Nyheter i WinMed Allmenn. versjon Databaseversjon Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER

Transkript

1 Nyheter i WinMed Allmenn versjon 2.13 Databaseversjon Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER Tlf: Fax: E-post: firmapost@profdoc.no

2 VIKTIG INFORMASJON...3 Sykmelding...3 Takster...3 Oversikt over oppdateringer Winmed Ny sykmelding Beskrivelse av endringer fra NAV, papirkopi Mulighet til å markere en melding som testmelding Sykmeldingsveileder Sykmeldingsstatistikk Beskrivelse av endringer for Winmed Flyttet feltene 2.7 og 2.8 til fane Automatisk utfylling av felter Utskrift av del C Vedlegg elektronisk legeerklæring Endrede takster gyldig fra Dersom du ikke har fått lagt inn takstene i tide Program for automatisk retting av takster For de som har Journal pluss oppdateres For de som har Winmed Connect oppdateres Skjemaer Andre oppdateringer Nyheter Side 2 av 12

3 VIKTIG INFORMASJON Sykmelding I forbindelse med ny sykmelding, gjeldende fra , så kommer CGM Norge ut med en versjon av Winmed som tar høyde for endringene som dette innebærer. Det er ikke lagt til rette for noen overgangsperiode mellom gammel og ny sykmelding. Gamle sykmeldinger som sendes elektronisk vil feile hos NAV innen kort tid. Vi anbefaler at dere oppgraderer så fort dere mottar denne oppgradering, og senest innen utgangen av juli. Om elektroniske sykmeldinger blir avvist hos NAV på grunn av manglende oppgradering, så må sykmeldinger signeres og sendes på ny fra Winmed. CGM kan dessverre ikke bistå i denne jobben, da sykmeldingene må signeres med legenes personlige sertifikat. Takster Nye takster, gjeldende fra er med på denne utsending. Side 3 av 12

4 Oversikt over oppdateringer 1 Winmed 1.1 Ny sykmelding Fra skal ny sykmelding tas i bruk, Vurdering av arbeidsmulighet/sykmelding. Endringene som er utført i denne forbindelse er beskrevet lengre ned i dokumentet. Den vil automatisk de nye skjermbildene bli tatt i bruk, samtidig som utskriften vil være tilpasset de nye skjemaene, både matrise og laser. Programmet velger automatisk blankettype: NAV Endret fra denne datoen. Se fig1. Fig1 Frem til denne datoen vil programmet fremdeles benytte den gamle rapporten, NAV Endret Beskrivelse av endringer fra NAV, papirkopi Endringene på den nye sykmeldingen er som følger: Aktiv sykmelding utgår Nye felt, 6.3, 6.4 o 6.3: Mottatt oppfølgingsplan før vurdering av aktivitetskravet ved 8 uker o 6.4: Innkalt til dialogmøte 1 Side 4 av 12

5 I tillegg så er det lagt til følgende funksjoner Mulighet til å markere en melding som testmelding Sykmeldingsveileder Sykmeldingsstatistikk Mulighet til å markere en melding som testmelding Det har vært et problem at man har sendt testmeldinger inn i NAV sitt produksjonsmiljø. For å unngå dette, er det nå laget en funksjon som gjør at man kan markere meldingen som testmelding. I dialogboksen, Utskrift av sykmelding I, er det nå et valg som heter XML test. Hvis man setter en hake der, vil meldingen bli markert som testmelding og da gå til testmiljøet til NAV i stedet for i produksjonsmiljøet. Fig2 OBS! Vær oppmerksom på at testmeldinger bare skal foretas med testpasienter. Testmeldinger skal ALDRI sendes på reelle pasienter. Testpersoner med fullt fødselsnummer finnes på KITH sine hjemmesider, Sykmeldingsveileder Helsedirektoratet har sammen med leger fra DNLF utarbeidet en faglig veileder som støtteverktøy ved utfylling av sykmeldingen. Denne er lagt inn som en link til en ekstern webside hos Helsedirektoratet. Vi er blitt fortalt at denne siden vil være operativ fra 01.07, men i skrivende stund kommer man til en blank side, med teksten Sykmeldingsveileder. Det er Helsedirektoratet som er ansvarlig for denne siden. Veilederen vil være tilgjengelig hele tiden mens man jobber med en sykmelding, se fig5. Fra Winmed kan du finne sykmeldingsveilederen 3 steder: Side 5 av 12

6 1. Fra pasientjournalen: Fig3 2. Fra sykmeldingsbildet: Fig4 Side 6 av 12

7 3. Fra menyen når man er inne i en sykmelding: Fig Sykmeldingsstatistikk Det er også laget en kobling slik at du kan logge deg på NAV sine sider for å se din sykmeldingsstatistikk. Foreløpig kommer man til NAV sine generelle websider, men når NAV får på plass sine sider for denne tjenesten vil du komme til et påloggingsbilde. Denne påloggingen krever pålogging med PKI. Fig6 Side 7 av 12

8 1.3 Beskrivelse av endringer for Winmed Flyttet feltene 2.7 og 2.8 til fane 2. På bakgrunn av henvendelser fra våre brukere, så har vi flyttet feltene 2.7 og 2.8 til fane 2 for å legge til rette for en bedre arbeidsflyt ved utfylling av sykmelding. Fig Automatisk utfylling av felter. Det er nå også lagt inn automatikk ved utfylling av feltene i sykmeldingen. Hvis du fyller ut en dato i gradert sykmelding, 3.1 eller 4.1, vil denne datoen automatisk legges til aktivitet, 2.7 Det er også lagt opp til at hvis datoen i felt 4.1 er frem i tid, så vil det automatisk fylles inn datoer i felt 2.7 og 2.8. Her har vi også lagt inn en funksjon: Hvis du sletter datoen i felt 4.1, og trykker TAB til neste felt vil det komme opp en melding om du ønsker å nullstille datoene i 2.7 og 2.8 Fig.8 Side 8 av 12

9 Dette kan skrus av ved å sette SpmNullstill_2_7_8=0 under [Sykmelding] i winmed.ini Utskrift av del C I sammenheng med FAFO sin evaluering av sykmeldingsblanketten kom det frem at mange arbeidsgivere ikke får bakside av blankett del C og mange leger bekrefter ikke å skrive den ut. På bakgrunn av dette har vi gjort det slik at man ikke kan velge bort dette på utskrift av laser. Det vil medføre et ekstra ark ved utskrift, men tilgjengjeld har legene oppfylt sin oppgave. Fig9 1.4 Vedlegg elektronisk legeerklæring På bakgrunn av at NAV ikke kan motta vedlegg ved elektronisk innsending av legeerklæring har vi blitt nødt til å gjøre en endring i denne funksjonen. Ved utskrift på papir vil det fremdeles refereres til vedlegg hvis man skriver over 5 linjer à 70 tegn i feltet. Dette gjelder hvis du har på haken Test mot feltlengde i Legeerklæring ved arbeidsuførhet. For elektroniske innsendingen til NAV vil all teksten bli sendt inn i feltet uten bruk av vedlegg. 2 Endrede takster gyldig fra Winmed versjon 2.13 inneholder takstendringene som trer i kraft 1. juli. Endringene får dog ikke tilbakevirkende kraft, slik at takstene bør legges inn FØR første regningskort opprettes på eller etter denne dato! For utfyllende informasjon om endringene, se legeforeningens sider Side 9 av 12

10 2.1 Dersom du ikke har fått lagt inn takstene i tide Dersom du ikke har fått lagt inn takstene innen du har begynt å lage kort i juli, må de regningskortene som er datert etter 1. juli, og som ble laget før takstene ble lagt inn, rettes. Den enkleste måten å gjøre det på er å bruke programmet som er beskrevet i punkt 2.2. Dersom du likevel ønsker å gjøre det manuelt, kommer det en oppskrift her: Gå inn i skjermbildet Tidligere Regninger Fig10 Fig11 Skriv deretter inn i feltet for Dato Fra: slette det som står i feltet Til:, og sette visningsmarkøren på Vis Takster. Deretter markerer du en og en regning som dukker opp i lista, og for hver regning trykker du på knappen Rediger, til høyre, og når du kommer inn Side 10 av 12

11 på regningskortet, trykker du bare på Lagre. Refusjonsbeløpet på kortet blir automatisk regnet ut på nytt når du kommer inn på kortet, slik at den blir riktig i forhold til det oppdaterte takstheftet. Dette må naturligvis gjøres før du sender noen kort som er datert etter 1. juli til HELFO, da de ellers vil bli avvist. Egenandelen som pasienten skal betale vil ikke bli endret ved denne fremgangsmåten. Dermed blir det ikke rest -beløp på kortet som blir stående ubetalt, og som vil være vanskelig å inndrive i ettertid. 2.2 Program for automatisk retting av takster - Regnrefu I Legedata mappen så ligger det et program som heter regnrefu.exe. Dette programmet blir lagt inn når du kjører installasjonen av Winmed. Fig12 Programmet regner ut refusjonsdelen, og egenandelsdelen for de kortene som har refusjon av egenandel på nytt, og det blir satt til det samme som de takstene som er gyldige på tidspunktet for konsultasjonen. Dersom noen av kortene allerede er sendt inn til NAV, vil de kortene bli merket som korrigerte, og kan enkelt sendes på nytt inne i fra WinMed. Programmet vil ikke regne ut egenandelen som pasientene skal betale på nytt, da dette vil bli mange små beløp som vil bli vanskelige å inndrive i ettertid. 3 For de som har Journal pluss oppdateres Ny Winmed Connect versjon For de som har Winmed Connect oppdateres Ny WinMed Connect til versjon Side 11 av 12

12 5 Skjemaer Alle skjemaer som er endret av CGM Norge etter er vedlagt og kan importeres som en del av oppgraderingen. Dersom man aktiverer valget Importere skjema i oppgraderingsprogrammet vil en liste over alle vedlagte skjema komme opp og man kan velge selv hvilke man ønsker å installere. Deretter må du gå inn i Winmed admin og velge de nye skjemaene som du ønsker å bruke. Dersom man kun utfører import av skjema, trenger ikke andre brukere avslutte Winmed. Er det skjemaer du savner må du ta kontakt med kundestøtte på tlf NB! Det er viktig at dere kun velger de skjemaer dere ønsker å importere. Du kan velge alle dersom du er sikker på at det ikke er gjort lokale skjematilpasninger i ditt system. 6 Andre oppdateringer Legemiddelregister (basert på FEST v1.2 levert av SLV) ved utsendingstidspunkt med de siste refusjonskodene og vilkårene. Adresser EDI Diverse rettelser Det er gjort flere endringer som ikke blir beskrevet i detalj da dette er endringer som ikke direkte vises som en endring i skjermbildene eller påvirker funksjonaliteten i programmet. Se vår hjemmeside for brukerstøtte hvor det kan lastes ned nye skjemaer, nye versjoner og ny varekatalog. På websiden finnes det også et filmarkiv som viser bruken av programmet. 7 Nyheter Visning av nyheter i Winmed allmenn Under valget Hjelp i Hovedbildet i Winmed finnes det et valg som heter Nyheter\Dokumenter, her vil det finnes en PDF av dette dokumentet. Dette dokument ligger også med på CD en. Side 12 av 12