VELKOMMEN TIL ELRAPP-kurs for entreprenører. 25. august 3. september 2009

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ELRAPP-kurs for entreprenører 25. august 3. september 2009

2 ELRAPP ELektronisk RAPPortering av data for funksjonskontrakter

3 Funksjonskontrakter 106 kontrakter i Statens vegvesen pr nye kontrakter i 2009 Omsetning: årlig beløp ca. 2,2 mrd kr Kontraktssum: Over 10 mrd kr Gjenanskaffelsesverdi riksveger: ca 420 mrd kr Sammen med entreprenørene forvalter vi store verdier! Derfor må vi ha best mulig kvalitet på vår oppfølging av kontraktene og forsikre oss om at oppfølging skjer som bestemt.

4 Oppfølging av kontraktene Mye papir Manuell oppfølging er krevende, og gir stor mulighet for at oppfølgingen ikke blir gjort som forutsatt Kan ledelsen og andre med slik myndighet kontrollere at kontrakten følges opp forsvarlig? (f.eks. Riksrevisjonen?) Er det vanskelig å dokumentere hva som er gjort ute på veien hvis det skjer ulykker osv (f.eks. Havarikommisjonen?) SVV er nå tydeligere på at Entreprenøren gjennom sitt kvalitetssystem skal ha tilfredsstillende rutiner på oppfølging. Vi ønsker å synliggjøre at disse forpliktelsene ivaretas Ulike rutiner mellom regionene og mellom hver kontrakt

5 Denne rapporten skal legges inn i ELRAPP Bilder tatt den 7.oktober 2008 Onsdag 9. juli 2008

6 Hvilke utfordringer i dag? Sikre korrekt innrapportering fra entreprenørene Mye papir, vanskelig å holde oversikt Er vi sikre på at kontraktene følges opp slik det er bestemt? Byggeledere trenger et verktøy for bedre styring Skal vi følge opp kontraktene så krever det mye Myndighetskrav - Før oversiktslister! Myndighetene ønsker svar hvis noe uønsket skjer Ønsker mer ensartet oppfølging Effektivisering av byggherren og entreprenørs arbeid Konsistent datagrunnlag for statistikk ønskes Bedre innsamling av mengdeinformasjon fra aktivitetene på veien

7 Hvem har meninger? BYGGELEDERE Statens vegvesen, regionen Internrevisjonen i Vegdirektoratet Ledelsen i Vegdirektoratet Riksrevisjonen ENTREPRENØRENE Byggeleders kontrollør Arbeidstilsynet Pressen

8 Statens vegvesen Entreprenør Byggherremodul Entreprenørmodul Integrasjoner med tilgrensende systemer Kontrollmodul (tidl. SOPP) Oversiktslister Database DAU format System for automatisk datainnsamling (alt. manuelt system)

9 Formål med kurset Presentere ELRAPP Etablere en start i forhold til at entreprenør og byggeleder tar verktøyet ELRAPP i bruk Byggeledere og entreprenører skal bli enda mer kjent Byggeledere og entreprenører skal finne ut hvordan de sammen skal bruke ELRAPP som nav Få klarhet i hvordan en skal komme i gang og hvor en kan få hjelp i forbindelse med iverksetting/bruk

10 Målsettinger nå - sett fra Statens vegvesen sin side En god iverksettingsfase knyttet til ELRAPP Sette mål på kort og lang sikt. Videreutvikle ELRAPP i samarbeid med entreprenørene Opplæring Entreprenørene må få sine systemer for datafangst og DAU (et format) rapportering implementert Avklaringer må til mht til datafangst Ønske om mest mulig gjenbruk av data hos entreprenør og hos Statens vegvesen. Sømløst grensesnitt

11 ELRAPP-prosjektet Hvem er med prosjektgruppe: Torgeir Leland Prosjekteier: Vegdirektoratet - VOFF Jon Dahlen Prosjektleder Vegdirektoratet Tek Inge Martin Haugen Region Øst Tor Alf Høye Region Sør Terje Myking Region Vest Steinar Bardal Region Midt Hans Jack Arntzen Region Nord Torgeir Strand Vegdirektoratet VOFF Hilde Staff Hagen Vegdirektoratet - VOFF Bård Nonstad Vegdirektoratet Tek-T Konsulent: Norconsult Informasjonssystem NOIS: Trond F. Schjander-Opsahl Christian Haugan Siri Hustad Marita Ruud Gundersen Hege Bjørke Veginformatikk: Sigmund Fredriksen og Petter Hallerby Entreprenørene: Tore Braaten, Veidekke - Jon Are Pettersen, Mesta