ELRAPP-kurs 2009 for entreprenører og byggeledere. Elektronisk oppfølging av funksjonskontrakter

Transkript

1 ELRAPP-kurs 2009 for entreprenører og byggeledere Elektronisk oppfølging av funksjonskontrakter

2 ELRAPP ELektronisk RAPPortering av data for funksjonskontrakter

3 Hva er ELRAPP? Brukes til: Rapportering mellom entreprenør og byggherre Verktøy for planlegging, innrapportering og oppfølging av byggherrekontroll ELRAPP er WEB-basert, entreprenøren skal rapportere inn via Internett

4 Modulene i ELRAPP ELRAPP består av følgende moduler: Byggherremodulen Entreprenørmodulen Kontrollmodulen (Oversiktslister)

5 Målsetting med kurset er at Dere skal kunne starte opp med ELRAPP på den nye kontrakten Er kjent med verktøyet Er kjent med Håndbok i ELRAPP Vet hvem dere skal spørre hvis dere står fast At dere etter dette kurset tar i bruk ELRAPP for oppfølging av kontrakten Etter kurset går inn og bruker ELRAPP i skarp versjon, på dette kurset jobber vi i TESTVERSJON av ELRAPP

6 ELRAPP Byggherremodul Benyttes av byggeleder til planlegging og oppfølging av byggeherrekontroller Byggeleder mottar rapportering og meldinger fra entreprenøren her

7 ELRAPP Byggherremodul

8 ELRAPP Byggherremodul - kontraktsinformasjon Kontraktsinformasjon inneholder: Generell informasjon Prosesser Administrative krav Avfallskategorier Kontrollansvarlige Steder og strekninger

9 ELRAPP Byggherremodul -innboks Alle meldinger til byggeleder ligger i innboksen. Dette er meldinger og skjemaer som er innsendt av entreprenøren. Avvik fra kontroller kommer også opp her. NB! Gjelder ikke skjema R10 - innrapportering av kjøreforhold, som havner rett i arkivet og blir også sendt til Vegtrafikksentralen som e-post.

10 ELRAPP Byggherremodul -arkiv I arkivet kan man søke opp meldinger og skjemaer som er sendt til arkivet.

11 ELRAPP Byggherremodul - oppfølgingslogg I oppfølgingsloggen ligger meldinger om aktiviteter både for entreprenøren og byggelederen. Meldinger med rød skrift har frist som ikke er overholdt.

12 Benyttes av entreprenøren til innrapportering slik funksjonskontrakten foreskriver Entreprenøren skal rapportere via internett

13 Entreprenørmodulen inneholder: Kontraktsinformasjon Innrapportering - R-skjema, annet, avvik Oppfølgingslogg Arkiv Link til Oversiktslister

14

15 - kontraktsinformasjon Kontraktsinformasjon som er lagt inn i Byggherremodulen overføres til Entreprenørmodulen Kontraktsinformasjon inneholder: Generell informasjon Prosesser Administrative krav Avfallskategorier Steder og strekninger

16 - innrapportering Entreprenøren skal rapportere R-skjema til SVV via ELRAPP. Alle innsendte skjema vil i Entreprenørmodulen havner rett i Arkivet. I Byggherremodulen vil alle skjemaer unntatt R10 havne rett i Innboksen hos byggeleder. Skjema R10 - innrapportering av kjøreforhold havner rett i arkivet hos byggeleder og blir også sendt til Vegtrafikksentralen som e-post.

17 - innrapportering (R-skjema) R-skjema i ELRAPP: R2 R5 R10 R11 R12 R14 R15 R18 R19 Rapportering av hendelser, skader, feil og mangler Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn Innrapportering av kjøreforhold Rapportskjema for skred og skredfare Oppfølging av drift og vedlikehold, vinter Oppfølging av drift og vedlikehold, sommer Avfallsrapportering Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse) Månedsrapport HMS

18 -innrapportering (R-skjema)

19 -innrapportering (R-skjema)

20 -innrapportering (R-skjema)

21 -innrapportering (R-skjema)

22 -innrapportering (R-skjema)

23 - innrapportering (R-skjema) Innrapportering av skjema R12 oppfølging av drift og vedlikehold skal etter hvert foregå ved automatisk dataoppsamling. Dette gjøres ved at mengder leses direkte fra maskinelt utstyr ute på vegen og datafiler overføres til ELRAPP. Inntil data fra automatisk dataoppsamling er kvalitetssikret, skal entreprenøren også rapportere mengder via WEBskjema R12 i ELRAPP Entreprenørmodul.

24 R12-skjema. Sjekk at dere fyller ut riktig. Dataene skal brukes!

25 -innrapportering (R-skjema)

26 -innrapportering (R-skjema)

27 -innrapportering (R-skjema)

28 -innrapportering (R-skjema)

29 -innrapportering (avvik)

30 -innrapportering (annet)

31 - oppfølgingslogg Oppfølgingsloggen gir oversikt over aktiviteter med tilhørende frist for tilbakemelding, status og eventuell melding. Rød tekst indikerer at frist for tilbakemelding er utløpt.

32 -arkiv Under Arkiv får en oversikt over alle skjema og meldinger som er sendt til byggeleder. Det finnes her en mulighet for utskrift i PDFformat. Dette muliggjør utskrift på papir eller lokal lagring digitalt

33 Håndbok i ELRAPP Håndbok i ELRAPP skal gi veiledning for bruk av ELRAPP. Håndbok i ELRAPP i PDFformat kan lastes ned fra

34 Håndbok i ELRAPP Håndboken består av 4 deler: I. Generelt II. For Statens vegvesen III. For entreprenørene IV. Ord og begreper, kontaktpersoner

35 ELRAPP - roller og ansvar i ELRAPP Administratorer Superbrukere Brukerne av ELRAPP byggeledere kontrollører entreprenører

36 ELRAPP -superbruker i Statens vegvesen Hver region i Statens vegvesen har 1 superbruker Superbrukerne fungerer som brukerstøtte Superbrukerne koordinerer og gir brukerne tilgang til kontraktene i sin region Sentralt bindeledd mellom brukere og utviklere av systemet. Komme med forslag til forbedringsområder Aktiv pådriver i implementering av ELRAPP

37 ELRAPP-nettverk i Statens vegvesen Når prosjektet fases ut opprettes et ELRAPP-nettverk som vil bestå av: 3 Administratorer fra Vegdirektoratet Torgeir Leland Torgeir Strand Jon Dahlen 1 Superbruker fra hver region Inge Martin Haugen, Region Øst Tor Alf Høie, Region Sør Terje Myking, Region Vest Steinar Bardal, Region Midt Hans Jack Arntzen/Jan Gustav Johansen, Region Nord Norconsult Informasjonssystemer AS (NOIS)