Brukerveiledning for SI Norge. Publiseringsverktøy for klubbenes hjemmesider

Transkript

1 Brukerveiledning for SI Norge Publiseringsverktøy for klubbenes hjemmesider

2 Innhold Hva finner du hvor?...s. 2 Ordliste..s. 3 Innlogging til Umbraco...s. 4 Opprette ny artikkel.s. 5 - Skrive tekst og laste opp bilder..s. 6 Mediehåndtering i Umbraco (bilder og dokumenter).. s. 9 1

3 Hva finner du hvor? Norgesunionens åpne side Kalender her legger vi ut informasjon om møter og konferanser i organisasjonens regi. Klubbene er velkommen til å få sine åpne arrangement kunngjort her. La oss være synlig! Aktuelt her legges aktuelle saker som også kan ha interesse for andre enn egne medlemmer. Hovedtyngden av stoffet som legges på den åpne siden er for å presentere og synliggjøre organisasjonen utad. Norgesunionens lukkede medlemsområde Brukernavn: Klubbens navn (klubber med dobbelt navn bruker bindestrek) Passord: Medlem Her finner dere stoff som er relevant for vårt soroptimistarbeid og driften av klubbene. Er det noe dere savner, så gi beskjed til webmaster@soroptimistnorway.no Videre er det lesetilgang til Medlemsregisteret se under arkfanen Klubbområde oppe til høyre. Klubbsider åpne Følgende menypunkt er faste: Forside, Om klubben, Hva skjer?, Hva gjør vi?, Bli medlem, Kontakt oss Under hvert menypunkt kan imidlertid klubbene opprette de sidene dere ønsker. Klubbsider lukket (innhold) Når man logger seg på vårt felles Medlemsområde har hver klubb også et eget «Klubbområde» hvor dere kan legge stoff som dere ikke ønsker skal ligge åpent tilgjengelig. 2

4 ORDLISTE WEBHOTELL: Et webhotell er en tjeneste på en webserver som gjør en bruker i stand til å publisere filer på Internett. Det vanligste er å bruke et webhotell til å publisere hjemmesider. Plassen på webhotellet knyttes som regel til et domenenavn og inkluderer som oftest også e-postadresser. DOMENENAVN: En unik navnestreng som benyttes til adressering på Internett, f.eks. NETTSIDE: Egentlig en enkelt side på et nettsted, men brukes ofte synonymt med «nettsted», «webside» og «hjemmeside». HTML: HyperText Markup Language, et kodespråk for nettsider. NETTLESER: En nettleser (engelsk web browser) er et program som vanligvis brukes til å vise innhold fra internett. Eksempler: Internet Explorer, Opera, Firefox, Safari. NETTSAMFUNN: Et nettsted som ofte krever medlemskap, hvor man bygger opp og vedlikeholder et sosialt nettverk. Ofte av personlig karakter, med utveksling av bilder, videoer og meldinger. PUBLISERINGSVERKTØY: Dataverktøy for å produsere og vedlikeholde websider. URL/LINK: Webadressen til et nettsted, for eks. URL kan skrives direkte inn i adressefeltet på en nettleser, slik at brukeren går direkte til den angjeldende siden. INTRANETT/EKSTRANETT: Betegnelse for et nettsted som kun er tilgjengelig for påloggede brukere, eller for spesielle lukkede sider på et ellers åpent nettsted. Et typisk eksempel er medlemssidene på en organisasjon sin hjemmeside. JPEG (JPG): er et mye brukt standardformat ved lagring av bilder. Blir mye brukt ved fremvisning av bilder på web. Komprimerer bilder slik at filen blir mindre, gjentatte lagringer i dette formatet kan forringe bildekvaliteten. PDF: er et høyst fleksibelt og mye brukt bilde- og dokumentfilformat. PDF egner seg like mye til web som til trykk. KONVERTERING: Omforming fra et format til et annet. Brukes ofte om filformater («konvertere fra en Powerpoint-fil til en «pdf-fil»), men kan også referere til større omlegging av data fra et system til et annet. 3

5 1. Innlogging til Umbraco Logg inn med brukernavn og passord (fåes hos klubbpresidenten) Det er det samme om du logger deg på fra hovedsiden eller fra klubbsiden. Det nederste feltet er likt uansett hvor befinner deg på hjemmesiden. Du kommer da til dette startbildet: Til venstre ser du de faste menypunktene og nede til venstre de to «arkivene» Content (innhold/artikler) og Media (bilder og dokumenter): 4

6 2. Opprett ny artikkel Her følger en gjennomgang av hvordan artikler/sider opprettes. Høyreklikk på artikkelen/siden hvor du ønsker å opprette en ny underliggende artikkel/side. F.eks Hva gjør vi? Da kommer følgende opp: Velg «Create» i nedfallsmenyen Da kommer vinduet til venstre frem. Skriv inn navn på artikkelen/siden. Det er dette navnet som vil vises i menyen på nettsiden. Velg «Artikkel Klubber» i menyen «Choose Document Type». (Dette står valgt som standard.) Klikk til slutt «Create», nå er artikkelen opprettet i systemet, men ikke publisert på nettsiden ennå. Venstremenyen vil da se slik ut etter hvert som flere artikler opprettes under menypunktet «Hva gjør vi?». Den siste Test er «grå» og merket med stjerne siden den ikke er publisert ennå. 5

7 Skrive tekst og laste opp bilder Klikk på den nye artikkelen/siden (her kalt Test) og du får opp dette vinduet med følgende arkfaner: Bildegalleri, Innhold, Meta, Properties Fane 1: Bildegalleri Velg ett eller flere bilder som skal vises på siden. Bildene vises under teksten i artikkelen. Klikk «Choose...» dersom bildet allerede ligger i mediearkivet i Umbraco. Klikk «Create» dersom du skal laste opp et bilde direkte fra lokal datamaskin. Dersom mange bilder skal legges til samtidig, bør disse først lastes opp i mediearkivet. Se kapittel. For å legge til bildetekst klikk «Edit» til høyre for bildenavnet. Bildeteksten vises ikke i galleriutlistingen, men kommer frem når bildet vises stort. Husk å kreditere fotograf når du bruker bilder tatt av profesjonelle. Husk å lagre etter hvert som du legger til bilder og bildetekst. I den røde sirkelen har du funksjonene: Lagre, Publiser, Forhåndsvis. Før du publiserer kan det være lurt å Forhåndsvise da ser du hvordan det presenterer seg, skrivefeil er lettere å se osv. 6

8 Fane 2: Innhold - tekst Overskrift: Her legger du til ønsket overskrift for siden. Det er ikke dette feltet som vises i menyen på siden. Bilder: Ønsker du bilder til høyre for teksten og ikke som bildegalleri nederst, laster du disse opp her (du kan ikke kombinere de to måtene å legge inn bilder på). Klikk «Choose...» dersom bildet allerede ligger i mediearkivet i Umbraco. Klikk «Create» dersom du skal laste opp et bilde fra lokal datamaskin. For å legge til eller endre bildetekst klikk «Edit» til høyre for bildenavnet. Ingress: Skriv inn en kort innledende tekst i dette feltet. Denne teksten vises uthevet på siden (fet skrifttype). Tekst: Skriv inn hovedteksten for siden. Du kan også laste opp bilder i selve teksten, knytte til filer osv. Husk å lagre underveis og bruk gjerne Forhåndsvis før du klikker på «Lagre og publiser» Du kan kopiere inn tekst fra word-dokumenter, men da er det viktig å «rense» teksten for koder. Bruk denne funksjonen: Fane 3: Meta (= en underliggende definisjon eller beskrivelse) Her kan man legge inn stikkord og tekst for å gjøre artikkelen mer synlig/søkbar på internett. 7

9 Fane 4: Properties (= egenskaper) Name: Her vises navnet på siden (Navnet du skrev inn da du opprettet siden). Det er dette som vises i menyen på nettsiden. Publication status: Her vises statusen til siden. På bildet under vises en artikkel som ikke er publisert ennå. Dersom artikkelen var publisert ville det her blitt vist en knapp for å «avpublisere» siden. Publish at / Remove at: Disse feltene brukes for å datostyre publisering av en artikkel. Den kan aktiveres på en gitt dato og trekkes tilbake på en gitt dato. Skjul: Marker denne boksen dersom du ønsker å skjule siden fra menyen. 8

10 3. Mediehåndtering i Umbraco Alle medier (bilder og dokumenter) på klubbens hjemmeside bør først lastes opp til Mediaseksjonen. Mediaseksjonen er et mediebibliotek. I Mediaseksjonen kan du opprette mapper og lagre filer på samme måte som på din datamaskin. Klikk på Mediaikonet for å komme over i denne seksjonen Opprett mappe i mediaseksjonen Bildene som lastes opp bør organiseres i mapper. Dette for lettere å finne igjen bildet når du trenger det. Fremgangsmåte: Høyreklikk på Media (hvis dette er den første mappen som opprettes) eller på den mappen hvor du ønsker å opprette en undermappe, klikk «Create» i nedfallsmenyen. Skriv inn et navn på mappen og velg «Folder» i menyen «Choose Media Type» Klikk så «Create» og mappen er opprettet. 9

11 Last opp ett eller flere bilder: Bilder kan lastes opp på ulike måter til Umbracos mediearkiv. Dette er den anbefalte måten: Klikk først på mappen du ønsker å laste opp bilder i. Klikk deretter på den grønne pilen som vises rett under fanenavnet «Contents». Dette vil åpne vinduet du ser under. Klikk på knappen «Bla gjennom» for å hente ett eller flere bilder fra lokal datamaskin. Bildene du velger vil legge seg i en liste som vist på bildet. Klikk til slutt på knappen «Upload». Bildene blir da lastet opp i mappen du står i. Laste opp dokumenter: Følg beskrivelsen for opplasting av bilder. 10