ShareCat Bruker Manual

Transkript

1 ShareCat Bruker manual ============================================================= SKARV Development Project

2 Pålogging til ShareCat Steg 2 Steg 3 Steg 4 1. Skriv inn i adresse feltet og trykk deretter på enter. Du er nå logget på systemet og kan begynne å bruke ShareCat. 2. Klikk på Logon i det blå vinduet til venstre. 3. Velg så installasjon. 4. Skriv inn brukernavn og passord og trykk på Logon knappen. : Hvis du ikke husker passordet ditt eller har andre spørsmål, klikk på ShareCat Helpdesk i venstre marg. Kontakt info til ShareCat helpdesk vil da dukke opp.

3 ShareCat Arbeidsmiljø Note 2 1. Arbeismiljøet er delt i to hoved rammer (frames). Den venstre rammen inneholder forskjellige visninger for dokument strukturen: To do: Inneholder dokumenter som skal leveres. Show all: Inneholder alle dokumenter/krav organisert etter arbeidsprosessen. All by doc-type: Alle dokumenter/krav, organisert etter dokument. Search: Søk etter dokument numre innenfor hele tre strukturen. 2. Den høyre rammen viser detaljer fra valget som er gjort i den venstre rammen. Detaljer som vises under de forskjellige flik ene er som følger: Document List: Inneholder dokument informasjon Doc. Requirements: Registrerte dokument krav. Approval order: Viser godkjenningsrekkefølgen pr. dokument kategori. Package info: Viser generell info om pakken samt involverte roller og personer som er med i oppsettet på pakken. Tag list: Viser tagger som skal inngå i den gjeldende pakke.

4 Hurtig gjennomgang av dokument (bruk av downoad basket prinsippet) Steg 8 Steg 2 Steg 9 Steg 7 Steg 3 Steg 6 Steg 4 Steg 5 1. Klikk på To do fliken i venstre vindu. 2. Klikk på (+) ikonene for å manøvrere deg til riktig dokument kategori. 3. Klikk på dokument kategorien og det høyre vinduet vil vise dokumentene. 4. Klikk på Doc for å se eller laste ned dokumentet. Klikk på ikonet for å legge til et dokument i en download basket. 5. Når du klikker på ikonet vil tallet på dokumenter i kurven (oppe til høyre) øke og vise hvor mange dokumenter du har lagt i kurven. Gjenta dette for alle dokumenter du ønsker å behandle. 6. Klikk på Show basket linken for å åpne inneholdet av review basket. 7. Velg riktig status for dokumentet. 8. Skriv inn kommentar hvis du har tilleggs informasjon som du ønsker å dele med andre som senere i dokument flyten skal gjennomgå dokumentet. 9. Klikk på Update and continue for å gå videre til neste steg i prosessen.

5 Hurtig gjennomgang av dokument (bruk av downoad basket prinsippet) fortsettelse Dersom du har en mark-up fil med kommentarer, klikker du på Browse knappen. Dette åpner et standard Choose file vindu. 11. Finn og klikk på filen du ønsker å legge ved. 12. Klikk på Open knappen. Vinduet vil da lukkes. Den nye revisjonen er nå lagt til og den neste personen i loopen får en mail om at en ny revisjon er lastet opp. : Hvis du vil at ShareCat skal sende en kvittering pr når du har klikket Finish så skriver du inn/sjekker adressen i adresse feltet, samt at du haker av i Notify feltet. 13. Klikk på Finish knappen for å laste opp status og mark-up filer til ShareCat.

6 Gjennomgang av en Upload Basket Steg 5 Steg 2 Steg 3 Steg 6 Steg 7 Steg 8 Steg 4 1. Klikk på To do fliken 2. Klikk på (+) ikonet for å manøvrere deg til riktig dokument kategori. 3. Klikk på dokument kategorien, og det høyre vinduet vil komme til syne. 4. Klikk på Doc for å se hele revisjons historien til dokumentet. 5. Ikonet viser at denne revisjonen av dokumentet var del av en Upload basket. For å se hele inneholdet av basket, klikk på dette ikonet. 6. I File kolonnen kan du velge ikonet for filnedlasting eller ikonet for download basket for å laste ned flere filer på en gang. 7. Klikk på Open linken for alle filer fra denne upload basketen du ønsker å gå igjennom i samme prosessen. Dette vil åpne tre strukturen i venstre ramme. 8. Klikk linken for å legge til relevante dokumenter tol review basketen du arbeider med. : Status kolonnen viser gjeldende status for dokumentet.

7 Gjennomgang av en Upload Basket (forts ) 8. Klikk på hvert av dokument ikonene i venstre ramme og følg instruksene under Hurtig gjennomgang av dokument og følg stegene beskrevet.

8 Konfigurering av rapporter Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 1. Klikk på All by doc-type eller To do fliken på toppen 2. Klikk (+) ikonet for å manuvrere deg net til pre-definerte rapporter. 3. Klikk på Reports noden (ikke -/+) 4. Klikk av i feltene for å velge kriterier for rapporten du skal ha. show all packages opsjonen vil vise om denne rapporten kun skal inngå I denne pakken (hvis blank) eller krysset av vil vise rapport for alle SDP PO er 5. Her velger du hvile dokument katergorier du vil rapportere på. Fjern haken i feltet ovenfor dersom du vil velge en eller flere kategorier. 6. Velg Apply (valg av settinger for denne seksjonen) eller Save options (lagrer settingene som default) før du velger dokument kategorier.. Klikk på hyper linken for å komme til et vindu som beskriver de forskjellige settingene som kan gjøres.

9 Se rapporter Note 2 Note 3 1. Klikk på ønsket rapport type. Hver rapport er beskrvet i Help opsjonen i Configure Reports, se forrige side. Ønsket rapport vil komme til syne i høyre ramme på skjermen. : Custom rapporter vil kunne bli satt opp etter ønske fra BP. Note 2: Rapporten kan bli sortert stigende og synkende ved å klikke på kolonne headingene. Note 3: Alle rapporter kan lastes ned til et Excel format. Dette gjøres ved å klikke på linken.