1. GRUNNLEGGENDE BEGREPER I NY COLUMBIWEB

Transkript

1 Grunnmodul

2 1. GRUNNLEGGENDE BEGREPER I NY COLUMBIWEB Det er 6 grunnleggende begreper i ny ColumbiWeb: Mal, Side, Artikkel, Fil, Meny og Emne. Malen inneholder html-kode og styrer altså utseendet på en side. (Opprettet av konsulent). Side er en kobling mellom en mal og et sett med artikler og filer. Artikkel utgjør innholdet på en side. Fil kan være en hvilken som helst filtype Meny er bare en samling med linker til sider og artikler Emne brukes til søk på emner i administrasjonsmodulen, søk på emner ute på weben, styring av rettighetene blant flere redaktører, visning på web kan styres av emner. MAL En side må benytte en mal. Malen styrer utseende og inndelingen av siden. Dersom ingen mal er tilknyttet siden kan ikke siden brukes til noe (den ville bare vises helt tom uten verken farger, pynt, logo eller avsatt plass til innhold). Samme mal kan benyttes av mange sider. Det kan lages et uendelig antall maler for hver web, men vanligvis klarer man seg fint med inntil 4 maler. En mal styrer 2 ting: 1. Designelementer på nettsiden a.et toppbilde, b.firmalogo c.farger på linker og overskrifter og evt. rammer og pynt på siden. c. Felter hvor filer kan legges inn, samt i hvilken form filene skal vises. d. Felter for både filer og artikler. e. Felter som automatisk forskyver eldre artikler og filer nedover et ter som nye kommer til. f. Felter som automatisk henter ut innhold dersom det har et be stemt emne knyttet til seg. g. Felt for visning av hele artikkelen på en gang. Både designelementer og inndeling av siden er noe Daldata og kunden blir enige om før kurs gjennomføres, og arbeidet med oppbygging av weben og innlegging av innholdet tar til. SIDE En side er det samme som en enkelt nettside, i motsetning til flere sider som til sammen danner en web. For eksempel består av 115 sider. Formålet med en side er å kunne samle artikler og filer som hører naturlig sammen, og vise dem samtidig. Artikler kan vises i flere former på en side. Overskrift, Ingress og Les mer (for å komme til innholdet) Kun overskrift med link direkte til hele artikkelen Overskrift med link på samt Ingress Filer kan vises i flere former på en side (formen på visningen styres pr felt av malen) Filen kan være et bilde og bildet kan vises i sin helhet på siden i en stør relse webredaktøren finner hensiktsmessig Filen kan vises bare som en tekstlink som går videre til det bildet, doku mentet eller filen som linken representerer 2. Inndeling av siden / hvor alt innhold skal dukke opp. Malen inne holder etter fritt valg fra kunde: a. Felter for meny (ett eller flere), samt bestemmelse av om menyen skal vises vertikalt eller horisontalt. b. Felter hvor artikler kan legges inn, samt i hvilken form artiklene skal vises.

3 ARTIKKEL En artikkel er en enkeltstående artikkel, som består av 6 hovedelementer: 1. Hovedbilde 2. Overskrift 3. Ingress (kan også kalle innledning) 4. Innhold 5. Publisert av 6. Artikkeldato Hovedbilde Her kan designer på forhånd fastsette hvilken størrelse bildet skal ha og plasseringen i forhold til de andre delene av artikkelen. Tilpasning av størrelsen på bildet kan skje automatisk slik at webredaktør ikke trenger å endre dette selv, på bilder han legger inn i hovedbildefeltet på artikkelen. Overskrift Dette er artikkelens overskrift. Designet styres av malen, mens webredaktør selvsagt styrer innholdet i overskriften. Ingress Kort innledning til innholdet i artikkelen. Denne vises typisk på en side hvor flere artikler vises samtidig, og med link inn til innholdet i artikkelen. Innhold Selve innholdet i artikkelen (dersom man har behov for å skrive lengre artikler enn det man får plass til i ingressen, dette vil variere). Publisert av Det finnes et eget publisert av felt som webredaktør kan fylle ut pr artikkel. Dersom det er ønskelig kan dette også fylles ut automatisk avhengig av hvem som er pålogget administrasjonsmodulen. Designer kan styre i malen om publisert av standard skal vises eller ikke, og hvilken ledetekst som skal vises. Om det skal vises kan overstyres av webredaktør pr artikkel. FIL En fil kan være en hvilken som helst filtype. Ikke alle filtyper kan vises på web (dette styres av Internett mer enn av Daldata), men alle filtyper kan legges ut dersom det er ønskelig for nedlasting. Filer kan legges direkte ut på en side, i felter som tillater filer (styres av malen). Webredaktør kan også legge bilder og filer inn i Ingress- og Innholdsfeltene på en artikkel, men da må han tilpasse størrelsen på bildene selv. MENY En meny består av mange menypunkter. Menypunktene blir til linker når man kobler Sider, Artikler eller Filer til dem. Man kan også legge på link til en ekstern nettside i et menypunkt. Det spesielle med menyer er følgende: 1. Grunnmenyen Alle weber vil som regel ha minst en meny og denne menyen har vi kalt Grunnmenyen. Grunnmenyen styrer også webens nettstedskart og brødsmulesti (Du er her:) 2. Andre menyer I tillegg til Grunnmenyen kan en web ha så mange menyer redaktøren vil. a. På samme side kan en web ha en venstremeny en toppmeny og en høyremeny (blir kanskje litt mye, men muligheten er der) b. I tillegg kan forskjellige menyer være aktuelt for forskjellige deler av weben, menyen tilpasses hovedtema for siden. 3. I malene for weben settes det av plass til en eller flere menyer, og webredaktør kan bestemme hvilke menyer som skal benyttes i hvilken mal og på hvilket sted i malen. 4. Når webredaktør oppretter sider, velger han også mal og får dermed automatisk med seg de menyene som følger malen. Artikkeldato Hentes automatisk fra et artikkeldatofelt på artikkelen. Designer kan styre i malen om artikkeldato standard skal vises eller ikke, og dette kan overstyres av webredaktør pr artikkel.

4 SIDE Alle sider benytter en MAL. Det er malen som styrer hvor på siden feltene for artikkel, fil og meny skal plasseres. Samme mal kan benyttes på mange sider MENY ( en samling med linker til sider, artikler og filer ) MENY ( en samling med linker til sider, artikler og filer ) ARTIKLER / FILER ARTIKLER / FILER ARTIKLER / FILER

5 Hovedbilde Dette bildet møter deg når du har logget deg på Du når alle deler av administrasjonsmodulen ved å klikke på knappen Meny Legge inn kontaktpersoner Disse kan få nyheter og driftsmelding fra Daldata på epost eller sms Starte veiviseren for Columbiweb Filer og artikler kan enkelt redigeres Gå direkte til webbens startside Søk etter hva som helst, slik som Hvilken web du arbeider med Hvem du er logget på som Hvilken rolle du har Daldata Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen.

6 Legge inn kontaktpersoner Disse kan få nyheter og driftsmelding fra Daldata på epost eller sms Du når alle deler av administrasjonsmodulen ved å klikke på knappen Meny Starte veiviseren for Columbiweb Filer og artikler kan enkelt redigeres Gå direktefortilcolumbiweb webbens startside Starte veiviseren Legge inn kontaktpersoner du opp en liste med artikler ogredigeres forskjellige symbolder tilknyttet. Filer og artikler kan enkelt Du når alle deler av administrasjonsmodulen Disse kan fåellers nyheterfår og driftsmelding Legge innved kontaktpersoner å klikke på knappen Meny Starte veiviseren for Columbiweb finner du igjen flere steder i admin-modulen. fra Daldata typen på epostlister eller sms Disse kan få nyheter og driftsmelding Filer og artikler kan enkelt redigeres fra Daldata på epost eller sms direkte webbens Søk etter hvagåsom helst,tilslik som startside Du når alle deler av administrasjonsmodulen ved å klikke på knappen Meny 2. OPPRETTE OG REDIGERE ARTIKLER Fra Hovedbilde kan du klikke på Meny og finne valget Artikkel. Da åpnes et eget skjermbilde som heter Ajourhold av artikler. Gå direkte til webbens startside Hvilken web du arbeider med Hvem du er logget på som Hvilken rolle du har eb du arbeider med er logget på som lle du har Knapperadenartikler, vår. Dersom er grå sider, filernoen og menyer betyr det at du må velge en artikkel for å få tilgang til de Daldata Søk etter hva som helst, slik som du arbeider Du kan også klikke på ikonet NyHvilken i denweb listen som med heter Artikler. Hvem du er logget på som Hvilken rolle du har Daldata Dersom du vil redigere en eksisterende artikkel, kan du dobbeltklikke på artikkelen En valgt artikkel A betyr artikkel. Slike symboler finner du igjen flere steder i admin-modulen Du har også flere muligheter fra knapperaden relatert til artikler. Åpne skjermbilde for søk Denne Søk etter hva som helst, slik som Daldata M betyr at artikkelen er tilknyttet et eller flere menypunkter S betyr at artikkelen er knyttet til en eller flere sider P betyr at artikkelen er publisert og synlig utenfra Start hjelpevideo for artikler Les inn listen over artikler på nytt Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Redigere en valgt artikkel. Du velger en artikkel ved å klikke på den en gang. Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Slette en artikkel Du kan også føre musemarkøren over de forskjellige ikonene, da får du opp en kort Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med beskrivelse. Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Nå skal Kopiere en artikkel Vise tilknyttninger for artikkel, slik som hvilke sider eller menypunkter den er knyttet til. vi se på skjermbildet for Ajourhold av artikkel. Vi dobbeltklikker på en artiklene i artikkellisten.

7 Ajourhold av artikler Herfra kan du opprette en ny artikkel, lagre den du holder på med, slette den, forhåndsvise den før du publiserer, kopiere artikkelen og angre (hente siste lagrede versjon) Arkfanene gir deg tilgang til de forskjellige Menyer, Sider, Filer og Artikler. Her kan du forstørre vinduet Gå direkte til webbens startside Fjern haken for å gjøre artikkelen usynlig fra utsiden Du utvider ved å klikke på de forskjellige feltene feks Ingress Direktelink til artikkel ute på webben Denne delen av skjermbildet gjelder artikkelen du arbeider med. Denne delen av skjermbildet inneholder lister over Menyer, Sider, Filer og Artikler. Du kan dra og slippe mellom de to delene av skjermbildet for å knytte ting sammen.

8 Ikonet Dra og slipp bruker du til å legge en artikkel på en side eller en meny. I tillegg til Ingress har du også felter for Innhold, Emner, Flere valg og Tilknytninger Drar du over på en side får du opp et vindu hvor du kan velge hvor på siden artikkelen skal ligge. Du kan dra og slippe begge veier. Innhold Det som kommer frem etter man klikker på Les mer på websidene. Emner Her kan du velge hvilke emner artikkelen skal være tilknyttet. Brukes til søk på emner i administrasjonsmodulen, søk på emner ute på weben, styring av rettighetene blant flere redaktører, visning på web kan styres av emner. Flere valg Hovedbilde - brukes kun i ingressen. Bilde må ligge i filarkivet. Du drar og slipper det fra filarkivet til feltet. Bildet får da en automatisk størrelse og plassering. Her velger du hvor på siden den skal ligge. Her kan du sette fra til dato for visning av artikkelen på akkuratt denne siden. Artikkeldato - Kan overstyres. Viser når artikkelen ble opprettet. Publisert av - Hvem som har opprettet den og publisert. Publiseringsdato - Her kan du sette når artikkelen skal bli synlig og når den skal fjernes fra websidene. Artikkelen blir uansett liggende i admin-modulen. Les mer linktekst - Her kan du legge inn egen tekst, feks les mer om.. Sist endret - viser når og hvem som endret den sist gang Visningsside for hele artikkelen - Har du flere maler med forskjellig utseende kan det hende du har flere visningssider for artikler også. Dette bestemmer hvordan artikkelen skal vises når man klikker Les mer på websidene. Er valgt felt innstilt til manuell sotering kan du selv bestemme rekkefølgen her. Normalt er det nyeste først.

9 Du når alle deler av administrasjonsmodulen ved å klikke på knappen Meny Legge inn kontaktpersoner Disse kan få nyheter og driftsmelding fra Daldata på epost eller sms Starte veiviseren for Columbiweb Filer og artikler kan enkelt redigeres Gå direkte til webbens startside Starte med veiviseren for Columbiweb Legge inn kontaktpersoner Ellers får du opp en liste sider og forskjellige symbolder tilknyttet. Denne typen Filer og artikler kan enkelt redigeres Du når alle deler av administrasjonsmodulen Disse kan få nyheter og driftsmelding veiviseren for Columbiweb listerstarte finner du igjen flere steder i admin-modulen. Legge inn kontaktpersoner ved å klikke på knappen Meny fra Daldata på epost eller sms Du når alle deler av administrasjonsmodulen Disse kan få nyheter og driftsmelding Filer og artikler kan enkelt redigeres ved å klikke på knappen Meny Knapperaden vår.gådersom erstartside grå Søk etter hva som helst, slik som fra Daldata på epost eller sms direkte tilnoen webbens betyr det at du må velge en side klikke på Meny og finne valget Side. Da åpnes et eget skjergå direkte til webbens startside 3. OPPRETTE OG REDIGERE SIDER Fra Hovedbilde kan du mbilde som heter Ajourhold av sider. for å få tilgang til de Hvilken web du arbeider med Hvem du er logget på som Hvilken rolle du har Du kan også klikke på ikonet Ny i denweb listen som med heter Sider. Hvilken du arbeider Dersom du vil Hvem du er logget på som Hvilken web du arbeider med rolle du har Hvilken Hvem du er logget på som Hvilken rolleen du har redigere eksisterende side, kan du dobbeltklikke på siden S betyr side. Slike symboler finner du igjen flere steder i admin-modulen Søk etter hva som helst, slik som Daldata Søk etter hva som helst, slik som Daldata Daldata P betyr at siden er publisert og synlig utenfra A betyr at siden inneholder artikler Du har også flere muligheter fra knapperaden relatert til sider. Åpne skjermbilde for søk Start hjelpevideo for sider Les inn listen over sider på nytt V - siden er en artikkelvisningside. Brukes for å vise hele artikler med ingress og innhold. S - standard side for artikkelvisning. Brukes dersom du ikke har spesifisert noe annen artikkelvisningside ( V ) M betyr at siden er tilknyttet et eller flere menypunkter Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Redigere en valgt side. Du velger en side ved å klikke på den en gang. Slette en side Vise tilknyttninger for side, slik som hvilke menypunkter den er knyttet til. Dugirkan også føre musemarkøren over de forskjellige Disse tre listene deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Sider, Artikler beskrivelse. og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. ikonene, da får du opp en kort Nå skal vi se på skjermbildet for Ajourhold av sider. Vi dobbeltklikker på en av sidene i listen.

10 Ajourhold av sider Herfra kan du opprette en ny side, lagre den du holder på med, slette den, forhåndsvise den før du publiserer, kopiere siden og angre (hente siste lagrede versjon) Arkfanene gir deg tilgang til Grunnmenyen og de forskjellige Sider, Filer og Artikler. Her kan du forstørre vinduet Fjern haken for å gjøre siden usynlig fra utsiden Gå direkte til webbens startside Velg mal. Den styrer utseendet på en side Du utvider ved å klikke på de forskjellige feltene Direktelink til siden ute på webben Denne delen av skjermbildet gjelder siden du arbeider med. Denne delen av skjermbildet inneholder lister over Grunnmenyen, Sider, Filer og Artikler. Du kan dra og slippe mellom de to delene av skjermbildet for å knytte ting sammen.

11 Feltene du har på Ajourhold av sider er Felter i mal. Emner, Flere valg og Tilknyttninger Du kan dra og slippe begge veier. Enten legge siden på Grunnmenyen (en nyopprettet side legges seg automatisk på grunnmenyen. Eller du kan dra og slippe artikler og filer inn på siden herfra. Felter i mal Her ser du hvilke felter som ligger i malen du har valgt. Ved å klikke på et av de viste feltene og scrolle nedover kan du også se egenskaper og endre på det. Det er sjelden du har behov for det. Emner Her kan du velge hvilke emner siden skal være tilknyttet. Brukes til søk på emner i administrasjonsmodulen, søk på emner ute på weben, styring av rettighetene blant flere redaktører, visning på web kan styres av emner. Flere valg Publisert av - Hvem som har opprettet den og publisert. Publiseringsdato - Her kan du sette når siden skal bli synlig og når den skal fjernes fra websidene. Siden blir uansett liggende i admin-modulen. Dette er startsiden - Her kan du velge en annen Startside. Startsiden kan ikke slettes før en annen er valgt Dette er visningside [.. ] - Bestemmer om dette er standard visningside for artikler. Visningside for alt innhold - Alle artikler som ligger på denne siden og brukeren klikker les mer får den visningsiden som er satt her. Er intet satt blir standard benyttet. Om valg av mal I nedtrekksmenyen Sidemal ser du symbolet V. På noen maler er det en grå V og andre har en grønn V. Grønn V vil si at malen kan vise en hel artikkel, både ingress og innhold. Det er malen med dette utseende vi kommer til når brukeren klikker les mer på websiden vår eller klikker på linken til en artikkel i søkeresultatet. Dersom en web har flere maler med forskjellige utseende, vil nok hver av disse ha en artikkelvisningsmal i tillegg. Når siden får en mal med en grønn V vil dette bli det vi kaller en artikkelvisningsside. Artikkelvisningssiden vil da brukes til å vise hele artikkelen, altså etter brukeren har klikket les mer eller klikker på linken til en artikkel i søkeresultatet. En web må ha minst en artikkelvisningsside. Som vi ser av listen over sider finner vi igjen den grønne V en her. En av sidene med grønn V er det som benyttes som standard markert med en S ved siden av V en. Vi har mulighet for å overstyre visningen etter brukeren klikker les mer på både side uten grønn V og direkte på artikkel. Dette gjøres under Flere valg på ajourhold av sider og ajourhold av artikkel. Dersom vi ikke har overstyrt noe vil visningen etter brukeren har klikket les mer eller klikker på linken til en artikkel i søkeresultatet vil visningen følge det som er satt som standard. Altså følge utseende til siden som både er markert med S og V i listen over sider.

12 Starte veiviseren for Columbiweb Legge inn kontaktpersoner Ellers får du opp en liste med filer og forskjellige symbolder tilknyttet. Denne typen Disse kan få nyheter og driftsmelding Filer og artikler kan enkelt redigeres Starte veiviseren for Columbiweb Legge innlister kontaktpersoner finner du igjen flere steder i admin-modulen. fra Daldata på epost eller sms sinfåegen hjelpevideo Du når alle deler av administrasjonsmodulenalle skjermbilder Dissehar kan nyheter og driftsmelding Filer og artikler kan enkelt redigeres ved å klikke på knappen Meny fra Daldata på epost eller sms Gå direkte til webbens startside Alle skjermbilder harnoen sin egen Knapperaden vår. Dersom erhjelpevideo grå Starte veiviseren for valget Columbiweb Legge inn kontaktpersoner betyr det at du må velgegå endirekte fil til webbens startside Fra Hovedbilde kan du klikke på Meny og finne Filarkiv. Da får du opp en Filer og artikler kan enkelt redigeres odulen Disselisten kan få nyheter og driftsmelding for å få tilgang til de samme som du finner på Hovedskjermbilde ved pålogging. fra Daldata på epost eller sms Søk etter hva som helst, slik som Gå direkte til webbens startside Søk etter hva som helst, slik som Et Office dokument får tre ekstra versjoner u arbeider med M betyr at filen når du legger det i gget på som Daldata Du legger til nye dokumenter, bilder ogweb filer å dra utforsker Hvilken duved arbeider medog slippe de fra lokal Motta driftsmeldinger Søk etter hva som helst, slik som er tilknyttetfraet eller u har filarkivet. Hvem er logget på sompå ikonet Ny i den listen Daldata flere menypunkter. artikler, til listen Filer i admin-modulen. Du kanduogså klikke forsider, å filer og menyer Pdf, Html Hvilken rolle du har Du når alle deler av administrasjonsmodulen ed å klikke på knappen Meny 4. FILARKIVET - DOKUMENTER OG BILDER legge til nye dokumenter, bilder eller filer. Daldata Dersom du vil redigere en eksisterende fil, kan du dobbeltklikke på filen. og Open Office Symbolet for at dette er et bilde Denne filen er ikke det. S betyr at filen er knyttet til en eller flere sider. Denne filen er ikke det. Du har også flere muligheter fra knapperaden relatert til filer. Vise tilknyttninger, på hvilke sider/artikler/menyer ligger valgt fil Starte ajourhold av bilder, oversikt alle bilder Åpne skjermbildet for søk Sett filter på visningen, stikkord, dato, emne Du kan også føre musemarkøren over de forskjellige ikonene, da får du opp en kort litt på egenskaper for Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med beskrivelse. Vi velger et dokument og et bilde og skal kikke Sider, sammen. Redigere en valgt fil. Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold disse to filtypene. Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Les inn listen over filer på nytt Du velger en fil ved å klikke på den en gang. Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Erstatt valgt fil med en nyere versjon Start hjelpevideo for filer Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Sider, Artikler og -Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Egenskaper Navn/dato/versjoner/emner tilknyttet Slette valgt fil

13 5. OPPRETTE OG REDIGERE MENYER Egenskaper for dokumenter Vi velger en fil i fillista og klikker på ikonet egenskaper (beskrevet på forrige side). Alle weber har vanligvis minst 1 meny. Denne menyen har vi kalt Grunnmeny. Vi har lagt noe automatikk til Grunnmenyen. Når du oppretter nye Sider i skjermbildet Ajourhold av Sider, legges den nye siden automatisk til nederst i Grunnmenyen. Ute på web er det vanlig å ha et nettstedskart. Det er Grunnmenyen som danner grunnlaget for nettstedskartet. Ute på web er det vanlig å ha en brødsmulesti som viser hvor på weben du er i forhold til startsiden. Det er Grunnmenyen som danner Du når alle deler avog administrasjonsmodulen grunnlaget for brødsmulestien. På grunn av nettstedkartet brødsmulestien er det viktig at Grunnmenyen inneholder alle sider. ved å klikke på knappen Meny etterunder hva som helst, slik DenneSøk haken Egenskaper ersom verdt å merke seg. For å få lagt ut pdf/word/open office artikler, sider, filer og menyer for nedlasting dersom vi drar og slipper denne over en artikkel må vi fjerne denne haken. Hvis ikke vil dokumentet vises direkte på nettsidene og ikke som noe nedlastbart dokument. Legge inn Disse kan fra Daldata Fra Hovedbilde kan du klikke på Meny og finne valget Meny. Da åpnes et eget skjermbilde som heter Ajourhold av menyer. Hvilken web du arbeider med På neste side ser du et overblikk over skjermbilde av menyer. Hvem du er logget påajourhold som Egenskaper for bilder Vi velger et bilde i fillista og klikker på ikonet egenskaper (beskrevet på forrige side). Hvilken rolle du har Søk etter hva som helst, slik som Her kan du velge det området på bildet som er viktigst for deg. Dette kommer til nytte når du skal benytte funksjonen Hovedbilde på Ajourhold av artikkel. Bildet får da en automatisk størrelse og plassering som bestemmes av malen du har valgt. Dette gjør at du slipper å tenke på beskjæring og at det ser pent ut i forhold til webbens design. Disse tre liste Sider, Artikle

14 Ajourhold av menyer Herfra kan du opprette en ny meny, lagre den du holder på med, slette den, forhåndsvise den før du publiserer, kopiere menyen og angre (hente siste lagrede versjon) Arkfanene gir deg tilgang til Grunnmenyen hvor de fleste sidene ligger Filer og Artikler Her kan du forstørre vinduet Valgt meny. du kan i prinsippet ha så mange du vil. Gå direkte til webbens startside Rediger, slett og opprette menypunkter og undermenypunkter S - Tilknyttet side? - Tomt menypunkt F - Tilknyttet Fil E - Ekstern link A - Tilknyttet artikkel Du kan dra og slippe menypunktene for å endre rekkefølge Du utvider ved å klikke på de forskjellige feltene Denne delen av skjermbildet gjelder menyen du arbeider med. Denne delen av skjermbildet inneholder oversikt over Grunnmenyen hvor alle sider ligger og andre menypunkter. lister over Filer og Artikler. Du kan dra og slippe mellom de to delene av skjermbildet for å knytte ting sammen.

15 ikkel ippe or å endre Dersom en side ikke skulle ligge i grunnmenyen, kan du dra og slippe MELLOM vinduer i Columbiweb. Feltene du har på Ajourhold av menyer er Menypunkter. Emner, Flere valg og Tilknyttninger mellom meny og maler. Menypunkter ser du på forrige side. kjellige Emner Her kan du velge hvilke emner siden skal være tilknyttet. Brukes til søk på emner i administrasjonsmodulen, Denne delen av skjermbildet søk gjelder på emner menyen du ute arbeider på weben, med. styring av rettighetene blant flere redaktører, visning på web kan styres av emner. Flere valg Dette er grunnmenyen - Her kan du markere hvilken meny som er grunnmenyen. Husk at dette blir nettstedkart og brødsmulesti på websidene. Publisert av - Hvem som har opprettet den og publisert. Tilknyttning mellom menyer og maler Her ser du hvilke menyer som er knyttet til hvilke maler. Dersom det ikke er angitt noen meny i felter her, brukes det som er markert som grunnmenyen. Malene brukes på Sider og disse Sidene får da den menyen som er markert i disse feltene. TIPS ANGÅENDE MENYER Har du forskjellige menyer på forskjellige maler, lønner det seg å bygge en egen grunnmeny som kun fungerer som nettstedkart og brødsmule sti. Søk etter hva som helst, slik som Denne delen av skjermbildet inneholder oversikt over Grunnmenyen hvor alle sider ligger og andre menypunkter. lister over Filer og Artikler. Du kan dra og slippe mellom de to delene av skjermbildet for å knytte ting sammen.

16 Kort oversikt over hvordan de forskjellige grunnbegrepene henger sammen Viser menyer som er knyttet til malen siden bruker Side S Brukes til å vise artikler og filer på web brukes for å vise artikler, filer og menyer på web. Sider er knutepunktet for visningen av våre websider Meny M Mal/ Rammeverk V V Mal/rammeverk er knyttet mot en eller flere sider via skjermbilde ajourhold av sider Artikkel A Fil F er en liste med interne og eksterne linker til innhold på web styrer hvordan menyer, artikler og filer organiseres på web og utseende på disse. (Opprettet av konsulent) Ingress, innhold, bilder og interne/eksterne linker kan være en hvilken som helst filtype Menyer er knyttet til Mal via skjermbilde Ajourhold av menyer en eller flere filer kan linkes mot artikkel. linker til internt innhold kan være en side som viser flere artikler, kun en enkelt artikkel eller en fil

17 6. OM REDAKTØRROLLER Du når alle deler av administrasjonsmodulen Redaktørroller brukes til å fordele ansvaret for oppdatering av weben på flere perved å klikke på knappen Meny soner. Dersom alle redaktører skal ha tilgang til alt, trenger dere ingen redaktørroller. Legge inn kontaktpersoner Disse kan få nyheter og driftsmelding fra Daldata på epost eller sms Knapperaden vår. Dersom noen er grå betyr det at du må velge en person for å få tilgang til de Starte veiviseren for Columbiweb Filer og artikler kan enkelt redigeres B betyrstartside at personen er Gå direkte til webbens knyttet til en brukergruppe (Tilleggsmodulen Søk etter hva som helst, slik som brukere) G betyr at personen godkjent for innlogging på web (Tilleggsmodulen Daldata brukere) Fra hovedskjermbilde når du skjermbildet Ajourhold av personer. En liste over Personer åpnes. Dette er Personregisteret. Hvilken web du arbeider med Hvem du er logget på som Hvilken rolle du har Åpne skjermbilde for søk P betyr person. Slike symboler finner du igjen flere steder i admin-modulen R betyr at personen er knyttet til en redaktørrolle Start hjelpevideo for sider Les inn listen over person på nytt Redigere en valgt person. Du velger en person ved å klikke på den en gang. Slette en person Vise tilknyttninger for person, slik som hvilke roller den er knyttet til. Jeg klikker på knappen Ny person. Skjermbildet Ajourhold av Personer åpnes. Feltene med rød ramme er obligatoriske. Passord blir generert automatisk, men kan når alle delerpå av administrasjonsmodulen overstyres. Når Personen er opprettet kan handu logge seg administrasjonsmoduå klikke på knappen Meny len med sitt brukernavn og passord og begynneved arbeidet som redaktør. Vi skal se på hvordan man oppretter og bruker en redaktørrolle. Fra hovedskjermbilde når du skjermbildet Ajourhold av redaktørroller. Disse tre listene gir deg rask tilgang til det du vil jobbe mest med Sider, Artikler og Filer. Du kan dra og slippe mellom listene for knytte innhold sammen. Hvilken web du arbeider med Hvem du er logget på som Hvilken rolle du har Legge i Disse k fra Dald

18 Ajourhold av roller Herfra kan du opprette en ny rolle, lagre den du holder på med, slette den, kopiere rollen og angre (hente siste lagrede versjon) Her kan du forstørre vinduet Gå direkte til webbens startside du kan styre HVA rollen har rett til å gjøre......og du kan styre HVILKE EMNER rollen har rett til å redigere. Denne delen av skjermbildet inneholder lister over Personer. Du kan dra og slippe mellom de to delene av skjermbildet for å knytte ting sammen. Denne delen av skjermbildet gjelder rollen du arbeider med.

19 Om å styre rollen ved hjelp av EMNER. Alle kan tilknyttes emner, og dermed styre tilgangen for den enkelte redaktørrolle. Om å knytte personer til redaktørroller. Du kan knytte så mange personer til en rolle som du ønsker.for å knytte en person til en rolle tar jeg tak i personen og drar og slipper inn i rollerskjermbildet, når ønsket rolle er aktiv. Du kan også dra i Dra og slipp ikonet og slippe dette over personen. Alle redaktører kan se alle som ikke er tilknyttet noe emne. Emner må derfor brukes aktivt i hele administrasjonsmodulen for at de skal ha en funksjon for redaktørroller. Ellers i administrasjonsmodulen: En redaktør vil se en hengelås på alt som er knyttet til emner han ikke har tilgang til. Om konsekvensen av å kombinere emner og redaktørroller. Inne i Ajourhold av artikler vil det være synlig for redaktøren om han har tilgang til å redigere emnet eller ikke. Grønn T: Du har tilgang til å redigere dette emnet. Grå T: Du har ikke tilgang til å redigere dette emnet En redaktør har lov til å knytte en artikkel til et emne han selv ikke har tilgang til, men han vil få en advarsel. Dersom redaktør knytter flere emner til artikkelen, vil han ikke få noen advarsel, så lenge han har lov til å redigere ett av emnene. Det vil ikke være mulig å redigere en Side med hengelås.det vil heller ikke være mulig å publisere en artikkel dit. Det vil ikke være mulig å redigere eller erstatte en Fil med hengelås......men det vil være mulig å dra og slippe en hvilken som helst fil med hengelås, inn i en artikkel og bruke den der. Her skiller Filarkivet seg fra Sider og Artikler.