ELRAPP Versjon Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Entreprenør

Transkript

1 ELRAPP Versjon Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Entreprenør

2 Endring 1 Abonnering på varsling av hendelser på e-post Varsling for en bruker settes opp ved å gå på "Min side" (se bilde 1a). I det nye vinduet (bilde 1b) i tabellen under brukerinformasjonen ligger det en tabell med tilgjengelige varsler man kan abonnere på. Kryss av for hvilke varsler man ønsker tilsendt på e-post og klikk på Lagre. Tjenesten krever at brukeren er registrert med en gyldig e-post adresse.

3 Skjermbilde 1a

4 Skjermbilde 1b

5 Endring 2 Søk i nedtrekkslister Det er lagt inn søk i nedtrekkslister på enkelte steder der det er mange valg, som i eksemplet på bilde 2a. Man klikker på ikonet markert på bildet, skriver inn tekst i tekstboksen (bilde 2b) og klikker på grønn hake (bilde 2b), evt rødt kryss hvis man ikke ønsker å søke allikevel. Nedtrekkslisten viser ordet man søkte etter og man velger deretter i listen på nytt hvis man fikk treff på søket (bilde 2c).

6 Skjermbilde 2a

7 Skjermbilde 2b Skjermbilde 2c

8 Endring 3 Sum antall mannskap på rapporter i Oversiktslister Det er lagt inn antall registreringer i rapportene i menyvalget "Samlelister" under "Oversiktslister" for Dagsrapport og Månedsrapport (se bilde 3a og 3b).

9 Skjermbilde 3a Skjermbilde 3b

10 Endring 4 N-, H- og F-verdi på R19 skjema Det er lagt inn beregning av N-, H- og F-verdi i skjemaet R19. Summeringen gjelder kun for innsendte skjemaer og oppdateres ikke under utfylling av et nytt skjema (se bilde 4a).

11 Skjermbilde 4a

12 Endring 5 Mulig å legge til msg-filer som vedlegg Msg-filer kan nå legges til som filtype i ELRAPP, dvs innbokselementer fra Outlook som man lagrer som fil og deretter vedlegger en sak i ELRAPP (se bilde 5a).

13 Skjermbilde 5a Skjermbilde 5b

14 Endring 6 Import av personer til personregister Det er nå mulig å importere personer fra en excelfil og inn i grunndata for en entreprenør. Først må det eksporteres en fil fra menypunktet "Grunndata" - "Personer" som tilhører entreprenøren. Dette utføres ved å velge riktig entreprenør i listen og deretter klikke på knappen "Eksporter" (se bilde 6a). Excelfilen lagres lokalt. Excelfilen fylles ut med nye personer og/eller endringer på eksisterende personer. Legg merke til kolonnene som er merket med "*" som betyr påkrevd felt, det samme med format på fødselsdato som er dd.mm.åååå (se bilde 6b). Deretter går man inn i det samme menypunktet, klikker på "Browse", henter korrekt fil for korrekt entreprenør og klikker på "Importer". Nye personer vil bli lagt inn i grunndata og endringer på allerede registrerte personer vil bli oppdatert (se bilde 6a).

15 Skjermbilde 6a

16 Skjermbilde 6b

17 Endring 7 Nytt dokumentarkiv I menypunktet "Arkiv" er det lagt inn et nytt menypunkt "Dokumentarkiv". Arkivet fungerer på samme måten som for HMS-dokumenter under "Oversiktslister" (se bilde 7a).

18 Skjermbilde 7a

19 Endring 8 Sende skjema på e-post og kartvisning for avvik Det er lagt inn mulighet for å videresende skjemaer fra ELRAPP på e- post. Dette vises ved øverst til høyre i printutgaven av skjemaet (se bilde 8a). Kartvisning er lagt inn for avvik der det finnes et registrert gpskoordinat for avviket og vises med et kartikon (se bilde 8a). Ved klikk på får man opp en ny side hvor man kan fylle ut informasjon om mottaker(e), emne samt melding i e-posten. Man kan også velge å krysse av for om man ønsker en kopi av e-posten sendt til seg selv (se bilde 8b). Eventuelle vedlegg blir automatisk lagt ved i mailen. Ved klikk på kartikonet åpnes det et nytt vindu med visning av et fra og til punkt, evt et enkelt punkt i kart (se bilde 8c). NB! E-post funksjonalitet krever at brukeren har lagt inn e- postadresse på "Min side".

20 Skjermbilde 8a

21 Skjermbilde 8b

22 Skjermbilde 8c

23 Endring 9 Ny kategori "Kvalitetsavvik" under annet i innrapportering

24 Endring 10 Grunndata-personer "oppgradering" Nytt i grunndata-personer er søkemulighet (se bilde 10a) og scrolling istedenfor sidevisning slik at det blir lettere å finne personer og bla i listen over personer tilknyttet en valgt entreprenør.

25 Skjermbilde 10a

26 Endring 11 Oversiktslister - Vis alle entreprenører/mannskap og kopier/slett alle lister Det er nå mulig å velge alle entreprenører i oversiktslister, slik at man også vil kunne se registreringer eller utføre registreringer/sletting for underentreprenører, evt for èn spesifikk underentreprenør (se bilde 11a). Mulighet for å kunne se underentreprenører forutsetter at entreprenøren har gitt tilgang til sine personer på i grunndata eller på kontrakten. "Slett registreringer (se bilde 11a) sletter alle synlige registreringer i skjermbildet, enten det er for en valgt entreprenør eller alle tilgjengelige entreprenører. "Kopier gårsdagens lister" og "Kopier liste til i dag" fungerer også på alle synlige registreringer som beskrevet for sletting.

27 Skjermbilde 11a

28 Endring 12 R2 og avviksskjema i excel format Skjema R2 og skjema for avvik kan nå åpnes i excel ved å klikke på excel-ikonet i printutgaven av skjemaene (se bilde 12a). Eksempel på excelutgave av R2 vises i bilde 12b.

29 Skjermbilde 12a

30 Skjermbilde 12b

31 Endring 13 Egen kolonne for vegreferanse i arkiv For skjemaer som inneholder vegreferanse vil søkeresultatet i arkiv på disse skjemaene nå vise vegreferansen i en egen kolonne (se bilde 13a)

32 Skjermbilde 13a

33 Endring 14 Valgmulighet for å se oppfølgingslogg frem i tid Oppfølgingsloggen er utvidet med funksjonalitet for å se mer enn standard tidsperiode (6 måneder) frem i tid. Man kan nå velge en annen dato og klikke på "Ok" slik at oppfølgingsloggen enten begrenser eller øker antallet oppfølgingselementer som vises i loggen (se bilde 14a).

34 Skjermbilde 14a

35 Endring 15 Forhåndsvisning av bilder i avviksskjemaet i printutgave (se bilde 15a). Ved åpning av et avvik med bilder i pdf vil bildene også vises neders i skjemaet (se bilde 15b).

36 Skjermbilde 15a

37 Skjermbilde 15b