Brukerveiledning e-postsystem

Transkript

1 1 Brukerveiledning e-postsystem Innholdsfortegnelse Pålogging: Opprette e-post: Vedlegg: Kalender:... 7 Visning: 7 Ny avtale: Invitere deltakere: Bytte passord på konto 12 Opprette signatur:.. 13 Opprette e-post mapper: Slette mange e-poster: Oppsett av e-post på telefon:... 16

2 2 Brukerveiledning WorldClient For å åpne WordClient åpner du en nettleser å skriver inn i adressefeltet. Du får deretter beskjed å skrive inn e-postadresse og passord. Fyll inn din e-post. For eksempel brukernavn@trondheim-redcross.no og ditt tilhørende passord. Her er det også mulighet for å velge språk og tema. I denne veiledningen vil vi gjennomgå standard tema på norsk. Hvis du ikke har brukernavn og passord må du kontakte systemansvarlig. Kommentar: For Sør-Trøndelag benyttes og brukernavn@strk-redcross.no

3 3 Første vinduet du får opp etter innlogging ser slik ut, her har du en oversikt over innboksen din, kalenderen din, merknader og oppgaver du har lagret NYTT SKJREMBILDE MED KALENDERINNSLAG/OPPGVER/MERKNADER Innboks For å åpne innboksen klikker du på mottatt e-post. øverst i venstre hjørnet. Her vil du få listet opp all Opprette ny e-post For å opprette ny e-post klikker du på «Ny» som merket på bildet under.

4 4 Du vil deretter få opp et lignende vindu. I «Til»-feltet fyller du inn e-postadressen til mottakeren/mottakerene I Tema-feltet fyller du inn Tema eller Emnet i e-posten Til slutt skriver du innholdet i e-posten i feltet under. Når e-posten er ferdig skrevet og du er klar til å sende klikker du på «Send nå». Vedlegg Hvis du skal legge ved et dokument eller et bilde er det to måter å gå fram på. Den første måten: Hvis du for eksempel har et dokument på skrivebordet som skal legges ved e-posten, kan du klikke og holde inne på dokumentet for så å dra det over til feltet hvor det står «Dra vedlegg hit». Filen vil bli lastet opp automatisk og lagt til som vedlegg. Du vil kunne se at vedlegget er lag til ved å se at der det står «Vedlegg: Ingen» forandres til «Vedlegg: 1», tallet vil variere etter hvor mange filer du har lagt ved.

5 5 Den andre måten: Hvis du klikker på bindersen som er markert med rødt i bilde over. Får du opp følgende bilde. Her klikker du på «Velg filer» Deretter navigerer du deg fram til dokumentet/bildet du ønsker å legge ved, merker dokumentet og klikker deretter «Åpne»

6 6 Da ser du filen er lagt ved, denne prosessen kan gjentas hvis du skal legge til flere dokumenter. Når du er ferdig klikker på «Ferdig» øverst i venstre hjørnet Du vil se kunne se at vedlegget er lag til ved at det står «Vedlegg: (1 Fil)»

7 7 Kalender For å åpne kalenderen klikker du på. Visning I kalenderen kan man velge hvor mange dager som skal vises. Du kan endre visning mellom å vise én dag, én uke, månedsvisning eller årsvisning. Du har også en knapp som tar deg til dagen i dag. Bildet under viser hvor du har disse valgene. Ny avtale For å opprette enn ny avtale klikker du på «Ny» som er markert rødt i bildet under.

8 8 Her fyller du inn Tema for møtet, lokasjonen møte skal foregå. Du kan velge hva dette avtalen gjelder, enten om det er arbeid, ferie eller for eksempel en bursdag. Videre kan du velge starttidspunkt og sluttidspunkt, eventuelt om det er noe som går utover hele dagen.

9 9 Videre kan du velge opp du ønsker påminnelse om møtet, dette kommer i form av en pop-up på maskinen din, og hvis du har synkronisert e-post med telefonen din vil du få beskjed om det der også. Dersom avtalen kun er ment for deg klikker du «Lagre og lukk» øverst i venstre hjørnet Ønsker du å forkaste avtalen klikker du på «Lukke» Dersom du ønsker å invitere andre til møte fortsetter du på punktet under. Invitere deltakere Klikk på fanen «Deltakere»

10 10 Du vil få opp et lignende bilde: Du kan enten skrive inn e-postadressen til møtedeltakeren manuelt som vist under. Ønsker du å legge til flere møtedeltakere klikker du på «Nytt tillegg» og skriv deretter inn e-postadressen i det nye tommet feltet.

11 11 Hvis du har du kontakten i adresse-listen din fra før velger du knappen «Legg til fra kontakter» Her har du mulighet til å søke opp kontakter fra din personlige kontaktliste. Fyll inn navn på vedkommende du ønsker å invitere og klikk «Søk». Deretter haker du av kontakten/kontaktene du ønsker å invitere og klikk deretter «Lagre og lukk»

12 12 Tilbake på neste bilde kan du nå bekrefte og opprette avtalen ved å trykke «Lagre og lukk» Du kan nå se i kalenderen at det er opprettet en avtale på dagen og tidspunktet du har valgt å sette opp Bytte passord For å bytte passord på kontoen din må du logge inn på WorldClient og gå til Alternativer og Tilpass

13 13 Her kan du nå skrive inn det passordet du ønsker, og trykke Lagre for å lagre endringen av passordet Opprette signatur For å lage deg en signatur må du gå til Alternativer og Send post Under Opsjoner for oppretting finner du Signatur

14 14 Her er det mulig å skrive inn tekst, legge til bilde/logo og sette opp signaturen slik man ønsker Når signaturen er ferdig er det bare å trykke Lagre øverst på siden Nå er signaturen klar til bruk, og neste gang du skriver en mail vil signaturen komme opp automatisk Opprette mapper For å opprette nye mapper må du gå til Alternativer og Mapper Øverst på siden har du mulighet til å lage en ny mappe. Skriv inn ønsket navn på mappen, og velg om du vil ha den som en undermappe til en eksisterende mappe. Ved å trykke på knappen Opprette blir mappen laget, og havner i mappestrukturen

15 15 Inne på menysiden Mapper kan du også slette og gi nye navn til mapper Slette mange e-postmeldinger For å sette slette mange e-poster samtidig har du flere valg. Det er mulig å slette alt innholdet fra en mappe, eller du kan velge ut de meldingene du ønsker å slette. For å slette alt innhold i en mappe må du høyreklikke på mappen og velge Slett alt. Alle meldinger i denne mappen blir nå fjernet Dersom du ikke ønsker å slette alt innholdet i en mappe er det mulig å markere flere meldinger og slette disse samtidig. For å gjøre dette må du gå inn i en mappe, holde inne CTRL tasten og klikke en gang på alle mailene du ønsker å slette. En annen måte å markere mailer på er å klikke en gang på en mail, holde inne SHIFT tasten og så klikke en gang på en mail lengre ned på listen. Da blir alle mailene som er mellom de to du har klikket på markert. Når du har markert de mailene du ønsker å slette kan du høyreklikke på en av mailene og velge Slette. Mailene blir da slettet og fjernet fra mappen de lå i.

16 16 Oppsett av e-post på telefon Oppsett av Røde Kors Trondheim e-post på telefon valgene nedenfor er hentet fra Nokia med Windows Phone: - Gå til innstillinger - Legg til konto - Avansert oppsett - Internett e-post

17 17 Server for innkommende e-post - mail.trondheim-redcross.no Kontotype - IMAP4 Brukernavn - e-postadressen din Passord - ***** Server for utgående e-post - mail.trondheim-redcross.no Kryss av for - Utgående server krever godkjenning - Bruk samme brukernavn og passord for å sende e-post Kryss IKKE av for - Krever SSL for innkommende e-post - Krever SSL for utgående e-post

18 18 Kommentar: Innstillingene vil være de samme på andre telefoner selv om menyvalgene vil være ulike Kommentar: For Sør-Trøndelag benyttes mail.strkredcross.no