Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag

Transkript

1 Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag

2 Introduksjon Gratulerer Mental Helse! Våre nettsider har fått en oppfriskning og fremstår i ny drakt. Design er frisket opp, og nye funksjoner kommet til. Alt med tanke på at organisasjonen skal ha en innbydende og brukervennlig side vi er stolte av, og flere enn oss selv finner nyttig og interessant. Grunnlaget for hvordan siden nå fremstår, er en kombinasjon av organisasjonens målsettinger og brukernes ønsker. Noen av de nye funksjonene er: Kalender: Kalenderfunksjonen skal gjøre det enkelt å synliggjøre kurs, møter og andre aktiviteter som skjer i lokallag, fylkeslag og sentralt. Lokal- og fylkeslag: Et norgeskart gjør det enkelt å finne frem til Mental Helses fylkeslag. De sist oppdaterte fylkesnyhetene er synlige på hovedsiden. Deling av artikler til Facebook: Alle artikler kan deles til Facebook og andre sosiale medier. Slik kan vi være synlige på flere medier på en enkel måte. Politiske satsingsområder: Det skal bli enklere å finne ut hva som er Mental Helses politiske satsingsområder og artikler knyttet opp til disse temaene. Denne håndboken er en veiledning til deg som skal være den lokale nettredaktøren. Det er meningen at manualen blir et oppslagsverk du kan se i ved behov. Gjennom en rekke skjermbilder blir du ledet gjennom hvordan du kan bruke fylkes- eller lokallagets nettside. På den måten håper vi at sidene deres blir et nyttig redskap for eksisterende medlemmer og de som er nysgjerrige på hva som foregår i vår organisasjon. For videre veileding og hjelp kan du kontakte regionsekretæren i ditt fylke eller webansvarlig i Mental Helse, Hanne C. Gullerud (hcg@mentalhelse.no). 2 S ide

3 Innholdsfortegnelse Del 1: Kom i gang!... 4 Logg inn:... 5 Slik registrerer du deg:... 6 Lagets hjemmeside:... 7 Del 2: Bli sjef over lagets nettside!... 8 Rediger forsiden:... 9 Nytt innhold på siden grunnleggende publisering : Bruk av kalenderen : Nyheter : Mapper : Filer Del 3: Mer om publisering på nettsiden : Endre forsidebilde : Mer om å bruke bilder : Laste opp nye bilder : Bruk bilder i artikler : Legge bilder i brødteksten : Lage lenker : Legge til mer informasjon: Om oss : Lage infobokser : Sletting : Ordforklaringer S ide

4 Del 1: Kom i gang! 1) Først må du gå til 2) Du kan navigere deg rundt på siden ved å trykke på både tekst og bilder. For å finne frem til fylkes- eller lokallagets sider kan du bruke Norgeskartet på venstre side eller trykke på der det står Fylkes-og lokallag i toppmenyen. 3) For å komme i gang med publisering på nettsidene må du logge deg inn (se ring rundt bilde for hvor du skal trykke) 4 S ide

5 Logg inn: 1) Skriv inn ditt brukernavn og passord. Har du ikke dette? Da må du registrere deg som bruker se neste side. 2) Du ser at du er logget inn på siden ved at det nå står Logg ut (navn) i høyre hjørne. I tillegg har du fått frem en redigeringslinje. Du kan klikke deg rundt på sidene som normalt. Du vil kun få lov til å legge inn nye saker, eller endre på en side du er ansvarlig for. REDIGERINGSLINJE 5 S ide

6 Slik registrerer du deg: 1) Avtal med regionsekretæren at du skal ha tilgang til nettsiden. 2) Registrer deg som bruker. 3) Trykk på logg inn på førstesiden. Velg registrer. 4) Fyll inn informasjon. Husk og skriv ned brukernavn og passord så du ikke glemmer det til neste gang. 5) Når du er registrert som bruker mottar du en e-post. Denne må du åpne for å kunne sette i gang. 6) Send regionsekretæren en e-post om at du har registrert deg. Slik vet de at de skal gi deg tilgang som redaktør for din side. 6 S ide

7 Lagets hjemmeside: Alle fylkes-og lokallagssidene er like i utførelsen. Dette for at nettsidene våre skal fremstå helhetlig og det skal være enkelt for brukeren å finne frem på de ulike sidene. Alle sidene består av flere elementer. 1. Fylkeslagets mapper 2. Lokallagene i fylket 3. Kontaktinformasjon 4. Kart 5. Kalender 6. Nyheter (blå ring) 1. Fylkeslagets mapper 3. Kontaktinfo 4. Kart 2. Lokallagene 5. Kalender 7 S ide

8 Del 2: Bli sjef over lagets nettside! Alle lokallagssider har i starten svært lite informasjon på sidene. Lagene har fått en egen side med navnet på lokallaget, kontaktinformasjon og et standardbilde. I tillegg er det opprettet to punkter i menyen til venstre: Kalender og Nyheter. Oppsettet på sidene er laget med en felles mal (kontaktinformasjon og menyer) slik at alle våre hjemmesider skal være gjenkjennbare, og enkle å finne frem på. Det finnes likevel mange ting dere kan gjøre med hjemmesiden deres! Bildet nedenfor viser en typisk lokallagsside før laget har tatt siden i bruk. Slik ser en lokallagsside ut før laget har startet å ta i bruk siden. På venstre side har laget to punkter: Kalender og Nyheter. På høyreside er lagets kontaktinformasjon. Bildet i toppen er kun en illustrasjon. 8 S ide

9 Rediger forsiden: Det første man bør gjøre er å lage en liten tekst om laget som skal ligge på forsiden. Dette bidrar til at man raskt ser at laget har aktiviteter og hvor man kan henvende seg. For å legge til informasjon på forsiden: - Gå inn på lagets side (navnet til laget er da øverst på siden) - Se på redigeringslinja øverst på siden. - Trykk på blyanten for å redigere. Dette er symbolet for å redigere. Trykk på denne når du skal redigere noe som allerede er på nettsiden. 9 S ide

10 Legge til tekst om laget: - Du vil få opp dette bildet. - Skriv inn teksten under feltet hvor det står: Ingress. - Når du er ferdig må du trykke på publiser nederst på siden. (blå ring) Her skriver du teksten om laget. Faste møtedager og litt om hva man gjør i laget er fin informasjon. 10 S ide

11 Eksempel på lag som har redigert forsiden sin. Her ser du Mental Helse Sør-Trøndelag sin forside. De har endret forsiden sin slik at den er tilpasset laget. Under bildet ser du eksempel på teksten de har laget om fylkeslaget. (i blå ring). Hvordan man endrer bildet på forsiden står det mer om i del S ide

12 Nytt innhold på siden grunnleggende publisering En nettside er først og fremst interessant å besøke dersom det stadig kommer noe nytt på sidene. Derfor skal vi nå se på hvordan vi kan lage nytt innhold på siden. 1: Bruk av kalenderen. I kalenderen kan man legge ut alle aktiviteter som holdes i regi av fylkes- eller lokallaget. Dette er en flott måte å vise frem alle aktiviteter og gjør det enkelt for medlemmer og andre å finne ut hva som skjer. For å legge inn en ny aktivitet: Trykk på Kalender i mappa til laget i venstremenyen På redigeringslinja vil det stå aktivitet. Trykk på ikonet med et plusstegn for Lag her. 12 S ide

13 Lage ny aktivitet: Når du har trykket på lag her får du opp et bilde som ser slik ut. Her skal du fylle ut informasjon om aktiviteten. - Tittel - Ingress - Brødtekst - Dato - Feltene med rødt kryss skal ikke fylles ut. Trykk på Publiser, når du er ferdig. Aktiviteten kommer da opp i kalenderen. X Navn på arrangement (F.eks Medlemsmøte) Hva skal skje? (F.eks Vi holder møte for alle medlemmer) Mer info: F.eks hvor, når, påmelding, kontaktinformasjon X Husk å velge dato for arrangementet! Man må fylle ut både startdato og sluttdato. 13 S ide

14 Slik ser arrangementet ut når du har publisert: Alle arrangementer legger seg automatisk i høyremenyen på forsiden til laget. Når datoen er passert forsvinner det av seg selv. 14 S ide

15 2: Nyheter Nyhetsartikler er viktig å lage med jevne mellomrom slik at de som går inn på sidene kan få med seg hva som foregår. Alle nyheter legger seg automatisk inn på forsiden til laget. For å lage en ny artikkel: Trykk på Nyheter i mappa i venstremenyen under ditt lokallag. På redigeringslinja vil det stå Artikkel. Trykk på ikonet med et plusstegn for Lag her. 15 S ide

16 Lag ny: Når du har trykket på lag her får du opp et bilde som ser slik ut. Her skal du fylle ut disse feltene. - Tittel - Ingress - Brødtekst Når du er ferdig, trykk på Publiser. Nyheten kommer da opp på forsiden. X Feltene med rødt kryss skal ikke fylles ut 16 S ide

17 Slik ser artikkelen ut når du har publisert: Tittel Ingress Brødtekst 17 S ide

18 3: Mapper Det kan være at laget har behov for flere mapper enn det som er satt opp som standard. Lagene kan selv opprette nye mapper på siden ved behov. En mappe blir til et nytt punkt i venstremenyen. Mapper blir til nye punkt i venstremenyen. 18 S ide

19 Lage ny mappe: Stå på forsiden til laget. Velg Mappe fra lista i redigeringslinja. Trykk på Lag her. Tips: Det bør ikke lages for mange mapper. Da blir venstremenyen veldig lang, og det kan bli vanskelig for brukeren å finne frem. Tenk igjennom hvor mange mapper det er behov for å ha. Finnes det samleord man kan bruke? Eksempler: - Dokumenter handlingsplaner, årsrapport, protokoller - Om oss styret, studieleder, organisasjonsnummer, kontordager, etc. - Arkiv her kan man legge saker fra tidligere år 19 S ide

20 Lag ny: Når du har trykket på lag her får du opp et bilde som ser slik ut. Her skal du fylle ut disse feltene. - Tittel (f.eks Dokumenter, Om oss, Arkiv etc) Når du er ferdig, trykk på Publiser. Mappa legger seg da i venstremenyen. 20 S ide

21 4: Filer Det kan ofte være behov for å legge ut diverse dokumenter som andre kan lagre på sin datamaskin eller lese. Dette vil gjerne være dokumenter som styreprotokoller, årsrapporter, handlingsplaner m.m. Dette lastes opp som filer på nettsiden. En fil skal alltid lastes opp i en mappe (se forrige for hvordan du lager en mappe). Alle typer filer kan lastes opp (Word, Excel, PDF, PowerPoint etc). Det kan være lurt å lage en egen mappe du kan laste opp filer i. Lage ny fil: Gå til mappen du vil laste opp filen i. Velg Fil fra lista i redigeringslinja. Trykk på Lag her. 21 S ide

22 Lag ny: Når du har trykket på lag her får du opp et bilde som ser slik ut. Her skal du fylle ut disse feltene. - Tittel (f.eks Styreprotokoll, Handlingsplan etc) Trykk så på Bla igjennom. Finn den lagrede filen på din datamaskin. Trykk på Åpne. Filen legger seg da på linjen ved Bla igjennom. Når du er ferdig, trykk på Publiser. Filen legger seg da i mappa du har lastet den opp i. 1. Trykk på Bla igjennom. 2. Finn filen på datamaskinen. 3. Trykk på Åpne. 4. Trykk på publiser (blå sirkel) 22 S ide

23 Slik ligger filen i mappen når den er lastet opp. 23 S ide

24 Del 3: Mer om publisering på nettsiden Du har nå lært det mest grunnleggende om å publisere på nettsiden. Denne delen av manualen er for deg som ønsker å gjøre mer ut av nettsiden og er relativt trygg på det grunnleggende om å publisere på nettsiden. I denne delen skal vi se nærmere på hvordan man kan gjøre nettsidene lekre og informative ved bruker av bilder og lenker, og hvordan vi skal legge infobokser på høyremenyen. I tillegg ser vi litt på hvordan dere kan tilpasse siden etter behov. Bruk av bilder: Det er flott å bruke bilder for å gjøre hjemmesiden mer interessant. Det er to hovedmåter du kan bruke bilder på siden. Den ene er å legge inn et hovedbilde på forsiden til laget. Den andre er å legge inn bilder i nyhetsartiklene. Det er mange som synes det er flott å se bilder fra de ulike turene og arrangementene til laget sitt. Husk bare at man alltid må bruke bilder en har lov til å publisere. Det betyr at vi må ha lov av fotografen til å legge bildet ut på nett. Det er også lurt å høre om de menneskene du tar bilder av synes det er greit at du legger bilde av dem ut på nettsidene. 24 S ide

25 1: Endre forsidebilde Alle lagene fikk et standardbilde på forsiden da sidene ble laget. Vi anbefaler dere å legge ut et bilde på forsiden som passer til deres lag. Det kan være et bilde av styret, treffstedet deres, eller et bilde fra området dere er i. For å endre forsidebildet må du stå på forsiden til laget. På redigeringslinja er det bilde av en blyant. Trykk på denne når du skal redigere forsiden. Dette er symbolet for å redigere. Trykk på denne når du skal redigere noe som allerede er publisert på nettsiden. 25 S ide

26 Endre forsidebilde: For å endre bildet på forsiden trykk på Legg til bilde der hvor det står Miniatyrbilde (rød sirkel). Du kan velge et bilde som allerede er lastet opp eller laste opp et nytt bilde fra din maskin (se neste side for hvordan dette gjøres). Husk å trykke Publiser når du er ferdig. Du kan selv endre kontaktinfo. Det er viktig å gjøre hvis laget får ny leder eller ny kontaktinfo. 26 S ide

27 2: Mer om å bruke bilder Du kan bruke bilder som allerede er lastet opp på nettsidene. Bilder som er til bruk for alle ligger i en mappe som heter Illustrasjonsbilder felles. Når du har trykket på Legg til bilde (se forrige side) får du opp et bilde som ser slik ut. For å velge et bilde trykk på (Velg). Du kan bla deg til andre mapper ved å trykke på Opp (rød sirkel). Å legge inn bilder er likt enten du gjør det på forsiden eller i en artikkel! 27 S ide

28 3: Laste opp nye bilder Du kan laste opp egne bilder i en mappe som heter Opplastet. 1. Velg mappen med navnet på fylket ditt. 2. Trykk på Bla igjennom. Velg bildet fra din datamaskin. Trykk på åpne. 3. Trykk på Last opp (blå sirkel). Bildet legger seg nå på siden du holder på å redigere. Trykk publiser når du er ferdig. 28 S ide

29 4: Bruk bilder i artikler I nyhetsartikler kan du legge inn et ingressbilde (hovedbildet vil alltid være øverst i nyhetssaken), eller du kan legge bilder i brødteksten. (Se mer om grunnleggende publisering av nyhetsartikler på side 11 og 12) 1: Legge inn ingressbilde Når du skal legge inn ingressbilde i en artikkel gjøres det ved å trykke på Legg til bilde. (blå sirkel) Følg så samme oppskrift som på side 24 for å laste opp bildet. Husk å trykke publiser når du er ferdig! 29 S ide

30 5: Legge bilder i brødteksten. Du kan legge små og store bilder i artikler. Det gjøres på en litt annen måte enn å legge til ingressbilder, men er ikke vanskelig! Start med å åpne en ny artikkel. Skriv inn teksten du skal publisere. I brødtekstfeltet trykker du på det lille bildet av et tre (se blå sirkel). 30 S ide

31 Da åpner denne boksen seg: Trykk på Bla igjennom. Når du har funnet bildet på din maskin, trykker du plassering og velger mappen med navnet på ditt fylkes- eller lokallag (det kan hende du må bla ganske langt ned på lista). Så trykker du på Last opp lokal fil. Da kommer denne boksen: (se neste side) 31 S ide

32 I denne boksen skal du velge størrelse og plassering. Visning: velg embed-inline da kommer bilde på linje med teksten Størrelse: Dette velger du selv, men medium eller large er som regel passe i en tekst. Klasse: Skal ikke endres Juster: Her velger du om bilde skal legge seg til høyre, venstre eller i senter. Når du er ferdig trykker du ok. Du går da tilbake til artikkelen du holder på med. Når du er ferdig med å legge inn tekst og bilder i artikkelen -trykk Publiser. Da kan du se saken din på nettsiden med en gang. 32 S ide

33 Slik ser en ferdig artikkel ut med ingressbilde, tekst og bilder i teksten. 33 S ide

34 6: Lage lenker Ofte kan man ønske å legge inn en lenke til et annet nettsted i en artikkel. Slik gjør du: 1) Åpne en ny artikkel 2) Skriv teksten du ønsker skal bli til en lenke (f.eks les mer her) 3) Marker teksten 4) Trykk på det lille bildet av en lenke (blå sirkel) Da åpnes denne boksen: Skriv inn nettadressen i boksen i det feltet som det på dette bildet står (det felte er alltid blankt første gang du skal lage en lenke). Trykk ok. 34 S ide

35 7: Legge til mer informasjon: Om oss Alle fylkes- og lokallagsidene har blitt laget etter den samme malen. Det er derfor ønskelig å bevare informasjonen på høyresiden mest mulig lik på alle sidene. Det er meningen at det kun skal være kontaktinformasjon som står på høyre side. Hvis man ønsker mer informasjon om laget kan man lage en mappe og en lenke på høyre side som heter Om oss. Slik gjør du: - Opprett en ny mappe (se side 19 og 20). - Kall den nye mappa Om oss. - Skriv inn informasjon i Brødtekstfeltet i mappa. (se side 28). - Trykk på publiser når du er ferdig. Så må du inn å redigere forsiden til laget. Vi skal nå legge inn en tekst i feltet for kontaktinformasjon som heter Les mer om oss. Denne skal vi lenke til mappen som heter Om oss. Se side for hvordan man lenker til mappen. Tips: Man kan gjerne opprette en mappe som heter Om oss uten å lage en lenke fra kontaktinformasjonen på høyre side. 35 S ide

36 Legg inn informasjon i mappa som heter Om oss. Skriv inn informasjonen du ønsker i feltet for Brødtekst. Her kan du skrive mer informasjon om laget: - Kontaktinformasjon - Navn på styret - Når laget ble opprettet - Grasrotandelen - Etc. 36 S ide

37 Slik ser en mappe med mer informasjon Om oss ut: 37 S ide

38 Hvordan lenke til mappen som heter Om oss. Trykk på Redigeringsknappen når du står på forsiden til laget. Da får man opp dette bildet: 38 S ide

39 I feltet hvor det står Kontaktinfo skriver du: Les mer om oss - Marker teksten - Trykk på ikonet med en liten lenke. Da åpnes denne boksen: Trykk på den blå mappa. 39 S ide

40 Da åpnes denne boksen: Her må du klikke deg gjennom nivåene til du finner mappa under ditt lag som du har kalt Om oss. Velg riktig mappe ved å trykke i avkryssingsboksen til objektet du skal lenke til. Trykk Ok. Trykk på Publiser nederst på siden når du har lagt inn lenken. 40 S ide

41 8: Lage infobokser For å publisere i høyremenyen på nettsiden din må du lage en infoboks. Stå på forsiden til laget. Velg Infoboks fra lista i redigeringslinja. Trykk på Lag her. 41 S ide

42 Lag infoboks: Du får nå opp dette bildet: Skriv inn tittel. Ønsker du ikke at den skal vises, må du krysse av Vis tittel. I infoboksen kan du legge inn enten tekst eller bilde. Du kan også legge lenker i infoboksen. Se eksempler på neste side på hvordan andre har brukt infobokser. Bilde her Legg inn tekst her Her kan du lenke til egen side eller eksterne sider 42 S ide

43 Eksempel på en infoboks med bilde og tekst. Eksempel på infoboks med bare tekst. 43 S ide

44 9: Sletting Av og til har vi behov for å slette noe vi har laget. Det er relativt enkelt, men det er en viktig huskeregel: Du må ha åpnet det objektet du ønsker å slette I FULLVISNING før du trykker på slett! Slett eller rediger infobokser: Du kan når som helst slette en infoboks. Under infoboksen vil det være to små bilder. Den til venstre med blyanten trykker du på for å redigere. Den til høyre velger du hvis du skal slette. Disse to bildene er kun synlig for deg som er logget inn på siden. Rediger eller slett filer: Gjøres på samme måte som med infobokser. 44 S ide

45 Rediger eller slett aktiviteter eller artikler: For å slette en aktivitet eller artikkel må du alltid åpne den i fullvisning. TIPS: Du vet at du står på rett sted for sletting ved å se på tittelen på siden. Står det Nyheter eller Dokumenter står du i mappa. Den vil du IKKE slette. Står det navnet på aktiviteten (SE GULT) eller artikkelen på tittelen er du i fullvisning og kan trygt slette. Trykk på bildet av blyanten for å redigere. Trykk på bildet av søppelbøtta for å slette. Du får alltid spørsmål om du ønsker å fjerne disse nodene før du har slettet noe. Trykk bekreft hvis du er sikker. Hvis ikke, trykk Avbryt. (Node er navnet dette systemet bruker på hvert objekt vi har laget, f.eks en artikkel, en mappe, en infoboks kalles node) 45 S ide

46 10: Ordforklaringer Toppmeny: Tekstbasert meny øverst på siden. Toppmenyen er fast uansett hvor du er på nettsidene til Mental Helse. Venstremeny: Tekstbasert meny på venstreside. Det er ulike menyer for ulike sider. For hvert fylke består venstremenyen av fylkeslaget og alle lokallagene under fylkeslaget. Høyremenyen: En meny som består av både tekst og bilder som ligger på høyresiden. Høyremenyene er ulike fra side til side. Det vil være en egen høyremeny for hvert fylkes- og lokallag. Elementer: En nettside består av ulike tekst- og bildedeler. Et element kan være en mappe, et kart, en kalender osv. En del elementer kan man redigere, eller man kan opprette nye. Andre elementer, som toppmenyen, er fast på siden og kan ikke endres. Navigering: Vi blar oss gjennom en nettside på en annen måte en vi gjør i f.eks en avis. Vi klikker på bilder, lenker og menyer for å finne frem til ulik informasjon på sidene. Brødsmulesti: gjør at brukerne vet hvor man er. Brødsmulestien er rett under toppmenyen på siden. Man kan klikke på brødsmulestien for å navigere på sidene. Redigeringslinje: Alle som er redaktører vil få opp en redigeringslinje når de logger seg inn. Ved hjelp av denne linja kan du redigere og lage nytt innhold på siden til laget. Redigere: Vi redigerer et element når vi forandrer på noe som allerede er på siden. Vi redigerer for eksempel lokallagssiden når vi endrer kontaktinformasjon på høyreside. Ingress: er et kort innledende avsnitt som oppsummerer hovedpunktene i en artikkel. Brødtekst: forteller mer om saken. Bildetekst: Kan legges til under bilder for å forklare hvem som er på bildet, hvem som er fotograf eller en liten setning som sier noe om saken. Laste opp: Vi må laste opp bilder vi skal publisere på nettsiden. Lenke: Er en viderekobling til en annen nettside. Ved å klikke på den blir du ført videre til et annet nettsted. En lenke kan også være en lenke til et annet sted på egen nettside. 46 S ide