Brukerhåndbok CabinWeb Bruker

Transkript

1 Brukerhåndbok CabinWeb Bruker Applikasjon: CabinWeb Laget av: Delfi Data AS ( Versjon 1.11 Dato Historie 1.1 Revisjon utgave 1.11 Lagt til Kartmodul

2 Innledning CabinWeb er et system som benyttes av mange norske selskaper. Formålet med det CabinWeb er en bedre og mer oversiktlig løsning for brukerne, enklere trekningsprosedyrer og en rettferdig tildeling av hyttene. Som vanlig bruker vil en kunne registrere søknader, bla gjennom hyttekatalogen og bestille hytter direkte i perioder som hytten ikke er blitt tildelt. Brukeren vil i tillegg ha full oversikt over søknader, tildelinger og tilsendte brev. Som administrator har en mulighet til å endre alt fra systeminnstillinger til å kjøre trekning. I denne dokumentasjonen vil vi ta for oss hvilke funksjonaliteter som finnes for en vanlig bruker, og hvordan disse skal brukes. 1

3 Innholdsfortegnelse INNLEDNING 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 2 OPPSTART 3 HOVEDMENY 4 HYTTEKATALOG 4 REGISTRER SØKNAD 6 LEDIGE HYTTER 7 PERSONLIG INFORMASJON 9 EKSEMPEL PÅ SKJERMBILDER 9 2

4 Oppstart For å kunne benytte CabinWeb, må en ha en nettleser, helst Internet Explorer. Det finnes mange andre nettlesere på markedet, som f.eks. firefox, Mozilla, opera, Netscape etc. Disse nettleserne er ikke benyttet i utviklingen av systemet, og vi kan derfor ikke bekrefte at systemet vil fungere 100% med disse. I dette dokumentet benytter vi kun Internet Explorer. Dobbelklikk på ikonet som vises over. Det vil ligge enten på Skrivebordet, eller under Start -> Programmer Skriv inn adressen til deres utgave av CabinWeb. Det kan enten være en lokal server, eller at den ligger på Du vil da få opp ett vindu som ser noenlunde likt ut som bildet under. Hver enkelt kunde har mulighet til å påvirke utseende på CabinWeb med fargevalg o.l., så små variasjoner av bildet under kan forekomme. Brukernummer og Passord må fylles ut, mens Navn kan utelates. Vi anbefaler imidlertid alle til også å bruke dette, fordi det benyttes til å logge blant annet hvem som ikke klarer å komme inn på systemet. Ved å benytte et brukernr og passord som har tilgang, vil du få opp en side som likner på bildet på neste side. I neste kapittel skal vi ta for oss de enkelte menyvalgene og funksjonaliteten som finnes under hvert av dem. 3

5 Hovedmeny Ved å klikke på menyvalget "Hovedmeny", vil du alltid kunne komme tilbake til hovedsiden. Hyttekatalog Hyttekatalogen lister opp alle hyttene innenfor et valgt område. Du kan dessuten begrense søket ved å velge egenskap som f.eks. barnevennlig. Kartmodul For de av brukerne som benytter kartmodulen, vil det bli presentert ett kart over tabellen. Det vil på dette kartet være mulig å trykke på ønsket hyttested. Hvis det kun finnes en hytte på dette hyttestedet, vil hytteinformasjonen bli presentert, mens hvis det finnes flere hytter, vil en få en oversikt over disse. Ved å trykke på knappen Vis, vil det komme opp ett nytt skjermbilde med alle hyttene som passer til ditt søk. 4

6 Ved å trykke på knappen Beskrivelse, vil du få opp informasjon om den enkelte hytten. Eksempel på beskrivelse av en hytte 5

7 Registrer søknad Som navnet tilsier, er det her en går for å registrere søknader til de forskjellige periodene som administrator har definert. Det er nokså vanlig at administrator sender ut en e-post eller brev med informasjon om ny søknadsperiode, når disse er definert. Legg merke til at antall prioriteringer bestemmer antall tillatte søknader per søknadsperiode. Dvs. at hvis du kan se en nedtrekks-liste med tallene 1-6, så kan du legge inn 6 søknader. Det som også er viktig å merke seg, er at på grunn av forskjellige byttedager på noen av hyttene, er en nødt til å velge geografisk området før en får velge tidsrom. Det er ikke mulig å registrere en søknad uten å ha valgt et tidsrom for søknaden. Det er derimot fullt mulig å registrere et tidsrom som går fra første tilgjengelige dato, til siste. Hvis en periode innenfor ditt tidsrom er ledig, vil du da få tildelt hytte den ledige perioden. Ved uke/helgtrekninger (som kan forekomme), vil det være enkelt dager som skal registreres. Det betyr at du registrerer inn de dagene du ønsker hytta, og det er nøyaktig disse dagene du konkurrerer om. (Eks.: Har du registrert at du ønsker hytta fra tirsdag til søndag, og alle aktuelle hytter allerede er tildelt tirsdag og onsdag i den uken, så vil du få avslag på den søknaden!). Geografisk område MÅ settes. Hyttested settes dersom søknaden kun skal gjelde et konkret hyttested. Du må også velge hyttested for å kunne velge en konkret hytte. Hytte settes dersom søknaden kun skal gjelde én konkret hytte eller leilighet. Tidsrom MÅ settes. Trenger ikke å begrenses til en periode. 1. Krav og 2. Krav Verdier som settes inn i 1. Krav og 2.Krav er absolutte krav, og du vil ikke konkurrere blant hytter som ikke har disse egenskapene. 1.Ønske og 2. Ønske Verdier som settes inn i 1.Ønske og 2.Ønske påvirker kun tildelingsprogrammet i valg av hytte det skal tildele deg, dersom det er flere hytter som tilfredsstiller din søknad. Prioritet I rullegardinlista til Prioritet finner du ut hvor mange søknader du kan ha i en og samme trekningsperiode. Når en søknad er registrert for valgte periode, vil den bli presentert øverst på siden (se eksemplet). Her kan du se om periodene og valgene dine er korrekte. Ved evt. feil, slett prioriteringen og legg inn på ny. 6

8 Ledige hytter På denne siden vil du få opp ett variabelt antall knapper. Grunnen til dette er at administratoren bestemmer hvilke knapper som skal presenteres, samt teksten som skal stå i dem. Det vil være maksimalt 2 knapper; 1 for ledige hytter etter uke/helgtrekning, og 1 for ledige hytter etter en hovedtrekning. I eksempelet har vi valgt å presentere begge knappene. Forskjellen på trekningene er at uke/helg gir deg mulighet til å velge enkle datoer, mens hovedtrekningen låser deg til forhåndsdefinerte perioder. Eksempel på forskjellen mellom uke/helg- og hoved- trekning. 7

9 Etter at du har gjort de utvalgene du ønsker og utføre, trykke du på knappen Vis, og alle hyttene som passer ditt utvalg vil bli presentert med datoene du har valgt fargekodet. Disse fargekodene viser hvilke hytter som er ledige når. Herifra kan du velge å gå til bestilling for å bestille hytten for en eller flere av de ledige døgnene, eller du kan velge å gå til beskrivelse, som tar deg til hyttas oppføring i hyttekatalogen. Ved å velge bestilling, kommer du inn i overstående skjermbilde. Det eneste du trenger å gjøre her, er å skrive inn fradato og tildato. Ved hovedtrekning, vil du måtte velge fradato og tildato fra en nedtrekksliste. Deretter er det bare å trykke på registrer, så har du bestilt hytten for valgte datoer. 8

10 Personlig informasjon Her vil du finne all informasjon som har tilhørighet til deg som bruker. Ved å benytte deg av dette menyvalget, vil det komme opp en ny menylinje under hovedmenyen med følgende valg: Søknader: Her får du en oversikt over alle dine søknader, samt slette registrerte søknader. Tildelinger: Her får du en oversikt over dine tildelinger, samt mulighet for å avbestille tildelinger. Brev sendt: Her kan du se alle svarbrev som er (eller vil bli) sendt Personlige data: Inneholder opplysninger om deg som person. Eksempel på skjermbilder Her kommer skjermbilder av de 4 forskjellige menyvalgene nevnt over. Eksempel på søknader Eksempel på tildelinger 9

11 Eksempel på brev sendt Eksempel på personlige data 10