Datamann Informasjonssystemer

Transkript

1 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS

2 2

3 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer (IE) versjon. Andre nettlesere kan også benyttes. Skjerm/skjermkort minimum 1024 x 768 eller høyere oppløsning KONTAKTINFORMASJON Datamann AS Njordveien ØKSFJORD Telefon (også brukerstøtte) Om brukerstøtte: For henvendelser som ikke haster, ta kontakt via e-post eller ring oss og beskriv hva du trenger hjelp til og vi tar kontakt. Telefontid fra kl E-post: post@datamann.no Web: Programmet: Mobilversjon:

4 4 KOMME I GANG Det trengs ingen installasjon på din PC for å bruke DM Informasjonssystemer. Du trenger kun en nettleser som for eksempel Internet Explorer eller en annen nettleser installert. Internet Explorer følger med Microsoft Windows. Løsningen er også testet i nettleserne Safari fra Apple og Chrome fra Google. PÅLOGGING Du logger deg på Logg på med brukernavn og passord som du har fått tildelt av Datamann AS eller administrator hos dere. Du kommer nå inn på startsiden til Datamann informasjonssystemer, og en liste med artikler (nyheter, tips ol.) for brukerens modul vises (se neste side). Vær oppmerksom på at du etter en vis tid uten aktivitet eller bruk av programmet blir logget av automatisk. Dette av sikkerhetsmessige grunner, slik at ikke andre skal komme å registrere inn dersom pc-en blir stående uten tilsyn. Fordi programmene er Web baserte må du alltid lagre endrede data. Husk derfor på å klikk «Lagre» knappen etter at du har registrert noe, eller endret på data. Brukerrettigheter Ved pålogging styres det hvilke modul(er) som brukeren skal kunne registrere i og hvilke rettigheter brukeren skal ha. Dette styrer hva de forskjellige brukerne skal ha lov til å gjøre i programmet. Det finnes 3 forskjellige brukerrettigheter: Administrator Administrator har rettigheter til å se, opprette, slette og endre data i programmet. I tillegg kan brukere med denne rettigheten legge til nye avdelinger og nye brukere.

5 5 Skriverettigheter Den som har skriverettigheter har lov å se, opprette og endre data i programmet. Leserettigheter Den som har leserettigheter har kun lov å se på data i programmet. TITTELLINJEN SPRÅK, STILER OG UTSKRIFT Programmet vil kunne vises i flere språk etter hvert. Foreløpig er det kun Norsk Bokmål som er tilgjengelig, men dette vil kunne bygges ut etter behov. Du kan velge mellom 3 designfarger på programmet. Elektrisk blått, Fyr og flamme og Grønn eple. Dette velger du i boksen som er markert med rød ramme rundt nedenfor. Det lille skriverikonet oppe til høyre på linjen skriver ut gjeldende skjermbilde. Under dette står det hvem som er pålogget: Hallo. og brukernavnet. STARTSIDEN Hver modul har sin egen startside som vises når du har logget på. Her får du opp nyheter, tips, brukermanual og fjernhjelp. De modulene som du har tilgang til vises rett under tittelen på programmet. I eksemplet under er modulen «Objektsyn» valgt/klikket på og da vises nyheter om denne modulen. Klikk på overskriften eller forstørrelses-glasset for å lese mer på hver nyhet eller tips. For å lese brukermanualen eller kontakte Datamann AS for fjernhjelp eller Chat klikk på knappene. Vær oppmerksom på at dersom ingen av oss er Online på fjernhjelp vil det sendes en e-post til oss, som vi leser ved neste pålogging. Det er derfor viktig at du registrerer inn navn, e-post adresse eller telefonnummer.

6 6 HOVEDMENYEN Rett under tittellinjen vises hovedmenyen. Denne inneholder navnet på modulen(e) som pålogget bruker har rettigheter til. I skjermbildet på forrige side har pålogget bruker tilgang til modulene Administrasjon, Vedlikehold, Objektsyn og Branntilsyn. For å få fram startsiden for hver modul, klikk på valgte modul. I tillegg kommer modulens hovedmeny fram. Klikk valg i menyen som tar deg til neste bilde. Valgene vil variere fra modul til modul, og hvilke brukerrettigheter brukeren som er logget på har. SØKEFELT OG FILTRERING AV LISTENE Øverst i hver liste er det mulig å filtrere listene og søke etter poster/elementer som skal vises i listene. I eksemplet under vises avdelingen Test brannvesenet, hovedtyper Biler og søketeksten Volvo. Etter at kriteriene er valgt og skrevet inn trykker man på knappen Finn poster. Ofte er det flere lister på en side. Man viser hovedpost/-element øverst, og lister tilhørende denne under. For å vise underposter, klikk på ikonet lengst til venstre på linjen for ønsket post (se ring over). Da vil listen som har underpostene bli filtrert etter dette elementet. VERKTØYLINJA I LISTENE Lister i programmene har kommandoknapper øverst i listen som du kan klikke på for å gjøre forskjellige funksjoner. Disse knappene er: Under filtret og søkefeltet kommer en verktøylinje med knapper på der du kan klikke og utføre funksjoner på valgte liste. Disse knappene er som følger: Legg til Kopier Her kan brukere med skrive- og administratorrettighet legge inn nye poster/elementer i listen. Husk å trykke Lagre -knappen (diskett-ikon eller knapp med Lagre på) Kopierer valgte post/element i listen under (NB. må hakes ut). Valget vises kun hvis du har denne rettigheten.

7 7 Slett PDF-rapport Eksport til Word Eksporter til Excel Eksporter tekstfil Importer data Oppdater Reset filter Sletter posten/elementet som er haket ut i listen under. Kun administrator. Listen under blir vist i Acrobat Reader (PDF)-format Listen under blir vist i Word-format Listen under blir vist i Excel regneark-format Kun administrator. Listen blir vist som csv-format. En semikolon-delt tekstfil som også kan leses inn i mange forskjellige regneark. Kun administrator. Importerer data fra en tekstfil. Klikk her dersom du vet at andre har gjort endringer siden du selv hentet fram listen. Blanker ut kriterier som er fylt inn i filtrer-/søkefeltene. MENYLINJE - POSTNAVIGERING Denne menylinjen benyttes for å bla i sidene samt velge hvor mange poster/element som skal vises opplistet på siden. Bla til første side Bla til ønsket side og trykk Vis Antall elementer/ poster som vises pr side En side tilbake En side fram Bla til siste side Øke eller minke antall elementer Velg å bla i sider. Her vises det at det er 2 sider totalt og du står på side 1. Her vises det at det er 17 element/poster totalt, men du får kun se de 10 første postene/elementene. Velg ant. elementer/poster du vil se og trykk vis. Vis-knappen benyttes til å friske opp bildet når det er gjort endringer. KOMMANDOER FOR HVERT ELEMENT/POST Til venstre for linjen med element/post er det flere trykknapper. Alt etter hvilke rettigheter brukeren har vises disse. I verktøylinjen finnes også disse

8 8 kommandoene, men da må du først sette hake på de elementer/poster dette skal gjelde for. Verktøylinje: Vis sjekkpunkt Rettigheter: Viser en liste under med elementer/poster som er knyttet til elementet/posten på listen. F.eks. en ressurs med sjekkpunkter. Rettigheter: Alle Vis post Henter fram en visningsside med detaljer om valgte post/element. Rediger post Henter fram en detaljert registreringsside med valgte post. Skrive-/ og administrator rettigheter Kopier post Kopierer valgte post og henter fram en kopi på en registreringsside. Skrive-/ og administratorrettigheter Slett post Sletter valgte post. Kun administrator ANDRE FUNKSJONER I PROGRAMMENE Listene med poster/elementer kan sorteres, og enkelte ganger kan du klikke på et element for å se nærmere på en bestemt del av posten. UTVIDE OG LUKKE TABELL Har du kun behov for kun å se informasjonen Sjekkpunkter kan du ved å velge piltasten for å utvide eller lukke det øverste bildet (Expand/Collapse). Gjør valget en gang til for å komme tilbake til hovedsiden.

9 9 SORTERE OPPLYSNINGER Alle listene kan sorteres ved å klikke på overskriften i ønsket kolonne. Ved å trykke på overskriften på rader vil innholdet i kolonnen bli sortert stigende eller synkende alt ettersom om innholdet er numerisk eller alfabetisk. ADMINISTRASJON MENYEN Alle brukere har menyen «Administrasjon» øverst til venstre. Her kan alle brukerne sende SMS til egne kontakter eller felleskontakter fra en SMS liste. Du kan også endre passord og enkelte andre brukerdata. Brukere som har administratorrettigheter kan vedlikeholde alle data for avdelingene som denne er med i. Administrator kan også legge til nye avdelinger og brukere og tildele brukere rettigheter og hvilke avdelinger de skal få registrere på. AVDELINGER For å registrere inn en ny avdeling gjør du følgende: 1. Klikk på Administrasjon i hovedmenyen og deretter menyvalget Avdelinger 2. Du vil nå få opp en liste med avdelinger som er registrert på denne kunden. Du kan endre på disse dataene, slette avdelinger (som ikke er i bruk) og legge til nye avdelinger ved å klikke på Ny post -knappen oppe til venstre på verktøylinjen. 3. Trykk Lagre -knappen (diskett-ikonet) for å lagre. BRUKERADMINISTRASJON Som administrator kan du legge til nye brukere. Dette gjøres på hovedmenyen Administrasjon og deretter Vis Brukere Nye brukere eller endre på allerede registrerte brukere på Administrasjon - Vis brukere. Du får da opp en liste over brukerne med de rettigheter de har. Klikk deretter på Rediger -ikonet for å endre på valgte bruker, eller Ny post for å legge til nye brukere.

10 10 Du registrerer inn generelle opplysninger for brukeren, samt Modul og rettigheter og hvilke avdelinger brukeren skal tilhøre. Dette gjøres på flippene nederst på siden (se rød ring på skjermbildet til høyre). Husk å trykke Lagre når du har registrert ferdig!