Nyheter i WinMed Allmenn. versjon Databaseversjon Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER

Transkript

1 Nyheter i WinMed Allmenn versjon 2.15 Databaseversjon Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER Tlf: Fax: E-post: firmapost@profdoc.no

2 Oversikt over oppdateringer Winmed Forenklet behandlerkrav melding Laboratorier og poliklinikker... 3 Nytt meldingsformat... 3 Endringer fra LOM... 3 Import av virksomhetssertifikat i Internet Explorer... 3 Oppsett Winmed Admin... 3 Avdeling... 3 Regningsgrupper... 4 Import av virksomhetssertifikat i Winmed Admin... 4 Oppsett Winmed Allmenn... 4 Oppretting av regningskort bruk av regningsgrupper... 4 Samleregning til Helfo NPR... 5 ReshID... 5 NPR Brukeroppsett... 5 NPR Registrering... 6 NPR Statistikk For de som har Journal pluss oppdateres For de som har Winmed Connect oppdateres Andre oppdateringer Nyheter Side 2 av 7

3 Oversikt over oppdateringer 1 Winmed 1.1 Forenklet behandlerkrav melding Laboratorier og poliklinikker I Winmed versjon 2.15 er det nå klargjort for at laboratorier og poliklinikker kan ta i bruk forenklet behandlerkravmeldingen. Forenklet behandlerkravmelding benytter virksomhetssertifikat til signering. Nytt meldingsformat Behandlerkravmeldingen (BKM) er en ny generell oppgjørsmelding som kan benyttes av ulike behandlere og som på sikt vil erstatte dagens Legeoppgjørsmelding (LOM-melding). HELFO oppfordrer alle til å ta i bruk BKM-meldingen. Endringer fra LOM I BKM kan legens praksistype angis mer presist enn i LOM. I motsetning til LOM skiller BKM på fastlege/fastlønnet praksis. I dag sorteres slike krav til manuell behandling ved bruk av LOM. Bruk av BKM i de nevnte tilfeller vil føre til kortere behandlingstid og gir mindre risiko for at refusjon utbetales til feil konto. Før man starter å sende er det viktig at man har sjekket hvilken versjon av meldingstjener man har. Kravet er Dips Communicator eller nyere. Dersom man har spørsmål om behandlerkrav kan man ta kontakt med HELFO på tlf: eller mail servicesenteret@helfo.no. Import av virksomhetssertifikat i Internet Explorer Import av virksomhetssertifikat gjøres på følgende måte: 1. Åpne Internett Explorer 2. Velg Verktøy 3. Velg Alternativer for Internett 4. Velg fanen Innhold 5. Velg Sertifikater 6. Klikk på Import 7. Følg instruksjonene som kommer opp. Får å finne sertifikatene må det velges alle filer når du er i mappen hvor sertifikatene ligger. Punkt 5-7 må repeteres da begge sertifikatfilene må importeres. Oppsett Winmed Admin Forenklet behandlerkravmelding krever at man sender inn avdeling og reshid. For å opprette en avdeling går man inn i Winmed Admin Oppsett Avdeling. Fyll inn avdelingens navn og reshid. Avdeling Hvis det allerede er opprettet en avdeling, trenges det ikke opprette en ny. Side 3 av 7

4 Opprett en ny avdeling. Legg inn reshid og enhetskode. Når avdelingen er opprettet legges brukerne som tilhører avdelingen inn som medlem av avdelingen. Avdelingen kan redigeres i ettertid. Regningsgrupper For å kunne skille mellom hvilke takster som skal sendes hvor må det opprettes regningsgrupper. Dette gjøres fra Winmed Admin Regnskap Regningsgrupper. Opprett en gruppe som benyttes til refusjon og en som benyttes til laboratorie eller poliklinisk refusjon. Det er viktig at disse blir brukt slik at man kan skille oppgjørene fra hverandre ved innsending til HELFO. Takster Eventuelle takstene må legges inn og vedlikeholdes manuelt. Takstene legges inn ved å klikke Ny takst i takster i Winmed Admin. Husk å sette på en gyldig fra dato. Import av virksomhetssertifikat i Winmed Admin For å signere med virksomhetssertifikatet så må dette legges inn i Winmed. Import av virksomhetssertifikat gjøres i Winmed Admin Brukere Sertifikater fra menylinjen. 1. Velg ny 2. Velg bruker som skal signere (signatur) 3. Fyll inn virksomhetssertifikat i beskrivelse (for å skille fra personlig) 4. Trykk ok 5. Velg virksomhetssertifikat Det som er satt som standard vil bli brukt ved signering. Hvis det personlige sertifikatet står som standard vil dette benyttes når man skal signere. Når du skal signere oppgjør, gå inn her for å endre hvilket sertifikat som er standard. Oppsett Winmed Allmenn I Winmed Allmenn må det gjøres et oppsett pr lege. Det finnes under Oppsett Regnskap. Nede til høyre aktiveres forenklet behandlerkravmelding ved å sette hake for Laboratorie og Røntgen LROM eller Poliklinikk POM. For poliklinisk oppgjør er det en mulighet for å sette på en oppgjørsansvarlig ved å sette en hake for Fellesoppgjør for POM. Oppretting av regningskort bruk av regningsgrupper Når det opprettes regningskort i Winmed så er det viktig å skille mellom konsultasjonstakster som skal til refusjon og annen refusjon. Disse takstene må ikke settes på samme regningskort. Pass også på at konsultasjonstakstene blir knyttet opp mot riktig regningsgruppe som ble lagt i punktet om regningsgrupper. Det må altså opprettes 2 regningskort pr pasient. Hvis det er ønskelig kan man sette en standard regningsgruppe i Oppsett Regnskap. Side 4 av 7

5 Samleregning til Helfo Ved samleregning til HELFO, så gjør man på vanlig måte når man skal sende inn refusjonen. Husk å velge riktig regningsgruppe, som er den samme som ble opprettet i Winmed Admin for refusjon. Når du skal sende refusjon for laboratorie eller poliklinisk refusjon, så må du først gå inn i Winmed Admin og velge brukeren hvor virksomhetssertifikatet er knyttet mot og sette som standard. Gå inn i samleregning til HELFO i Winmed Allmenn. Sett inn fra dato og til dato. Velg riktig regningsgruppe. Velg Lab røntg og riktig avdeling. Trykk lag samleregning. Husk å endre tilbake i Winmed Admin hvis du skal signere refusjon. 1.2 NPR Det er utført rettinger i forbindelse med NPR registreringen i Winmed. Her følger en beskrivelse av endringer som er utført. ReshID Det er nå lagt opp til at man registrere mer enn 6 tegn i ReshID i Winmed Admin Oppsett Avdeling. NPR Brukeroppsett I NPR brukeroppsett er det nå kommet til flere mulighet. Valg for å registrere klokkeslett automatisk Her kan man velge om man ønsker at klokkeslettet skal komme automatisk eller ikke. Bruk av gammel NPR registrering Her er det mulighet for å sette tilbake til gammel NPR registrering. Vær da oppmerksom på at man ikke kan få en oversikt over registreringene og knytningene dem i mellom på samme måten som i den nye registreringen. Oppsett for NPR kontroll Spørsmål når man går ut av pasient Ved aktivering av dette vil man få spørsmål om man har registrert NPR på pasienten når man går ut av pasienten. Spørsmål når man går ut av kontrollbildet Ved aktivering av dette vil man få spørsmål om man har registrert NPR på pasienten når man går ut av pasienten. Side 5 av 7

6 NPR Registrering Mulighet for å sette tidligere diagnose Det er nå lagt opp en mulighet til å sette tidligere diagnose i bildet Operasjon/Prosedyre. Mulighet til å registrere flere operasjon/prosedyrekoder i episoderegistrering Det er nå lagt en knapp som heter mal hvis man ønsker å benytte flere maler i registrering. Mulighet for å gå ut av alle bilder via avslutt I alle faner er det nå lagt til en avsluttknapp hvor man kan gå ut uten å gå gjennom hele registreringen. Spørsmål om registrering av NPR ved utskrift av epikrise Denne funksjonaliteten er nå tilbake, slik at man kan registrere NPR etter man har skrevet epikrise. Det er også rettet opp i at henvisningsperiode ikke blir avsluttet automatisk når man har skrevet en epikrise. NPR Statistikk Det er lagt til flere valg under status slik at man raskt kan filtrere ut episoder hvor det mangler registrering: Episoder uten henvisning Episoder uten regningskort Episoder uten operasjonskode Episoder uten diagnose Henvisninger uten RESHID Regningskort uten episode Her kan man da gjøre koblingene fra dette bildet eller gå direkte i registreringen og gjøre endringer der. 2 For de som har Journal pluss oppdateres Winmed Connect versjon For de som har Winmed Connect oppdateres WinMed Connect til versjon Andre oppdateringer Legemiddelregister (basert på FEST v1.2 levert av SLV) ved utsendingstidspunkt med de siste refusjonskodene og vilkårene. Adresser EDI Diverse rettelser Oppdaterte trygdekontor Side 6 av 7

7 Det er gjort flere endringer som ikke blir beskrevet i detalj da dette er endringer som ikke direkte vises som en endring i skjermbildene eller påvirker funksjonaliteten i programmet. Se vår hjemmeside for brukerstøtte hvor det kan lastes ned nye skjemaer, nye versjoner og ny varekatalog. På websiden finnes det også et filmarkiv som viser bruken av programmet. 5 Nyheter Visning av nyheter i Winmed allmenn Under valget Hjelp i Hovedbildet i Winmed finnes det et valg som heter Nyheter\Dokumenter, her vil det finnes en PDF av dette dokumentet. Dette dokument ligger også med på CD en. Side 7 av 7