Ofte stilte spørsmål (OSS)

Transkript

1 Ofte stilte spørsmål (OSS) Innhold Generelt... 2 Hva er en rapport?... 2 Hva betyr * (stjerne) og lynet i tabellen?... 2 Jeg vil vite mer om tallene i rapportene, hvor finner jeg det?... 2 Hva er forskjellen på avansert rapport og standardrapport?... 2 Er det farlig å oppdatere avansert rapport, jeg får en skummel advarsel når jeg prøver å gjøre noe der?... 3 Hvilke sammenligninger er det mulig å gjøre?... 3 Hvordan eksporterer jeg dataene og hvilke alternativer har jeg?... 3 Hvordan kan jeg dele rapporten min med andre?... 4 Hva er forholdet mellom Skoleporten og Statistikkportalen?... 4 Hvorfor må jeg trykke oppdater på hvert av filtrene?... 4 Pålogging og tilgang... 5 Trenger jeg å logge på for å bruke Statistikkportalen?... 5 Hvordan logger jeg på Statistikkportalen?... 5 Hvordan får jeg brukernavn og passord for pålogget del?... 5 Tekniske problemer og feil... 6 Jeg finner ikke tallene jeg leter etter, hva gjør jeg nå?... 6 Jeg har funnet en feil, hva gjør jeg nå?... 6

2 Generelt Hva er en rapport? Tallene i Statistikkportalen er delt inn i rapporter. Hver rapport presenterer en statistikk i form av en tabell, med tilhørende informasjon rundt. Hvis du vil endre på hvilke tall som vises, trykker du på knappen «Endre utvalg» øverst i rapporten. Da får du opp en liste med ulike filtre, hvor du for eksempel kan velge hvilke skoleår du vil ha med i tabellen. Hvilke filtre du får tilgang til, varierer mellom statistikkene. I tillegg finnes avansert rapport, hvor du har enda større frihet til å sette sammen tallene slik du selv ønsker. Hva betyr * (stjerne) og lynet i tabellen? Hvis du ser en * (stjerne) i tabellen istedenfor et tall betyr det at tallet er unntatt offentlighet/skjermet/prikket av hensyn til personvernet. Lynet viser at det er brudd i tidsrekken, noe som vil si at tallene ikke er sammenlignbare med tidligere år. Jeg vil vite mer om tallene i rapportene, hvor finner jeg det? I hver standardrapport, til høyre over tabellen, finner du knappen «Om statistikken». Her finner du blant annet informasjon om hvordan du kan tolke tallene, hvordan de er beregnet og hva som er datakilden. Hva er forskjellen på avansert rapport og standardrapport? Standardrapporter er enkle tabeller, hvor Utdanningsdirektoratet har laget et forslag til hvilke tall du kan jobbe med. Dette er kun ment som et utgangspunkt, og du kan selv endre utvalget ved hjelp av filtrene under knappen «Endre utvalg». Utdanningsdirektoratets avanserte rapporter baserer seg på nettleserbasert Excel. Du trenger ikke å ha Excel installert på din PC for å bruke rapportene. Bruk av avanserte rapporter gir deg stor frihet til å sette sammen tallene på den måten du selv ønsker.

3 Er det farlig å oppdatere avansert rapport, jeg får en skummel advarsel når jeg prøver å gjøre noe der? Nei, det er ikke farlig. Dette er en standardmelding som Microsoft har lagt inn i Excel Services. Du kan trygt klikke «Ja» og fortsette. Hvilke sammenligninger er det mulig å gjøre? I rapportene har vi på forhånd satt opp hvilke tall og kategorier du kan sammenligne direkte. I noen rapporter kan du sammenligne tallene for skoler, kommuner eller fylker, i andre kan du sammenligne tall for skoleår, fag, kjønn eller eierform. I hver rapport kan du endre på utvalget du ser i tabellen ved å bruke filtrene under knappen «Endre utvalg», innenfor de begrensningene som er satt i rapporten. Du kan også gå til avansert rapport, hvor du har mulighet til å sette sammen tallene på den måten du ønsker. Hvis du ønsker å sammenligne tall fra forskjellige statistikker kan du laste ned rapportene til din egen maskin for å jobbe videre med dem der. Se under punktet Hvordan eksporterer jeg dataene og hvilke alternativer har jeg? Hvordan eksporterer jeg dataene og hvilke alternativer har jeg? Du kan eksportere data fra standardrapporter til PDF, CSV eller Excel. For å eksportere data må du gå til den rapporten du ønsker å eksportere. Du kan eksportere rapporten slik den vises når du kommer inn, eller du kan gjøre endringer i «Endre utvalg» først. Du kan velge eksportmetode under «Eksporter til:» vist nedenfor.

4 Hvordan kan jeg dele rapporten min med andre? Du kan dele rapporten ved å trykke på knappen «Del rapport», som er plassert over rapporten. Du vil da få opp en lenke til rapporten som du kan kopiere og dele med andre. Hva er forholdet mellom Skoleporten og Statistikkportalen? Statistikkportalen og Skoleporten utfyller hverandre. I Skoleporten finner du først og fremst utvalgte kvalitetsindikatorer, og verktøy som Tilstandsrapporten og Ståstedsanalysen, mens Statistikkportalen på sikt skal samle alle statistikkene Utdanningsdirektoratet har. Hvorfor må jeg trykke oppdater på hvert av filtrene? Hvert filter må oppdateres med ønsket utvalg før du tilpasser et annet filter, ettersom det er sammenheng mellom flere av filtrene. Dette innebærer at en endring du gjør i ett av filtrene vil kunne påvirke valgalternativene dine i andre filtre. Dette gjør det enklere for deg å finne fram i de ulike filtrene og hva som er tilgjengelig av statistikk. Hvis du eksempelvis ønsker å se grunnskolepoeng for de ulike skolene i Hordaland fylke kan du velge Hordaland i fylkesfilteret og oppdatere. Kommunefilteret og skolefilteret vil da automatisk oppdatere seg til kun å inneholde kommuner og skoler i Hordaland fylke.

5 Pålogging og tilgang Trenger jeg å logge på for å bruke Statistikkportalen? Nei, det er ikke nødvendig å logge på for å bruke Statistikkportalen. Alle rapportene er tilgjengelige uavhengig av om du er pålogget eller ikke. Den eneste forskjellen består i at noen tall er unntatt offentlighet/skjermet på åpen del. Hvordan logger jeg på Statistikkportalen? For å logge inn må du ha brukernavn og passord fra Utdanningsdirektoratets system for brukeradministrasjon (UBAS). Trykk på «Logg inn» øverst til høyre på siden. Skriv deretter inn brukernavn og passord og trykk «Logg inn». Under denne boksen ser du informasjon om hva du skal gjøre hvis brukeren din er stengt, og hvem du skal ta kontakt med (din brukeradministrator) dersom du ikke har den tilgangen du skal ha. Hvordan får jeg brukernavn og passord for pålogget del? Vi benytter Utdanningsdirektoratets system for brukeradministrasjon (UBAS) for pålogging i Statistikkportalen. Vennligst gå inn her for mer informasjon.

6 Tekniske problemer og feil Jeg finner ikke tallene jeg leter etter, hva gjør jeg nå? Det er mulig at tallene du leter etter ikke har blitt lagt inn i en standardrapport. Du kan da i stedet gå til avansert rapport og se om du finner dem der. Du kan bruke denne fremgangsmåten for å komme til avansert rapport: 1. Gå til en hvilken som helst standardrapport for området du ønsker å finne tall for (for eksempel grunnskole eller fag- og yrkesopplæring). 2. Over tabellen ligger knappen «Avansert rapport». Trykk på denne og avansert rapport åpner seg i en ny fane i nettleseren din (NB! Du må først godkjenne vilkår for bruk). Statistikkportalen er fortsatt under utvikling, og det vil ta en stund før alle statistikkene er lagt inn. Inntil videre må du derfor gå til skoleporten.udir.no for å finne enkelte statistikker. Jeg har funnet en feil, hva gjør jeg nå? Ved feil i tabellene eller feil på sidene ber vi deg ta kontakt med oss her. Du kan også bruke knappen «Gi en tilbakemelding», som ligger nederst på hver side.