Brukerdokumentasjon PIM Bohus

Transkript

1 Brukerdokumentasjon PIM Bohus Til Fra Bohus WebOn AS Dato: Vår ref: Camilla Hetty Osa Telefon: E-post: Ver: 2.0 WebOn AS, Wirgenes vei 8 B, P.O. Box 2198, N-3103 Tønsberg post@webon.no

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning 2 2. Loginn 2 3. Produkter 3 Editere produkt 5 5. Attributter 6 6. Serier 7 7. Stoffer 9 8. Mediabank Innledning PIM Produkt Information Management er et verktøy for produktberikelse levert av WebOn. Produktene som blir beriket i PIM vil vises på nettsiden og informasjon kan gjenbrukes i andre kanaler som f.eks DM kampanjer eller brosjyrer. PIM fra data fra Solve hver time (i produksjon). 2. Loginn Logginn til siden er foreløpig: (Obs merk at når nettsiden er live vil linken bli trolig bohus.no/manager). Innlogging til siden kan fåes fra Stian Bentzen. Loginn med oppgitt brukernavn og passord. Vi anbefaler Chrome nettleser ved bruk i manager. Noe funksjonalitet i manager fungerer ikke optimalt ved bruke av IE

3 3. Produkter Når du har logget inn kommer du inn på en førstesiden som vises generelle rapporter og google analytics data fra siden. I toppen har du ulike menyvalg. For å arbeide med produkter går du inn på produkter menyen. Her for du ulike valg: 1. Produkter = Internettutvalg 2. Alle produkter = Alle produkter inkludert UT, G 3. Attributter oppsett av attributter 4. Serier serie oppsett 5. Farge farge oppsett 6. Stoffer stoffoppsett 7. Datakvalitet ulike rapporter 8. Kampanjer kampanjer som er oversendt til PIM 9. Webkatalog struktur

4 For å arbeide med produkter velg produkter eller alle produkter i menyvalget. Du får nå opp en liste over produkter (uten kategorisering) I denne listen kan du søke opp spesifikke produkter ved å søke i en spesifikk kolonnene eller minimere utvalget ved å filterere i en eller flere kolonner. Du gjør dette ved å klikke på en kolonne og gjøre valg i nedtrekkslisten som vises. Du vil få muligheten til å sortere i kolonne fjerne kolonne eller legge til nye samt filtrere i kolonnen. Du filtrerer ved å skrive inn del eller helt navn. Inneholder kolonnen tallverdier kan du også skrive mindre enn/større enn og er lik. Det er også mulig å skjule kolonner eller legge til flere. Du klikker da på en kolonne og velger kolonner. Du får da opp en liste over kolonner. Er det avhuket så vises de i din rapport. Huk av for å skjule kolonner. Du kan også velge nederste valg vis alle for å vise en liste over alle kolonner

5 Det er mulig å sortere kolonner ved å drag/drop til den rekkefølgen som du ønsker deg. Når du er fornøyd med utvalget du har, er det mulig å lagre dette oppsettet slik at du kan bruke det til en annen gang. Du velger da tabell > tabell administrasjon og velger navn på oppsettet. Da kan du neste gang gå inn på tabell > oppsett og velge det tidligere oppsettet. Alternativt så kan du gjøre det valgte oppsettet standard for deg eller gjøre det globalt. Ved å velge globalt så gjøres det også tilgjengelig for andre brukere. Editere produkt For å editere et produkt klikk på editer knapp til venstre. Du er nå inne på produktarket. Alle felter som står i rødt kommer direkte fra Solve og kan ikke editeres i PIM. Disse må endres i Solve for deretter eksporteres over til PIM igjen. I den første fanen finnes generell informasjon om produktet. Her kan man skrive en tekst om produktet eller evt legge til metadata (ikke synlig på nettsiden, men kan f.eks bli brukt i søk). De ytterligere fanene er: - Bilder knytter bilder fra mediabank til et produkt - Filer knytter filer fra mediabank til et produkt - Attributter - legge til nye attributter til et produkt* eller legg verdier til et allerede tilknyttet attributt - tilbehør (foreløpig ikke i bruk) - Kategorier viser hvilken kategori produktet ligger - Series viser til hvilken serie produktet er tilknyttet - Rom viser hvilket rom produktet ligger i - Salgssett om produktet er et salgsett så viser det hvilke produkter den består av - 5 -

6 - Pris prisgrupper - Sortiment - sortimentskoder - Unit/dimensions pakke og enhetsstørrelser Merk at attributter kan bli satt opp på flere nivåer. Se under attributter. 5. Attributter En attributt er en grunnegenskap som har en spesifikk verdi for det produktet, men som ikke er relevant for alle produkter. I PIM så skiller vi mellom produktegenskaper (verdier som er relevante for alle produkter, f.eks GTIN number eller produktnavn) og attributter (f.eks høyde, lengde og materiale). Selve attributtene settes opp under fanen attributter og blir gjeldene for alle produkter hvis relevant. En attributt settes opp bare en gang, for deretter å brukes på alle relevante produkter. En attributt kan ha en fritekst verdi (alle verdier er tillatt) eller en multivariant verdi (kun spesifikke verdier er tillatt). En multivariant kan være unik (f.eks ja eller nei) eller man kan velge mellom flere oppsatte varianter (f.eks tilgjengelig i både rød, blå og grønn). Etter at attributten er satt opp, må den linkes mot produkter. En attributt kan være tilknyttet en kategori, en serie eller et produkt. Er den tilknyttet en kategori vil den vises på alle produkter i denne kategorien (hvis verdi er fyllt ut)

7 For å sette opp en attributt på en kategori, må du velge valget webkatalog i menyen og velge katalog WEB. Her vil du se hvordan produktene er kategorisert på web. Du velger en kategori ved å trykke på den. På høyreside så velger du attributter og koble til. Du vil nå få en liste over alle attributter som er tilgjengelige. Du må velge om et attributt skal være obligatorisk eller valgfritt. Er det obligatorisk så må en leverandør fylle ut denne verdien før produktet kan bli sendt inn i leverandørportalen. 6. Serier Alle produkter er tilknyttet en serie. Du finner en liste over alle serier under menypunktet serier under Produkter. Når du velger dette får du opp en liste over alle serier som ligger i PIM med tilknyttet leverandør og produkter

8 Under serier så kan du legge følgende: - seriefortelling. Denne vises da på alle produkter i serien. - Attributter som har felles verdier for alle produkter i serien. Eksempel på dette er avtagbart trekk eller vaskbart. Hvis dette er en attributt som har en felles verdi for alle produktene, så kan attributten knyttes opp på serienivå. Verdien på attributten kan enten legges direkte inn eller legges inn via leverandørportal. - Bilder eller filer som er felles for alle produkter i serien. - Tilknytning til stoffer - 8 -

9 7. Stoffer Stoffer legges inn under menyvalget Stoffer under menyvalget Produkter. Et stoff må legges inn med navn, beskrivelse, link til en standard farge, leverandør og bilde. For at stoffer skal vises på et produkt, så må den legges til en serie. Dette gjøres ved å gå til serien, og velge fanen stoffer. Her må du klikke på koble til og velge fra listen med stoffer. Deretter vil stoffene vises på produktene på nettsiden

10 8. Mediabank Alle filer og bilder legges inn i mediabanken. Foreløpig så eksisterer det ingen struktur eller bilder i mediabanken, da dette fremdeles er uavklart med dagens leverandør. For å legge inn en ny kategory, så kan det klikkes på ny mappe eller høyreklikke på en av de eksisterende mappende for å legge til en undermappe. Velg navn på mappen og klikk på OK. Mappen er nå opprettet. Bilder legges til ved å klikke på ny fil og velge en eller flere filer som skal legges til. Merk at det er en maximum antall bilder som kan legges opp hver gang, dette er ca mellom bilder, avhengig av bildestørrelse. Når bildene legges inn i mediabanken, så vil systemet lage ulike versjoner av bildene. De ulike versjonene brukes i ulike maler på nettsiden

11 9. Oppsett av nettside kategorier Webkategorier ligger under fanen webkatalog under produkter. Her finnes det i dag 3 kategorier, SAP, CS og webkatalog. Det er webkatalog som er grunnet for struktur på nettsiden. På kategoriene er det mulig å sette opp ulike settinger som gjør seg gjeldene både i produktlistinger eller på selve produktsiden: i) Oppsett av tekst og bilder på en produktliste Tekst og bilder på en produktliste settes opp under nivå 2 her eksemplifisert med kategorien sofa. Tekst legges under feltet ingress og feltet tittel er det som vises på nettsiden. Bilder legges under fanen bilder. Husk å tagge bildet med banner for å vises riktig

12 ii) Kolleksjon Hvis kategorien også skal være en kolleksjon, så hukes setting for kolleksjon av. iii) Vise målskisser Hvis produktet skal vise målskisser og ha link til bygg din egen sofa, så må dette settes på 3.nivå på kategorier, f.eks 2-seter eller 3-seter. Dette vil da gjelde for alle produkter i kategorien

13 iv) Visning av 1-kolonne eller 2 kolonner I 3.nivå på kategorier så settes det opp om produktet skal være i 1 kolonne eller 2 kolonner. Du velger da rett velg under velg visningsstørrelse. 1 kolonne vil vise 4 produkter i bredden på kategorier og alle produkter vil vises med et mindre bildevisning på produktsiden. 2-kolonner vil vise 2 produkter i bredden, samt at produktvisning vil vise et stort bilde i topp

14 10. Oppsett av forsider Det er på alle første nivå kategorier at forsidene settes opp. Klikk på kategorien og velg fanen utforming. Du vil her se enten en tom layout eller den layouten som er satt om default på kategorien. Når en forside skal lages, så er det best om du har tenkt ut hvordan denne skal se ut og hvilke elementer som den skal inneholde. Alle elementer som IKKE er produkter, må legges inn under artikler. Det er mulig å gjenbruke elementer fra en side til en annen (f.eks nyhetsbrev eller sosiale medier). v) Legge inn elementer som ikke er produkter For å legge inn et element i en forside som ikke er produkter, må disse legges under artikler/artikler. Du vil her se en liste over alle artikler som finnes. For å legge inn en ny, klikk på linken ny. Du får nå opp en side der du må legge inn innholdet som skal vises. Det er mulig med følgende innhold: - artikkel med tekst og bilder - artikkel med kun bilde med eller uten tekst på topp - artikkel med bilde og link til youtube/video - sitat I tillegg så finnes det predefinerte tekster på sosiale medier og nyhetsbrev. For å legge inn innhold så velger du først tittel, når innholdet skal publiseres og hvilken mal du skal bruke. Er det en bloggartikkel, et bilde eller en youtube video, skal du bruke malen article. Er det et sitat så bruker du malen quote. De andre malene brukes primært kun en gang, og skal ikke normalt brukes. Klikk deretter på lagre. Skal innholdet være en bloggartikkel, så legger du deretter inn ingress, tekst, bilder og linker til produkter eller kolleksjoner. Ved å klikke på bilde ikonet så kan bilder legges direkte i teksten. Husk at hvis tekst er kopiert fra word eller nettside, så må du velge ikonet paste as plain text. Hvis ikke så vil det kopieres inn html kode som gjør at teksten ikke vil vises riktig

15 Videre under teksten vil det være muilghet til å sette når innholdet skal taes vekk fra nettet. Det er deretter mulig å legge på en etikett (f.eks soverom, nyheter, flexa). Etikkene (tagger) skilles med komma. Det er deretter valg for hvordan bilde skal vises på førstesiden. Du kan velge mellom: - kun bilde - bilde og tekst - bilde + link til video - bilde + tekst + link til video Deretter limes evt linker, videolinker og om det er youtube/vimeo inn

16 Når alle elementer er ferdiglaget så må selve forsiden settes opp. Dette gjør du ved å velge riktig kategori, f.eks stue, spiseplassen eller soverom. Klikk deretter på taben utforming. Du får her mulighet til å sette opp din forside. Det letteste er hvis man allerede har en plan på hvordan en forside skal legges opp eller har tegnet denne enkelt på papir. Du velger først hvor mange rader som skal legges til. Du gjør dette ved å stå utenfor den stiplede linjen og høyreklikke på musen. Velg deretter sett inn rad. Sett inn så mange rader som du tror at forsiden din skal ha. Det er mulig å legge til rader i etterkant, men disse vil alltid legge seg nederst i layouten. Når du er klar med antall rader, så må du bestemme hvilket oppsett hver rad skal ha. Dette gjør du ved å høyreklikke inne i den stiplede linjen og velge velg antall kolonner Du har 4 muligheter: - 1 kolonne typisk brukt på kolleksjoner - 2 kolonner 70:30-2 kolonner 30:70-3 kolonner Når disse er satt opp så kan du velge hvilket innhold som skal vises. Dette legges inn i fra høyrekolonne. Du har 3 muligheter, enten produkter, artikler eller kolleksjoner. Du velger riktig produkter ved å søke etter SAP nr. Bare produkter som er tilknyttet denne kategorien kan vises. Når du har funnet riktig produkt, så draes denne over til riktig plassering i layouten. Det samme gjøres med artikler eller kolleksjoner. Ønsker du å fjerne et element, så draes den tilbake til høyrekolonne med riktig tab. Når du er klar, kan du enten klikke på forhåndvis for å vise hvordan nettsiden vil se ut. Dette lagrer ikke siden og er kun ment som en visning. Er du fornøyd med oppsettet så kan lagre dette. Når du ønsker å vise layouten på nettsiden, så klikker du på aktiv. Da er siden live på nettsiden. Ønsker du at dette skal være den siden som vises som default, når man klikker på kategorien, så velger du standard oppsett. Da er dette oppsettet som vises først