ELRAPP-kurs Elektronisk oppfølging av funksjonskontrakter

Transkript

1 ELRAPP-kurs 2009 Elektronisk oppfølging av funksjonskontrakter

2 ELRAPP Byggherremodul - planlegging av kontroller Planlegging av kontroller gjøres i Byggherremodulen under valget: Kontroller-Planlegge Ved å klikke på aktuell prosess i aktuell uke, legges kontroll inn. Se Håndbok i ELRAPP punkt 6.10

3 ELRAPP Byggherremodul - planlegge kontroller Planlagte kontroll(er) er markert med gult og kan fortsatt endres. Sifferet i rubrikken viser antall kontroller som er planlagt på den aktuelle prosessen og uken. Rødt betyr at kontrollen(e) er overført til ELRAPP kontroll og at en kontrollør har hentet inn kontrollen(e). Dersom kontrollen ikke gjennomføres innen tidsfristen, vil det komme melding i oppfølgingsloggen. Gjennomførte kontroller er markert med grønt. Dersom kontroller på en og samme prosess og samme uke har forskjellig status vil rubrikken være markert med oransje.

4 ELRAPP Kontrollmodul Når en kontroll er planlagt i ELRAPP byggherremodul vil denne komme frem neste gang aktuell kontrollør logger seg på med ELRAPP Kontroll. Alle kontroller må sendes tilbake til ELRAPP Byggherremodul, også kontroller uten avvik. Ellers vil kontrollene bli stående som utestående.

5 Elrapp - ulike utfall av kontroller

6 Elrapp - ulike utfall av kontroller - hva skjer? ELRAPP Kontroll: Avvik Tidsfrist overskredet Ikke sendt tilbake Utført med og uten avvik ELRAPP Byggherre: Innboks Oppfølgingslogg Oppfølgingslogg Kontroller Gjennomførte

7 ELRAPP Byggherremodul - gjennomførte kontroller Søk etter gjennomførte kontroller gjøres under menyvalget: Kontroller - Gjennomførte

8 ELRAPP Byggherremodulen - superbruker Superbruker registrerer nye kontrakter når kontraktsnummer er opprettet av administrator. Dette gjøres under menyvalget: Kontrakter - Ny kontrakt Se Håndbok i ELRAPP punkt 6.2

9 ELRAPP Byggherremodulen -superbruker Tilgang til kontrakter for byggeleder og kontrollør gis av superbruker. Dette gjøres under menyvalget: Administrasjon - Tilgang Se Håndbok i ELRAPP punkt 6.3

10 ELRAPP Byggherremodul - kontraktsinformasjon forts. Kontraktsinformasjon inneholder: Generell informasjon Prosesser Administrative krav Avfallskategorier Steder og strekninger

11 ELRAPP Byggherremodul - kontraktsinformasjon Kontraktsinformasjon legges inn av superbruker. Dette gjøres i byggherremodulen under menyvalget: Kontrakter - Ny kontrakt Kontraktsinformasjon endres under menyvalget Kontrakter -Kontraktinfo, ved å klikke på Endre kontraktinfo Byggeleder har tilgang til å endre kontraktsinformasjon. Se Håndbok i ELRAPP punkt 6.6

12 ELRAPP Byggherremodul - kontraktsinformasjon forts. Prosesser og Administrative krav velges fra plukkliste. Nye prosesser og administrative krav må registreres i grunndata av en administrator.

13 ELRAPP Byggherremodul -innboks Alle meldinger til byggeleder ligger i innboksen. Dette er meldinger og skjemaer som er innsendt av entreprenøren. Avvik fra kontroller kommer også opp her. NB! Gjelder ikke skjema R10 - innrapportering av kjøreforhold, som havner rett i arkivet og blir også sendt til Vegtrafikksentralen som e-post. Meldingene kan sorteres på Avvik, Planer, Skjema. Se Håndbok i ELRAPP punkt 6.7

14 ELRAPP Byggherremodul -arkiv I arkivet kan man søke opp meldinger og skjemaer som er satt i følgende status: Annet Behandlet i byggemøte Medført bestilling Mangel med trekk Mangel uten trekk

15 ELRAPP Byggherremodul - oppfølgingslogg I oppfølgingsloggen ligger meldinger om aktiviteter både for entreprenøren og byggelederen. Meldinger med rød skrift har frist som ikke er overholdt. Se Håndbok i ELRAPP punkt 6.9

16 ELRAPP Byggherremodul - rapporter Rapporter basert på automatisk dataoppsamling og manuell mengderapportering (R12) er tilgjengelige under menyvalgene: Rapporter - DAU Aktiviteter Rapporter - Mengderapporter

17 ELRAPP Entreprenørmodul - innlogging Entreprenøren logger seg inn i ELRAPP Entreprenørmodul på internett

18 ELRAPP Entreprenørmodul - innrapportering av R-skjema Innrapportering av skjema gjøres under menyvalget: Innrapportering Se Håndbok i ELRAPP punkt 8.4

19 ELRAPP Entreprenørmodul - automatisk dataoppsamling DAU-filer Innrapportering av skjema R12 oppfølging av drift og vedlikehold skal foregå ved automatisk dataoppsamling. Dette gjøres ved at såkalte DAU-filer lastes fra maskinelt utstyr ute på vegen til ELRAPP. Inntil data fra automatisk dataoppsamling er kvalitetssikret, skal entreprenøren også rapportere mengder via WEBskjema R12 i ELRAPP Entreprenørmodul.

20 ELRAPP Entreprenørmodul -arkiv Under Arkiv får en oversikt over alle skjema og meldinger som er sendt til byggeleder. Det finnes her en mulighet for utskrift i PDF-format. Dette muliggjør utskrift på papir eller lokal lagring digitalt Se Håndbok i ELRAPP punkt 8.6

21 ELRAPP Entreprenørmodul - oppfølgingslogg Oppfølgingsloggen gir oversikt over aktiviteter med tilhørende frist for tilbakemelding, status og eventuell melding. Rød tekst indikerer at frist for tilbakemelding er utløpt. Se Håndbok i ELRAPP punkt 8.5

22 ELRAPP-nettverk 3 Administratorer fra Vegdirektoratet Torgeir Leland Torgeir Strand Jon Dahlen 1 Superbruker fra hver region Inge Martin Haugen, Region Øst Tor Alf Høye, Region Sør Terje Myking, Region Vest Steinar Bardal, Region Midt Jan Gustav Johansen, Region Nord Norconsult Informasjonssystemer AS (NOIS)