Kort oversikt over. eksport-/import-programmet for. WinMed

Transkript

1 Kort oversikt over eksport-/import-programmet for WinMed BEGRENSINGER... 2 BRUK AV PROGRAMMET:... 2 EKSPORT... 2 UTVELGING AV PASIENTER TIL EKSPORT... 3 VELGE PASIENTER... 3 Søke på navn og fødelsnummer:... 3 Hente fra timebok en valgfri dag:... 4 Vise alle pasienter man har vært inne på i dag:... 4 Vise alle pasienter som er satt på «Hold» i dag:... 4 Vise alle listepasienter:... 4 Hente alle pasienter som bor på ett bestemt poststed... 4 Hente alle pasienter fra en bestemt arbeidgiver... 5 Hente alle pasienter gitt ut fra et statistikksøk... 5 SELVE EKSPORTEN... 6 EKSPORTVALG: RAPPORTER, ETIKETTER OG TIMEBOK... 6 IMPORT... 7 Profdoc Norge AS 2002 WinMed Eksport/Import brukerhåndbok Side 1

2 Begrensinger Det er visse begrensinger i hva som kan eksporteres og importeres. Alt som har med pasienten å gjøre unntatt regnskapet eksporteres. Utestående beløp og tidligere regningskort tas ikke med ut til utekontoret. Ellers skal alt tas med. Dersom du savner noe annet så si i fra, så skal vi se hva som kan gjøres med det. Når det gjelder importen er det større begrensinger over hva som tas med tilbake. Alle nye ting som gjøres på pasienten tas med. Nye pasienter, nye notater på gamle og nye pasienter, nye diagnoser, nye cavemeldinger, nye regningskort, nye prøver osv kommer med tilbake. Det som ikke kommer tilbake er endringer gjort i gamle ting. Dersom du f.eks. gjør endringer i personalia kan ikke systemet vite hvilket sted det er gjort endringer, om det er på innekontoret eller på utekontoret. Derfor tas det ikke med. Kommentarer som settes på gamle notater vil ikke bli importert inn igjen. Når det gjelder arbeidsforhold, tas nye arbeidsgivere og nye arbeidsforhold med tilbake. Sletting av gamle arbeidsforhold kopieres ikke tilbake, da programmet ikke kan vite om arbeidsgiveren er slettet på utekontoret eller opprettet på innekontoret. Heller ikke endring av arbeidsgiveradresser o.l. tas med tilbake. Bruk av programmet: Eksport WinMed eksport/import startes opp med følgende ikon: Man får da det samme innloggingsbildet som i WinMed, og logger inn i programmet som normalt. Man bruker her samme brukernavn og passord som i WinMed. Da kommer man inn i hovedbildet til WinMed Eksport: Her har man bare to muligheter: Velge ut pasienter som skal eksporteres, eller importere endringer inn i den originale databasen igjen. Winmed Eksport og import legger alle data under en katalog Eksport lokalt på den bærbare datamaskinen. Det er mulig å bruke samme katalogen til å eksportere til hver gang, slik at man ikke trenger å slette alt etter at det er importert. Programmet vil da sjekke at alt er importert før den tillater at eksporterte data legges over det gamle. Programmet vil også huske fra gang til gang, og fra eksport til import, hvor dataene lå forrige gang, slik at det området kommer opp som standard område neste gang man fortar en eksport/import. Dermed slipper man å lete seg fram til det området hver gang. Side 2 WinMed Eksport/Import brukerhåndbok

3 Videre i manualen beskrives hvilke muligheter man har til å velge ut pasienter for eksport, og helt til slutt hvordan man foretar import av dataene igjen. Utvelging av pasienter til eksport Ved å trykke på knappen Eksport kommer man inn i bildet for å velge ut pasienter som skal eksporteres: Her har man følgende muligheter: Søke på navn og/eller fødselsnummer.. Hente fra timebok en valgfri dag. Vise alle pasienter man har vært inne på i dag. Vise alle pasienter som er satt på «Hold» i dag. Vise alle listepasienter Hente alle pasienter som bor på ett bestemt poststed. Hente alle pasienter som jobber hos en spesiell arbeidsgiver. Hente alle pasienter ved hjelp av et statistikksøk. Velge pasienter Hver gang man gjør ett nytt søk, vil alle pasientene som tilfredsstiller søket, komme opp i listen til venstre. Fra denne listen kan man så velge de pasientene man ønsker å eksportene, ved å klikke på pasienten i listen, og så trykke på knappen «Velg». (Det er også mulig å dobbeltklikke på pasienten). For å velge alle pasienten som tilfredstiller søket, kan man trykke på knappen «Velg alle». De pasientene som man velger ut, blir så flyttet over i listen til høyre. Søke på navn og fødselsnummer: Skriv inn navnet, og/eller fødselsdatoen, på de pasientene du leter etter i feltene Navn: og Fødselsdato:. I Navnefeltet kan man bruke % som matcher en hvilken som helst streng, eller _ som matcher hvilken som helst bokstav. Dersom man ønsker å eksportere alle pasientene i lista, kan man skrive bare % i navnefeltet, og systemet vil da liste opp alle pasientene som finnes i databasen. OBS: Det er en begrensing på antall pasienter som Eksport-programmet klarer å få WinMed Eksport/Import brukerhåndbok Side 3

4 med seg. Den er på ca 9400 pasienter. Dersom du prøver å eksportere flere pasienter enn det, vil du får en feilmelding under eksporten, og eksporten vil avbrytes. Hente fra timebok en valgfri dag: For å hente pasientene som er i timeboken for en bestemt dag klikker man en gang i ruten foran «Vis Timebok for:». Deretter kan man skrive inn ønsket dato i datofeltet, eller klikke seg frem til ønsket dato med opp- og nedknappene. Her kan man også hente frem en kalender ved å trykke «k». De pasientene som er satt opp på den ønskede dagen kommer så opp i listen til venstre, og kan velges én og én, eller alle på en gang med «Velg Alle». Dersom man skal velge pasienter fra flere dager kan man bare skrive inn en ny dato i datofeltet, og velge flere pasienter fra den nye listen. Vise alle pasienter man har vært inne på i dag: For å hente de pasientene man har vært inne på tidligere i dag klikker man en gang i ruten foran «Vis Dagens Pasienter». De pasientene man har vært inne på i dag kommer så opp i listen til venstre, og kan velges som beskrevet tidligere. Vise alle pasienter som er satt på «Hold» i dag: For å hente de pasientene som er satt på hold tidligere klikker man en gang i ruten foran «Vis Fra Hold». De pasientene som står på hold kommer så opp i listen til venstre, og kan velges som beskrevet tidligere. Vise alle listepasienter: For å hente alle listepasientene til en fastlege klikker man i ruten foran «Vis Listepasienter». De pasientene som står på den innloggede legens liste kommer så opp i listen til venstre, og kan velges som beskrevet tidligere. Hente alle pasienter som bor på ett bestemt poststed Ved å trykke på knappen kommer man inn i følgende bilde: Her kan man søke på postnummer eller poststed, og plukke ut alle de pasientene som tilhører det stedet. For å søke på postnummer, kan man skrive hele eller første delen av postnummeret, som vist over. Her er det bare skrevet inn «1», og alle poststeder som det er registrert pasienter på i systemet vil da komme opp. Velg så ønsket poststed i listen, og trykk på okknappen. De pasientene som tilhører dette Side 4 WinMed Eksport/Import brukerhåndbok

5 poststedet vil så komme opp i den venstre listen i «Hent Pasient»-skjermbildet, og kan velges som beskrevet tidligere. Dersom man ønsker å hente fra flere poststeder, kan man så gå inn på knappen «Postnummer» én gang til og velge et annet poststed. Ved søk på poststeder fungerer dette som de fleste andre steder i WinMed: Søk på tre eller færre bokstaver henter de stedene som begynner på de bokstavene. Søk på fire eller flere bokstaver henter de stedene som inneholder denne bokstavkombinasjonen. Hente alle pasienter fra en bestemt arbeidsgiver Ved å trykke på knappen kommer man inn i følgende bilde: Her kan man søke på arbeidsgiver, og plukke ut alle de pasientene som arbeider der. For å hente pasienter fra en arbeidsgiver, kan man skrive hele eller første delen av navnet på arbeidsgiveren, som vist over. Her er det bare skrevet inn en «S», og alle arbeidsgivere som starter på «S» i systemet vil da komme opp. Velg så ønsket arbeidsgiver i listen, og trykk på ok-knappen. De pasientene som jobber hos denne arbeidsgiveren vil så komme opp i den venstre listen i «Hent Pasient»-skjermbildet, og kan velges som beskrevet tidligere. Dersom man ønsker å hente fra flere arbeidsgivere, kan man så gå inn på knappen «Arbeidsgivere» én gang til og velge en annen arbeidsgiver. Også dette søket fungerer som de fleste andre steder i WinMed: Søk på tre eller færre bokstaver henter de arbeidsgiverne som begynner på de bokstavene. Søk på fire eller flere bokstaver henter de arbeidsgiverne som inneholder denne bokstavkombinasjonen. Hente alle pasienter gitt ut fra et statistikksøk Ved å trykke på knappen kommer man inn i følgende skjermbilde: Her listes alle predefinerte søk som er definert som editerbare spørringer i Winmed Statistikk. WinMed Eksport/Import brukerhåndbok Side 5

6 Kravet for at søkene skal være aktive i Eksport/Import programmet er at pasienttabellen (tbl00015) og pasientid dvs. ID i pasienttabellen må være med i SQL-uttrykket. Utplukkene må defineres i fra WinMed Statistikk. Selve eksporten Når man har valgt ut hvilke pasienter man ønsker å eksportere, får du opp bildet til høyre. Her skal du velge det temporære området som du lagde helt i begynnelsen. Når dataene er lagt ut på det temporære området, må dette området kopieres over til dataområdet på den maskinen som skal fungere som utemaskin. Dersom utemaskinen er tilgjengelig i nettet eller via fjernstyringsprogramvare, kan dataene legges direkte over på riktig område. Her er det viktig at man holder tungen rett i munnen, slik at man kopierer rett vei, og ikke blander disse dataene med dataene på innemaskinen. Dataene kan også pakkes med f.eks. PKZIP, og tas med på diskett til utemaskinen. Første gang man gjør dette må både DATA-, RAPPORT- og LABELS-området kopieres over. Deretter kan man nøye seg med DATAområdet, og legge bare dette på riktig katalog på utemaskinen. Når man kopierer dataene tilbake for import, kan man nøye seg med bare DATA-området på utekontormaskinen. Eksportvalg: Rapporter, etiketter og timebok Det er mulig å velge om man skal ta med rapporter og etiketter ved eksport. Dersom man for eksempel har en bærbar datamaskin uten skriver tilkoblet, er det ikke nødvendig å ta med dette. Timeboka kan ta forholdsvis lang tid å eksportere. Dette på grunn av at alle timer må gås igjennom og merkes på en spesiell måte, slik at endringer kan tas vare på. Derfor går det an å fortelle eksportprogrammet at man ikke ønsker å ha med noen timebok, alle timebøker, og det er også mulig å si at man bare vil ha med enkelte timebøker. Dersom du ønsker det, sett valget for Ta med timebøker til Valgte, og gå inn på knappen Velg nederst til høyre. Da kommer du inn i et bilde som vist til høyre. I dette bildet dobbeltklikker du, eller markerer og trykker på knappen Valg, på signaturen til de legene du vil ha med timeboka til. Deretter trykker du Ok, og fortsetter med eksporten som vanlig. Side 6 WinMed Eksport/Import brukerhåndbok

7 Import Ved Import av dataene igjen velger man knappen «Import» i fra hovedbildet. Da får man opp samme bildet som vist over, bare at det står «Finn område å importere fra». Du velger da det området som dataene som skal importeres igjen ligger på (dette kommer opp som standard), og trykker «Select». Programmet sjekker da at dette er eksporterte data, av hvem og når de ble eksportert, og ber deg bekrefte importen. Deretter legges alle dataene inn i systemet igjen. WinMed Eksport/Import brukerhåndbok Side 7