Huldt & Lillevik Lønn Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Versjon

Transkript

1 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn og Altinn Monitor Oppdatere versjon via Internett Oppdatere versjon via CD Ny terminoppgave fra 1. termin Ny rutine for levering av oppgaver via Altinn Sette opp systemet Importere brukere fra Altinn Monitor Overføre oppgaver til Altinn Andre endringer Kildeskatt på pensjon ny kommune Nye offentlige satser Norm for elektronisk rapportering av lønnsdata til pensjonsleverandør Støtte mot SQL Server Støtte mot Windows Vedlikehold brukere Utbetalingsanvisning Telepay og kontantliste BBS Utskrift av lønnsslipper Periodens transaksjoner pr person Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder endringer i Huldt & Lillevik Lønn og Altinn Monitor. Vi minner om at Lønn 5.0 nå har ny og forbedret rutine for innsending av oppgaver via Altinn. Hvis du ikke har tatt i bruk denne ennå, anbefaler vi at du gjør dette. Men også i denne versjonen kan du velge å bruke den nye rutinen eller levere som tidligere via Altinn Monitor. Lønn 5.0 er endret i henhold til ny terminoppgave gjeldende fra 1. termin Du må oppdatere til denne versjonen før du sender inn terminoppgaver for Hvis du skal sende terminoppgaven via Altinn Monitor må du i tillegg oppdatere til siste versjon av denne. 1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn og Altinn Monitor Du kan oppdatere til ny versjon via Internett eller fra CD. Ved oppdatering av Huldt & Lillevik Lønn, vil installasjonsprogrammet kontrollere om Altinn Monitor finnes på arbeidsstasjonen. Hvis Altinn Monitor finnes vil installasjonsprogrammet automatisk oppdatere til siste versjon. Hvis Altinn Monitor skal installeres på et annet område enn klientinstallasjonen, må du kjøre en separat installasjon av Altinn Monitor. Du kan da laste ned Altinn Monitor fra våre hjemmesider under Support og nye versjoner Huldt & Lillevik System 4. Her finner du også installasjonsveiledningen. 1.1 Oppdatere versjon via Internett Du laster ned versjon fra vår hjemmeside Velg Support og nye versjoner Huldt & Lillevik Lønn fra hovedsiden. På høyre side vises nye versjoner. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. Altinn Monitor oppdateres automatisk til siste versjon når du kjører klientinstallasjon. 1.2 Oppdatere versjon via CD Sett inn CD-en og oppstartsbildet kommer frem. Hvis CD-en ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:) Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 2

4 Komplett beskrivelse av hvordan du oppdaterer finner du på CD-en under Beskrivelser. Du oppdaterer på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. Klikk Oppdater og oppdatering av programmet starter. Altinn Monitor oppdateres automatisk til siste versjon når du kjører klientinstallasjon. 2 Ny terminoppgave fra 1. termin 2010 Det er nytt format på terminoppgaven gjeldende fra 1. termin Du må nå oppgi oppgavetype ved innsendelse av terminoppgaven. Det er tre ulike oppgavetyper; Hovedoppgave, Korrigert oppgave eller Tilleggsoppgave. Du velger oppgavetype ved utskrift av terminoppgave under Rapporter Terminlister Terminoppgave, eventuelt Rapporter Terminlister Terminoppgave Svalbard. Du benytter oppgavetype som følger: Hovedoppgave er satt som standard, og er det du vanligvis skal benytte. Hvis du skal sende inn en ny terminoppgave som erstatter en allerede innsendt oppgave velger du Korrigert oppgave Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 3

5 Hvis oppgaven du sender inn er et tillegg til allerede innsendt oppgave velger du Tilleggsoppgave. Dette valget skal kun benyttes dersom du har flere klienter som er registrert med samme organisasjonsnummer. Kun en av klientene kan innberettes med Hovedoppgave. Vi anbefaler da at du velger Hovedoppgave på den første klienten du sender for aktuell termin, og Tilleggsoppgave på de(n) andre klienten(e). 3 Ny rutine for levering av oppgaver via Altinn Ny rutine for levering av oppgaver via Altinn ble implementert i årsoppgjørsversjonen. Vi gjentar her hvordan du setter opp og tar i bruk ny rutine for innsendelse. Hvis du allerede har tatt i bruk denne rutinen kan du se bort fra dette avsnittet. Altinn Monitor vil bli fjernet fra installasjonen av Huldt & Lillevik Lønn fra neste versjon. Du må derfor ta i bruk ny rutine før neste versjon blir lansert (høsten 2010). 3.1 Sette opp systemet Du må sette opp systemet som beskrevet nedenfor når du skal levere oppgaver via Altinn med ny rutine. 1. Velg oppgaven Kartotek Firmaoppsett og klikk i mappen Oppsett integrasjon. 2. Påse at Direkte er valgt under rammen Integrasjonstype. 3. Når du genererer oppgaver til Altinn kan du velge å sende disse direkte eller via skjermbildet Altinn innsending i lønnssystemet. Dette velger du under rammen Sende skjema automatisk ved generering. Vi anbefaler at du velger Nei i dette feltet. 4. Velg menyen Fil Bruker. Hvis du tidligere har benyttet Altinn Monitor for overføring av oppgaver via Altinn og har mange brukere, kan det være lønnsomt å importere brukerne, se punkt 3.2 Importere brukere fra Altinn Monitor nedenfor. 5. Gjør følgende for hver bruker av lønnssystemet som skal kunne levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn: Merk feltet Tilgang Altinn portal. Under Påloggingsinformasjon for bruker i Altinn portal oppgir du fødselsnummer og passordet denne brukeren benytter ved pålogging til Altinn Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 4

6 portalen. Denne informasjonen MÅ registreres når brukeren skal levere lønnsog trekkoppgaver via Altinn ferdig signert. Under Påloggingsinformasjon for klient i Altinn portal oppgir du datasystem ID og passord som systemet skal benytte ved innsendelse for denne klienten. 6. Hvis du har flere klienter og skal benytte samme datasystem ID og passord på alle klientene, registrerer du datasystem ID og passord, og klikker Oppdater alle klienter. 7. Hvis datasystem ID og passord er forskjellig på klientene, merker du aktuell klient i listen, registrerer datasystem ID og passord, og klikker Bekreft. 3.2 Importere brukere fra Altinn Monitor Du kan importere brukerinnstillinger fra Altinn Monitor for å slippe å registrere datasystem ID og passord, samt eventuelt fødselsnummer og personlig passord manuelt på brukeren. Følg da denne fremgangsmåten: 1. Velg menyen Fil Importer Altinnbrukere Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 5

7 2. Klikk og hente opp brukerinnstillingene fra Altinn Monitor området (aiconfig.xml). 3. På venstre side vises brukere opprettet i Altinn Monitor og på høyre side brukere opprettet i Huldt & Lillevik Lønn. 4. For å overføre opplysninger fra Altinn Monitor merker du først en bruker under Altinn Monitor, deretter en bruker under Lønn 5.0. Klikk og systemet overfører informasjon fra brukeren i Altinn Monitor til brukeren i Huldt & Lillevik Lønn. Gjenta dette for alle brukere du skal importere fra Altinn Monitor. Hvis du skal importere samme brukerinnstillinger fra Altinn Monitor til flere brukere i Lønn 5.0, må du avslutte menyvalget og hente det opp igjen på nytt. Da vises alle brukerne i Altinn Monitor på nytt. For å se passord registrert i Altinn Monitor klikk Vis passord. 5. Kontroller Altinn informasjon på brukerne i menyvalg Fil Bruker. 3.3 Overføre oppgaver til Altinn Her beskrives overføring av terminoppgave via Altinn. Du følger samme fremgangsmåte også ved overføring av terminoppgave til Svalbard og lønns- og fraværsstatistikk til SSB. 1. Velg oppgaven Rapporter Terminlister Terminoppgave. 2. Merk av aktuelle rapporter. 3. Klikk og fil og rapporter genereres. 4. Kontroller rapportene. Klikk deretter og systemet klargjør fil til Altinn. Hvis du har valgt Ja til å sende skjema direkte til Altinn i oppgaven Kartotek Firmaoppsett og mappen Oppsett integrasjon, overfører systemet filen direkte til Altinn. Hvis det er feil i filen kommer du inn i skjermbildet Altinn innsending, se neste punkt Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 6

8 Hvis du har valgt Nei til å sende skjema direkte til Altinn i oppgaven Kartotek Firmaoppsett og mappen Oppsett integrasjon, åpner systemet menyen Verktøy Altinn Altinn innsending hvor du kan sende filer. 5. I menyvalg Verktøy Altinn Altinn innsending vises alle genererte oppgaver og status på innsendelser. 6. Merk oppgaven(e) du skal sende inn og klikk Send. Vi anbefaler at du kontrollerer status på innsendte oppgaver her ved å merke aktuell oppgave og klikke Hente status. Du kan også kontrollere status på bedriftens side på For mer informasjon om funksjoner i Altinn Innsending klikk i dette skjermbildet. 4 Andre endringer 4.1 Kildeskatt på pensjon ny kommune Fra 1. januar 2010 er det innført kildeskatt på 15 prosent av brutto pensjon til pensjonister bosatt i utlandet. Personer dette gjelder skal innberettes til kommune 2435 Kildeskatt pensjon utland. Dette fremgår av skattekortet til den ansatte. Forskuddstrekk skal innberettes i ordinær terminoppgave og sendes kontorkommunen, med skattekommune 2435 og sum trukket kildeskatt. Det er ingen endring i terminoppgaven. 4.2 Nye offentlige satser Satsen for arbeidsgiveravgift Utledning 2 er økt til kr 334,- pr mnd fra 1. januar Normrentesatsen for rimelige lån i arbeidsforhold er endret til 2,25 fra 1. mars Du må oppdatere de nye satsene i oppgaven Kartotek Offentlige satser. Ved opprettelse av nye klienter blir de nye satsene automatisk lagt inn Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 7

9 4.3 Norm for elektronisk rapportering av lønnsdata til pensjonsleverandør Finansnæringens Hovedorganisasjon (FNH) vedtok en bransjenorm for elektronisk rapportering av lønnsdata som anbefales brukt av pensjonsleverandører. Det nye formatet er implementert i siste versjon. For å benytte dette formatet velger du Bransjenorm FNH i feltet Selskap i oppgaven Kartotek Firmaoppsett og mappen Pensjonsrapportering. Ved generering av fil til pensjonsleverandøren i oppgaven Rapporter Terminlister Pensjonsrapportering velger du Bransjenorm FNH. 4.4 Støtte mot SQL Server 2000 Vi gjør oppmerksom på at versjon / var den siste versjonen av Lønn 5.0 som støttet SQL I praksis innebærer dette vi ikke lenger tester våre applikasjoner på SQL Det kan fortsatt være mulig å kjøre på SQL 2000, men dette må da gjøres på egen risiko, og uten support fra Aditro hvis databaserelaterte problemer skulle oppstå. Beskrivelse av hvordan du flytter Lønn fra SQL 2000 til 2005/2008 finner du på våre hjemmesider under Support og ny versjoner Huldt & Lillevik Lønn Ofte stilte spørsmål Teknisk. 4.5 Støtte mot Windows 7 er foreløpig ikke støttet for å kunne kjøre på Windows 7. Ny versjon av Lønn 5.0 med støtte for Windows 7 vil bli tilgjengelig på våre hjemmesider i løpet av våren. 4.6 Vedlikehold brukere Systemet er endret slik at kun admin bruker (adgangsprofil 100 Admin adgang) kan opprette og vedlikeholde alle brukere. Når andre brukere logger på vil de ha adgang til menyvalg Fil Bruker, men vil da kunne se og gjøre endringer kun på egen pålogging. 4.7 Utbetalingsanvisning Telepay og kontantliste BBS Problemet med at utbetalingsanvisning ikke kom med i Telepay filen, og at kontantutbetalinger kom med i BBS filen er korrigert i denne versjonen. 4.8 Utskrift av lønnsslipper Problemet med utskrift av lønnsslipper når personer kun har reguleringsarter (ingen lønn/trekk) som ikke skal vises på lønnsslippen er korrigert i denne versjonen. 4.9 Periodens transaksjoner pr person Denne rapporten er nå korrigert slik at sats vises korrekt Lønn.doc Copyright 2010 Aditro Side 8