Nordic Business Key. Brukerveiledning. AAA Soliditet AS Langkaia 1, 0150 Oslo Postboks 1419 Vika, 0115 Oslo

Transkript

1 Nordic Business Key Brukerveiledning

2 Introduksjon Nordic Business Key er det produkt som hjelper deg å finne nye kunder og prospekts. Det finnes tre versjoner av Nordic Business Key (NBK), Small, Medium og Large. Du kan søke på opp til 90 parameter, avhengig av hvilken tilgang du har. Informasjon som er viktig for prospektering er daglig oppdatert (foretaksnavn, adresse, regnskapstall etc.) Informasjonselementer slik som rating, betalingsanmerkninger etc. er kvartalsvis oppdatert. Har du spørsmål, ta kontakt med kundeservice enten på e-post: eller telefon:

3 Innhold Introduksjon... 2 Logg inn... 4 Nordic Business Key... 6 Hurtigsøk... 6 Detaljert søk... 7 Hvordan bruke detaljert søk Lagre søk Foretaksrapport Skriv ut Eksport Min utboks Mine innstillinger Min konto Søke metoder (Viktige tips)... 29

4 Logg inn Får å bruke NBK logger du deg inn via Soliditet. Gå inn på. Logg deg inn med ditt brukernavn og passord. Skriv inn tjenesten: Online. Du kommer nå til siden som vises på bilde under. Gå inn på fanen Andre tjenester. Finn så NBK2. Viktig: at du velger NBK2. Dette er den nye NBK versjonen, NBK1 er den gamle versjonen.

5 Trykk så på boksen Nordic Business Key

6 Nordic Business Key Hurtigsøk Hurtigsøk siden På den første siden finner du informasjon om hvilken versjon og hvilket land du har tilgang til, i tillegg finner du informasjon om oppdateringen og nyheter.

7 Hurtig søk Bruke hurtigsøk når du ønsker raskt å finne informasjon om selskapet. Legg inn enten firmanavn, DUNS, Org- ID nummer (f.eks org.nr i Norge, registreringsnr i Sverige, CVR nr. i Danmark), adresse, land, telefon nr, og/eller en kombinasjon av disse kriteriene. Hurtigsøk søker blant aktive foretak. I fanen detaljert søk kan du velge å søke blant ikke aktive foretak. Du finner bestandig en hjelp funksjon på sidene. Her kan du få både tips og råd. Dersom du klikker på hjelp når du er på hurtig søk får du hjelp sidene som omhandler hurtigsøk. Du finner også en side med ofte stilte spørsmål FAQ på meny linjen øverst til høyre. Detaljert søk Detaljert søk blir brukt til å finne et utvalg av foretak. Her kan du søke blant opp til 90 forskjellige kriterier avhengig av hvilken versjon du har tilgang til. Søke kriteriene er delt inn i 9 kategorier. For å gjøre det enklere har hver kategori fått sin egen fane. Nedenfor finner du kategoriene, og eksempler på søkefeltene i hver kategori. Søkefeltene kan variere fra land til land, gjør du søk på flere land får du opp de søkefeltene som er felles for de landene du søker på. Dersom du ikke finner et søkefelt kan det være at et av de landene du har søkt på ikke har det feltet. Grunnfakta: foretaksnavn, selskapsform, adresse, tlf, kommune, fylke etc. Profildata: antall ansatte, bransje (NACE, SIC og Bisnode bransje), foretaksbeskrivelse etc. Konsern: konserntilknytning, konsernomsetning, antall datterselskap, antall ansatte i konsernet.

8 Eiendom: antall eiendommer, total ligningsverdi, eiendom fylke, eiendom dype, eiendom kommune Personer: Styre/revisor, beslutningstakere navnsøk og ansvarsområdet. Regnskap: salgsinntekter, totalinntekter driftsresultat etc. Nøkkeltall: Egenkapitalandel, Likviditetsgrad, tapsbuffer, rentedekningsgrad etc. Vekst: endring resultat før skatt, endring årsresultat, endring antall ansatte etc. Kredittverdighet: konkurs (svenske, danske og finske), rating (svenske) Mange av feltene har en blå informasjonsknapp, klikker du på denne knappen får du en kort beskrivelse av feltet. Søkevalg Når du har bestemt ett søkekriterie så får du 4 søkevalg: nytt søk, og, eller og ikke. NYTT SØK Brukes når man vil ta bort tidligere søk og begynne på nytt. OG Brukes når ett søkekriterie skal legges til en tidligere valgt kriterie. For eksempel en bestemt bransje OG omsetning. Eller Brukes når ett søkekriterie skal legges til ett tidligere valgt kriterie. For eksempel en bransje ELLER en viss omsetning. Kriteriene oppfylles her separat. Dersom du har mange søkekriterier og du skal søke på f.eks foretak som har postnr 1405 til 1410 eller 1500 så er det viktig at eller søket kommer før de andre kriteriene. Dersom du tar eller søket sist så tar den ikke hensyn til søkekriteriene over. IKKE Brukes når ett søkekriterie ikke skal være en del av søket. For eksempel en bransje IKKE en viss omsetning. Dette søket gir at foretaket har bransjen men ikke omsetningen. IKKE Brukes også for å ekskludere kunder fra Organinsasjonsnummer søket. (Som beskrevet senere)

9 Hjelpe indeks Feltene med oransje tekst har en hjelpe indeks. Dersom du for eksempel klikker på navnet selskapsform får du opp en indeks med de forskjellige selskapsformene. Du kan også søke på selskapsformer i indeksen. Klikk på boksen for de selskapsformene du ønsker, klikk så på knappen legg til søk. Nå er disse selskapsformene lagt til i din treffliste. For å se på valgene dine klikk på vis indeks i mitt søk. Klikker du på haken i boksen Vis alle valgte vil du få opp alle selskapsformene, de selskapsformene du har valgt vil fremdeles være haket av.

10 Ekskluder I søkefeltene Org-ID og D&B DUNSnr har du muligheten til å kopiere og lime inn Org-ID eller D&B DUNS nr du kan enten ekskludere dem fra trefflisten eller få oppdatert informasjon om valgte foretak. F.eks så kan du velge å ekskludere dine kunder i trefflisten når du leter etter prospekts. Du kan skrive inn en enkel org-id eller kopiere og lime inn fra Excel eller tekstfil. Numrene kan bli skilt med komma, kolon, semikolon, eller linjeskift (carriage return). Boksen kan inneholde nummer og bindestrek. Når du har lagt til de foretakene du ønsker å ekskludere, må du huske å velge ikke i mitt søk. Legg inn de org.nr du ønsker. Trykk så flytt til søkefelt. Husk å klikk av på ikke dersom du skal ekskludere i søket:

11 Se i eksemplet nedenfor, disse selskapene er nå inkludert i trefflisten:

12 I eksemplet nedenfor er disse org.nr ekskludert fra søkelisten. Her har vi trykket på ikke istedenfor og: Hvordan bruke detaljert søk For å legge til kriterier til søket, trykk på Legg til mitt søk og enter knappen. På høyresiden av mitt søk listen ser du totalt antall treff, søkeresultatet. På mitt søk ser du antall treff pr søkefelt, antall treff total finner du nederst på siden. Klikk på Vis trefflisten knappen og du vil se alle foretakene i søket. Du kan enkelt sortere informasjonen i kolonnene ved å klikke på tittelen. Du kan også flytte kolonnene direkte på skjermen. Velg kolonne og dra til ønsket plass. Søket er automatisk på aktive selskapet, dersom du ønsker å inkludere ikke aktive selskaper, gå til grunnfakta og hak av i boksene aktiv og inaktiv. Du kan også velge å bare søke på hovedkontor og avdelinger. Automatisk søk søker både blant hovedkontor og avdelinger. Avdelinger er vist som blankt under feltet selskapsform i trefflisten.

13 Du kan alltid oppdatere søket ved å legge til flere søke kriterier og klikke på legg til mitt søk boksen. Du kan også enkelt fjerne søkefelt ved å klikke på søppelboksen og så klikke oppdater. Du kan velge mellom og, eller og ikke (ekskluder). Eksempel på detaljert søk Nedenfor ser du et eksempel, vi har søkt på foretak som har selskapsform - aksjekapital, post sted- Luleå og - flere enn 5 ansatte. En linje er vist for hvert søkefelt, den totale trefflisten vises i bunnen av siden. Trefflisten For å se på foretak i mitt søk klikk på knappen Vis trefflisten og foretakene som er inkludert i mitt søk vil du nå få opp på skjermen.

14 Standard layout er alltid default dersom annen layout ikke er spesifiser. Standard layouten viser kolonnene D&B DUNS, org-id, foretaksnavn, besøksadresse, besøks by, telefonnr, land og selskapsform. Sortering Vi har nå gjort det enkelt å sortere i trefflisten. Trykk på pilen ved siden av navnet så vil du sortere på denne kolonnen. I dette eksemplet trykker vi på pilen foretaksnavn, vi får da en sortert liste på foretaksnavn. Du kan velge opp til 500 firma pr side. Flytte kolonner Du har også på trefflisten mulighet til å flytte kolonnene direkte på skjermen. Stå med musa over den kolonnen du ønsker å flytte. Klikk på kolonnen, og dra den over til ønsket sted. Ønsker du ytterligere foretaksinformasjon kan du enkelt lage ny layout for trefflisten. (samme layouten kan brukes når du eksporterer). Dette kan du lese om i avsnittet hvordan lage ny layout i Mine innstillinger.

15 Eksempel på detaljert søk 2 Eksempel på et søk; restauranter i Oslo og Stockholm med total inntekter over 1 million, og som har økt omsetningen med 40 prosent. I søkefelter poststed trykk på den oransje skriften poststed finn Oslo og Stockholm, eller skriv inn direkte i boksen Oslo+Stockholm. I søkefeltet Hovedbransje tekst og kode, trykk på den oransje teksten finn bransje. I feltet skriv res, du får da opp bransje 561 restaurantvirksomhet. Hak da av i boksen. Trykk på knappen Legg til søk. Trykk så på fanen Regnskap. Legg inn >1000 i feltet totalinntekter. Husk å skrive inntekter i hele tusen. Trykk på fanen Vekst legg så inn mer enn 40 prosent (>40) i feltet Endr tot inntekter.

16 Nedenfor ser du søket, du får opp 118 treff.

17 Lagre søk Ved å lagre søk kan du bruke søket ved andre anledninger. Du lagrer søket ved å legge inn et navn i den hvite boksen ved siden av lagre knappen, klikk så på lagre knappen. Med en gang du har lagret søket vil den bli lagt til i dropdown listen lagrede søk. Du kan ha opp til 20 lagrede søk.

18 Foretaksrapport Søk på et foretak du er interessert i eller klikk på et foretak i trefflisten, og du vil få opp en foretaksrapport. Foretaksrapporten er delt i faner med forskjellig informasjon. Du kan printe ut all informasjonen, og/eller lagre den i eget pdf dokument. Rating rapport, foreløpig har vi i Norge ikke tilgang! Vær klar over at innholdet i rapportene avhenger av land, og hvilken tilgang du har. Innhold i rapportene: Grunnfakta: foretaksnavn, selskapsform, adresse, tlf, kommune, fylke, antall ansatte, bransje (NACE, SIC og Bisnode bransje), foretaksbeskrivelse, rating etc. Beslutningstakere: Styre, revisor, daglig leder, økonomiansvarlig, salgsansvarlig, markedsansvarlig etc. Regnskapstall for de siste 3 år. Danske selskaper har tall for de siste 5 år. Nøkkeltall for de siste 3 år, inkludert median som viser status på andre foretak innenfor samme bransje og samme størrelse. Nyttig å bruke til å sammenligne med. Denne informasjonen er ikke tilgjengelig på finske foretak. Konserntre kun på svenske foretak. Bilde med en blokk viser morselskaper og de med rød hus er datterselskaper. Eiendom. Her vises de 5 største eiendommene. Denne informasjonen er kun tilgjengelig for svenske foretak.

19 Skriv ut En har flere skriv ut alternativer i NBK. Du kan skrive ut trefflisten, telefonsalgslister, kundekort, og/eller adresse etiketter. Klikk på skriv ut knappen og velge hvilket skriv ut alternativ du ønsker.

20 Etiketter, krysser du av på dette alternativet kan du velge om du vil inkludere beslutningstakere. Viktig! Det er ditt ansvar og ikke sende reklame til de firmaene som har markert at de ikke ønsker reklame. Eksempel på etiketter:

21 Eksport Når du har gjort et søk er det mulig å eksportere trefflisten. Du kan eksportere til 3 forskjellige fil format, Excel, komme separert eller XML. Du kan skreddersy innholdet avhengig av hva du trenger av informasjon. Du kan også velge alle foretak, eller kun et utvalg. Standard eksportlayout vil bli brukt dersom du ikke har laget et eget layout. Systemet vil automatisk velge samme layout som hitlisten, men du kan enkelt velge andre layout via droppdown listen, eksportlayout. For å få eksportert må du først hake av for at du godkjenner eksporten, og så klikke på Eksporter knappen. Du har også mulighet til å lage ditt eget layout, eller endre på et eksisterende layout direkte fra vinduet. Ved å enten klikk på Ny eller Endre teksten kommer du direkte i fanen Mine innstillinger hvor du kan lage eller endre på en eksisterende layout. Les mer om hvordan lage en layout in Mine innstillinger layouter avsnittet.

22 Om du velger å eksportere i en komma separert fil og velger å åpne det i Excel må du velge 65001:Unicode (UTF-8) i tekstimport hjelpen for å få de korrekte karakterene. Viktig! Det er ditt ansvar å sørge for at du ikke sender til foretak som har ikke ønsker DM. De selskapene som ikke ønsker reklame er registrert med et kryss i kolonnen ikke DM. Kolonnen ikke DM vil alltid være inkludert i eksport uttrekket. Min utboks I min utboks kan du samle sammen forskjellige trefflister og få alt i en eksport liste. Hak av på foretakene du ønsker å ta vare på og velg flytt til utboks. Gjør så det samme med neste treffliste. For å se på listen, gå til fanen Min utboks. Du har mulighet til både eksportere ut listen, og/eller lage etiketter. Du kan ha opp til foretak i utboksen. For å fjerne Utboksen, klikk på Tøm utboks. Du kan også slette ett foretak ved å trykke på søppelboksen.

23 Mine innstillinger I mine innstilinger kan du lage dine egen personlige tilpassninger. Du kan velge mellom 4 faner med varierte innstillingsmuligheter. Språk I fanen Generelt kan du velge hvilket språk du ønsker i applikasjonen. Standard språk er norsk. Forvalgte land Har du tilgang til søk i flere land, kan du i overskriften forvalgte land legge inn ønsket valg. Standard setting er alle landene. Velg startside Du har også mulighet til å velge hvilken fane som skal være på startsiden. Velger du detaljert søk som startside får du opp denne siden hver gang du har logget deg inn. Vis antall treff per side i trefflisten Du kan også velge hvor mange foretak du ønsker på hver side i trefflisten. Standard er 20 stk, du kan velge opp til 500 pr side.

24 Layouter Du kan velge hvilke informasjonsfelter du ønsker på trefflisten og i eksporten. I fanen Layouter på Mine innstillinger kan du lage dine egne layout og se tidligere lagrede layouter. Du kan lagre opp til 20 layouter. Du kan endre default layouten ved å hake av i den boksen du ønsker skal være default. Standard layout kan ikke endres på.

25 Lage ny layout Når du skal lage nye layouter klikk på Create knappen til høyre (under skiftenøkkelen). Først må du gi layouten et navn, i den hvite boksen Navn. Så kan du velge hvilke informasjonsfelter du ønsker i layouten. Husk å trykke på de forsjellige blå fanene (Profil data, konsern etc.) Ved å klikke på en fane får du alle informasjonsfeltene som er inkludert i kategorien under tilgjengelige felt. Velg informasjonen du ønsker i trefflisten eller eksport listen ved å plassere pilen i feltet, dobbelklikk eller dra feltet over til boksen til høyre, valgte felt. Du kan velge flere informasjonsfelter ved å holde nede Ctrl knappen. Når du er ferdig huske å klikke på lagre knappen. Har du tilgang til flere land kan du velge mellom informasjonsfeltene til alle landene. På trefflisten vises den informasjonen som er tilgjengelig for de enkelte land. Ønsker du å ha ditt nye layout som default (standard) hake av i boksen med tekst Bruk som forhåndvalgt layout.

26 Lagre ny, velge layout Du kan også lage layout direkte i trefflisten. Klikk på Ny og du vil komme direkte i til siden lage ny layout. Din nye layout er tilgjengelig i dropdown med tekst velg layout. For å endre layout klikk på dropdown listen velg ønsket layout. Du kan også endre eksisterende layouter direkte fra trefflisten ved å klikke på Endre. Du vil da få opp layouten, og du kan legge til eller fjerne kolonner etter behov. Mine lagrede søk I fanen Mine lagrede søk vises en liste med søk du har lagret. Du kan lagre opp til 20 søk. Du kan, når som helst, fjerne et søk. De lagrede søkene er også tilgjengelige i dropdown listen på detaljert søk fanen om du vil hente frem gamle søk. Min søkeside Her kan du lage dine egen søkeside for enkelt å lage et søk med kriterier som du ofte bruker. Da slipper du å måtte finne riktig mappe med de kriteriene som du ofte bruker. Slik lager du din egen side: Gå til siden Mine innstillinger og så til fanen Mine søkeside, du ser da teksten rediger mine søkekriterier. Begynne med å velge hvilket land du ønsker siden skal

27 omfatte. Her kan du velge mellom informasjonsfelt i de forskjellige blå fanene, grunnfakta, profildata etc. Velg informasjonsfelt du ønsker, marker dem og dobbelklikk, eller dra boksen for å flytte dem over til boksen Valgte felt. Det er mulig å markere flere informasjonsfelt med Ctrl knappen. Klikk på lagre knappen for å lagre søkesiden. Nå er dine valgte søkekriterier vist i fanen Min søkeside. Det er mulig å endre siden ved å klikke Konfigurer mine søkekriterier. Da kan du legge til eller fjerne eksisterende informasjonsfelt.

28 Min konto Alle som har eksporttilgang vil få saldoen under fanen Min konto. Overstiger en eksport saldoen, vil du som bruker få beskjed. Ønsker du å fortsette med eksporter vil du bli etterfakturert. På denne siden får du eksporten for de siste 8 dagene.

29 Søke metoder (Viktige tips) Systemet søker automatisk på; starter med. Dette betyr at du søker på ord som begynner med det som er skrevet i søkeboksen. TAB betyr AND Eksakt søk Eksempel: Dun Bradstreet vil gi deg et treff på Dun and Bradstreet. For å få et eksakt søk, sett inn punktum etter ordet. Eksempel: For å bare få treff på Motorola skriv Motorola. + betyr OR Eksempel: Stockholm + Oslo gir deg treff på foretak i Stockholm og Oslo. Wildcards? eller * can bli brukt som wildcard søk.? er brukt for 1 tegn. * er brukt for flere tegn. Eksempel: dersom du ønsker å finne Soliditet kan du skrive Solid*tet, eller Sol*tet. Ønsker du å få en treffliste med på foretak som har registrert telefon nr kan du skrive * i boksen telefonnr. Søke etter eksakt tekst For å søke på alle ordene, bruk hermetegn. Eksempel. Når du søker på hermetegn må du huske å sette hermetegn både foran og etter ordet. <=, <, >, => F.eks større enn 10 millioner, skriv da > 1000 (husk tall skal skrives i hele tusen). Antall ansatte mellom 20-50, legge inn i boksen antall ansatte. Fra og til Skal du søke fra til på poster med tall må du legge inn.. (to punktum). F.eks fra 10 til 20 ansatte, blir da Få opp alle Ønsker du å få opp alle foretak i et bestemt søkekriterie. Skriv * i søkeboksen. Du vil da få opp det totale antall objekter vi på det kriterie. F.eks alle med registrert tlf, legg inn * i boksen registrert tlf. Eller få opp alle som har levert årsregnskap i 2010, legg da inn 2010* i boksen regnskapsperiode. Husk at alle tall i NBK er oppgitt i 1000.