Brukerveiledning ELRAPP

Transkript

1 Brukerveiledning ELRAPP

2 Innholdsfortegnelse Endringslogg 7 Del I - Generelt 13 1 Innlogging 2 Hva brukerveiledningen omfatter 3 Hva er ELRAPP? 4 Roller og ansvar Roller i ELRAPP Byggherre Administrator Superbruker Byggeleder Kontroll Innsyn Statistikk Roller i ELRAPP Entreprenør Superbruker Entreprenør Begrenset R Person Innsyn Støtte for brukere av ELRAPP ELRAPP-nettverk Moduler i ELRAPP Byggherremodulen Entreprenørmodulen Kontrollmodulen Kontroll PDA Sømløst grensesnitt Mobilversjon Vinterimport Vegnett Beredskap Kontraktstyper i ELRAPP Fremgangsmåte Generelle funksjoner... Byggherre- og Entreprenørmodul "Hjem-funksjon" "PDF-funksjon" "E-post funksjon" Løpenummer Aktivitetslogg

3 3 1 Fremgangsmåte Byggherremodul Grunndata Legge inn nye kontrakter Legge inn nye entreprenører Legge inn nye personer Legge til prosesser Legge inn nye administrative... krav Legge inn nye avfallskategorier Legge inn nye maler Administrasjon Brukeradministrasjon for byggherrebrukere Ny bruker Nullstille passord Slette bruker Endre brukeropplysninger,... rolle og tilgang til kontrakt Brukeradministrasjon for entreprenørbrukere Ny bruker Nullstille passord Slette bruker Endre brukeropplysninger,... rolle og tilgang til kontrakt Varsler Support Registrering av nye kontrakter Legge inn kontraktsinformasjon Generell informasjon Oversiktslister Underentreprenører Mannskap Prosesser Objekt og avvik Administrative krav Kontroller Kontrollruter Plantall Skjemaoppsett R10 Steder R12 Veggrupper Strømidler Skredfarevurdering Avfallskategorier Vegnett Innboks Arkiv O ppfølgingslogg Kontroller Planlegging av kontroll på... prosess Planlegging av kontroller... på flere prosesser samtidig Gjennomførte kontroller Rapporter Produksjonsdata Status Mengderapporter Kontroller... 84

4 1.10 Statistikker Sanksjonslogg Saltmengde Vintermengder Kontroller Skredfarevurdering O versiktslister Registrer oversiktslister Samlelister HMS-dokumenter Forhåndsmeldingskjema skjema Fremgangsmåte ELRAPP Kontroll Innledning O ppstart Pålogging Utføre kontroller Registrering av punkt eller... strekning Endre data Prosess 93 - friksjon Avslutt kontroll Fang vegreferanse Aktive kontroller O bjektsvisning Filmenyen Hent kontroller fra ELRAPP Send utført kontroll til ELRAPP Velg kontroll Legg til egendefinert kontroll Eksport av database Import av database Avslutt Verktøymenyen Oppdater vegnettsfiler Velg vegnettsfil Excel generering Søk etter GPS enhet Koble til GPS enhet Innstillinger Vegreferanse Hjelpmenyen Hjelp Om Avansert GPS Endringslogg ELRAPP Kontroll - PDA Pålogging Innstillinger GPS Vegnett Byggherre Henting av kontroller Utføre kontroller

5 Valg av kontroller som skal... utføres Hovedbilde Visning av informasjon Valg av vegreferanse Registrering av nytt avvik Stopping av kjørende avvik Fanging av vegreferanse Redigering av avvik Vedlegg Sletting av avvik Avslutte registrering Sending av kontroller Sletting av kontroller Endringslogg Del III - For entreprenører Fremgangsmåte Entreprenørmodul Innlogging Brukeradministrasjon... (tilgang og passord) Kontraktsinformasjon Generell informasjon Oversiktslister Underentreprenører Mannskap Prosesser Administrative krav Skjemaoppsett R10 Steder R12 Veggrupper Strømidler Skredfarevurdering Avfallskategorier Vegnett Innrapportering Automatisk dataoppsamling... - DAU filer Funksjonene "Lagre" og... "Send inn" Løpenummer Skjema R2 Rapportering... av hendelser, skader, feil og mangler Skjema R5 - Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn Skjema R10 Innrapportering... av kjørforhold Skjema R11 - Rapportskjema... for skred og skredfare Skjema R12 Oppfølging... av drift og vedlikehold, vinter Skjema R13 - Skredfarevurdering Skjema R14 Oppfølging... av drift og vedlikehold, sommer Skjema R15 Avfallsrapportering Skjema R18 Melding om... uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse) Skjema R19 Månedsrapport... HMS Avvik Annet O ppfølgingslogg Arkiv Rapporter

6 1.7.1 Produksjonsdata Status Mengderapporter O versiktslister Registrer oversiktslister Samlelister HMS-dokumenter Forhåndsmelding skjema Samordningsskjemaet skjema Grunndata Fremgangsmåte ELRAPP Mobilversjon Innlogging Hovedfunksjonalitet Bytte kontrakt Logg ut R13 Skredfarevurdering R10 skjema O versiktslister Del IV - Ord og begreper, kontaktpersoner Ord og begreper 2 R-skjema R-skjema totaloversikt R-skjema tilrettelagt... for rapportering i ELRAPP Kontaktpersoner Feilmeldinger eller forbedringspunkter Appendix A - Innrapportering av R-skjema R2 Rapportering av hendelser, skader,... feil og mangler R5 - Rapportering av skade på objekter... som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn R10 Innrapportering av kjørforhold R11 - Rapportskjema for skred og skredfare R12 Oppfølging av drift og vedlikehold,... vinter R13 - Skredfarevurdering R14 Oppfølging av drift og vedlikehold,... sommer R15 Avfallsrapportering R18 Melding om uønsket hendelse/forhold... innen HMS (entreprenørhendelse) R19 Månedsrapport HMS Veiledning for utfylling av skjema R18... og R19 217

7 Endringslogg 7 Endringslogg Versj.nr. Dato Nytt i versjon Endret av Første versjon [email protected] Oppdaterte skjermbilder ift ny versjon av ELRAPP Utfyllende beskrivelser ihht tilbakemeldinger fra byggherrekurs : Beskrivelse av Hjem- og PDF-funksjon 6.4: Presisering vedr. definering av veggrupper for skjema R Rapporter: Tilføyelse av rapport Ressursforbruk 8.3: Beskrivelse av funksjonene Lagre og Send inn 8.3: Skjema R5 beskrivelse av løpenummer [email protected] [email protected] Oversikt R-skjema tilrettelagt for rapportering i ELRAPP [email protected] Oppdatert alle skjermbilder i Byggherre (i forhold til nytt menyvalg Statistikker ) Oppdatert Byggherre- og Entreprenørmodul i forhold til ny funksjonalitet for å sende meldinger slik at historikk bevares. 6.4: Beskrivelse av Support-funksjonalitet for superbruker 6.6: Beskrivelse av nye statusvalg for Innboks 6.7: Beskrivelse av ny funksjonalitet med å sende tilbake til oppfølingslogg fra arkiv. Oppdatert i forhold til statustekster. 6.8: Beskrivelse av nye statusvalg for Oppfølgingslogg 6.9: Oppdatert oversiktsbilde og beskrivelse av Kontroller Planlegge. 6.11: Statistikker er tatt inn. 8.3: Beskrivelse av ny funksjonalitet endre aktiv kontrakt 8.4: Oppdaterte skjermbilder av skjema: o R2, R5, R11; fylkesnummer er tatt inn o R12; oppdatert skjermbilde brøyting ift at km kalkuleres automatisk o R15; 3 desimaler for rapportering av tonn o R18; endringer i forhold til integrering mot Synergi 8.5: Oppdatert skjermbilde for søkeresultat i arkiv (lest/ulest) og arkivert Oppdatert alle skjermbilder i Byggherre og Entreprenør (i forhold til nytt menyvalg Oversiktslister ) 6.2: Redusert antall obligatoriske felt for registrering av nye kontrakter 6.4: Beskrivelse av ny funksjonalitet for support 6.5: R12 beskrivelse av ny funksjonalitet ift. obligatorisk innlegging av veggrupper pr sesong 6.9: Beskrivelse av ny funksjonalitet for å planlegge kontroller på flere prosesser samtidig 8.4 Innrapportering: o R2 og R5: Beskrivelse av ny funksjonalitet ift. Kladd o R12 og R19: Beskrivelse av ny funksjonalitet ift. unike skjema/ beholde historikk o R18: Håndtering av estimert og endelig antall fraværsdager [email protected] [email protected] Oppdatert alle skjermbilder i ELRAPP Kontroll, kap. 7 [email protected] Oppdatert alle skjermbilder som er berørt av ny funksjonalitet ift. [email protected]

8 Endringslogg 8 Versj.nr. Dato Nytt i versjon Endret av å definere avfallskategorier 5.1.3: Beskrivelse av e-post-funksjon 6.9: Beskrivelse av ny link fra Kontroller Planlegg for visning av gjennomført kontroller 6.1: Beskrivelse av ny funksjonalitet for å definere avfallskategorier 6.3: Beskrivelse av administrasjon av tilgang basert på pr. kontrakt i stedet for pr. person 6.5: Beskrivelse av ny funksjonalitet ift. avfallskategorier 6.8: Beskrivelse av ny funksjonalitet for å merke saker og ta utskrift til byggemøte fra oppfølgingsloggen 8.4 Innrapportering: o Mulighet for å legge inn emne for innrapportering av Annet (oppdatert skjermbilde) o Mulighet for endre skjema R2, R5, R11 og R18 etter innsending. Tilbakemelding fr a Torgeir Strand, datert og Fjernet tidligere pkt. 8.3 Menyvalg: Kontrakt - Velg kontrakt i entreprenørmodulen. 8.3: Innrapportering o Oppdatert skjema R2 og R5 i forhold til at referanse til D- kap. er fjernet Omskrivning av flere seksjoner Oppdatert skjermbilder i henhold til versjon av ELRAPP kontroll Tatt med beskrivelse av ny funksjonalitet ELRAPP Byggherre og ELRAPP Entreprenør Oppdatert alle skjermbilder i forhold til ny LOGG UTfunksjon. [email protected] [email protected] 6.3 Tilgang for kontrollører til å planlegge kontroller i ERLAPP Byggherre (begrenset tilgang) 8.3 Innrapportering av Annet oppdatert skjermbilde ift. nye kategorier Oppdatert rollebeskrivelse 6 Fjernet beskrivelse av kontrollansvarlig i kontraktsinformasjon 6.2 Oppdaterte skjermbilder for kontraktsinformasjon i byggherremodulen 8.3 Oppdatert skjermbilde for brøyting i skjema R12 for entreprenørmodulen 6.10 Lagt inn eksempel på rapport over gjennomførte kontroller Rollefordeling entreprenør. Ny funksjonalitet som gir entreprenørene mulighet til å opprette hver sin superbruker som kan styre tilgang til kontraktene. 6.4 Resetting av passord. Ny funksjonalitet som gjør det mulig for administrator og superbruker og resette passord Oppdatert iht første leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: Byggherremodulen: Brukerid på avsender av element fremkommer i Innboks, [email protected] [email protected] [email protected]

9 Endringslogg 9 Versj.nr. Dato Nytt i versjon Endret av Oppfølgingslogg og Arkiv Komplett liste med vegnett i kontraktsinformasjon Veggrupper for planlegging av kontroller i kontraktsinformasjon Flervalgsfunksjon for behandling av elementer i Innboks og Oppfølgingslogg Rapporter DAU Aktiviteter G/S-veger i vegnettet (Kontraktsinformasjon ) Automatisk generert løpenummer i emnefelt på R5 Visning av nyeste versjonsnummer på gamle skjema Entreprenørmodulen: Åpningsside viser de 5 siste arkiverte skjema i Byggherre Friksjonsmåling lagt inn som egen kategori for innrapportering av annet Rapporter DAU Aktiviteter Beskrivelse av ELRAPP Kontroll er oppdatert Oppdatert iht andre leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: En kontrakt er aktiv 4 mnd før og etter kontraktsperiode. Ikke mulig å endre utgått kontrakt. Se pkt. 6.2 og 6.6 Alle aktiviteter i Byggherre- og Entreprenørmodul blir registrert i en aktivitetslogg, se pkt Veggrupper også for sanding og brøyting i kontraktsinformasjon, se pkt. 6.6 Steder og strekninger Friksjonsmålinger registrert på avvik i ELRAPP Kontroll er tilgjengelig i Byggeherremodulen under Kontroller Gjennomførte, se pkt Oppfølgingslogg i Entreprenør- og Byggherremodul har fått kolonne for Type som viser elementtype, se pkt 5.1.1, 6.9 og 8.5 Beskrivelse av DAU Aktiviteter, se pkt [email protected] Beskrivelse av ELRAPP Kontroll er oppdatert Satt i nytt kap 8, Elrapp kontroll PDA. Dette er manualen for Elrapp kontroll PDA Oppdatert iht tredje leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: Eksportering av aktivitetsdata fra automatisk dataoppsamling til Excel i byggherre- og entreprenørmodulen, se pkt 6.11 Valg av innleveringsfrekvens når man legger til en egen aktivitet i oppfølgingsloggen i byggherremodulen, se pkt 6.9 (nytt bilde) Import av vegnett fra kontraktsinformasjon i byggherremodulen, se pkt 6.6 (vegnett) Valg av rolle i tilgangsstyring i entreprenørmodulen, se pkt 8.2 Valg av rolle ved resetting av passord i byggherremodulen, se pkt 6.4 (nytt bilde) [email protected] [email protected]

10 Endringslogg 10 Versj.nr. Dato Nytt i versjon Endret av Oppdatert URL en for webservicen til ELRAPP Kontroll i Test i brukerbrukerveiledningen Kap. 7 oppdatert som følge av ny versjon ELRAPP kontroll versjon Kap 6.6 Oppdatert beskrivelse for opprettelse av kontrollstrekninger Kap 6.7 Oppdatert med mulighet for å registrere trekkbeløp ved arkivering som Mangel med trekk Kap 6.8 Oppdatert med mulighet for å registrere trekkbeløp ved arkivering som Mangel med trekk Kap 6.9 Oppdatert med mulighet for å registrere trekkbeløp ved arkivering som Mangel med trekk Kap 6.10 Oppdatert med forklaring av blå farge Kap 6.11 Oppdatert med SOPP rapportering for kontrakt Kap 6.12 Oppdatert med SOPP rapportering på regionsnivå Kap Oppdatert med informasjon i forhold til bytte av serveradresse Kap 8 oppdatert som følge av ny versjon ELRAPP kontroll PDA versjon Kap Oppdatert referanse. Kap 12 oppdatert med riktig superbruker for region nord Oppdatert iht første leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: Alle nødvendige skjermbilder er oppdatert Ny rolle for statistikk, se pkt 3.4 Administrasjon av brukere, se pkt 6.3 Ny rutine for innrapportering av feil og nye brukere, se pkt 6.6 Statistikk for produksjonsdata (funksjonalitet for SaltSMART), se pkt 6.13 Liste over kontaktpersoner, se pkt 3.7 og Oppdatert kontraktsinformasjon med opprettelse av veggrupper for R12 ihht ny vegreform. Oppdatert kontraktsinformasjon vegnett med skjermbilde som viser sist importerte vegnett med dato og klokkeslett for når dette ble utført. Oppdatert skjermbilde og beskrivelse i arkiv i entreprenørmodulen i forhold til ny mulighet til å huke av flere elementer og åpne i pdf. Tilsvarende endringer er utført for byggherremodulen. Oppdaterte bilder av R12 skjemaet i entreprenørmodulen. [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Kap 3.7 og 12 oppdatert med riktig superbruker for region midt [email protected] Lagt inn supplerende opplysninger om mangel med trekk i kapittel 6.8, 6.9 og 6.10 [email protected] Oppdatert ELRAPP Kontroll og ElrappPDA kapittel (7 og 8) Petter (Triona AS) Oppdatert ihht ny release i august 2010 [email protected]

11 Endringslogg 11 Versj.nr. Dato Nytt i versjon Endret av Oppdatert med beskrivelse av egne aktiviteter i oppfølgingslogg i entreprenørmodulen Oppdatert med nye skjermbilder for R12 og ny EBA representant fra Mesta Oppdatert skjermbilder med ny funksjonalitet i forhold til oversiktslister Oppdatert kontraktsinformasjon med underentreprenører og mannskap Oppdatert funksjonalitet for oversiktslister, dvs en egen meny for oversiktslister med registrer oversiktslister, samlelister, forhåndsmeldingsskjema og 504 skjema. Lagt inn visning av rollen PERSON, samt visning av meny når man logger på som underentreprenør eller på en annen kontraktstype enn driftskontrakt. Endret på beskrivelse av kontrakter i grunndata, med funksjonalitet for å opprette forskjellige kontraktstyper Lagt inn funksjonalitet for å opprette personer for en entreprenør i grunndata. Denne ligger i begge moduler. I byggherre er det mulig å opprette bruker med personrolle direkte fra dette skjermbildet. Endret skjermbilde for brukeradministrasjon Lagt inn visning av alle R-skjemaer med fullstendig visning i Appendix A Oppdatert med funksjonalitet for mobilversjon av ELRAPP [email protected] [email protected] [email protected] Oppdatert kapittel om forhåndsmeldingsskjema og 504-skjema [email protected] Oppdatert registrering av entreprenører (7.1) og registrering av personer (7.1) Oppdatert registrering av kontraktinfo for underentreprenører (10.3) Oppdatert navn til Brukerveiledning ELRAPP Oppdatert liste over kontraktstyper i ELRAPP Lagt inn veiledning for utfylling av skjema R18 og R19. Oppdatert listen over kontaktpersoner Endret feltet HMS-ansvarlig på kontraktinformasjon til et fritekstfelt, slik at det ikke lenger er knyttet til personer registrert på spesifikk entreprenør (7.2 og ) Øket versjonsnummer til siden dette er en funksjonell endring mellom hovedreleaser Ny utgave av R18 Skjema. Mulighet til å sette persontilgang for underentreprenører i byggherremodulen. Lengde på kontrollruter og ved planlegging av kontroller Lagt inn i eget program for automatisk generering av brukerveiledning for forskjellige målgrupper. Konsekvens av dette er at blant annet nummereringen er noe endret Følgende kapitler er oppdatert: ELRAPP-nettverk Moduler i ELRAPP Kontraktstyper i ELRAPP [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

12 Endringslogg 12 Versj.nr. Dato Nytt i versjon Endret av Roller og ansvar Oppfølgingslogg Legge inn kontraktsinformasjon Legge inn nye entreprenører Produksjonsdata Rapporter Statistikker Gjennomførte kontroller Innrapportering Appendix A Oppdatert Del II \ Fremgangsmåte Byggherremodul \ Legge inn kontraktsinformasjon \ Oversiktslister med informasjon om at det finnes mer informasjon på de neste sidene (underentreprenører og mannskap) Oppdatert URL en for webservicen til ELRAPP Kontroll i Test. Lagt inn ny superbruker for region midt Oppdatert med beskrivelse av automatisk og endret import av vegnett, automatiske varsler ved feil i import av produksjonsdata samt rapporter for R Oppdatert kontraktinfo ift ny funksjonalitet på veggrupper for R12 og låsefunksjonalitet Oppdatert entreprenørrepresentanter i prosjektgruppe, samt beskrivelse av moduler i ELRAPP Oppdatert i henhold til endringer i skjema R13 skredfarevurdering. Følgende kapitler er oppdatert: Moduler i ELRAPP Legge inn nye kontrakter Administrasjon Skredfarevurdering (under Skjemaoppsett) Statistikker Skjema R13 - Skredfarevurdering (under Fremgangsmåte Entreprenørmodul) R13 Skredfarevurdering (under Fremgangsmåte ELRAPP Mobilversjon) R-skjema tilrettelagt for rapportering i ELRAPP Appendix A - Innrapportering av R-skjema [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

13 Del I - Generelt 13 Del I - Generelt 1 Innlogging ELRAPP Byggherre- og Entreprenørmodul er tilgjengelig fra Statens vegvesens internettside:

14 Del I - Generelt 14 Velg ELRAPP Byggherre eller ELRAPP Entreprenør i menyvalg til venstre i skjermbildet. Trykk deretter på linken "Logg inn på Byggherremodulen " Følgende skjermbilde kommer opp. Passord velges første gang man logger på.

15 Del I - Generelt 15 2 Hva brukerveiledningen omfatter Denne brukerveiledningen inneholder en oversikt over de ulike rollenes oppgaver og ansvar; administratorer, superbrukere og brukerne av ELRAPP knyttet til driftskontrakter. Videre beskriver brukerveiledningen prosedyrer for hvordan oppfølging og innrapportering mellom byggherre og entreprenør blir håndtert i Statens vegvesen. Driftskontrakten er en samarbeidskontrakt mellom entreprenør og byggherre. Det er svært viktig med en god kommunikasjon og samarbeidsånd i byggemøter og i forbindelse med bruk av oppfølgingssystem som ELRAPP. 3 Hva er ELRAPP? ELRAPP er et system for elektronisk rapportering og oppfølging av oppgaver relatert til drifts- og vedlikeholdskontrakter med funksjonsansvar (driftskontrakter) for Statens Vegvesen. ELRAPP brukes til rapportering mellom entreprenør og byggherre. Systemet er også et verktøy for planlegging, innrapportering og oppfølging av byggherrekontroll. Bakgrunnen for innføring av ELRAPP er et ønske om en mer ensartet oppfølging av driftskontraktene i Statens vegvesen. Videre at en skal ha et verktøy som hjelper byggelederne til en mer systematisk oppfølging, og som vil gjøre oppfølgingen av driftskontraktene lettere. Det er videre også et ønske fra Riksrevisjonen og Internrevisjonen i Statens vegvesen om mer konkret dokumentasjon om hva som gjøres i forbindelse med driftskontraktene. Ledelsen i Statens vegvesen ønsker å vite hva som er gjort for å kunne svare, f. eks. når ulykker oppstår.

16 Del I - Generelt 16 4 Roller og ansvar Roller i ELRAPP Byggherre: Administrator Superbruker Byggeleder Kontroll Statistikk Innsyn Roller i ELRAPP Entreprenør: Superbruker Entreprenør Begrenset Person R10 Innsyn 4.1 Roller i ELRAPP Byggherre Administrator Administratorer er noen få personer i Statens vegvesen, Vegdirektoratet. Administratorene har tilgang til grunndata. De er ansvarlig for vedlikehold av grunndata i systemet (f.eks. lister over prosesser, entreprenører og malversjoner). Administratorer gir tilgang og rettigheter til alle brukere av ELRAPP Superbruker Statens vegvesen vil for hver region ha en superbruker knyttet til ELRAPP. Superbrukeren skal ha kompetanse på ELRAPP-systemet, og vil fungere som brukerstøtte for brukere av ELRAPP. Superbrukere koordinerer og gir tilgang til kontrakter for brukere i sin region, de vil også kunne opprette entreprenører, personer for entreprenører (gjelder både byggherre- og entreprenørmodulen) og opprette nye kontraktsnummer i grunndata. Superbrukerne vil også være sentrale som et bindeledd mellom brukere og utviklere av systemet, samt foreslå forbedringer for systemet og bruken av dette. Superbrukeren skal være en aktiv pådriver i implementeringen av ELRAPP Byggeleder Byggelederbrukere er brukere med ansvar for daglig oppfølging av kontraktene.

17 Del I - Generelt Kontroll Kontrollrollen er tilpasset kontrollører med tilgang til kontrollfunksjonalitet, kontraktinformasjon og har også innsyn i innboks og oppfølgingslogg Innsyn Enkelte brukere, for eksempel brukere fra Riksrevisjonen, defineres som innsynbrukere. Det vil si at de har innsyn i løsningen og har leserettigheter til alt. De vil ikke kunne endre eller lagre noe, men vil kunne navigere rundt i systemet uten å sette spor etter seg. Innsynbrukere kan enten knyttes til en bestemt region, eller til hele landet. Denne tilknytningen settes ved opprettelse av brukeren (se kapittel "", avsnitt "Ny bruker"). Ved å knytte brukeren til regionen Vegdirektoratet, vil brukeren får tilgang til alle kontrakter i hele landet. En tilknytning til en bestemt region vil kun gi brukeren tilgang til kontrakter i den aktuelle regionen Statistikk Enkelte brukere har kun tilgang til rapporter og statistikker. Disse defineres med en egen rolle, og vil kun ha tilgang til rapporter og statistikker på landsbasis. 4.2 Roller i ELRAPP Entreprenør Superbruker Hver entreprenør skal ha minst èn superbruker knyttet til ELRAPP. Superbrukeren skal ha kompetanse på ELRAPP-systemet, og vil fungere som brukerstøtte for brukere av ELRAPP. Superbrukere koordinerer og gir tilgang til kontrakter for brukere i sitt firma, de vil også kunne opprette personer Entreprenør Dette er en normal brukerrolle med tilgang til å rapportere inn alle skjemaer. For oversiktslister har man tilgang til å registrere alle personer som er registrert som mannskap på kontraktene Begrenset Rollen "begrenset" har tilgang til å rapportere inn følgende: R2, R5, R10, R11, R13, R14, R15, Avvik og Annet. I tillegg har denne rollen samme funksjonalitet som personrollen R10 Rollen gir tilgang til å registrere skjema R10 og R!3 Skredfarevurdering. I tillegg har denne rollen samme funksjonalitet som personrollen.

18 Del I - Generelt Person Personrollen er begrenset til funksjonalitet for Oversiktslister (kun mulighet til å registrere seg selv på oversiktslister) Innsyn Innsynsrollen gir lesetilgang til all funksjonalitet i ELRAPP Entreprenør og kan settes opp på kontraktstypenivå. 4.3 Støtte for brukere av ELRAPP Aktuell informasjon om ELRAPP er samlet på: Målsettingen er at Brukerveiledning ELRAPP skal gi tilstrekkelig veiledning for bruk av programmet utover den begynneropplæring som alle brukere vil få. Har man spørsmål utover dette, er det regionens superbruker man må ta kontakt med. De vil eventuelt videresende henvendelsen til leverandøren (Norconsult Informasjonssystemer AS). 4.4 ELRAPP-nettverk Den tidligere prosjektgruppa er nå etablert som ELRAPP-nettverk. Den består av: Administratorer 5 personer Jon Dahlen Vegdirektoratet, Teknologi Torgeir Leland Vegdirektoratet, Veg- og ferjeforvaltningen Bjørn Kroken Vegdirektoratet, Veg- og ferjeforvaltningen Cathrine Thorbjørnsen Vegdirektoratet, Veg- og ferjeforvaltningen Torgeir Strand Region Vest Superbrukere 5 personer Inge Martin Haugen Region Øst Kjetil Nergaard Region Sør Johan Njaastad Region Vest Peder Tangen Region Midt Laila Jensen Region Nord EBA/FAV representanter Geir Pettersen Mesta Stein Arild Boi Pedersen Risa Runar Isaksen NCC Leverandør Norconsult Informasjonssystemer AS (NOIS) Triona AS Mowic AS Zeekit AS

19 Del I - Generelt 19 ELRAPP nettverk er et forum for superbrukerne i regionene. Målet med nettverket er å få til en god iverksetting, foreslå forbedringer og på en best mulig måte støtte brukerne av ELRAPP. Dette forumet vil samle erfaring om bruken av ELRAPP, og ønsker innspill fra brukere om muligheter for utvikling og forbedringer. 5 Moduler i ELRAPP ELRAPP består av følgende moduler: Byggherre Entreprenør Kontroll Kontroll PDA Sømløst grensesnitt Mobilversjon Vinterimport Vegnett Beredskap 5.1 Byggherremodulen Brukes av byggeledere som har ansvar for kontrakten. Rapporter og dokumentasjon fra entreprenøren innrapporteres i Entreprenørmodulen av entreprenøren og kommer direkte til byggeleder i Byggherremodulen. Byggherrekontroller planlegges og følges opp her. Modulen har funksjonalitet for oversiktslister. Modulen er WEB-basert og er tilgjengelig på Internett. Modulen krever bruk av Internet Explorer som nettleser. 5.2 Entreprenørmodulen Brukes av entreprenører til innrapportering slik kontrakten foreskriver. Det gjelder generell oppfølging av blant annet planer, faste skjemaer og forbrukte mengder (sand, salt, brøytekilometer osv). Modulen har funksjonalitet for oversiktslister. Modulen er WEB-basert, og entreprenøren skal rapportere inn via Internett. Modulen krever bruk av Internet Explorer som nettleser.

20 Del I - Generelt Kontrollmodulen Brukes av kontrollører på byggherresiden, som følger opp og foretar stikkprøvekontroll ute på vegen. Modulen skal være et enkelt system som skal fungere som en støtte for kontrolløren i forbindelse med innsamling av data og oppsummering av avvik. Modulen vil være integrert med Byggherremodulen slik at data for planlagte kontroller kan overføres. Kontrolløren vil ha modulen tilgjengelig på en PC i bilen. 5.4 Kontroll PDA Brukes av kontrollører på byggherresiden, som følger opp og foretar stikkprøvekontroll ute på vegen. Inneholder samme funksjonalitet som Kontrollmodulen, men er tilpasset håndholdte enheter med mindre skjerm. Modulen skal være et enkelt system som skal fungere som en støtte for kontrolløren i forbindelse med innsamling av data og oppsummering av avvik. Modulen vil være integrert med Byggherremodulen slik at data for planlagte kontroller kan overføres. 5.5 Sømløst grensesnitt Sømløst grensesnitt er en webservice for innrapportering av følgende skjema: R2 - Rapportering av hendelser, skader, feil og mangler R5 - Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn R10 - Rapportering av kjøreforhold R11- Rapportskjema for skred og skredfare R18 - Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse) R19 - Månedsrapport HMS Brukes av entreprenører til innrapportering av disse skjemaene direkte fra entreprenøren sitt eget system, uten bruk av Entreprenørmodulen. Krever at entreprenøren har tegnet egen avtale med leverandør (NOIS), og har gjort nødvendige tilpasninger i sitt eget system. For ytterligere informasjon, se "Systemdokumentasjon ELRAPP Sømløst grensesnitt" 5.6 Mobilversjon Brukes av entreprenører til innrapportering av R10, skredfarevurdering og oversiktslister. Modulen er WEB-basert, men tilpasset håndholdte enheter. Modulen krever bruk av datatrafikk (mobildata).

21 Del I - Generelt Vinterimport Dette er en egen modul for import av produksjonsdata på DAU formatet. Entreprenørene laster opp DAU filer via FTP, og dataene importeres deretter til ELRAPP. For ytterligere informasjon, se "Systemdokumentasjon ELRAPP Vinterimport". 5.8 Vegnett ELRAPP Vegnett er en webservice for nedlasting av vegnett som er importert i ELRAPP. Denne inneholder to tjenester: en for å sjekke når vegnettet i ELRAPP sist ble oppdatert en for å hente ned hele vegnettet for en spesifikk kontrakt Vegnettet oppdateres automatisk i ELRAPP basert på vegnettsfiler generert av Triona AS. Det gjøres sjekk hver natt om vegnettet er oppdatert. Er det oppdatert importeres vegnettet på nytt. ELRAPP Vegnett skal sikre at entreprenørene til en hver tid skal ha det samme vegnettet som ligger i ELRAPP tilgjengelig. For ytterligere informasjon, se "Systemdokumentasjon ELRAPP Vegnett". 5.9 Beredskap ELRAPP Beredskap er en RESTful webservice for uthenting av informasjon om beredskapsvurderinger som er registrert i ELRAPP gjennom skjema R13 skredfarevurdering. Tjenesten er tenkt brukt av FøreVar for visning av beredskapsfarger i polygoner for kontraktsområder. Tjenesten gjør det mulig å hente ut beredskapsvurderingen (med aktuell farge) sammen med kontrakt, dato/klokkeslett og kilde (foreløpig bare R13 snøskredfare, senere kanskje også R13 jordskredfare ). For ytterligere informasjon, se "Systemdokumentasjon ELRAPP Beredskap". 6 Kontraktstyper i ELRAPP Elrapp inneholder forskjellige kontraktstyper. Alle kontraktstyper utenom driftskontrakter bruker i hovedsak funksjonalitet for Oversiktslister i ELRAPP, men har også funksjonalitet for innrapportering og behandling av R15, R18 og R19 og dermed også nødvendige deler av systemet med innboks, oppfølgingslogg og arkiv. For byggherremodulen gjelder følgende: Kontrakter med i hovedsak tilgang til oversiktslistedelen vil ha tilgang til de vanlige menypunktene basert på rolle, utenom kontroller, rapporter og statistikker samt tilgang til kontraktinformasjon, men kun til generell informasjon, underentreprenører og mannskap.

22 Del I - Generelt 22 For entreprenørmodulen gjelder følgende: Kontrakter med i hovedsak tilgang til oversiktslistedelen vil ha tilgang til de vanlige menypunktene basert på rolle, utenom rapporter, samt tilgang til kontraktinformasjon, men kun til generell informasjon, underentreprenører og mannskap. Innrapportering er begrenset til R15, R18 og R19. Kontraktstyper som inngår i elrapp er følgende: Asfaltkontrakt Elektrokontrakt (R2, R5, R15, R18, R19) Driftsskontrakt (full tilgang) Oppmerkingskontrakt OPS-kontrakt (full tilgang) Byggekontrakt Vedlikeholdskontrakt Øvrig driftskontrakt (full tilgang) 7 Fremgangsmåte I kapittel "Fremgangsmåte Byggherremodul", "Fremgangsmåte ELRAPP Kontroll" og "Fremgangsmåte Entreprenørmodul" finnes nærmere beskrivelse av hvordan de ulike arbeidsoperasjoner utføres: innlegging av grunndata (administrator) registrering av nye kontrakter, oppstart og bruk for superbruker og byggeleder utførelse av kontroller innrapportering 7.1 Generelle funksjoner Byggherre- og Entreprenørmodul "Hjem-funksjon" Ved å klikke på symbolet for Hjem, også markert i skjermbildet nedenfor, fremkommer en side med oppdatert status. Det er denne siden som først kommer opp når man logger seg på ELRAPP. I Byggherremodulen viser denne siden de siste innkomne elementer, aktiviteter fra oppfølgingsloggen sortert i forhold til eldste tidsfrist, planlagte kontroller denne uke, samt hendelseslogg for kontrakten.

23 Del I - Generelt 23 I Entreprenørmodulen viser denne siden aktiviteter fra oppfølgingsloggen sortert i forhold til eldste tidsfrist, de siste arkiverte skjema i Byggherremodulen, samt hendelseslogg for kontrakten.

24 Del I - Generelt "PDF-funksjon" Ved å klikke på symbolet for PDF-utskrift, også markert i skjermbildet nedenfor, kan alle skjema skrives ut i PDF-format. Dette muliggjør utskrift både på papir og lokal lagring digitalt, samt videresending via e- post "E-post funksjon" Når man åpner et skjema fra Innboks, Oppfølgingslogg eller arkiv i Byggherremodulen, kan man klikke og sende skjemaet som vedlegg til e-post. Her kan man også krysse av for å få tilsendt en egen kopi. Dersom mailen skal sendes til flere mottakere separeres mailadressene med komma.

25 Del I - Generelt Løpenummer Skjema R2, R5, R11 og R18 får tildelt et løpenummer når de sendes inn. Disse skjemaene kan endres etter innsending og vil da få tildelt et nytt løpenummer. Løpenummer samt nyeste versjon/løpenummer vil fremgå øverst til høyre på skjema. Se eksempel under.

26 Del I - Generelt Aktivitetslogg Alle aktiviteter i Byggherre- og Entreprenørmodule n blir registrert i en aktivitetslogg. Aktivitetsloggen registrerer følgende informasjon knyttet til aktiviteten: Dato, bruker, modul, sendt til, ansvarlig, frist og status. Eksemplet til høyre viser en aktivitetslogg knyttet til et avvik. Denne aktivitetsloggen fremkommer ved å klikke på elementet, som i dette tilfelle lå i innboksen. Tilsvarende kan gjøres fra Arkiv og Oppfølgingslogg.

27 27 1 Fremgangsmåte Byggherremodul 1.1 Grunndata Administratoren legger inn og ajourholder følgende grunndata: registrerer kontrakter prosesser administrative krav avfallskategorier malversjoner strømidler entreprenører (denne er også tilgjengelig for superbruker) personer (denne er også tilgjengelig for superbruker) For roller og ansvar, se kapittel "Roller og ansvar" Legge inn nye kontrakter Nye kontrakter legges inn i skjermbildet Grunndata Kontrakter.

28 28 For driftskontrakter skal det også registreres koordinat (UTM Nord og UTM Øst, sone 33) for senterpunkt i kontrakten. Dette er viktig for at data fra skjema R13 skal kunne overføres til NVE sitt system RegObs (se også kapittel "Skjema R13 - Skredfarevurdering" i Del III). Koordinatet som legges inn kan man se i Google Maps ved å klikke på kartsymbolet i vinduet med kontraktsinformasjon:

29 Legge inn nye entreprenører Nye entreprenører legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Entreprenør. I dialogen Ny/endre entreprenør registreres entreprenørens organisasjonsnummer, navn og adresse, samt brukernavn og passord til ftp-området for opplasting av DAU-filer. Informasjon om entreprenøren kan hentes ut fra Brønnøysundregisteret ved å fylle inn korrekt organisasjonsnummer og deretter klikke på "Hent fra BrReg". Det er også mulig å krysse av for om denne entreprenørens personregister skal være tilgjengelig for hovedentreprenøren på de kontrakter hvor denne entreprenøren er underentreprenør. Feltet for E-postadresse til IT/Drift benyttes til å registrere en epostadresse hvor det automatisk sendes driftsmeldinger fra ELRAPP hvis en fil feiler i vinterimporten.

30 Legge inn nye personer Nye personer legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Personer. Personregisteret brukes til personer tilknyttet entreprenører og kan velges i kontraktinfo som kontaktpersoner og legges til som mannskap til bruk av oversiktslister. En hovedentreprenør kan registrere personer og underentreprenører som har gitt tilatelse til dette.

31 31 Klikk på linken Ny person åpner følgende skjermbilde for registrering: Felter med rød stjerne må fylles ut/velges. Etter at en person er registrert er det mulig å opprette en

32 32 person-bruker (til bruk av oversiktslister) for entreprenørene direkte fra det samme skjermbildet. Man klikker da på en person i listen over personer i grunndata og får opp følgende skjermbilde: Klikk på knappen Opprett bruker vil forsøke å generere et brukernavn ut fra fornavn og etternavn på personen. Om dette ikke er mulig å generere vil det komme en melding om at brukeren ikke kan opprettes og at man må ta kontakt med Norconsult for å opprette brukeren manuelt. Dette kan for eksempel skje hvis brukernavnet systemet forsøker å registrere finnes fra før, eller at fornavn og etternavn ikke har tilstrekkelig antall karakterer (8 tegn). Opprettelse av brukere krever at feltet for epost-adresse er utfyllt. Etter at en bruker er blitt opprettet vil det bli sendt en epost til personen med brukernavn samt link til mobilversjon av elrapp. Brukernavnet til brukere opprettet fra grunndata vil vises i listen over personer i grunndata. Går man inn på en bruker med et tildelt brukernavn vil man kunne sende link til personen på nytt ved å klikke på knappen Send link til mobilversjon (se skjermbildet under). Linken som sendes ut vil gå direkte til kontrakten man har valgt øverst til høyre i skjermbildet.

33 33

34 Legge til prosesser Prosesser legges til og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Prosesser. Eksempel på en definert prosess:

35 35

36 Legge inn nye administrative krav Nye administrative krav legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Administrative krav Legge inn nye avfallskategorier Nye avfallskategorier legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Avfallskategorier. Avfallskategoriene kan også legges inn i en mal. I Byggeherremodulen kan byggeleder administrere disse avfallskategoriene pr. kontrakt.

37 Legge inn nye maler Nye maler legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Mal-versjoner. Det er vanlig at malversjonen er den samme som oppstartsåret til driftskontrakten.

38 Administrasjon Brukeradministrasjon for byggherrebrukere Superbrukere eller administrator kan registrere nye brukere i Byggherre, tilordne rolle for brukere, sette tilgang til kontrakt, resette passord samt slette brukere. Dette gjøres under Administrasjon Brukere. Alle brukere listes opp i hovedskjermbildet og brukere kan søkes opp med hvilket som helst søkeord, for eksempel brukernavn eller epost-adresse, i søkefeltet øverst til høyre i listen.

39 Ny bruker For å opprette en ny bruker må man klikke på knappen Ny bruker i skjermbildet for brukeradministrasjon. Skjermbildet vist ovenfor viser nytt skjermbilde som man først må søke opp et ledig brukernavn på 6 bokstaver. Hvis brukeren ikke er registrert fra før dukker teksten Ny bruker opp ved søkeknappen og man kan nå fylle inn resten av informasjonen, velge region, rolle, kontraktstype og tilgang til aktuell kontrakt i listen under. Når alt dette er utført klikker man på knappen Lagre Nullstille passord Passord nullstilles ved å klikke på Nullstill for den aktuelle brukeren i kolonnen for passord i hovedskjermbildet. Det vil dukke opp en bekreftelse på om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før selve nullstillingen gjennomføres Slette bruker For å slette en bruker klikker man på Slett i kolonnen Slette. En melding dukker opp om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før slettingen gjennomføres.

40 Endre brukeropplysninger, rolle og tilgang til kontrakt Andre operasjoner utføres ved å klikke på selve brukernavnet i listen. Man vil da få opp et nytt vindu som viser informasjon om selve brukeren (se skjermbilde under). Her kan man endre på fornavn, etternavn, epost-adresse, region, rolle og sette tilgang til ulike kontrakter. Typer tilgang som kan settes er enten les, skriv eller ingen tilgang til en aktuell kontrakt. Superbrukere kan kun administrere brukere i sin region. Alle brukere kan kun ha én rolle Brukeradministrasjon for entreprenørbrukere Brukeradministrasjon for entreprenørbrukere ligger i byggherremodulen under Administrasjon Entreprenørbrukere og i entreprenørmodulen under Administrasjon - Brukere. Skjermbildene fungerer på samme måte i de to modulene, men muligheten for å opprette nye brukere ligger kun i byggherremodulen. Superbrukere eller administrator i byggherremodulen kan registrere nye entreprenørbrukere. Superbruker i begge moduler samt administrator i byggherremodulen kan tilordne rolle, sette tilgang til kontrakt, resette passord samt slette brukere.

41 Ny bruker For å opprette en ny bruker må man klikke på knappen Ny bruker i skjermbildet for brukeradministrasjon. Skjermbildet vist nedenfor viser nytt skjermbilde hvor man fyller inn fornavn og etternavn og deretter klikker på knappen Lag brukernavn. Hvis systemet klarer å finne et ledig brukernavn automatisk vil det vises et brukernavn i linjen der det står Brukernavn i skjermbildet. Hvis systemet ikke klarer å generere et brukernavn vil det komme en melding om at brukeren må opprettes manuelt og at man må kontakte support hos Norconsult for manuell oppretting av brukeren. Hvis brukernavn ble generert kan man nå velge firma (firma er automatisk valgt i entreprenørmodulen), rolle, kontraktstype og sette tilgang til aktuell kontrakt i listen under. Når alt dette er utført klikker man på knappen Lagre.

42 Nullstille passord Passord nullstilles ved å klikke på Nullstill for den aktuelle brukeren i kolonnen for passord i hovedskjermbildet. Det vil dukke opp en bekreftelse på om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før selve nullstillingen gjennomføres Slette bruker For å slette en bruker klikker man på Slett i kolonnen Slette. En melding dukker opp om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før slettingen gjennomføres Endre brukeropplysninger, rolle og tilgang til kontrakt Andre operasjoner utføres ved å klikke på selve brukernavnet i listen. Man vil da få opp et nytt vindu som viser informasjon om selve brukeren (se skjermbilde under). Her kan man endre på fornavn, etternavn, epost-adresse, firma (for byggherremodulen), rolle og sette tilgang til ulike kontrakter. Typer tilgang som kan settes er enten les, skriv eller ingen tilgang til en aktuell kontrakt. Dersom epostadresse for brukeren er registrert kan man i tillegg sende link til mobilversjon for en kontrakt man har tilgang til.

43 Varsler Under menyvalget Administrasjon - Varsler kan man registrere og endre e-post adresser som skal ha varsling ved innsending av R11 og R13 skjema. Man registrerer e-post adresse, navn og firma, deretter velger man kontrakter man ønsker varsler for for henholdsvis R11 og R13 (Skredfarevurdering). For å legge til nye adresser klikker man på knappen "Ny adresse". For å redigere varslingen for en eksisterende adresser, klikker man på e-post adressen i tabellen. Her kan man også slette en adresse ved å klikke på "Slett". All varsling for den aktuelle adressen blir da slettet.

44 44 For å legge til kontrakter for en varsling, velges aktuell varsling i nedtrekkslisten for "Varsler". Deretter velges kontrakter fra listen ved å markere og klikke på "Velg".

45 Support Under menyvalget Administrasjon - Support ligger det linker som benyttes til innrapportering av feil i systemet og endringsønsker. Her ligger også en link som benyttes til innmelding av nye entreprenørbrukere, denne kan benyttes når automatisk oppretting av entreprenørbrukere ikke er mulig. NB! Vegvesen-brukere registreres selv under menyvalget Administrasjon Brukere, se kapittel " Brukeradministrasjon for byggherrebrukere". Support er bare tilgjengelig for superbrukere og administratorer.

46 46 Ved å klikke på linken NOIS Kundesenter, logger man inn i Norconsult Informasjonssystemer sitt supportsystem. Her kan man melde inn feil knyttet til ELRAPP ved å velge Ny sak og velge ELRAPP som kategori (se under). Man har også mulighet til å følge status på sine innmeldte feil. Ved å klikke på linken ELRAPP endringer, logger man inn i et nytt skjermbilde, som vist under, hvor endringsønsker kan registreres og hvor allerede registrerte endringsønsker er tilgjengelige.

47 Registrering av nye kontrakter Når kontraktsnummer er opprettet av administrator, legger superbruker inn kontraktsinformasjon. Dette gjøres under Kontrakter - Ny kontrakt. Følgende bilde dukker opp. Fyll inn informasjon. Felt med rød stjerne må fylles ut. Følgende valg forutsetter at grunndata er lagt inn: Kontraktsnummer Mal-versjon Entreprenør Følgende nedtrekkslister viser alle personer definert på den aktuelle entreprenør: Kontaktperson Verneombud Samordningsleder En kontrakt er aktiv (tilgjengelig i nedtrekkslisten) 4 måneder før og 6 måneder etter en kontraktsperiode.

48 Legge inn kontraktsinformasjon Kontraktsinformasjon legges inn av superbruker eller byggeleder. For å legge inn eller endre informasjon, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildene. En kontrakt er aktiv (tilgjengelig i nedtrekkslisten) 4 måneder før og 6 måneder etter en kontraktsperiode. Det er ikke mulig å endre kontraktsinformasjon for en utgått kontrakt. Dette gjelder fra 6 måneder etter at kontrakten har gått ut. Man vil fortsatt ha leserettigheter til kontrakten.

49 Generell informasjon Legg til, endre og fjern informasjon i dette skjermbildet Oversiktslister Dette kapittelet beskriver hvordan man registrerer underentreprenører og mannskap pr underentreprenør. Se de neste sidene for mer detaljer Underentreprenører Her kan underentreprenører legges til, slettes og endres. Underentreprenører legges til kontrakten med et tidsrom for når den skal være gyldig på den aktuelle kontrakten. Underentreprenører registreres med tanke på å senere registrere mannskap som skal registreres på oversiktslister. Når man legger til eller endrer en underentreprenør er det lagt inn mulighet til å krysse av for om underentreprenøren ønsker å gi tilgang til sitt personregister til hovedentreprenør på kontrakten. Dvs at superbruker hos hovedentreprenør da vil få tilgang til å legge inn personer i grunndata samt at entreprenørbrukere kan legge inn aktuelle personer for underentreprenøren som mannskap på kontrakten.

50 Mannskap Her kan mannskap legges til, slettes og endres. Mannskap legges til på bakgrunn av hva som er registrert av personer på hver entreprenør i grunndata og hvilke entreprenører som er lagt inn som underentreprenører i kontraktsinformasjon. Registrering av personer i grunndata utføres av superbruker hos SVV, samt superbruker hos den enkelte entreprenør, dette kan gjøres direkte fra mannskapsvisningen ved å klikke på linken Ny person, eller i Grunndata - Personer.

51 Prosesser Her kan prosesser fjernes og legges til fra prosesslista. For å fjerne eller legge til prosesser, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp:

52 52 Valgte prosesser er prosesser som er valgt for den aktuelle kontrakten. Tilgjengelige prosesser er de som står i malversjonen (i tillegg til valgte prosesser). Hvis en ønsker å legge til nye prosesser som ikke finnes i prosesslista, skal dette tas opp med superbruker som videreformidler til administrator. Det er bare administrator som har tilgang til å legge til nye prosesser Objekt og avvik Valg for objekt- og avviksregistrering endres ved å klikke på aktuell prosesslinje under menyvalget Kontrakter - Kontraktsinfo Prosesser.

53 53 Følgende skjermbilde kommer opp: De valgene som gjøres her blir overført til ELRAPP Kontroll som mulige valg i forbindelse med avviksregistrering.

54 Administrative krav Her legges administrative krav inn. Disse hentes fra plukkliste, det kan ikke opprettes egne krav. Administrative krav kan også fjernes igjen. Tidsfrister kan legges inn, med eller uten innleveringsfrekvens. Dette gjøres ved å klikke på det aktuelle administrative kravet. Følgende skjermbilde kommer opp: Ved egendefinert innleveringsfrekvens kan man legge til èn eller flere datoer som tidsfrist til det administrative kravet.

55 Kontroller Kontrollruter Det er mulig å forhåndsdefinere kontrollruter (grupper) under arkfane Kontroller. Dette gjøres ved å legge til de vegstrekningen man vil ved å velge vegnummer, fra HP og meter og til HP og meter. Man må også gi kontrollruten et navn. Disse gruppene skal kun benyttes ved planlegging av kontroller, og gjør at man slipper å legge til samme veier mange ganger ved planlegging av kontroller Plantall Plantall for stikkprøvekontroller registreres pr. år for hver måned og vegtype og blir brukt som grunnlag for rapporter i henhold til SOPP versjon 5.

56 Skjemaoppsett R10 Steder For å legge til nytt sted og ny strekning, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilder kommer opp:

57 57 Nytt sted: Ny strekning: R12 Veggrupper De veggruppene/strekningene som defineres her brukes i forbindelse med R12 og rapportering av salting bar veg, salting vinterveg, sanding og brøyting. Det skal legges inn veggrupper pr. sesong. Først når èn eller flere veggrupper er låst for endringer i byggherremodulen vil den bli tilgjengelig for innrapportering i entreprenørmodulen. Veggruppene skal ikke endres underveis i en sesong etter at entreprenøren har startet innrapporteringen. Nye veger må derfor legges inn i nye veggrupper. Grunnen til dette er at de allerede innrapporterte data baserer seg på kilometreringen på den opprinnelig opprettede gruppen. Nytt for kontrakter fra og med sesongen 2010/2011 er at veggrupper opprettes automatisk ved å klikke på knappen Opprett veggrupper. Veggruppene blir da opprettet på ferdigdefinerte kriterier og får standardiserte navn. Et av kriteriene er eksempelvis at fylkesveger havner i egne grupper pr fylke i kontrakten hvis det finnes veger for flere fylker. Linken for ny vegstrekning er fortsatt tilgjengelig og kan brukes for eksempel ved manglende G/S-veger i vegnettet eller ved spesialtilpasning av veggrupper ved andre behov. I bildet under er det ennå ikke opprettet veggrupper for den valgte sesongen, vegene som ikke er gruppert ligger i en liste over ikke-grupperte veger med tall på antall veger som ikke er gruppert. Etter at èn eller flere veger er gruppert, kan man velge å klikke på knappen "Lås veggrupper". Knappen i bildet under vil låse alle grupper som er opprettet og som ikke allerede er låst for innrapportering.

58 58 Dette bildet viser eksempel på hvordan det ser ut etter at man har klikket på knappen Opprett veggrupper og deretter på "Lås veggrupper". R12 er nå klar for innrapportering fra entreprenørmodulen på de veggruppene som er låst (vises med hengelås i listen over veggrupper): De automatisk opprettede gruppene kan redigeres ved å klikke på en av gruppene i listen, man kan da f. eks fjerne noen veger man ønsker en egen gruppe for. Disse vil da bli tilgjengelig i listen over ikkegrupperte veger. Man kan deretter enten klikke på Opprett veggrupper for å få disse automatisk lagt

59 59 inn, eller man kan legge inn veggruppe manuelt ved å klikke på Ny vegstrekning. For å legge til ny vegstrekning manuelt, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp: Velg Vegstatus, Vegkategori, evt fylke hvis det finnes flere fylker i kontrakten og evt. Strategi hvis man har valgt Saltstrøing. Definer strekningsnavn i feltet som er markert i skjermbildet. Klikk på knappen Velg alle dersom alle tilgjengelige veger/vegstrekninger skal legges inn under definert strekningsnavn/veggruppe. Dersom bare noen av vegene ønskes lagt inn under definerte strekningsnavn/

60 60 veggruppe, gjøres dette ved å merke de aktuelle veger/vegstrekninger og klikk på knappen Velg. Benytt shift-tasten for å merke flere veger (holdes nede mens man klikker på vegene). Klikk deretter på Lagre-knappen. G/S-veger: Det er mulig å legge G/S-veger i vegnettet og opprette en egne veggruppe for dette. Dette gjøres på samme måte som med vanlige veger, men kilometerverdien kan overstyres om den ikke er korrekt (det er ikke sikkert at vegnettet er fullstendig for GS-veger). Når man har valgt en eller flere GS-veger vil Kilometer bli oppdatert ift hva som er registrert for de valgte G/S-vegene. Det er også mulig å opprette veggrupper for G/S-veger uten å legge inn veger fra vegnettet (hvis disse vegene mangler i vegnettet) Strømidler Her kan strømidler for kjemikalier, plantevernmidler og støvdempingsmidler registreres for kontrakten. Listen over tilgjengelige strømidler vedlikeholdes av administrator i grunndata. Strømidler for salting og sanding er felles for alle kontrakter og vil alltid være synlige og kan ikke legges til/fjernes.

61 Skredfarevurdering For å legge til ny strekning, klikk på knappen "Ny strekning". NB! Her er det veldig viktig at koordinat (UTM33 Ø og UTM33 N) blir fylt ut korrekt. Dette er grunnlaget for overføring av skredfarevurdering til NVE sitt system RegObs. Hvis strekningene mangler koordinat, vil ikke dataene bli overført til NVE. Dataene sendes automatisk til NVE ved innsending av R13 skjema, se også kapittel "Skjema R13 - Skredfarevurdering" i Del III Avfallskategorier Her kan avfallskategorier fjernes og legges til. Ved opprettelse av en ny kontrakt vil avfallskategoriene i malen legges inn for hele kontraktsperioden og dermed også bli lagt inn i skjema R15. Byggeleder kan redigere disse avfallskategoriene, men det kan ikke fjernes kategorier dersom entreprenøren har startet innrapporteringen.

62 Vegnett Under arkfane Vegnett finnes en oversikt over komplett vegnett for kontrakten. Her kan også byggeledere legge inn/oppdatere vegnett for sin kontrakt. Dette gjøres ved å klikke på Browse.. for deretter å velge en vegnettsfil. Klikk på knappen Importer vil deretter legge inn nytt eller oppdatere eksisterende vegnett. Vegnettsfilene må bestilles via superbruker da det er superbrukerne som har tilgang til Triona sin nedlastningsside. Når rapportering er startet opp på en kontrakt så må en vente til sesongen er over før man oppdaterer vegnettet. Hvis en likevel oppdaterer vegnett i løpet av en vintersesong må eventuelle nye veier legges inn i en egen veggruppe. Vegnettet kan eksporteres til Excel ved å klikke på Excel-ikonet.

63 Innboks I innboksen ligger alle meldinger til byggeleder fra entreprenøren. Unntatt fra dette er skjema R10 som havner rett i arkivet, og blir sendt til Vegtrafikksentralen som e-post. Avvik fra ELRAPP kontroll kommer også opp her. I kolonnen Sendt vises brukerid til brukeren som har sendt elementet. Uleste meldinger ligger med fet skrift. Meldingene kan sorteres på Avvik, Planer og Skjema. I listen kan man sortere på hver kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften, eller søke i hele listen ved å skrive noe i søkefeltet øverst til høyre.

64 64 Når man klikker på (åpner) et innbokselement kommer følgende skjermbilde opp. Her kan man velge om innbokselementet skal sendes til arkiv eller oppfølgingslogg.

65 65 Når man leger inn tekst i feltet for Meldingslogg og klikker Legg til, kommer det opp en tabell med dato, kl.slett, ident og teksten som ble lagt inn. På denne måten ivaretas historikk på meldinger. Nye valg fremkommer avhengig av hva man velger i feltet Send til: Arkiv: Årsak velges (se markert med rødt) Oppfølgingslogg: Ansvarlig velges. Tidsfrist oppgis.

66 66 Ved valg av årsaken Mangel med trekk kan man legge inn et trekkbeløp: Hvis det er blitt vedtatt et samlet trekk for flere mangler, legges trekkbeløpet inn for en av manglene som inngår i det felles trekket (Velg årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=totalt trekkbeløp). Skriv inn i merknad (for internt bruk) henvisning til de andre manglene. For de andre manglene som iingår i det felles trekket, velges årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=0. Skriv inn i merknad(for internt bruk) henvisning til den mangelen som trekket er ført på. Behandle/Åpne flere saker samtidig: I Innboks kan man merke ut aktuelle saker og behandle disse samlet. Dette gjøres ved å hake ut de aktuelle sakene (som markert i skjermbildet under) og deretter klikke på knappen Behandle. I neste skjermbilde velges om innbokselementene skal sendes til Arkiv eller Oppfølgingslogg. Man kan også velge å hake ut flere elementer i listen og velge Åpne PDF. De valgte elementene med informasjon og status på hvert element vil da åpnes i et nytt vindu i pdf-format.

67 Arkiv I arkivet kan man søke opp alle skjema og meldinger som i innboksen er satt i status Annet, Behandlet i byggemøte, Medført bestilling, Medført trekk og Mangel uten trekk. Skjema R10 innrapportering av kjøreforhold kommer rett inn i arkivet fra Entreprenørmodulen. I arkivet fremkommer både brukerid til brukeren som har sendt inn elementet og brukerid til den som har sendt elementet til arkiv. Det finnes her en mulighet for utskrift i PDF-format både enkeltvis og ved valg av flere elementer. Dette muliggjør utskrift på papir eller lokal lagring digitalt.

68 68 Ved å klikke på (åpne) et arkivelement fremkommer et nytt skjermbilde som gjør det mulig å sende tilbake til oppfølgingslogg. Ansvarlig og tidsfrist velges. Melding kan evt. legges til.

69 69 Hvis årsaken er satt til Mangel med trekk kan man legge inn et trekkbeløp:

70 70 Hvis det er blitt vedtatt et samlet trekk for flere mangler, legges trekkbeløpet inn for en av manglene som inngår i det felles trekket (Velg årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=totalt trekkbeløp). Skriv inn i merknad (for internt bruk) henvisning til de andre manglene. For de andre manglene som iingår i det felles trekket, velges årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=0. Skriv inn i merknad(for internt bruk) henvisning til den mangelen som trekket er ført på. 1.7 Oppfølgingslogg Under Oppfølgingslogg ligger meldinger om aktiviteter hos entreprenøren. Dette kan være meldinger i forhold til det som er lagt inn i Kontraktsinformasjon, for eksempel administrative krav, samt meldinger vedrørende løpende drift av kontrakten. Meldinger med rød skrift har frist som ikke er overholdt. Byggeleder kan også legge inn meldinger til seg selv (påminnelser) i oppfølgingsloggen. Dette kan for eksempel være et avvik som er kommet fra ELRAPP Kontroll til Innboksen, og hvor byggeleder ønsker å ta tak i dette senere fordi han først ønsker å gi entreprenøren en sjanse til å rette opp. Ved å velge Entreprenør i nedtrekkslisten for modul vil man kunne se oppfølgingsloggen slik den ser ut i Entreprenørmodulen, med unntak av egne aktiviteter som ikke har vært i dialog med byggherremodulen. Her kan man sortere på hver kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften.

71 71 For å legge til aktivitet, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp:

72 72 Når man klikker på (åpner) et element i oppfølgingsloggen kommer følgende skjermbilde opp. Her kan man velge om elementet skal sendes til arkiv eller oppfølgingslogg (se markert med rødt). Nye valg fremkommer avhengig av hva man velger i feltet Send til: Arkiv: Årsak velges (se markert med rødt) Oppfølgingslogg: Ansvarlig velges. Tidsfrist oppgis

73 73 Ved valg av årsaken Mangel med trekk kan man legge inn et trekkbeløp: Hvis det er blitt vedtatt et samlet trekk for flere mangler, legges trekkbeløpet inn for en av manglene som inngår i det felles trekket (Velg årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=totalt trekkbeløp). Skriv inn i merknad (for internt bruk) henvisning til de andre manglene. For de andre manglene som iingår i det felles trekket, velges årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=0. Skriv inn i merknad(for internt bruk) henvisning til den mangelen som trekket er ført på. Flervalgsfunksjon: I oppfølgingsloggen kan man merke aktuelle saker, slik at man kan få opp skjema og dialogbokser samlet i et PDF-format., som deretter kan skrives ut (for eksempel til bruk i byggemøte). Dette gjøres ved å hake ut de aktuelle sakene (som markert i skjermbildet under) og deretter klikke på knappen Åpne PDF. På samme måte kan man behandle flere saker samtidig ved å klikke på knappen Behandle.

74 74

75 Kontroller Under valget Kontroller Planlegge, legger man inn planlagte kontroller. Planlagte kontroll(er) er markert med gult og kan fortsatt endres. Rødt betyr at kontrollen(e) er overført til ELRAPP kontroll og at en kontrollør har hentet inn kontrollen(e). Dersom kontrollen ikke gjennomføres innen tidsfristen, vil det komme melding i oppfølgingsloggen. Gjennomførte kontroller er markert med grønt. Blått betyr at kontrollen(e) ikke vil bli gjennomført, og vil heller ikke bli overført til ELRAPP Kontroll mer. Dersom kontroller på en og samme prosess og samme uke har forskjellig status vil rubrikken være markert med oransje. Sifferet i hver rubrikk viser antall kontrollturer som er planlagt på den aktuelle prosessen og uken.

76 Planlegging av kontroll på prosess Ved å klikke på aktuell uke på prosesslinjen, legges planlegging av kontroll inn. Et nytt skjermbilde, som vist under, dukker opp. Aktuell informasjon fylles inn Planlegging av kontroller på flere prosesser samtidig Det er også mulig å planlegge kontroller på flere prosesser på samme veger samtidig. Dette gjøres ved og først hake ut aktuelle prosesser i skjermbildet under menyvalget Kontroller Planlegge og deretter å klikke på knappen Gå videre. Et nytt skjermbilde, som vist under, dukker opp. Aktuell informasjon fylles inn.

77 Gjennomførte kontroller Man kan gjøre søk i gjennomførte kontroller. Dette gjøres under Kontroller Gjennomførte, som vist under: Ved å klikke på aktuell kontroll kommer følgende skjermbilde opp:

78 78 Friksjonsmålinger: Veger med avvik vises i bunnen av skjermbildet for gjennomført kontroll, se eksempel nedenfor. Her vises også friksjonsmålinger knyttet til avvik. Disse fremkommer ved å klikke på plusstegnet i listen (markert i skjermbildet). Ved å klikke på plusstegnet i listen fremkommer følgende skjermbilde:

79 79 Visning av friksjonsmålinger tilknyttet selve kontrollen vises i en liste under eventuelle avvik. Eventuelle vedlegg vises nederst for den gjennomførte kontrollen. Visning av gjennomførte kontroller er også tilgjengelig via menyvalget Kontroller Planlegge. Dette gjøres ved å åpne en kontroll i en uke under Kontroller Planlegge. Klikk deretter på linken Vis gjennomført kontroll.

80 80 Ulike utfall fra ELRAPP Kontroll informasjonsflyt mellom ELRAPP Kontroll og ELRAPP Byggherre: ELRAPP Kontroll Registrerte avvik Tidsfrist for kontroll er overskredet Kontroll ikke sendt tilbake til ELRAPP Byggherre Kontroll utført uten avvik ELRAPP Byggherre Innboks Oppfølgingslogg Oppfølgingslogg Kontroller Gjennomførte 1.9 Rapporter Rapporter basert på automatisk dataoppsamling og manuell mengderapportering (R12), samt SOPP rapportering på kontroller og avvik er tilgjengelige under menyvalget Rapporter.

81 Produksjonsdata Under menyvalget Rapporter og Produksjonsdata kan man søke opp aktiviteter innenfor et tidsrom og/ eller på status. Man kan om ønskelig også gjøre et åpent søk. Det første skjermbildet viser en oversikt over aktiviteter. Det er ELRAPP Vinterimport som oppretter aktiviteter på bakgrunn av data som leses inn fra DAU-filene. Tørrstoff og våtstoff sier hvor mange kg/liter som er rapportert inn på hele aktiviteten. Kjørte km forteller hvor lang kjøreturen har vært. Km brøytet viser antall kilometer med plog nede. Når man klikker på linken "Vis" for en aktivitet vil man få opp mer spesifikk info om denne, se eksempel på neste side. I tillegg vises info om hver rad utstyret har registrert. Det finnes også et kart-ikon for hver aktivitet. Klikk på denne medfører at man vil få opp en ny side med markering i kartet for hvor kjøretøyet har rapportert inn informasjon.

82 82 Data-registreringene: I tabellen under den generelle informasjonen ligger diverse informasjon knyttet til data-registreringene: Tidspunkt: Vegref: Km: Km/t: Tørrstoff/Våtstoff: Materiale: Sprer tørr./sprer våt./brøyter: Tidspunkt for når utstyret på bilen har gjort en registrering For data som ikke sender inn vegreferanse (påkrevd fra 2011-kontraktene), blir vegreferanse lagt på i etterkant av at dataene er kommet inn i elrapp-databasen. Vegreferansen beregnes basert på gps-koordinatene som utstyret har registrert. Kjørte kilometer siden start på aktiviteten. Viser hastighet på det daværende tidspunktet for hver registrering fra utstyret. Viser antall kilo/liter som telleren har registrert fra utstyret på kjøretøyet. DAU-filene inneholder en kode for hvilket materiale som er blitt brukt. Grønn hake betyr at strøing og/eller brøyting har pågått på det aktuelle tidspunktet. Tabellvisningen av de automatisk innrapporterte dataene kan eksporteres til Excel ved å klikke på Excel ikonet (markert i bildet). En dialog spør om man vil åpne eller lagre dokumentet. I Excel-dokumentet vil også GPS koordinater for hver registrering vises.

83 Status Fanen status for produksjonsdata viser status for importerte produksjonsdata samt status for filer som ikke er blitt importert med feilmelding. Generell informasjon som vises er dato for sist innkomne data, antall datarader totalt for kontrakten, antall datarader uten vegreferanse og prosent av alle rader som mangler vegreferanse (noe som medfører feilprosent i rapporter som bruker vegreferanser som datagrunnlag). I tillegg vises antall filer som eventuelt har feilet i importen. Filene vises i en liste som inneholder filnavn, opprettet dato, størrelse og link til tilhørende loggfil. Loggfilen inneholder feilmelding som forårsaket at filen ikke ble importert Mengderapporter Mengerapporter kan tas ut på manuelt innrapporterte data (siste innsendte R12 skjema for valgt sesong) og både manuelt innrapporterte data og produksjonsdata i en differanserapport i Excel.

84 Kontroller Det finnes 2 rapporter som går på kontroller. Rapportene genereres som Excel rapporter i henhold til SOPP rapport versjon Statistikker

85 Sanksjonslogg Under menyvalget Statistikker Sanksjonslogg kan man hente ut sanksjonslogg for en eller flere kontrakter. Sanksjonsloggen åpnes som en excelfil Saltmengde Under menyvalget Statistikker Saltmengde kan man hente ut statistikk for produksjonsdata (DAU data). Man kan velge periode, gruppering, hvilke kolonner det skal grupperes på, samt legge til vegstrekninger man ønsker statistikken for. Resultatsettet kan eksporteres til Excel ved å klikke på Excel ikonet, og for grupperinger annet enn Enkeltutlegginger vil man også få stolpediagram i Excel-rapporten.

86 Vintermengder Under menyvalget "Statistikker - Vintermengder" kan man ta ut rapportene "R12 pr sesong" og "Sammenligning i en region" som er basert på manuelt innrapporterte data i skjemaet "R12 Vintermengder". "R12 pr sesong" krever valg av en eller flere kontrakter i neste skjermbilde og genererer deretter en Excel-rapport.

87 87 Rapporten "Sammenlikning i en region" krever valg av region samt sesong (se skjermbilde) og genererer en Excel rapport som viser saltforbruk for valgt sesong opp mot foregående sesong.

88 Kontroller Under menyvalget Statistikker Kontroller kan man ta ut rapportene "Kontrollrapport for driftskontrakter" og "Sammendrag av kontroller i region". Rapportene genereres som en Excel rapport i henhold til SOPP rapport versjon Skredfarevurdering Under menyvalget Statistikker Skredfarevurdering kan man ta ut innsendte R13 skjema for en valgt periode og valgte kontrakter.

89 89 Etter valg av periode og kontrakter, klikker man på "Hent rapport". Man får da opp en oversikt over hvor mange innsendte R13 skjema som finnes for hver enkelt kontrakt i den valgte perioden. Man markerer hvilke kontrakter man ønsker med i rapporten, og klikker på "Åpne PDF". Det blir da generert en PDF med alle R13 skjema for de valgte kontraktene og den valgte perioden.

90 Oversiktslister Under menyvalget Oversiktslister ligger det menyvalg for å Registrere oversiktslister, Samlelister, HMS-dokumenter, Forhåndsmelding skjema og 504 Skjema Registrer oversiktslister For å registrere mannskap på oversiktslister, klikk på aktuell person i listen over personer for den aktuelle entreprenøren. Ved klikk på merk dager med registrering vil dager med registreringer i oversiktslister markeres i kalenderen til venstre med fet skrift. Knappen Kopier gårsdagens lister blir synlig om det ikke finnes noen registreringer på dagens liste og det finnes registreringer på gårsdagens. Klikk på denne medfører at personer som var registrert på gårsdagen blir registrert på dagens oversiksliste. Hvis man har valgt en vilkårlig dag med registreringer og det ikke finnes registreringer på dagens dato, blir knappen Kopier liste til i dag synlig. Klikk på denne medfører at listen for den valgte dagen blir kopiert til dagens oversiksliste.

91 Samlelister Samlelister kan vises som dagsrapport eller månedsrapport. Dette velges i nedtrekkslisten der det står Velg rapport. Ved dagsrapport velger man en dato i kalenderen, oversikslisten vises deretter for den valgte dagen. Ved månedsrapport velges automatisk inneværende måned, men denne kan endres ved å velge andre måneder og år i nedtrekkslistene for dette. Begge rapportene kan skrives ut ved å klikke på print-ikonet der det står Utskrift med blått. Dagsrapport

92 92 Månedsrapport HMS-dokumenter Opprette og slette mapper På en ny kontrakt må man først opprette kataloger man ønsker å laste opp filer til. Dette gjør man ved å klikke på linken Ny undermappe. Man kan også lage undermapper for en annen mappe. Dette gjør man ved å først markere en mappe og deretter klikker på Ny undermappe. Skriv inn et navn på mappen og klikk lagre. En mappe som ikke inneholder filer kan også slettes. Dette gjøres ved å markere mappen og deretter klikke på Slett mappe. Endre mappenavn Hvis man ønsker å endre på et mappenavn klikker man først på den aktuelle mappen, og deretter på linken Endre mappenavn. Et nytt vindu åpnes med det eksisterende mappenavnet. Velg et annet mappenavn og klikk deretter på Lagre. Mappenavnet oppdateres i skjermbildet. Legge til, slette og flytte filer For å laste opp en fil til den aktuelle mappen klikker man på selve mappen slik at den blir markert (hvit) og deretter kan man klikke på Ny fil. Nå kan man velge en fil man vil legge til og klikke på Legg til. En liste med filnavn vil dukke opp til høyre i skjermbildet. Filer som ligger i en mappe kan også slettes ved å klikke på Slett i listen over filer (til høyre i listen). Man kan også velge å flytte en fil til en annen mappe ved å klikke på Flytt i samme listen. Et nytt vindu åpnes. Nå velger man hvilken mappe filen skal flyttes til og klikker deretter på knappen Flytt.

93 Forhåndsmeldingskjema Velg Forhåndsmelding skjema under Oversiktslister i menyen for å få frem forhåndsmeldingsskjemaet. Skjema vil da vises for valgt kontrakt. Felles for forhåndsmeldingsskjemaet ogsamordningsskjemaet (504- skjemaet), er at underentreprenørene faller ut en uke etter kontraktsperioden for entreprenøren. Byggeleder og Hovedentreprenør kan endre kontraktsvarighet for underentreprenører under Kontraktinformasjon.

94 94 Når du får opp forhåndsmeldingsskjemaet er noe av informasjonen allerede utfyllt. Eksempler på ferdig utfyllt informasjon er: Prosjektets art, Bygge/anleggsadresse, liste med under entreprenører, arbeidsstart og avsluttning. Disse feltene er merket med grått, og kan kun endres under Kontraktinformasjon. Når de data som ikke er utfyllt automatisk er fyllt inn, klikker du på Registrer -knappen for å lagre den registrerte informasjonen. Alt som nå er lagret vil automatisk bli utfyllt neste gang du åpner skjemaet. Du kan skrive ut skjemaet ved å klikke på det blå print-ikonet over skjemaet skjema Samordningsskjemaet 504-skjemaet har fått sitt eget menypunkt under Oversiktslister. All informasjon som kreves for å fylle ut dette skjemaet er registrert under Kontraktinformasjon og må eventuellt endres der. For å skrive ut skjemaet, klikker du på det blå print-ikonet til høyre over skjemaet.

95 95 2 Fremgangsmåte ELRAPP Kontroll 2.1 Innledning ELRAPP Kontroll er det arbeidsredskapet som benyttes til å registrere avvik for definerte kontroller ute i bil. Det å utføre kontroller består i all hovedsak av tre prosesser. Først planlegges alle kontrollene av byggherre, deretter lastes alle kontroller og kontraktsinformasjon inn i ELRAPP kontroll og kontrolløren kan utføre sine kontroller. Til slutt sendes utførte kontroller med eventuelle avvik tilbake til byggherre, her fremkommer alle registrerte avvik som egne meldinger i innboksen.

96 Oppstart Ved oppstart av ELRAPP kontroll søker systemet etter den siste GPS enheten som var tilkoplet systemet. Om denne enheten av en eller annen grunn ikke er tilstede, får man etter ca 10 sekunder opp følgende dialog. Man har da tre valg: Kople til Her tvinger man systemet til å søke etter den siste oppkoplede GPS enheten en gang til. Nytt søk Om man har byttet GPS enhet er det nødvendig å foreta et nytt søk (se "Søk etter GPS enhet").

97 97 Avbryt Man avbryter søket etter GPS enhet, dette er et typisk valg om man arbeider med ELRAPP kontroll på kontoret uten en GPS enhet tilkoplet. Når systemet har startet opp vises status på satellittsignalet øverst i høyre hjørne. Symbolet er rødt ( ) om man ikke har kontakt med GPS, gult ( ) ved dårlig signal eller i oppstartfasen og grønt ( ) når man har et gyldig signal for stedfesting. Detaljert informasjon om status på GPS kan også vises (se "Avansert GPS"). 2.3 Pålogging Når kontrolløren har startet opp ELRAPP kontroll og skal hente kontroller (se "Hent kontroller fra ELRAPP") eller sende utførte kontroller (se "Send utført kontroll til ELRAPP") blir han bedt om å taste inn en bruker identifikasjon, denne brukeridentifikasjonen kontrolleres mot ELRAPP serveren. Den innloggede identifikasjonen er gjeldene så lenge ELRAPP kontroll kjører og er bestemmende for hvilke kontroller man har tilgang til. ELRAPP Kontroll vil som standard hente de kontrollene du personlig er kontrollør for, i nåværende og neste uke. Vil du hente alle planlagte kontroller, må du gjøre et valg i påloggingsvinduet. I neste vindu velger du hvilke uker du vil laste ned kontroller for.

98 Utføre kontroller I ELRAPP kontroll finnes det bare kontroller som skal utføres eller som nylig er utført, og som ikke er sendt tilbake til ELRAPP ennå. Alle kontrollresultater må sendes tilbake til ELRAPP, uavhengig av om det finnes avvik eller ikke i kontrollen. Ved kontroll ute på vegen benyttes GPS for stedfesting. Koordinatene omregnes til vegreferanse ute i bilen, og blir vist på skjermen. Avvik kan angis enten til venstre, midten eller høyre av vegbanen. Ved å trykke inn en av avviksknappene angis startpunktet til et avvik.

99 99 Avvikene knyttes så til en prosess med definerte objekt og avvikstekst. Avvik avsluttes ved å trykke direkte på tekstene, som også bestemmer sluttpunktet for utstrekningen til avviket.

100 100 ELRAPP Kontroll tar vare på stedfestingen og summert lengde for avvik. Man kan fritt legge til egendefinerte kontroller. Kontrolldata kan eksporteres til Excel[8.9.3] for videre bearbeiding om ønskelig, men standard rapporter/statistikker hentes fra ELRAPP byggherre. Et avvik må ha start og sluttpunkt på samme veg. Man kan avslutte avviket på en annen veg, men det må endres før avviket kan overføres. Avvik som registreres på en kontroll må ligge på kontrollstrekningen. Hvis avviket har vegreferanse utenfor kontrollstrekningen, må avviket registreres som et egendefinert avvik manuelt ved bruk av Ny knappen (se nedenfor). I de tilfellene kontrolløren ikke har mulighet til å stoppe ved et avvik uten å måtte kjøre av vegen eller inn på en sideveg, så kan Bytt veg knappen brukes til å velge korrekt veg fra en liste med nærliggende veger Registrering av punkt eller strekning ELRAPP kontroll skiller ikke på registrering av et punktobjekt eller et strekningsobjekt. Har man et punktobjekt settes fra/til stedfestingen til å være lik, men for strekningsobjektet er de forskjellig Endre data I hovedskjermbildet kan man legge til nye avvik, slette avvik eller endre avvik. Man velger det avviket som skal endres i hovedskjermbildet og trykker en av de respektive knappene. Man kan også legge til en merknad og et vedlegg på et allerede eksisterende avvik direkte vha knapper på hovedskjermbildet

101 101 Om man velger å legge inn et nytt eller endre et avvik får man opp en dialog som beskriver avviket. Dersom avviket er på gang eller sykkelveg utenfor vegnettet (har ikke egen vegreferanse), skal man krysse av for Gang og Sykkelveg.

102 102 Vedleggsfiler (bilder) og merknader kan legges med til ELRAPP ved å velge fanen vedlegg, alle bilder skaleres til oppløsningen 640x480 når de sendes til ELRAPP byggherre.

103 Prosess 93 - friksjon For prosess 93 Strøing kommer det opp en tredje fane. Her kan verdiene fra friksjonsmålingene legges inn.

104 Avslutt kontroll Kontroller som kjøres kan avsluttes med "Avslutt kontroll" 2.5 Fang vegreferanse Enkelte strekninger kan være så uoversiktlige at det kan medføre en fare å registrere avvik, man har derfor innført en funksjonalitet som heter fang vegreferanse. Dette består av at man kjører forbi det aktuelle områder og trykker knappen Fang vegref, tasten SPACE eller tasten F1 når man passerer start og sluttpunktet til avvikene. Når man så har passert den kritiske strekningen kan man i etterkant benytte de fangede vegreferansen til å registrere avviket. Alle fangede vegreferanser havner i en liste under fanen Fangede vegreferanse, her lagres de ti siste vegreferansene.

105 105 Alle vegreferansene i denne listen kan så benyttes når man registrerer avvik. Man trykker da på knappen Hent vegref.

106 106 Man får da frem en liste over alle vegreferanser som er fanget, og kan velge en av dem og fra/til stedfestingen blir automatisk fylt ut med den valgte vegreferansen. 2.6 Aktive kontroller Her vises den valgte driftskontrakt med tilhørende valgte kontroller (se "Velg kontroll") med informasjon om hvilke veger de skal kjøres på. 2.7 Objektsvisning Her har man mulighet for å se hvilke objekter som finnes 500 meter i begge retninger fra din nåværende posisjon. Dette krever at du henter ut et NVDB prosjekt med de data du trenger til kontrollen, deretter trykker du på knappen Importere prosjekt. Når du har fått en gyldig vegreferanse er det bare å trykke på knappen Oppdatere for å vise objektene. Det markerte objektet er det neste objektet på vegen i bilens kjøreretning, mens objektene under er de du har passert.

107 107 Objektene kan ekspanderes for å se tilhørende egenskaper og underobjekter. Punktobjekter illustreres med et punktikon i trestrukturen, mens strekningsobjekter illustreres som strekikon. Om det finnes en ny versjon av datakatalogen, laster du den ned ved å trykke på Importere Datakatalog knappen.

108 Filmenyen Filmenyen har følgende innhold Hent kontroller fra ELRAPP Å hente kontroller forutsetter at kontrolløren er tilkoplet SVV sitt nettverk, mao dette må gjøres på kontoret før man drar ut på en kontroll. Fremgangsmåten er at man velger Hent kontroller fra ELRAPP i fil-menyen. En dialog viser så framdriften for nedlastingen av driftskontrakter med tilhørende kontroller. Alle planlagte kontroller i ELRAPP byggherre for den påloggede bruker (se "Oppstart") blir da lastet ned

109 109 til ELRAPP kontroll. Man er nå klar til å velge kontroller (se "Velg kontroll") og utføre kontroller (se " Utføre kontroller") Send utført kontroll til ELRAPP Etter at kontroll er utført sendes kontrolldata tilbake til ELRAPP. Det gjøres med menypunktet Send utført kontroll til ELRAPP. For at man skal kunne sende kontroller til ELRAPP byggherre må man være tilknyttet SVV sitt nettverk, mao dette må gjøres på kontoret etter at kontrollen er utført. Alle kontroller må sendes tilbake til ELRAPP; ellers vil de bli stående som utestående. Kontroller uten avvik må også returneres tilbake til ELRAPP. Når en kontroll er sendt tilbake til ELRAPP forsvinner den fra ELRAPP Kontroll. Og den er nå tilgjengelig i innboksen til ELRAPP byggherre. Dersom kontrollen er utgått, og ikke kommer til å bli gjennomført, skal det krysses av i Utgått kolonnen før kontrollen sendes inn Her finnes også muligheten til å slette gammel kontraktsinformasjon. Marker kontrakten og trykk "Slett kontrakt" Velg kontroll Når man er ute i bilen og skal utføre en/flere kontroller må man først velge hvilke kontroller som skal utføre. Dette gjør man ved å velge Velg kontroll fra fil menyen. Dette forutsetter at man først har hentet kontroller fra ELRAPP (se "Hent kontroller fra ELRAPP"). Kontrollør velger hvilken kontrakt som er gjeldende, og får opp kontraktsinfo og oversikt over planlagte kontroller innenfor denne kontrakten.

110 110 Man velger så de kontrollene (prosessene + vegstrekningene) som skal utføres på denne kontrollen. Hva som er den aktive driftskontrakten framkommer øverst i hovedskjermbildet, eller man kan få utvidet informasjon i fanen kontrakt (se "Aktive kontroller") Legg til egendefinert kontroll I tillegg til kontroller definert i ELRAPP byggherre, kan også kontrolløren legge til egen- definerte kontroller. Kontrolløren må da angi kontrakt, prosess og strekning han ønsker å kjøre tilleggskontroller på. Til slutt må man velge at den egendefinerte kontrollen skal utføres, det gjøres på samme måte som for vanlige kontroller.

111 111 Her finnes det mulighet for å hente ut vegreferansen fra en kontroll gjennom å trykke på Hent vegref og velge Fra kontroller.

112 Eksport av database Man velger Eksporter database fra filmenyen Man får da opp en standard dialog for å velge hvor man vil lagre databasen, typisk valg er en minepinne el.

113 Import av database Man velger Importere database fra filmenyen Man får da opp en standard dialog for å velge hvor databasen finnes lagret, typisk valg er en minepinne el. Deretter velger man databasefilen og trykker Åpne, databasen blir så importert til ELRAPP kontroll.

114 Avslutt Dette menyvalget avslutter ELRAPP kontroll på en kontrollert måte. 2.9 Verktøymenyen Verktøymenyen har følgende innhold:

115 Oppdater vegnettsfiler ELRAPP Kontroll henter vegnettet fra NVDB. Dette menypunktet virker bare når man er tilknyttet SVV sitt nettverk. Ved å velge Oppdater vegnettsfiler framkommer en dialog for nedlasting og oppdatering av vegnettsfiler. Vegnett merket med grønn farge er allerede oppdatert. For vegnett merket med rød farge har man en nyere versjon tilgjengelig, eller det betyr at vegnettet mangler. Man trenger kun vegnett for de fylkene man skal jobbe med. Vegnett lastes ned ved å markere dem for så å velge Last ned merkede. Om man velger å laste ned alle vegnett må man være tålmodig da det er store datamengder som skal lastes ned. Dersom flere filer finnes for samme region, så skal filen som inneholder endelsen ERFK-VTG velges. Denne inneholder alle typer veger inkludert gang- og sykkelveg Velg vegnettsfil Database for vegreferanse er nødvendig for å kunne konvertere data mottatt fra GPS mottakeren til vegreferanser. Vegreferansedatabasene har suffix.ldf. Ved første gangs bruk må databasefil angis.

116 Excel generering Registrerte avvik kan eksporteres fra ELRAPP Kontroll til Excel. Her kan brukeren fritt filtrere, gruppere, summere og formatere data for videre behandling. Når man fra verktøymenyen velger Excel generering får man opp en dialog hvor man kan velge hvilke kontroller som skal endes til Excel Søk etter GPS enhet Om man bytter GPS enhet eller kopler opp for første gang kan man her foreta et søk etter den nye enheten. I dag støttes to typer GPS enheter, seriell og blåtann(bluetooth) 1. En seriell GPS enhet kjennetegnes ved at det er en ledning mellom enheten og kontrolløren sin PC. 2. En blåtann GPS kjennetegnes ved at det ikke finnes noen ledning mellom enheten og kontrolløren sin PC (trådløs overføring av data) Kontrolløren velger Søk etter GPS enhet fra menyen og en dialog for valg av type GPS framkommer, man velger type og systemet starter søk etter en GPS enhet.

117 117 Et statusvindu framkommer og gir en forklarende tekst på status for søket, om søket var vellykket kan man kople til den aktuelle GPS enheten Koble til GPS enhet Ved å velge dette menyvalget starter ELRAPP kontroll prosessen med å kople til sist valgte GPS enhet Innstillinger I innstillingsmenyen kan man endre serveradressen, proxy, vegreferansedatabase og database for kontroller og avvik.

118 118 Adressen till kurs (test) serveren er: Serveradresse: Proxyserver: Under innstillinger kan man skifte til forstørret brukergrensesnitt for lettere bruk på blant annet touchscreen. Man kan også skru på lydsignal ved fanging av vegreferanse Vegreferanse

119 119 For å unngå at feil vegreferanser, er gang- og sykkelveger i utgangspunket ikke aktivert. Dersom man ønsker at gang- og sykkelveg vises, så kan det aktiveres under menyen Vegreferanse. Dersom gang- og sykkelveger skal kontrolleres, anbefales det at bilveger slås av Hjelpmenyen Hjelp menyen har følgende innhold: Hjelp Dette er hjelpesystemet til ELRAPP kontroll, og er i all hovedsak en kopi av dette dokumentet Om Her har man mulighet for å avlese versjonsnummer for alle komponenter som inngår i ELRAPP kontroll, ved problemer skal man alltid oppgi versjonsnummer sammen med en beskrivelse av feilen til systemansvarlig.

120 Avansert GPS Ved problemer ved den automatiske oppkoplingen mot en GPS enhet kan det hende man manuelt må konfigurere enheten. Trykk på satellittikonet oppe i høyre hjørne. Trykk så på Velg GPS-enhet. Velg så serie- eller bluetooth type GPS.

121 121 Serieport GPS Bluetooth GPS Ved serieport GPS må port, hastighet, paritet og antall data- og stopp- bits angis, dette krever teknisk informasjon fra både PC og GPS enhet. For bluetooth-gps må enheten søkes opp. Skru på GPS enheten og trykk konfigurer. Velg Søk, og alle GPS enheter i nærheten søkes opp. Velg den aktuell enhet, tjeneste og trykk Ok. Vent til satellittinformasjon kommer opp på skjermen.

122 Endringslogg Versjon Kopierer bilder automatisk til PC fra kamera så man slipper å ha kamera tilkoblet ved innsending av kontroller. Mulighet til å legge til PDF som vedlegg. Tilpasset brukergrensesnitt for Touchscreen (skrus på under innstillinger). "Bytt veg" knapp for å velge nærliggende veger. Prioritering av vegreferanse som kontrollen kjører på. Registrere start- og stopptid for kontrollen. Kontrollerer av start- og sluttpunk på et avvik er på samme veg. Vise antall aktive kontroller på siden for avviksvisning. Forhåndsinnfyll tilpunktet ved egendefinert avvik. Fange vegreferanse med space. Henter kontroller fra ELRAPP ved valg av kontrakt og uker. Dette gir også en oversikt over gamle men ikke gjennomførte kontroller. Sjekker av avviket registreres innenfor kontrollen. Mulighet til å ta bort kontraktsinformasjon. Diverse forberinger som øker stabilitet og respons.

123 123 3 ELRAPP Kontroll - PDA 3.1 Pålogging Start ElrappPDA ved å velge Programmer under Start menyen, og deretter ElrappPDA. For pålogging, skriv inn Elrapp brukernavnet, og trykk Logg inn. Har du ikke hardware tastatur, kan du trykke på tastatur-ikonet nederst i skjermbildet for å vise software tastaturet. Du vil da komme til hovedmenyen.

124 Innstillinger Før bruk må GPS, Vegnett og Byggherre konfigureres GPS Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Innstillinger GPS. Steg 2. Du kan søke etter enhet automatisk ved å trykke Søk etter enhet, deretter Seriell eller Bluetooth avhengig av hvilken type GPS enhet du har.

125 125 Hvis søket finner enheten din, velg den fra listen og trykk OK. Hvis søket ikke fant GPS enheten din, gå til steg 3. GPS konfigurering er ferdig, trykk OK for å gå tilbake til menyen. Steg 3. Hvis søket ikke finner GPS enheten din, må den konfigureres manuelt. Trykk Avbryt, deretter Velg GPS-enhet.

126 126 Velg hvilken type GPS enhet du vil konfigurere, og trykk Konfigurer. Når konfigureringen er ferdig, trykk OK for å lagre, og OK igjen for å gå til menyen Vegnett Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Innstillinger Vegnett. Steg 2. Trykk Velg for å velge Vegnett database.

127 127 Steg 3. Velg en database fra listen, trykk OK for å lagre innstillinger. Hvis databasen du vil bruke ikke finnes i listen, kan du velge fil manuelt ved å trykke på Velg fil. Bla deg igjennom til plasseringen til database filen du vil bruke, trykk OK. Huk av for Bilveger for å vise bilvegreferanser, huk av for Gang og sykkelveg for å vise gang og sykkelvegreferanser. Hvis man kjører kontroller på gangveg, kan det være nyttig å skru av bilveger.

128 Byggherre Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Innstillinger Byggherre. Steg 2. Velg om du vil bruke Test eller Prod serveren, hvis adressen ikke stemmer, kan du redigere den i feltet. Trenger du å bruke proxy, huk av Bruk Proxy. Proxy brukes vanligvis ikke når man er ute og kjører kontroller, og bruker telefonen sitt nettverk. Huk av for Hent kun egne kontroller for å kun hente de kontrollene du er ansvarlig for. Trykk OK for å lagre innstillingene. 3.3 Henting av kontroller Før registrering av avvik kan begynne, må databasen oppdateres med kontraktinformasjon og planlagte kontroller. Dette krever Internett tilgang. Steg 1. Fra hovedmenyen, velg Hent Kontroller. Liste over kontrakter blir lastet ned. Steg 2. Velg kontrakt og hvilke uker du vil laste ned kontroller for. Trykk Neste. Oppdateringen vil begynne. Trykk OK når oppdateringen er ferdig.

129 Utføre kontroller Etter henting av kontrakt info og kontroller, kan registreringen begynne. Du vil ikke trenge Internett tilgang under registreringen, kun ved henting og sending av data Valg av kontroller som skal utføres Steg 1. Velg Utfør Kontroller fra hovedmenyen. Du vil da få en liste over tilgjengelige kontrakter. Velg kontrakten du vil utføre kontroller for, og trykk Neste. Steg 2. Neste steg er å velge kontroller som skal utføres. Du kan se prosess, antall avvik og frist i listen

130 130 øverst. Merk en kontroll for å se vegstrekninger i listen under. Huk av en eller flere kontroller som skal utføres, og trykk OK. Merk: Hvis du vil registrere egendefinerte avvik uten å kjøre en planlagt kontroll, kan du la være å velge kontroll Hovedbilde

131 131 Dette er hovedbildet. Øverst kan du se vegreferansen og satellitt ikonet. Trykk på vegreferansen for å konfigurere vegnett (se "Valg av vegreferanse"). Trykk på satellitt ikonet for å konfigurere GPS enheten (se "Innstillinger"-"GPS"). Den øverste listen viser hvilke kontroller som er aktive (de som ble valgt i forrige avsnitt). Hovedlisten viser registrerte avvik, lengden og vegreferansene. Du kan rulle listen horisontalt for å vise mer informasjon. Kjørende avvik vil alltid vises øverst med rødt. Under hovedlisten er det 3 knapper, Kamera, Meny og Fang Ref. Kamera Merk et avvik i hovedlisten, og trykk Kamera knappen for å ta et bilde og knytte det til avviket. Meny Viser en meny for registrering av avvik (beskrevet under). Fang Ref Fanger gjeldende vegreferanse, for senere bruk (se "Redigering av avvik") Menyen inneholder funksjoner for registrering av avvik. Ny Trykk Ny for å registrere et nytt avvik (se "Registrering av nytt avvik"). Stopp Stopper et kjørende avvik (se "Registrering av nytt avvik"). Rediger Trykk Rediger for å redigere et avvik, kjørende avvik kan ikke redigeres for det er stoppet (se "Redigering av avvik"). Slett Sletter et avvik (se "Sletting av avvik"). Info Trykk Info for å viste informasjon om valgt kontroll og kontrakt (se "Visning av informasjon"). Avslutt Går tilbake til hovedmenyen, alle kjørende avvik må være stoppet. Lukk Lukker menyen Visning av informasjon Trykk på Info i hovedbildet for å vise informasjon om valg kontrakt og aktive kontroller. Kontrakt informasjon vises i neste bilde.

132 132 Trykk på Kontroller for å vise informasjon om kontrollene. Her kan du blant annet se vegstrekninger. Du kan registrere en merknad for selve kontrollen ved å trykke på Merknad. Huk av for Utgår hvis kontrollen ikke vil bli gjennomført. Merk: Kontroller som starter med en stjerne (*) indikerer en egendefinert kontroll. Egendefinerte kontroller har ikke vegstrekninger, disse vil bli automatisk bli opprettet basert på avvik ved sending av

133 133 kontrollen til Elrapp Byggherre. Trykk OK for å returnere til hovedbildet Valg av vegreferanse Vegreferanse displayet prioriterer veger som det kjøres kontroll på. Dersom vegreferansen som vises er feil, kan man velge vegreferanse manuelt ved å klikke på displayet øverst i hovedbildet. Velg riktig vegreferanse og trykk OK. Vegreferanse displayet er da låst til valgt veg inntill det klikkes på nytt. Låst veg er markert med lilla tekst Registrering av nytt avvik Steg 1. Trykk på Nytt i menyen for å registrere et nytt avvik ved gjeldene vegreferanse. Steg 2. Velg hvor på vegbanen avviket finnes i forhold til kjøreretningen. Venstre indikerer til venstre for vegbanen (ikke på vegbanen), Senter indikerer selve vegbanen, og Høyre indikerer til høyre for vegbanen.

134 134 Steg 3. Velg hvilken kontroll som avviket skal registreres under. Hvis du vil registrere et egendefinert avvik, kan du huke av Egendefinert, du vil da få en liste over tilgjengelige prosesser som avviket skal registreres under. Trykk Neste for å gå videre. Steg 4. Velg objekt tekst fra listen. Trykk Neste.

135 135 Steg 5. Velg avvik tekst fra listen. Trykk Neste. Steg 6. Kontroller avviket er riktig. Du kan legge til vedlegg eller redigere merknad senere ved behov i hovedbildet (se "Redigering av avvik").

136 136 Trykk OK når avviket er ferdigregistrert. Avviket er da et kjørende avvik, og slutt referansen vil bli satt når Stopp trykkes i hovedbildet (se "Stopping av kjørende avvik") Stopping av kjørende avvik Kjørende avvik merkes med rødt i avviklisten i hovedbildet. Disse avvikene må stoppes før de kan redigeres. Trykk Stopp for å stoppe et kjørende avvik og sette vegreferansen avviket slutter ved.

137 Fanging av vegreferanse Trykk på Fang Ref for å fange en vegreferanse til senere bruk. Vegreferansene som er fanget vil vises i en hurtigliste når et avvik redigeres (se "Redigering av avvik"). Vegreferansen øverst i bildet vil blinke rødt i noen sekunder ved fanging Redigering av avvik Trykk på Rediger i menyen for å redigere et avvik. Her kan du redigere avviket, endre merknaden eller legge til vedlegg. For å redigere vegreferanser, trykker du på fra eller til vegreferansen. Du kan også fylle inn vegreferansen fra en fanget vegreferanse (se "Fanging av vegreferanse") ved å velge i listen under Vedlegg En eller flere bilder kan legges til som vedlegg til et avvik. Trykk på Kamera knappen for å ta et bilde med kamera og legge det til. Trykk på Bildefil knappen for å bla gjennom bilde filer som skal legges til. Trykk på Søppelbøtte knappen for å slette et bilde. Fram og Tilbake knappene brukes for å bla gjennom vedlegg.

138 138 Merk: Bilde filene vil automatisk bli skalert til en passende størrelse, og datert med grønn tekst i nedre høyre hjørne. Trykk OK for å lagre endringer Sletting av avvik Velg avviket som skal slettes i listen fra hovedbildet, og trykk på Slett. Trykk Ja for å bekrefte Avslutte registrering For å avslutte registreringen, trykk på Avslutt, du vil da komme tilbake til hovedmenyen. Merk: Du må stoppe alle kjørende avvik før du kan avslutte. Kjørende avvik er merket med rødt. Du må også redigere avvik med manglende data, disse er merket med gult.

139 Sending av kontroller Steg 1. Fra hovedmenyen, velg Send Kontroller. Steg 2. Velg kontrakt og kontroller som er ferdig registrerte. Trykk OK for å starte overføringen. 3.6 Sletting av kontroller Kontroller kan fjernes fra ElrappPDA. Kontrollene vil ikke bli slettet fra Elrapp Byggherre, men status vil bli satt til «ikke gjennomført» (gul), slik at de kan slettes via Byggherre. Dette krever Internet tilgang. Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Slett Kontroller. Steg 2. Velg kontrakt og kontroller som skal slettes. Trykk OK for å starte slettingen.

140 Endringslogg Mulighet for å velge kontroller per uke. - Vegreferanse blir prioritert ut fra aktive kontroller. - Mulighet for å låse vegreferanse. - Hindrer innsending av avvik på ulik start og slutt veg. - Avvik utenfor kontroll registreres som egendefinerte avvik Fikset kompabilitetsproblemer med zip og Windows XP Kan nå kjøre kontroller på gang- og sykkelveg. - Raskere overføring av kontroller, støtter komprimering. - Mulighet til å registrere avvik uten å velge kontroll. - Mulighet til å hente kun egne kontroller. - GUI - La til innstillinger for bildekvalitet. - Ny meny i hovedvindu. - Mulighet til å velge hvilke vegkategorier som vises Fikset feil ved nedlasting av kontroller med ugyldig prosess nummer Fjerner mellomrom for brukernavn ved innlogging, slik at hurtiginntastingen fungerer. - Sletting av kontroller kan gjøres under Verktøy. - Skiftet URL for Test serveren Fikset feil ved sletting av vedlegg. - Fikset feil ved sending av egendefinerte kontroller som manglet avvik. - GUI - Tar bilder i lavere oppløsning. - Støtte for større bilder. - Spør om bekreftelse ved sletting av vedlegg

141 141 - Nytt verktøy som skrur av og på fil logging (logging.exe) Fikset mindre GUI feil. - Mulighet for å skru på fil logging i settings.xml Hindrer at baklyset slukkes på batteri. - Større tekst i hovedvinduet Oppdatert RoadRefGpsMapper, den krasjet på enheter uten SqlServerCe Oppdatert GPS modul. - Oppdatert register nøkler (oppdaterte databaser må installeres). - Manual oppdatert. - Installasjonsguide oppdatert. - GUI - GPS - Vegreferanse dialogen er fikset. - Ny dialog for å vise informasjon om aktive kontroller, f.eks. vegstrekninger. - Mulighet for å sette merknad på kontroller. - Fikset font på satellitt ikonet i 96 DPI Oppgradert RoadRefGpsMapper (må testes sammen med nye databaser). - Oppgradert GPS modulen (fikset satellitt ikonet og pakket bilde filene inn i.dll filen). - Oppgradert Franson BlueTools og GpsTools. - Oppgradert SQLite. - GUI - Ny dialog for å velge databaser og bilde filer Første versjon

142 Del III - For entreprenører 142 Del III - For entreprenører 1 Fremgangsmåte Entreprenørmodul 1.1 Innlogging Entreprenøren logger seg inn på entreprenørmodulen på Internett. For nærmere beskrivelse, se kapittel " Innlogging". Nedenstående skjermbilde kommer opp. Entreprenøren blir logget inn på sin kontrakt. Dersom entreprenøren har flere kontrakter, vil kontrakten det sist ble arbeidet på komme opp. Aktuell kontrakt velges i feltet for Innlogget informasjon. I utgangspunktet har alle entreprenørbrukere tilgang til alle kontrakter hos sin entreprenør. Entreprenøren kan om ønskelig styre tilgang til kontraktene, se pkt. "Brukeradministrasjon (tilgang og passord)". Logger man seg på entreprenørmodulen på en kontrakt man kun er underentreprenør på vil skjermbildet gå direkte til registrering av oversiktslister. I tillegg til dette vil en underentreprenør også ha tilgang til å registrere mannskap på kontrakten.

143 Del III - For entreprenører Brukeradministrasjon (tilgang og passord) Hver entreprenør skal definere en superbruker i ELRAPP som styrer tilgangen til de enkelte kontraktene for sin entreprenør samt kan resette passord for brukere tilknyttet sin entreprenør. Denne superbrukeren har et eget menyvalg; Administrasjon -> Brukere hvor det ligger en liste over alle brukerne. Disse brukerne er lagt inn i ELRAPP av superbruker i ELRAPP byggherre eller av Norconsult Informasjonssystemer på bestilling. For øvrig funksjonalitet for brukeradministrasjon, se Brukeradministrasjon for entreprenørbrukere. 1.3 Kontraktsinformasjon Kontraktsinformasjon legges inn av byggeleder og/eller superbruker i Byggherremodulen og overføres til Entreprenørmodulen. Underentreprenører og Mannskap kan også legges inn i entreprenørmodulen. En kontrakt er aktiv (tilgjengelig i nedtrekkslisten) 4 måneder før og 6 måneder etter en kontraktsperiode. Følgende kontraktsinformasjon finnes i Entreprenørmodulen Generell informasjon Entreprenøren har mulighet til å endre generell informasjon. Kontraktsinformasjon i Byggherremodulen vil da bli oppdatert med disse endringene. For å legge inn eller endre informasjon, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet.

144 Del III - For entreprenører 144 Følgende skjermbilde kommer opp: I Endre kontraktinfo skjermbildet kan man velge blant entreprenørens registrerte personer som er lagt inn som mannskap, og registrere disse som kontaktperson, verneombud og samordningsleder ved å velge i listene og deretter klikke på knappen Lagre Oversiktslister Dette kapittelet beskriver hvordan man registrerer underentreprenører og mannskap pr underentreprenør. Se de neste sidene for mer detaljer Underentreprenører Her vises de underentreprenørene som byggeleder og/eller hovedentreprenøren har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre. For å legge inn en ny underentreprenør, klikk på Ny underentreprenør og en ny linje i listen vil vises. Her velges underentreprenører fra en nedtrekksliste over entreprenører som er registrert i grunndata. Underentreprenører legges inn med tidsrom for når de skal være aktive på kontrakten, en eventuell adresse for avdelingen samt at det kan krysses av for om underentreprenøren vil gi tilgang til sitt personregister til hovedentreprenør. Dette krysset er kun tilgjengelig i entreprenørmodulen hvis det i grunndata for entreprenøren er krysset av for at det er gitt tilgang til personregisteret, eller at underentreprenøren selv logger seg inn i ELRAPP entreprenør på den aktuelle kontrakten og selv setter tilgang til personregisteret kun til denne kontrakten. Byggeleder i byggherremodulen vil alltid ha tilgang til denne funksjonen. Tidsrom for underentreprenøren, adresse og evt tilgang til personregister kan senere endres ved å klikke på linken Endre i listen. En underentreprenør kan også slettes hvis det ikke er registrert mannskap på liste. Dette gjøres ved å klikke på Slett i listen. Det kan også registreres ekstra informasjon for en underentreprenør på kontraktene, dette gjelder personer for rollene kontaktperson og verneombu. For å legge til personer for de ulike rollene må man

145 Del III - For entreprenører 145 klikke på Roller i listen over underentreprenører og et nytt skjermbilde vil åpnes. Her velger man personer til de ulike rollene og klikker på knappen Lagre. Informasjon om de ulike rollene og personene vises under listen over de ulike underentreprenørene og vises ved å markere en av underentreprenørene i listen. Når en entreprenørbruker er logget inn på en kontrakt hvor han er underentreprenør, vil kontraktinfomenyen reduseres, slik at kun underentreprenør- og mannskapsfanen er synlig. Entreprenøren (underentreprenøren), får se sitt eget firma i listen over underentreprenører, og kan endre adresse og kontraktstidsrom, samt om hovedentreprenør har tilgang til personregisteret for denne underentreprenøren. Underentreprenøren kan også redigere rollene kontaktperson, verneombud og hms-ansvarlig for den aktuelle underentreprenøren.

146 Del III - For entreprenører Mannskap Her vises de personene som byggeleder og/eller hovedentreprenøren har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre. Mannskap legges til ved å først velge aktuell Entreprenør og deretter klikke på Nytt mannskap. Listen over mannskap får en ny linje hvor man kan velge blant personer som er registrert i grunndata for den enkelte entreprenør. Man kan i etterkant velge å sette en person til inaktiv for kontrakten ved å klikke på Endre i listen og fjerne krysset for aktiv. Mannskap kan også slettes ved å klikke på Slett i listen hvis personen ikke er registrert på oversiktsliste på kontrakten. Linken Ny person er synlige for superbrukere hos entreprenøren. Hvis det mangler personer i listen for mannskap kan det registreres personer direkte fra denne linken. Det finnes også mulighet for å registrere personer på samme vis i Grunndata Personer som også er tilgjengelig for superbrukere.

147 Del III - For entreprenører Prosesser Her vises de prosessene som byggeleder har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre Administrative krav Her vises de administrative krav som byggeleder har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre.

148 Del III - For entreprenører Skjemaoppsett R10 Steder R12 Veggrupper Ved å klikke på en veggruppe, får man opp et nytt skjermbilde som viser hvilke veger som inngår i denne gruppen.

149 Del III - For entreprenører Strømidler Viser hvilke strømidler som ligger til grunn for innrapportering i mengdeskjemaet R Skredfarevurdering

150 Del III - For entreprenører Avfallskategorier Her vises avfallskategorier som det skal rapporteres på i R Vegnett Under arkfane Vegnett finnes en oversikt over komplett vegnett for kontrakten.

151 Del III - For entreprenører Innrapportering Innrapportering av skjema og avvik gjøres ved å gå inn på Innrapportering i menyen. På siden finnes linker til de ulike skjema R2 - R19 samt Avvik. Alle innsendte skjema vil i Entreprenørmodulen havner rett i arkivet. I Byggherremodulen vil alle skjemaer unntatt R10 havne i innboksen. R10 havner rett i arkivet hos byggeleder og blir også sendt til Vegtrafikksentralen på e-post Automatisk dataoppsamling - DAU filer Innrapportering av skjema R12 - Oppfølging av drift og vedlikehold skal i hovedsak foregå ved automatisk dataoppsamling. Dette gjøres ved såkalte DAU-filer som lastes fra maskinelt utstyr ute på vegen til ELRAPP. For kjøretøy og utstyr hvor det ikke stilles krav til automatisk dataoppsamling, rapporteres mengder via webskjema R12 i ELRAPP Entreprenørmodul. Se også Rapporter - Produksjonsdata Funksjonene "Lagre" og "Send inn" Når man fyller ut et skjema for innrapportering kan man velge mellom funksjonene Lagre og Send inn. Dette gjelder skjema R2 R19 med unntak av R10. Dersom skjema er ferdig utfylt og klart for innrapportering velges Send inn. Skjemaet blir da samtidig lagret og havner i arkivet, og byggeleder får melding i innboksen med innsendt skjema. Dersom man har startet å arbeide med et skjema som man ønsker å arbeide videre med senere velges

152 Del III - For entreprenører 152 Lagre. Informasjon om når man sist lagret, dato og klokkeslett, fremkommer nederst i skjermbildet. Det påbegynte skjema kommer opp neste gang man åpner samme skjermbilde. Samtidig fremkommer et tredje valg Nytt skjema. Nytt skjema velges dersom man ønsker å slette det påbegynte skjema og starte på et helt nytt, blankt skjema Løpenummer Skjema R2, R5, R11, R18 og avvik får tildelt et løpenummer når de sendes inn. Disse skjemaene kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer. Løpenummer samt nyeste versjon/løpenummer vil fremgå øverst til høyre på skjema. Se eksempel under.

153 Del III - For entreprenører 153

154 Del III - For entreprenører Skjema R2 Rapportering av hendelser, skader, feil og mangler Det er mulig å lage og lagre flere kladder av R2 skjema. Kladdene er synlig i nedtrekkslisten Kladd ovenfor selve skjemaet (markert i skjermbildet). Når man arbeider i en kladd, kan man i tillegg til Lagre og Send inn, velge Slett kladd eller Nytt skjema. Skjema R2 kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer.

155 Del III - For entreprenører Skjema R5 - Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn Det skal leveres inn et skjema pr. skadevolder ved flere skadevoldere.

156 Del III - For entreprenører 156 På samme måte som for R2 skjema er det mulig å lage og lagre flere kladder av skjema R5. Skjema R5 får automatisk generert et løpenummer, eksempelvis 4. Skjemaet kan søkes opp i arkivet og endres på. Det blir da generert et nytt løpenummer, eksempelvis Løpenummer som fremkommer i emnefelt blir automatisk generert. Dette for å enklere kunne finne en bestemt skade i arkiv samt Innboks i Byggherremodulen.

157 Del III - For entreprenører Skjema R10 Innrapportering av kjørforhold R10-skjema blir sendt som en e-post til Vegtrafikksentralen, se eksempel under. Skjema skal fylles ut og sendes inn 3 ganger hver dag. Kopi av skjemaene havner i arkivet til byggeleder. Byggeleder kan søke i arkivet etter innsendte skjema. Ved å klikke på knappen Kopier forrige, markert med pil, fylles skjemaet ut likt som innsendte R10 skjema. Eksempel på e-post generert fra ELRAPP Skjema R10:

158 Del III - For entreprenører 158

159 Del III - For entreprenører Skjema R11 - Rapportskjema for skred og skredfare Skjema R11 kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer Skjema R12 Oppfølging av drift og vedlikehold, vinter Innrapportering av R12 skjema kan påbegynnes for de veggruppene som er låst for endringer i ELRAPP Byggherremodul. Alle R12 skjema som innrapporteres/sendes inn er unike, dvs. at historikken for alle innsendte skjema bevares. Dersom man ønsker å opprette en kladd for R12 skjema gjøres dette ved å lage en kopi av eksisterende skjema (sist innsendte skjema). Åpne R12 skjema og trykk på Lagre-knappen. Spørsmål Ønsker du å lage en kopi av eksisterende skjema for ny innsending? kommer opp. Trykk OK. Legg inn oppdaterte tall og trykk på Lagre-knappen. Endringene blir lagret og dato for Sist lagret: oppdateres. Bar veg - Salting:

160 Del III - For entreprenører 160 Vinterveg - Salting: Vinterveg - Sanding:

161 Del III - For entreprenører 161 Vinterveg - Kjemikalier:

162 Del III - For entreprenører 162 Vinterveg Brøyting og høvling:

163 Del III - For entreprenører 163 Akkumulert forbruk:

164 Del III - For entreprenører 164

165 Del III - For entreprenører Skjema R13 - Skredfarevurdering Det er mulig å lage og lagre flere kladder av R13 skjema. Kladdene er synlig i nedtrekkslisten Kladd ovenfor selve skjemaet. Når man arbeider i en kladd, kan man i tillegg til Lagre og Send inn, velge Slett kladd eller Nytt skjema. Ved innsending av R13 skjema (klikk på "Send inn"), overføres snøskredaktiviteter, faretegn og farevurdering direkte til NVE sitt system RegObs i de tilfellene dataene tilfredsstiller kravene til RegObs. Dette går helt automatisk, og brukeren får ingen beskjed om dataene er lagret i RegObs eller ikke.

166 Del III - For entreprenører Skjema R14 Oppfølging av drift og vedlikehold, sommer

167 Del III - For entreprenører Skjema R15 Avfallsrapportering Kolonnen hittil i kontrakten viser verdier for avfallsrapportering som hittil er blitt innrapportert i kontraktsperioden.

168 Del III - For entreprenører Skjema R18 Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse) I mange tilfeller vil det ikke være mulig å innrapportere antall fraværsdager når en uønsket hendelse har skjedd. Dette fordi en ikke da ikke vet hvor mange fraværsdager denne hendelsen medfører. På dette

169 Del III - For entreprenører 169 tidspunkt innrapporteres estimert antall fraværsdager, se markert med blått. Skjema R18 kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer Skjema R19 Månedsrapport HMS Alle R19 skjema som innrapporteres/sendes inn er unike, dvs. at historikken for alle innsendte skjema bevares. Dersom man ønsker å opprette en kladd for R19 skjema gjøres dette ved å lage en kopi av eksisterende skjema (sist innsendte skjema). Åpne R19 skjema og trykk på Lagre-knappen. Spørsmål Ønsker du å lage en kopi av eksisterende skjema for ny innsending? kommer opp. Trykk OK. Legg inn oppdaterte tall og trykk på Lagre-knappen. Endringene blir lagret og dato for Sist lagret: oppdateres.

170 Del III - For entreprenører Avvik Entreprenøren kan melde inn avvik på tilsvarende måte som kontrolløren gjør i ELRAPP kontroll. Dette gjøres under menyvalget "Innrapportering Avvik.

171 Del III - For entreprenører Annet Innsending av vinterplan, beredskapsplan, årsplan, friksjonsmålinger og annet gjøres under menyvalget Innrapportering Annet.

172 Del III - For entreprenører Oppfølgingslogg Ved å gå inn på Oppfølgingslogg får man en oversikt over aktiviteter med tilhørende frist for tilbakemelding og status. Rød tekst indikerer at frist for tilbakemelding har utløpt. Her kan man sortere på hver kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Når man klikker på (åpner) et element i oppfølgingsloggen kommer følgende skjermbilde opp. Når man leger inn tekst i feltet for Meldingslogg og klikker Legg til kommer det opp en tabell med dato, kl.slett, ident og teksten som ble lagt inn. På denne måten ivaretas historikk på meldingen. For å legge til aktivitet, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp:

173 Del III - For entreprenører Arkiv Under Arkiv kan man søke etter alle meldinger som er sendt til byggeleder. Det finnes her en mulighet for utskrift i PDF-format (utføres ved å huke av flere elementer i listen eller åpne elementene enkeltvis og deretter klikke på printikonet). Dette muliggjør utskrift på papir eller lokal lagring digitalt. Entreprenøren vil i søkeresultatet finne informasjon om meldingene er lest/ulest og arkivert hos byggherren.

174 Del III - For entreprenører Rapporter Produksjonsdata Under menyvalget Rapporter og Produksjonsdata kan man søke opp aktiviteter innenfor et tidsrom og/ eller på status. Man kan om ønskelig også gjøre et åpent søk.

175 Del III - For entreprenører 175 Ved å klikke på en aktivitet fremkommer skjermbilde, som vist nedenfor, med relevant informasjon og mulighet for kartvisning.

176 Del III - For entreprenører Status Fanen status for produksjonsdata viser status for importerte produksjonsdata samt status for filer som ikke er blitt importert med feilmelding. Generell informasjon som vises er dato for sist innkomne data, antall datarader totalt for kontrakten, antall datarader uten vegreferanse og prosent av alle rader som mangler vegreferanse (noe som medfører feilprosent i rapporter som bruker vegreferanser som datagrunnlag). I tillegg vises antall filer som eventuelt har feilet i importen. Filene vises i en liste som inneholder filnavn, opprettet dato, størrelse og link til tilhørende loggfil. Loggfilen inneholder feilmelding som forårsaket at filen ikke ble importert Mengderapporter Mengerapporter kan tas ut på manuelt innrapporterte data (siste innsendte R12 skjema for valgt sesong) og både manuelt innrapporterte data og produksjonsdata i en differanserapport i Excel.

177 Del III - For entreprenører Oversiktslister Under menyvalget Oversiktslister ligger det menyvalg for å Registrere oversiktslister, Samlelister, HMS-dokumenter, Forhåndsmelding skjema og 504 Skjema Registrer oversiktslister For å registrere mannskap på oversiktslister, klikk på aktuell person i listen over personer for den aktuelle entreprenøren. Ved klikk på merk dager med registrering vil dager med registreringer i oversiktslister markeres i kalenderen til venstre med fet skrift. Knappen Kopier gårsdagens lister blir synlig om det ikke finnes noen registreringer på dagens liste og det finnes registreringer på gårsdagens. Klikk på denne medfører at personer som var registrert på gårsdagen blir registrert på dagens oversiksliste.

178 Del III - For entreprenører 178 Hvis man har valgt en vilkårlig dag med registreringer og det ikke finnes registreringer på dagens dato, blir knappen Kopier liste til i dag synlig. Klikk på denne medfører at listen for den valgte dagen blir kopiert til dagens oversiksliste Samlelister Samlelister kan vises som dagsrapport eller månedsrapport. Dette velges i nedtrekkslisten der det står Velg rapport. Ved dagsrapport velger man en dato i kalenderen, oversikslisten vises deretter for den valgte dagen. Ved månedsrapport velges automatisk inneværende måned, men denne kan endres ved å velge andre måneder og år i nedtrekkslistene for dette. Begge rapportene kan skrives ut ved å klikke på print-ikonet der det står Utskrift med blått. Dagsrapport

179 Del III - For entreprenører 179 Månedsrapport HMS-dokumenter Opprette og slette mapper På en ny kontrakt må man først opprette kataloger man ønsker å laste opp filer til. Dette gjør man ved å klikke på linken Ny undermappe. Man kan også lage undermapper for en annen mappe. Dette gjør man ved å først markere en mappe og deretter klikker på Ny undermappe. Skriv inn et navn på mappen og klikk lagre. En mappe som ikke inneholder filer kan også slettes. Dette gjøres ved å markere mappen og deretter klikke på Slett mappe. Endre mappenavn Hvis man ønsker å endre på et mappenavn klikker man først på den aktuelle mappen, og deretter på linken Endre mappenavn. Et nytt vindu åpnes med det eksisterende mappenavnet. Velg et annet mappenavn og klikk deretter på Lagre. Mappenavnet oppdateres i skjermbildet. Legge til, slette og flytte filer

180 Del III - For entreprenører 180 For å laste opp en fil til den aktuelle mappen klikker man på selve mappen slik at den blir markert (hvit) og deretter kan man klikke på Ny fil. Nå kan man velge en fil man vil legge til og klikke på Legg til. En liste med filnavn vil dukke opp til høyre i skjermbildet. Filer som ligger i en mappe kan også slettes ved å klikke på Slett i listen over filer (til høyre i listen). Man kan også velge å flytte en fil til en annen mappe ved å klikke på Flytt i samme listen. Et nytt vindu åpnes. Nå velger man hvilken mappe filen skal flyttes til og klikker deretter på knappen Flytt Forhåndsmelding skjema En del data er da allerede fylt ut i skjemaet, f.eks er allerede alle registrerte underentreprenører lagt inn. Resten fylles inn manuelt. Når alle nødvendige data er lagt inn, trykkes på Registrer -knappen til venstre under skjemaet. Noen felt er obligatoriske og dersom du ikke har fylt ut disse, vil de bli merket med en rød stjerne og du får en feilmelding.

181 Del III - For entreprenører Samordningsskjemaet 504 skjema Ved å klikke på 504 skjema i menyen under Oversiktslister vises 504-skjemaet. Dette skjemaet er forhåndsutfyllt med data registrert i kontraktinformasjon og kan kun printes ut. Dersom det mangler data må dette legges inn på kontrakten.

182 Del III - For entreprenører Grunndata Grunndata er tilgjengelig for superbrukere og inneholder menypunktet Personer. Her kan personer for hoved- eller underentreprenører registreres. Personene vil kunne velges som kontaktperson for kontrakten i kontraktinfo, men i hovedsak brukes personene til mannskapslister og registrering i oversiktslister. Logger man seg inn som underentreprenør vil det kun være mulig å registrere personer for sitt firma. 2 Fremgangsmåte ELRAPP Mobilversjon Elrapp wap-modul består av funksjonalitet for registrering på oversiktslister samt innrapportering av R10 skjema og skredfarevurdering. Skjermbildene som er vist er kun eksempler og kan se forskjellig ut basert på hva slags type mobiltelefon man bruker. 2.1 Innlogging Link til ELRAPP mobilversjon: Ved behov for link direkte til en spesifikk kontrakt kan dette bli sendt fra entreprenørmdulen av superbruker for hovedentreprenør (hvis man er en underentreprenør), eller superbruker for

183 Del III - For entreprenører 183 underentreprenør hvis man har en slik bruker for sin entreprenør. Logg inn med personlig brukernavn og passord i følgende skjermbilde: 2.2 Hovedfunksjonalitet Etter innlogging vil man få opp følgende skjermbilde med funksjonalitet for innrapportering av R10 Skjema, registrering av oversiktsliste, bytte kontrakt og utlogging av systemet ved Logg ut. Knappen Meny i ulike skjermbilder vil føre tilbake til hovedskjermbildet med meny som vist under Bytte kontrakt Ved klikk på denne knappen vil man få opp et nytt skjermbilde med valg for kontraktstype og kontrakt. Idet man har valgt kontrakt vil man bli ført tilbake til hovedmenyen som vist til venstre med den valgte kontrakten som heading på siden.

184 Del III - For entreprenører Logg ut Ved klikk på knappen Logg ut blir man logget ut av siden og blir rutet til innloggingssiden vist i " Innlogging". 2.3 R13 Skredfarevurdering Ved klikk på knappen R13 Skredfarevurdering vil man få opp side 1 av skjemaet R13 Skredfarevurdering som vist under. Selve skredfarevurderingsskjemaet er delt inn i 6-10 sider (avhengig av hva slags farevurdering man velger) med knappene «Forrige» og «Neste» som benyttes til å navigere frem og tilbake mellom sidene i skjemaet. Skjemaet sendes inn med knappen «Send» og knappen «Meny» fører til hovedmenysiden av ELRAPP mobil. Side 1: Siden viser kontraktsnummer, hovedentreprenør, dato og et foreslått klokkeslett for når skredfarevurderingen er gjort. Innmelder blir automatisk satt til navnet på den som har logget seg inn på ELRAPP mobil. Telefonnummer hentes fra entreprenørens kontaktperson som er registrert på den aktuelle kontrakten. Side 2: På denne siden skal man velge hva farevurderingen gjelder. Det er forskjellige sider som skal fylles ut avhengig av hva man velger her.

185 Del III - For entreprenører 185 Side 3: På denne siden skal man velge om vurderingen gjelder for kontraktsområdet som helhet eller om den gjelder for enkeltstrekninger hvor brukeren også må krysse av for hvilke strekninger dette gjelder. Ved valg av hele kontraktsområdet vil alle strekninger bli tilgjengelig for videre registrering, mens det for enkeltstrekninger kun vil bli mulig å registrere informasjon for de valgte strekningene. Side 4: På denne siden kan det valgfritt legges inn observasjoner av været i øyeblikket. Observasjonene går på nysnødybde, snøfokk, temperatur og nedbør for ulike observasjonssteder, med registrering av tidspunkt og høydemeter (moh). Når man har gjort alle valgene for en værobservasjon, klikker man på knappen «Legg til». Registrerte observasjoner vises i en liste under som vist på bildet under. Ønsker man å fjerne observasjoner, kan dette gjøres ved å klikke på det røde krysset for observasjonen.

186 Del III - For entreprenører 186 Side 5: Det skal registreres èn eller flere snøskredaktiviteter i skredfarevurderingsskjemaet dersom farevurderingen gjelder snøskred eller alle skredtyper. Dette gjør man ved å først velge en observert aktivitet i den øverste nedtrekkslisten. Deretter kan man legge inn et sted i listen over strekninger. Ytterligere informasjon som type skredutløsning, type skred, helings- retning, størrelse, omfang, høydemeter (moh) og kommentar kan også legges inn for hver registrering. Når man har gjort alle valgene for en strekning klikker man på knappen «Legg til». Den valgte observerte aktiviteten samt eventuelt navn på strekning vises i en liste under som vist på bilde under. Ønsker man å fjerne registreringen kan dette gjøres ved å klikke på det røde krysset for registreringen.

187 Del III - For entreprenører 187 Side 6: På denne siden kan man valgfritt registrere èn eller flere observasjoner av faretegn for snøskred siste døgn ved å krysse av i listen over alternativene. Side 7: Snøskredfaregrad skal fylles ut og velges fra øverste nedtrekksliste for farevurdering som gjelder snøskred eller alle skredtyper. Det er valgfritt å fylle ut eller velge i de andre feltene på denne siden. Tilleggsopplysninger som kan registreres er begrunnelse for valg av faregrad, mest utsatte strekning i

188 Del III - For entreprenører 188 øyeblikket (denne listen viser strekninger valgt i side 3, eller alle strekninger hvis man har valgt å registrere for hele kontraktsområdet), antatt utvikling av skredfaren neste 24 timer og begrunnelse for antatt utvikling. Side 8: På denne siden kan man valgfritt registrere èn eller flere observasjoner av faretegn for jordskred siste døgn ved å krysse av i listen over alternativene.

189 Del III - For entreprenører 189 Side 9: Jordskredfaregrad skal fylles ut og velges fra øverste nedtrekksliste for farevurdering som gjelder jordskred eller alle skredtyper. Det er valgfritt å fylle ut eller velge i de andre feltene på denne siden. Tilleggsopplysninger som kan registreres er begrunnelse for valg av faregrad, mest utsatte strekning i øyeblikket (denne listen viser strekninger valgt i side 3, eller alle strekninger hvis man har valgt å registrere for hele kontraktsområdet), antatt utvikling av skredfaren neste 24 timer og begrunnelse for antatt utvikling. I tillegg kan man angi om steinsprangfaren vurderes som unormalt stor de neste 24 timer. Dersom man velger "Ja" kan man også legge inn en kommentar.

190 Del III - For entreprenører 190 Side 10: Anbefalt beredskapsnivå er et påkrevd valg og velges i nedtrekkslisten med valgene «ikke vurdert» (standardvalg), «normal» eller «hevet». Velger man hevet beredskapsnivå vil man få opp to nye registreringsmuligheter. Den ene for anbefalt tiltaksnivå for de neste 24 timer og nederst et avkrysningsvalg for om byggherrevakt er muntlig orientert om situasjonen. Det siste valget er et påkrevd felt.

191 Del III - For entreprenører 191 Når skjemaet er ferdig utfyllt og man velger å sende inn ved hjelp av knappen «Send» vil man enten få tilbakemeldinger på påkrevde felter som ikke er fylt ut, eller få melding om at skjemaet er sendt inn med dato og klokkeslett som på bildet under. Man kan nå klikke seg tilbake til hovedmenyen ved hjelp av knappen «Meny». Ved innsending av skjemaet (klikk på "Send"), overføres snøskredaktiviteter, faretegn og farevurdering direkte til NVE sitt system RegObs i de tilfellene dataene tilfredsstiller kravene til RegObs. Dette går helt automatisk, og brukeren får ingen beskjed om dataene er lagret i RegObs eller ikke. 2.4 R10 skjema Ved klikk på knappen R10 Skjema vil man få opp siden vist under til venstre. Her kan man som i Elrapp Entreprenørmodul velge å kopiere forrige R10-Skjema og sende inn skjema ved hjelp av knappen Send. For å registrere data på strekninger for værforhold og veger for føre- og kjøreforhold klikker man rett på navnet på selve strekningen eller vegen (vist med blå skrift) og man vil få opp en ny side for registrering. Se skjermbilder under til høyre.

192 Del III - For entreprenører Oversiktslister Ved klikk på knappen Oversiktsliste vil man få opp skjermbilde vist under. Bildet under viser innlogget kontrakt, nedtrekksliste for valg av entreprenør (hvis man er hovedentreprenør vil man få opp eventuelle underentreprenører), dato, knapp for å hente liste på aktuell dato samt eventuelt mulighet til å kopiere gårsdagens liste hvis det ikke finnes registreringer på dagens dato. For å bytte dato, fyller man inn datoen i feltet for dato og klikker på knappen Hent liste.

193 Del III - For entreprenører 193 Registrering på oversiktsliste på mobilversjon forutsetter at det er registrert personer i grunndata i ELRAPP for de/den aktuelle entreprenøren(e), samt at det er knyttet inn personer på mannskapsliste på kontrakten. I bildet vist ovenfor er det som eksempel registrert to personer som heter Test Test og Testfornavn Testetternavn. Til venstre for navnene kan man velge å registrere personen på kontrakten på den aktuelle datoen ved å klikke på Registrer. Skjermbildet under viser at personen Test Test nå er registrert på valgt dato ved en grønn hake til høyre for navnet samt at knappen nå er byttet ut med knapp for Fjern hvis ønsker å fjerne personen fra listen.

194 Del IV - Ord og begreper, kontaktpersoner 194 Del IV - Ord og begreper, kontaktpersoner 1 Ord og begreper Begrep Byggherremodul Entreprenørmodul Kontroll Grunndata Avvik og mangel Forklaring Tidligere SVV modul Tidligere Kontraktsmodul Tidligere dsopp Informasjon som lagt inn og ajourholdt av administrator Avvik er det du observerer på kontrollen ute uten å vite om frister er overskredet eller ikke, eller annet som entreprenøren ikke har ansvar for. Om dette er en mangel eller ikke vurderes av byggeleder og besluttes på byggemøte 2 R-skjema Vedleggsmappe R er et fellesdokument for alle driftskontrakter (oppdateres ved behov foran hver årlige konkurranseutsettingsrunde) og inneholder i hovedsak "blanke standardskjema" som viser rapporteringsomfanget og skjematypen som skal brukes. Entreprenører som får kontrakt med Statens vegvesen får i henhold til spesifikasjoner og krav i kontrakten utlevert elektroniske og eventuelt kontraktspesifikke skjema, tilpasset gjeldende rapporteringskrav i vedkommende kontrakt. Nedenfor følger en oversikt over alle de ulike skjemaene og hva som rapporteres inn i de ulike skjema.

195 Del IV - Ord og begreper, kontaktpersoner R-skjema totaloversikt Eksempel fra driftskontrakt med oppstart R-skjema tilrettelagt for rapportering i ELRAPP Oversikten nedenfor viser hvilke skjema i vedleggsmappe R som er spesielt tilrettelagt for elektronisk rapportering i ELRAPP. Vedlegg Rapportering og meldinger R2 R5 R10 R11 R12 R13 R14 Hendelser, ulykker, skader, feil og mangler m.m. Skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn Vær-, føre- og kjøreforhold Skred og skredfare Vinterdriftsmaterialforbruk og brøytekilometer Skredfarevurdering Forbruk av plantevernmidler og støvdempingsmidler

196 Del IV - Ord og begreper, kontaktpersoner 196 R15 R18 R19 Avfallshåndtering Uønsket hendelse / farlig forhold innen HMS Månedsrapport HMS 3 Kontaktpersoner Tilhørighet Navn Rolle Kontaktinformasjon Vegdirektoratet Torgeir Leland Administrator [email protected] Vegdirektoratet Bjørn Kroken Administrator [email protected] Vegdirektoratet Jon Dahlen Administrator [email protected] Vegdirektoratet Cathrine Thorbjørnsen Administrator [email protected] Region Vest Torgeir Strand Administrator [email protected] Region nord Laila Jensen Superbruker [email protected] Region midt Peder Tangen Superbruker [email protected] Region øst Inge Martin Haugen Superbruker [email protected] Region vest Johann Njaastad Superbruker [email protected] Region Sør Kjetil Nergaard Superbruker [email protected] EBArepresentant FAV- Representanter Geir Pettersen Entreprenør [email protected] Runar Isaksen Stein Arild Boi Pedersen Entreprenør [email protected] [email protected] 4 Feilmeldinger eller forbedringspunkter Feil/kommentarer og forbedringer meldes i første rekke til byggeleder og deretter til superbruker. Superbruker vil ta henvendelsen med seg til ELRAPP Nettverk. Ved feil vil superbruker kunne ta kontakt direkte med leverandøren. Superbrukere kan melde inn behov om support, feil og endringsønsker på menypunktet administrasjon/ support. Det er administratorer og superbrukere som har tilgang til denne menyen.

197 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 197 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 1 R2 Rapportering av hendelser, skader, feil og mangler

198 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R5 - Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn

199 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 199

200 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R10 Innrapportering av kjørforhold

201 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R11 - Rapportskjema for skred og skredfare

202 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R12 Oppfølging av drift og vedlikehold, vinter

203 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 203

204 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 204

205 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 205

206 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 206

207 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 207

208 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 208

209 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 209

210 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R13 - Skredfarevurdering

211 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 211

212 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R14 Oppfølging av drift og vedlikehold, sommer

213 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 213

214 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R15 Avfallsrapportering

215 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R18 Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse)

216 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 216

217 Appendix A - Innrapportering av R-skjema R19 Månedsrapport HMS 11 Veiledning for utfylling av skjema R18 og R19 Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (R18)(entreprenørhendelser 1) ): Veiledningen gir retningslinjer for hvilke opplysninger hovedentreprenør skal melde til byggherren, i forbindelse med byggherrens registrering av uønskede hendelser (RUH). Registreringsrutine:

218 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 218 All registrering av uønskede hendelser (UH) 2) ) skal, dersom annet ikke er avtalt, skje i overensstemmelse med NA-rundskriv 2005/23. Alle uønskede hendelser uansett tilhørighet3) og omfang skal sendes byggherren. Alle skader og relevante nestenulykker/farlige forhold (vurdert av byggherren), skal registreres i Synergi. UH skal klassifiseres og registreres på følgende måte: Nestenulykke/tilløp: o Hendelser/forhold som kunne ha medført personskade, arbeidsbetinget sykdom, skade på/tap av eiendom eller skade på miljøet. o Førstehjelpsskader 4) o Hendelse med antatt materiell skade < NOK Personskade: o o o En hendelse registreres som fraværsskade 5), kun i de tilfeller hendelsen har medfør fravær på tilsatte hos entreprenør utover skadedagen. Registrering av fraværsskade danner grunnlag for beregning av regionens / hovedentreprenørens H-verdi. Avhengig av fraværets lengde (over/under 10 dager), registreres hendelsen enten i Konsekvenskategori K3 eller K2. Dersom hendelsen medfører fare for varig mèn registreres hendelsen i Konsekvenskategori K4. Dødsulykker registreres i Konsekvenskategori K5. En hendelse registreres i Konsekvenskategori K1 (personskade uten fravær), kun i tilfeller skaden har medført medisinsk behandling av lege. Supplerende opplysninger om antall fraværsdager, skadetype, hendelsesforløp og ansettelsesforhold (fast, midlertidig) må eventuelt angis i ettertid. Konsekvenskategori: Katastrofal (K5): Dødsfall Meget kritisk (K4): Alvorlig personskade med mulig varig mèn Kritisk personskade (K3): Personskade med fravær > 10 dager Farlig (K2): Personskade med fravær = 10 dager Ufarlig (K1): Personskade uten fravær

219 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 219 Materiell skade: o Hendelser med antatt skade > NOK o Skade på fornminne, kulturminne mv. Konsekvenskategori: (K5): > NOK 5 mill. (K4): > NOK 1 mill. (K3): > NOK 250`. (K2): > NOK 50`. (K1): < NOK 50`. Miljøskade: o Hendelser som har medført utslipp av kjemikalier til jord/luft/vann av kjemikalier skal registreres som miljøskade i alle tilfeller hvor produktenes datablad inneholdende en eller flere av følgende risikosetninger: o R50 Meget giftig for vannlevende organismer o R51 Giftig for vannlevende organismer o R52 Skadelig for vannlevende organismer o R53 Kan forårsake uønskede langtidsvirkninger i vannmiljøet o R54 Giftig for planter o R55 Giftig for dyr o R56 Giftig for jordlevende organismer o R57 Giftig for bier o R58 Kan forårsake uønskede langtidsvirkninger i miljøet o R59 Farlig for ozonlaget Dersom hendelsen har medført utslipp av andre forurensende stoffer enn de som er utstyrt med datablad (R-setninger), vil dette likevel ikke frita for at hendelsen skal registreres som miljøskade, dersom den ellers skulle kvalifisere for dette (utslipp til jord/luft/vann). Konsekvenskategori: Katastrofal (K5): Permanente miljøskader. Stort ukontrollert utslipp. Regionale og lokale konsekvenser med restaureringstid > 10 år. Meget kritisk (K4): Svært alvorlige og langvarige miljøskader. Stort utslipp med behov for tiltak. Lokale konsekvenser med restaureringstid 3-10 år. Kritisk (K3): Alvorlige og langvarige miljøskader. Betydelig utslipp med behov for tiltak. Restaureringstid 1-3år. Forurenset grunn som krever oppgraving. Farlig (K2): Betydelige miljøskader. Mindre uønsket utslipp. Registreringsbar skade i resipient. Restaureringstid < 1 år. Ufarlig (K1): Små miljøskader. Mindre utslipp men ikkeregistrerbar i resipient.

220 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 220 Ved utslipp i vernede områder hvor sårbar eller truede arter holder til, eller områder med lav evne til naturlig restaurering på grunn av klima, jordsmonn e.l., vil konsekvensene ofte kunne være mer langvarig enn i robuste områder med god naturlig restaureringsevne. Utslipp i nedbørsfelt for drikkevannskilder er også potensielt mer alvorlig enn andre utslipp. Konsekvenskategoriene K4 og K5 vil ofte være en naturlig konsekvens av disse typer hendelser. Brann-/eksplosjonsskade / El-skade o Hendelser som er forårsaket av brann/eksplosjon, eller elektrisk strøm. Hendelser som har medført skade på person, materiell eller miljø, registreres i tillegg på disse konsekvenstyper. Konsekvenskategori for brann-/eksplosjons- / el-skade fastsettes på bakgrunn av alvorligste skade. o Hendelser som har medført førstehjelpsskade, eller antatt materiell skade < NOK registreres som nestenulykke/farlig forhold. Kontraktsforhold: Alle RUH`er skal belastes kontraktens hovedentreprenør, uansett hvilket firma/ entreprenør som er involvert i hendelsen. Dette vil danne grunnlag for utregning av hovedentreprenørens frekvensverdier (H-/N-verdier). o I feltet Involvert entreprenør velges om det er hovedentreprenør eller underentreprenør som har forårsaket/oppdaget hendelsen. o I feltene Skade påført / ansettelsesforhold, velges om det er hoved-, underentreprenør eller 3. part som er skadelidende. I tilfelle det er byggherre som er skadelidende registreres hendelsen i tillegg som arbeidsgiverhendelse i Synergi. Kontrakt/prosjekt: All registrering av UH skal for Store utbyggingsprosjekter registreres pr prosjekt. For d/v-kontrakter med funksjonsansvar spesifiseres hendelsene pr kontrakt. Det stilles ikke tilsvarende krav for øvrige prosjekt-/ kontraktstyper. Region/distrikt: Her angis kontraktens organisatoriske tilknytning til Byggherren. Dette vil danne grunnlag for beregning av frekvensverdier for regionenes/distriktenes byggherrevirksomhet. Hendelse/tiltak: Hendelse: Beskrivelsen av arbeidsoperasjon og uønsket hendelse/farlig forhold, skal være så utfyllende at registreringen skal kunne nyttiggjøres i forbindelse med erfaringsoverføring til andre. Husk at alle ord i beskrivelsesfeltet er søkbare i Synergi. Ufullstendige hendelser som har forårsaket skade og/eller er definert som alvorlige/ kritiske hendelser, skal om nødvendig returneres til avsender for innhenting av supplerende opplysninger. Tiltak: Entreprenøren skal så langt som praktisk mulig angi konkrete og planlagte tiltak for å lukke avviket, med tilhørende tidsfrister for gjennomføring av tiltak. RUH`ene godkjennes av byggemøtet før registrering i Synergi. Det er kun kritiske (røde) og alvorlige (gule) hendelsene som i utgangspunktet setter krav til korrigerende tiltak 6).

221 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 221 Arbeidsoperasjon/sakskategori: Kategorisering av UH i forbindelse med risikovurdering/statistisk bearbeidelse av data. Arbeidsprosessene klassifiseres pr. arbeidsoperasjon i nivå II (jf hendelse/ tiltak). Risikopotensial: Subjektiv vurdering av risiko vurdert der og da av vedkommende som oppdager/ utsettes for uønsket hendelse. Følgende tommelfingerregel benyttes ved klassifiseringen: o o o Kritisk (rød) hendelse: Korrigerende tiltak 6) er nødvendig Alvorlig (gul) hendelse: Korrigerende tiltak 6) må vurderes (kost/nytte) Mindre alvorlig (grønn) hendelse: Korrigerende tiltak 6) er vanligvis ikke nødvendig. Klassifiseringen kan om nødvendig endres etter vurdering i byggemøtet. Byggeleder/kontaktperson (entreprenør): Registrering av navn på kontraktens byggeleder, samt kontaktperson hos entreprenør som har kjennskap til rapporterte hendelse/farlig forhold. Fotnoter: 1) Entreprenørhendelse: UH som rapporteres av entreprenør som utfører arbeid for Statens vegvesen. 2) Uønsket hendelse: Uønsket situasjon som kunne ført til / fører til ressurstap. 3) Tilhørighet: Byggherre, entreprenør eller tredjepart. 4) Førstehjelpsskade: Skade uten fravær, som ikke har medført medisinsk behandling av lege. 5) Fraværsskade: * Hendelse som involverer tilsatte/innleide hos entreprenør, som har medført 100 % fravær pr. dag utover skadedagen, og hvor vedkommende ikke er tilbake i alternativt arbeid. * Ved registrering i Synergi er hendelsen registrert som fraværsskade først når avkryssingsfeltet fraværsskade er avkrysset. * Ved beregning av H-verdi teller hver fraværskade som 1. 6) Korrigerende tiltak: Tiltak for å fjerne årsakene til eksisterende, avvik feil eller uønsket hendelse. Eksempler: Endring av arbeidsmetode, Endring av rutine, Valg av andre materialer, Valg av andre sikkerhetsløsninger, Bruk av verneutstyr, Opplæring. Veiledning for utfylling av Månedsrapport HMS (R19) (hovedentreprenør/ kontraktspart): Formål/omfang: Formålet med rapportertingen er at byggherren to ganger pr. år skal kunne beregne både regionenes og hovedentreprenørenes frekvensverdier (H-, N-verdi). Uønskede hendelser rapporteres iht. NA-rundskriv 2005/23 (saksnummer ).

222 Appendix A - Innrapportering av R-skjema 222 Videre skal rapporteringen sikre at kontraktenes byggemøte månedlig får oversikt over relevante HMS-data og utførte timeverk fra de respektive kontrakter. Rutinen vil omhandle alle prosjekter/kontrakter hvor Statens vegvesen er byggherre. Ansvar: Byggeleder/prosjektleder er ansvarlig for at data blir rapportert og kvalitetssikret fra hovedentreprenør til Byggherre, for alle kontrakter som har vært under utførelse i gjeldende periode. Hovedentreprenør: Alle timeverk som inngår i fm praktisk gjennomføring av kontrakten, skal ved registrering i Synergi summeres og belastes prosjektets/kontraktens hovedentreprenør. Dette vil sammen med registrerte nestenulykker og fraværsskader, danne grunnlag for beregning av hovedentreprenørenes frekvensverdier. Kontrakt-/prosjekttype: Ved registrering av timeverk fra Store investeringsprosjekter skal dette belastes prosjektets respektive ansvarsnummer hos byggherren. Ved registrering av timeverk fra driftskontrakter, skal dette på samme måte belastes det respektive kontraktsnummer. For øvrige kontrakt-/prosjekttyper settes kun krav til kontraktenes organisatoriske tilknytning til Byggherren (konf. Region/distrikt). Region/distrikt: Her angis kontraktenes organisatoriske tilknytning til Statens vegvesen. Dette vil danne grunnlag for Byggherrens beregning av regionenes frekvensverdier. Frist: Antall utførte timeverk skal for henholdsvis første og andre halvår, være registrert i Synergi innen den 1. august og 1. februar. Distribusjon: Kopi av meldeskjema vedlegges byggemøtereferatet. Frekvensverdier: H verdi: antall arbeidsulykker medført fravær utover skadedagen x utførte timeverk N verdi: antall nestenulykker x utførte timeverk