gå til nettstedet (ditt) der artikkelen skal publiseres. Klikk på fanen der artikkelen skal ligge. I tilfellet under er det fanen «Aktuelt» på websiden til Bryne rør. Gå deretter inn på en artikkel/nyhetssak. Klikk på fanen «Aktuelt» og deretter på en artikkel. Side 8

9 Inne i selve saken skal du nå klikke inne i nettadresse-linjen/url'en. Marker tallet etter = Dette tallet skal du bytte ut med ID en til den saken du holder på å lage (og som altså har status «publisert, ikke synlig») inne i Admin/syzweb. Nedenfor ser du at tallet (ID en) nå er byttet ut. Trykk deretter «enter». Du vil nå få se hvordan saken din ser ut. Gjør evt. endringer før du til slutt setter saken til status «publisert» inne i Admin og lagrer. Hvis du vil at noen andre skal se på saken før den publiseres, kopierer (venstreklikk, marker, ctrl C og lim inn i mailen ved å trykke ctrl V.) du bare hele linken slik den ser ut etter at du har limt inn den nye ID en, og sender den til rette vedkommende. Side 9

10 Fyll ut feltene Listevisning Listevisning er altså visning av to eller flere artikler i samme katalog f.eks. på en nyhetsside. Eksempelet over viser to publiserte artikler som ligger i samme katalog, og som vises ut på nettsiden med Overskrift, Ingress til bruk i Listevisning og Bilde til bruk i listevisning. Det er i «Ingressen til bruk i listevisning» eller «Kort ingress» du skriver den teksten du vil skal synes på den siden saken er listet opp sammen med øvrige artikler/nyheter. Side 10

11 Eksemplene over viser to artikler (fra forskjellige standardmaler både fra Admin og tilhørende nettsted) ) med feltene Overskrift, Ingress til bruk i listevisning/(kort ingress), Bilde til bruk i listevisning/ingressbilde (gammelt), og Ingressbilde fra Third Light Mediabase for de brukerne som har det. Les mer» og Egen lenke» kommer automatisk. I feltet «Bilde til bruk i listevisning» eller «Ingressbilde» velger du det bildet du vil skal synes i listevisningen av alle sakene dine. (Litt mer om bildebruk følger senere). Side 11

12 Artikkelvisning Artikkelvisning er som nevnt visning av artikkelens innhold. «Artikkelens Ingress» eller «Ingress» er den innledende teksten til saken. Her kan du godt skrive det samme som i den første ingressen (listevisningen), og gjerne litt mer utfyllende. Eksempelet over viser en artikkel med feltene Overskrift, Artikkelens Ingress, Artikkelens hovedtekst, Artikkelens hovedbilde og Tilleggsbilder. I feltet «Artikkelens hovedtekst» eller «Brødtekst» skriver du hovedinnholdet i saken. Når du har markøren inne i et av tekstfeltene vil du se at det dukker opp en verktøylinje over feltet. Side 12

13 Her får du en forklaring på de viktigste symbolene: Som du ser, kan du velge å sette inn bilder i tekstfeltene også. Det er imidlertid enklere å bruke bildefeltene i malen forøvrig. Du kan velge å linke til andre steder eller saker inne i den artikkelen du jobber med. Da markerer du bare ut teksten du vil skal være klikkbar, og trykker på Hyperlenkesymbolet, eller binderssymbolet hvis du linker til et dokument du har lastet opp selv. Her kan du velge å vise det du linker til i et nytt vindu Velger du Hyperlenkebehandleren får du opp dette bildet. Her kopierer du inn lenken du vil bruke i feltet URL. Du trenger ikke å ha en egen lenketekst. Side 13

14 Du får opp dette bilde hvis du velger «bindersen». Da velger du en av de filene du allerede har lastet opp i en eksisterende filkatalog. Bilder I feltet «Artikkelens hovedbilde» eller «Widescreen hovedbilde» velger du det bildet som skal være toppbilde i saken din. Det kan godt være et annet enn det du valgte som ingress- eller listebilde. Det er heller ikke sånn at du må ha med toppbilde, men ofte kan det være fint. Hvilke størrelser du bør velge på bilder du skal bruke, avhenger av hvilke maler du har. Du kan kontakte leverandøren din for å få vite mer om hvilke størrelser du bør velge. Når du trykker på knappen «Velg bilde» kommer dette bildet opp: Pass på at du står i den katalogen du vil laste opp bilder til. Du finner riktig katalog ved å klikke deg inn på rett sted i katalogtreet til venstre på bildet. Du kan enten velge et av bildene her eller laste opp et nytt. Side 14

15 Velg knappen «Bruk» nederst på siden når har bestemt deg. Du kan også velge tilleggsbilder da blir det mindre bilder i margen. Inne i Admin kan du klikke på bildet for å redigere det bl.a. legge til bildetekst. Når du har skrevet og lastet opp de bildene du vil bruke, er du ferdig med selve artikkelen men det er fortsatt noen felter under Innhold du bør se nærmere på: Deling på sosiale medier Husk å benytte muligheten til å vise saken din på sosiale medier som facebook etc. Side 15

16 SEO Search Engine Optimization Søkeord er viktig for å bli funnet på Google. Her kan du legge inn ord du tror eller vil at dine kunder og brukere skal søke på for å finne din webside. Du kan velge egen sidetittel. Hvis du ikke velger noe her, plukker Google automatisk opp overskriften på saken. I feltet med søkeord legger du inn enkeltord som du skiller med semikolon ; Bruk ord du har brukt i teksten din. Under sidebeskrivelse skal det være en sammenhengede tekst. Denne kan du gjerne hente fra ingress eller fra brødtekst/artikkelens hovedtekst. SEO sidebeskrivelse Utklippet over viser hvordan sidebeskrivelsen vises på google. CTA - Calls To Action Kanskje har du også i din mal muligheten til å legge inn kontaktknapper eller CTA er. Dette er knapper en leser kan trykke på for f.eks. å komme i kontakt med deg eller laste ned noe du tilbyr. Side 16

17 Redigering Skal du redigere en sak gjelder den samme framgangsmåten som for å opprette en ny. Dobbeltklikk på en artikkel for å åpne artikkelen slik at den kan redigeres. Alternativt kan du merke artikkelen og velge «Redigere» fra toppmenyen. Skjermbildet over er en artikkelliste hvor artikkelen med navnet «Med tempo i blodet» er merket ut. Man kan da enten åpne/redigere, kopiere eller slette denne artikkelen ved å velge ønsket kommando fra knapperaden over. Artikkelliste Etterhvert som du lager flere saker eller artikler får du en liste. I artikkellisten kan man, ved å merke artikkelen, også utføre andre operasjoner som: - Vis: Viser artikkelen i et nytt vindu. - Kopiere: Kopierer artikkelen for å lage en kopi i samme katalog eller en annen katalog. - Lim inn: Limer inn en ny kopi av artikkelen som er kopiert. - Lim inn snarvei: Limer inn en snarvei til en annen artikkel. Dette kan brukes til å publisere samme artikkel flere steder på et nettsted. Alle endringer som gjøres i saken vil bli gjeldende i alle snarveier. - Slett: Sletter artikkelen. Du vil bli bedt om å bekrefte slettingen. Dersom man skal utføre samme operasjon på flere artikler eller objekter kan man merke de og utføre ønsket operasjon samtidig. Dette gjelder ikke for å redigere eller forhåndvise en artikkel. Side 17

18 Fane: Egenskaper Feltene under «Egenskaper» er felles for alle maler i Syzweb og vil alltid være de samme. Under «Egenskaper» er det tre underpunkter: «Egenskaper for sak», «Innstillinger» og «Maler»: Egenskaper for sak Navn Dette feltet er artikkelens navn slik det vises i artikkellisten (navnet du klikker på for å redigere saken). Navnet vises også ved fritekst- eller nøkkelordsøk. Status Denne menyen inneholder alle statuser en artikkel kan ha. På samme måte som du kan velge status når du jobber med innhold, kan du også velge status her. Visningsmal I denne menyen listes artikkelens visningsmaler. Her kan du påvirke hvordan artikkelen skal se ut når hele artikkelen vises (f.eks. etter at du har klikket på «Les mer» fra en forside). Visningsmaler tilpasses av forhandler ifht design på ditt nettsted, og vil derfor variere fra kunde til kunde. Kontakt forhandler om du har spørsmål om de ulike malene. Beskrivelse Her kan du gi en kort beskrivelse av hva artikkelen handler om. Ved søk på nettstedet i Admin vil det som fylles ut her komme i søkeresultatene. Det er ikke påkrevd å fylle ut dette feltet. Hint Dette feltet kan inneholde en enda kortere beskrivelse av artikkelens innhold. Et par ord er nok. Det er ikke påkrevd å fylle ut dette feltet. Side 18

19 Endret Viser når artikkelen sist ble endret. Tidspunktet legges inn automatisk, og kan ikke endres. Opprettet Dagens dato blir automatisk fylt inn i dette feltet, men du har mulighet til å endre manuelt ved behov for det. Skal du tidsstyre artikler, bruker du denne datoen til å styre når artikkelen blir synlig på nettstedet ditt. Husk å sette på datosjekk på katalogen du plasserer artikkelen i. Arkiveringsdato Denne datoen angir når artikkelen ikke lenger skal vises på nettstedet dersom man tidsstyrer artikler. Arkiveringsdato fungerer kun hvis du har satt datosjekk på katalogen du plasserer artikkelen i, ellers har ikke datoen noen betydning for visning av din artikkel. Ekstern ID Ekstern ID brukes ved spesialtilpasninger på nettstedet, på ulike måter. Dersom det er behov for å bruke dette feltet, vil din forhandler gi beskjed om dette. Innstillinger Feltene her brukes ved spesialtilpasninger på nettstedet. Forhandler vil gi beskjed dersom det er behov for å bruke noen av disse feltene. Maler Viser en oversikt over hvilken mal som brukes. I dette tilfellet bruker vi standardmalen. Side 19

20 Fane: SEO Din mal har kanskje denne fanen. Den er ikke i bruk. SEO-feltene for artikkelen finner du direkte under «Innhold». Fane: Relasjoner Under «Relasjoner» kan du, om det er tilrettelagt for det, sette innstillinger for hvor artikkelen skal vises og om den skal tilknyttes andre artikler eller varelinjer. I tillegg kan du se om artikkelen ligger som en snarvei andre steder på ditt nettsted. Nøkkelord Dette valget gir deg en oversikt over hvilke nøkkelord som er tilgjengelig. Ved å krysse av for et nøkkelord, vil artikkelen din være merket med dette nøkkelordet. Nøkkelord er en tilleggsfunksjon som må tilpasses hver enkelt nettside, og bestilles ved opprettelse av ny nettside. Kan også bestilles som et oppdrag på en nettside som allerede er i bruk. Hva er nøkkelord? Nøkkelord kan brukes i flere scenarioer, og det finnes ingen standard for alle nettstedene da det tilpasses hver enkelt kunde ihht behov. Vi velger derfor å vise noen eksempler på hvordan nøkkelord er brukt på enkelte nettsteder. Fordelen med nøkkelord er at informasjon kan hentes fram på tvers av katalogstrukturen. Eksempel 1: Vise artikler et annet sted/flere steder I noen tilfeller kan man bruke nøkkelord for å vise en sak flere steder på nettstedet. Et eksempel på det er om man ønsker å vise nyhetssaker på forsiden i tillegg til under menypunktet «Nyheter». Da kan det legges opp slik at alle artikler som blir merket med nøkkelordet «Vis på forside» også vises på forsiden i tillegg til i nyhetskatalogen der saken er lagret. Dette blir en slags krysspublisering av saker, og må ikke forveksles med en annen funksjon: Snarveissaker. Eksempel 2: Visning av produkter med filtrering For kunder som skal vise produkter ut på nettsiden, kan det være en løsning å merke artikler med nøkkelord ihht hvilke egenskaper dette produktet har. Ute på nettstedet kan det da legges opp søkemuligheter som viser kun de artiklene som er merket med de aktuelle nøkkelordene. Side 20

21 Eksempelet over viser nøkkelord på en artikkel som inneholder informasjon om et produkt. Her er det merket ut med «Morsø» på kategorien «Merke/produsent» og «Under » på kategorien «Prisgruppe». Deretter ser man hvordan søkeboksen på nettsiden ser ut. I dette tilfellet er det bedt om at alle produkter av merket Morsø som koster under kr skal vises på nettsiden etter man har klikket på «Vis utvalg»-knappen. Nøkkelordgrupper Nøkkelord kan grupperes. De forskjellige gruppene kan knyttes mot kataloger. Når du lager en ny sak i en katalog som har en nøkkelordgruppe, vil bare nøkkelordene i denne gruppen vises under fanen for nøkkelord. Dette forhindrer at unødvendige nøkkelord vises. Side 21

22 Relaterte saker Dette valget gir deg en oversikt over hvilke kategorier som er tilgjengelige for kobling av relaterte saker. Relaterte saker er en tilleggsfunksjon som må tilpasses hver enkelt nettside, og bestilles ved opprettelse av ny nettside. Kan også bestilles som et oppdrag på en nettside som allerede er i bruk. Hva er relaterte saker? Relaterte saker brukes i de tilfellene man har behov for å koble til allerede eksisterende saker som er relevant for denne saken. Dersom nettsiden er satt opp for det, tilpasses denne funksjonaliteten for hver enkelt nettside. Siden det da ikke finnes noen eksakt standard, velger vi å vise et eksempel for hvordan dette kan brukes. Eksempel: Kobling av ansatte Skriver man en artikkel og ønsker å referere til en eller flere kontaktpersoner nederst i artikkelen, kan man velge å bruke Relaterte saker hvis man allerede har laget ansattsaker som f.eks. ligger på et sted med utlisting av medarbeidere. Koble til relaterte saker: 1. Velg «Legg til». 2. Naviger frem til katalogen som inneholder de artiklene du skal koble til hovedsaken. 3. Huk ut de artiklene du ønsker å koble til 4. Velg «Bruk» 5. De du har koblet til legger seg i boksen over kontaktpersoner 6. Lagre saken! Side 22

23 Produkter/Varelinjer Brukes av kunder med netthandel. Da dette tilpasses hver enkelt kunde velger vi å ikke gå nærmere inn på dette her. Snarveissaker Dersom det finnes snarveisak av den aktuelle saken så listes de opp her. Snarveissaker kan brukes i de tilfellene man har behov for å vise samme sak flere steder. Man oppretter saken et sted, og kopierer saken til en eller flere andre kataloger med funksjonaliteten «Lim inn som snarvei». Sakens innhold ligger kun i den opprinnelige saken, hvilket betyr at hvis man åpner opp snarveissaken på de andre stedene, redigerer man den opprinnelige saken. Innholdet på alle stedene blir oppdatert. I eksemplet over kan vi se at saken ligger lagret i katalogen «Nyheter», og vises også under katalogen «Utstyr». Lage snarveissaker For å lage snarveissaker, gjør følgende: 1. Kopier saken som skal vises flere steder: Merk ut den aktuelle saken Klikk på knappen «Kopiere» 2. Naviger deg frem til den katalogen saken skal ligge i 3. Lim saken inn på det nye stedet ved å klikke på «Lim inn snarvei» 4. Saken legger seg inn som en snarveissak. Du kan se dette ved at saksnavnet får «Link to:» foran IDnr og navn på den opprinnelige saken. Saken vises to steder. Side 23