Retningslinjer for selskapsmeldinger via Internett

Transkript

1 Versjon 2.0 /

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Programvare Tilgang til systemet Navigering Selskapsmelding Selskap Omhandler Tittel på selskapsmelding Børs/Pressemelding Vedlegg Oversend Oversendt melding Oversikt over børsmeldinger Endre passord Ved feil...10 Oppdatert dato: : DOC Side 2 av 10

3 1. Innledning Utgangspunktet for oversendelse av selskapsmeldinger til Oslo Børs er låntakers oppfyllelse av informasjonsplikten. Det henvises i denne forbindelse til: Børsloven 4-7 Børsforskriften kapittel 10 «Informasjonsplikt overfor børsen» Børsforskriften 23-2 «Offentliggjøring av opplysninger». Oslo Børs ser at bruken av Internett har et stort potensiale både når det gjelder kommunikasjon med låntakerne og når det gjelder å spre informasjon fra låntakerne til markedet Hensikten med dokumentet er å beskrive hvordan låntakerne med børsnoterte lån kan sende selskapsmeldinger til Oslo Børs via Internett. Oppdatert dato: : DOC Side 3 av 10

4 2. Programvare Forutsetningene for å kunne bruke systemet er følgende: 1. PC en som benyttes må ha en Internett-tilknytning 2. Det må være installert en nettleser («WEB-browser») på denne maskinen Brukerne av systemet benytter denne nettleseren for å legge inn meldingene. Den samme nettleseren benyttes for å spørre på tidligere registrerte meldinger. For at systemet skal fungere må en av følgende WEB-lesere brukes: Netscape Communicator versjon 4.01 eller nyere Microsoft Internet Explorer versjon 4.0 eller nyere NB! Det er viktig at disse versjonene benyttes fordi systemet bruker funksjoner som ikke er støttet i eldre versjoner av disse nettleserne. Hvis man er i tvil om hvilken versjon som er installert på din maskin, kan dette sjekkes ved å velge menypunkt «Hjelp» og «Om Internet Explorer» (Microsoft Internet Explorer) eller «Om Communicator» (Netscape): Figur 1 - sjekking av nettleserversjon (Netscape) Oppdatert dato: : DOC Side 4 av 10

5 3. Tilgang til systemet For å få tilgang til systemet må låntaker benytte bruker-id og passord som blir tildelt av Oslo Børs, Markedsadministrasjon. Låntaker må rette skriftlig henvendelse til Oslo Børs om dette på en av følgende måter: 1) Postadresse: Oslo Børs, Markedsadministrasjon, Boks 460 Sentrum,0105 Oslo 2) Mail-adresse: 3) Fax nr.: , eventuelt telefon Man blir kun autorisert til å legge inn selskapsmeldinger for eget selskap. Dersom man bruker et eksternt selskap til å formidle informasjon til markedet, må det låntaker søke om bruker-id og passord på dette selskapets vegne, eventuelt opplyse om at både låntaker selv og det eksterne selskapet skal ha tilgang til systemet. Oslo Børs' meldingssystem har adresse: NB! For at meldingen skal sendes krypert, slik at den ikke enkelt kan avleses av uvedkommende før den er offentliggjort, skal https: benyttes. Når man går inn på denne adressen får man opp et "påloggingsbilde" hvor bruker-id og passord må tastes inn. Hvis man har glemt id eller passord, eller eventuelt er en ny bruker, kan man finne telefonnummeret til Markedsadministrasjon lett tilgjengelig på denne siden. 4. Navigering Det er alltid mulig å komme tilbake til hovedmenyen ved å "klikke" på Oslo Børs ikonet oppe i venstre hjørne. Etter pålogging får man et bilde med følgende valg: Ny selskapsmelding Oversikt over selskapsmeldinger Endre passord. Avslutt Man kommer til ønsket funksjon ved å "klikke" på det ønskede valg. Oppdatert dato: : DOC Side 5 av 10

6 5. Selskapsmelding En selskapsmelding består av en Børsmelding/Pressemelding, og eventuelt et Vedlegg. Disse er beskrevet i mer detalj nedenfor. Hvis låntaker ønsker det, kan man sende en selskapsmelding med både norsk og engelsk tekst. I så fall skal den engelske versjonen sendes som en separat selskapsmelding etter at den norske er sendt. Bildet "Ny selskapsmelding" inneholder følgende felter som er forklart nedenfor: Velg selskap Omhandler Tittel på selskapsmelding Børsmelding/pressemelding Velg vedlegg Neste 5.1 Velg selskap Man velger først selskapsticker. Man kan kun velge den selskapstickeren man er autorisert til å legge inn selskapsmeldinger for. Når man klikker på «Velg selskap» vil børssymbolet (tickerkoden) på de lånene man er autorisert for, komme frem. Noen vil ha mange tickere da alle lånene som er notert har sin egen ticker, men det er bare ett symbol det er plass til her. Man klikker på tickeren, og dersom meldingen gjelder ett bestemt lån, velger man tickeren for dette lånet. Dersom meldingen innholder informasjon om låntaker generelt, velger man fortrinnsvis ticker for det lånet som har lengst gjenværende løpetid. Dette symbolet vil da automatisk komme opp først i feltet «Tittel på selskapsmelding». Skriv deretter inn navnet på låntaker manuelt etter tickersymbolet, før man etter bindestreken skriver inn overskriften på selve meldingen. 5.2 Omhandler Hvis selskapsmeldingen også omhandler andre børsnoterte lån enn det/de man er autorisert for skal man også markere disse ved å «klikke» på «omhandler». Deretter velger man børssymbol for de aktuelle låntakerne. Flere børssymbol kan velges ved å holde ned ctrltasten og klikke på tickersymbolet. På grunn av begrensninger i dagens handelssystem kan man maksimalt angi totalt 4 børssymboler. (På en Macintosh må man holde inne "Apple-tasten", den ved siden av "Space"/mellomrom - tasten). "Vis forklaring" gir en liste over samtlige selskaper/låntakere med deres respektive børssymboler. Oppdatert dato: : DOC Side 6 av 10

7 5.3 Tittel på selskapsmelding Dette er det feltet som vil bli presentert som tittelen på selskapsmeldingen både i handelssystemet og på Internett. Feltet har en begrenset lengde på totalt 36 tegn. Tittelen skal alltid begynne med låntakers ticker, som regel det lånet som har lengst gjenværende løpetid, og navnet på utsteder. Deretter en tankestrek før selve tittelen kommer. Tittelen på selskapsmeldingen bør være betegnende for meldingens innhold. Eksempler: LNG4/SPAREBANK HEDMARK - ÅRSRESULTAT AG00/BNKREDITT - DEBITORSKIFTE HL24 NY RENTE 5.4 Børsmelding/pressemelding Her legges selve børs/pressemeldingen inn. Det er svært viktig at den delen av informasjonen som kan ha betydning for kursen på låntakers verdipapirer kommer frem her. Dersom det ikke er mulig å få med all kurssensitiv informasjon i børs/pressemeldingen, kan låntaker dele selskapsmeldingen i «temaer» og sende flere børsmeldinger. Det kan være hensiktsmessig å skrive meldingen i et vanlig teksbehandlingsprogram (f.eks. Word) og deretter kopiere den inn i feltet for børsmelding. Børsmeldingen er et rent tekstfelt og det kan ikke benyttes tekstbehandlingsfunksjoner, som f.eks tabulatorstoppere og tabeller, eller å inkludere grafikk (f.eks. logo). Tabeller og presentasjonsmateriale kan oversendes i vedlegget, se nedenfor. 5.5 Vedlegg Dersom man ønsker å legge ved et dokument i tillegg til/eventuelt istedenfor pressemeldingen, må dette være i Word 95, Word 97 eller Acrobat format. Man kan eventuelt legge ved Power Pointfiler eller Excel i 95 eller 97 versjon. Når man trykker på knappen "BROWSE", får man opp en dialogboks hvor man kan finne og velge det aktuelle dokumentet i filsystemet. Ved å klikke på "Åpne", legges dokumentet inn som vedlegg til selskapsmeldingen. Navnet på dokumentet og dets plassering i filsystemet vil bli vist i feltet til venstre for "BROWSE" knappen. Man har ikke mulighet til å legge flere enn ett vedlegg av gangen. Ønsker man å sende over flere, kan man lage flere meldinger å sende over til Oslo Børs en etter en. 5.6 Oversendelse Når selskapsmeldingen er ferdig, klikker man på pilen som det står Neste på. Man får opp et kvitteringsbilde, se punkt 6. Pressemeldingen offentliggjøres i Oslo Børs' handelssystem og Oslo Børs' hjemmesider på Internett. Den offentliggjøres også på Tekst-TV i enkelte TV-kanaler, hos flere nyhetsbyråer, og vil være offentlig tilgjengelig der sammen med mer informasjon. Oppdatert dato: : DOC Side 7 av 10

8 6. Oversendt melding Etter å ha klikket på pila med Neste, får man opp ett verifiseringsbildet som viser hvordan meldingen vil bli registrert i meldingssystemet. Her kan man kontrollere at meldingen ser slik ut som man hadde tenkt seg. Hvis alt er i orden klikker man på pila med teksten Send til Oslo Børs. Hele selskapsmeldingen blir da overført til Oslo Børs Velger man "Tilbake"-knappen kommer man tilbake til det forrige bildet hvor selskapsmeldingen ble registrert. Endringer kan foretas før selskapsmeldingen sendes på ny. NB(1)! Det anbefales å benytte "Tilbake"-knappen nederst i bildet. Bruk av nettleserens "Tilbake" (eller "Back") funksjon kan medføre at meldingen blir lagret to ganger. NB(2)! Hvis man bruker Explorer blir henvisningen til et vedlagt dokument borte etter at "Tilbake"- knappen er benyttet. Dokumentet må i så fall legges inn som vedlegg på ny. Når meldingen er mottatt av Oslo Børs, blir børsmeldingen gjennomgått av medarbeidere i Markedsadministrasjon før offentliggjøring. Oppdatert dato: : DOC Side 8 av 10

9 7. Oversikt over børsmeldinger Dette skjermbildet gjør det mulig å gjenfinne selskapsmeldinger som låntaker har oversendt til Oslo Børs. De nyeste meldingene ligger øverst. Det er meldingens tittel som kommer frem i listen, videre når meldingen ble registrert og hvilken status den har. Status kan være en av følgende: Status «Klargjort fra selskap» «Under arbeid» «Offentliggjort» «Refusert» Betydning Selskapsmeldingen er overført til Oslo Børs' meldingssystem, men er ikke behandlet eller offentliggjort. Selskapsmeldingen blir behandlet på Oslo Børs, men er ikke offentliggjort Selskapsmeldingen er ferdigbehandlet og offentliggjort Selskapsmeldingen er refusert av Oslo Børs. Selskapet må ta kontakt med Markedsadministrasjon. Låntaker kan ikke gjøre endringer på meldinger som er oversendt Oslo Børs. Mindre endringer kan i nødsfall foretas av Oslo Børs' medarbeidere etter avtale med låntaker. Dersom endringene er omfattende vil meldingen bli refusert, og ny melding må oversendes. Oversikten over selskapsmeldinger blir automatisk oppdatert med ca. 20 sekunders mellomrom. For å lese en av meldingene i oversikten, kan man "klikke" på meldingens tittel. Oppdatert dato: : DOC Side 9 av 10

10 8. Endre passord Låntaker får ved første gangs bruk oppgitt bruker-id og passord av Oslo Børs. Vi anbefaler at man selv endrer det oppgitte passordet. Man går inn på valget "Endre passord". Deretter må man registrere det nye passordet og verifisere det. Når man klikker på feltet for «oppdater» er det nye passordet registrert, og må benyttes ved neste gangs pålogging. 9. Ved feil Ved feil på linjer, system e.l. skal meldingene sendes på til eller eventuelt fax nr Oppdatert dato: : DOC Side 10 av 10